Учет расчётов с покупателями и заказчиками (на примере Общества с ограниченной ответственностью «ЭКСПРЕСС»)

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Клепикова Виктория Александровна

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

Учет расчётов с покупателями и заказчиками

(на примере Общества  с ограниченной ответственностью  «ЭКСПРЕСС»

 

 

 

Руководитель:

        

                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург, 2014

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА     РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1. Виды и формы договоров и расчетов
2. Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками
3. Организация и техническое обеспечение бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками
4. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И                                                                       ЗАКАЗЧИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
1. Организация бухгалтерского учета  в ООО «ЭКСПРЕСС»
2. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ЭКСПРЕСС»
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ
1. Рекомендации и разработка мероприятий по улучшению учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

Введение

 

Мир давно пришел к необходимости адекватного отражения фактов хозяйственной деятельности.

Зарождение и смена общественно-экономических формаций предполагают историческую обусловленность учета. Общество не могло развиваться, не располагая информацией о наличии и использовании своих ресурсов, существовании источников их возмещения. В рамках каждой исторической формации общество исходило из достигнутого уровня развития производственных сил и характера производственных отношений. Соответственно этому определились цели и задачи учета.

Учету всегда были присущи функции наблюдения, измерения и регистрации отдельных явлений, дополнившиеся позднее необходимостью группировки и обобщения информации об этих явлениях. Учет возник как потребность производства. По мере развития общества и производства усложнился и учет.

В реальной жизни под выражением учет – понимается хозяйственный учет – это наблюдение и контроль за процессами происходящими в сфере жизнеобитания человека (производства, распределение и потребления продуктов труда, состоянием окружения человека и состоянием самого общество) с целью активного влияния на их развитие в нужном направлении.

Всестороннее наблюдение, изучение и контроль хозяйственных процессов требуют применения различных видов и методов учета. Хозяйственный учет в самом широком смысле есть функция управления, достаточно рано обосновавшаяся в самостоятельный вид общественно полезного труда.

Различают три вида хозяйственного учета оперативный, статистический и бухгалтерский, каждый из которых имеет свою специфику, круг наблюдаемых явлений, задачи и методы наблюдения. Дополняя друг друга, они составляют единую систему хозяйственного учета в РФ.

Бухгалтерский учет в целом представляет собой систему записей, классификации и суммирования определенным образом в денежном выражении тех взаимодействий и событий, которые имеют отношение к производству, финансам, а также к результатам их преобразований.

Становление рыночной экономики расширяет границы применения бухгалтерского учета, поскольку появляются новые его объекты и как результат этого новые пользователи учетной информации.

Поэтому перед бухгалтерским учетом стоят новые, иные задачи по адаптации его к новым условиям. К задачам стоящим перед бухгалтерским учетом относятся:

• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;
• своевременное предупреждение негативных моментов хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизации внутрихозяйственных резервов;
• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного управления им и представляемой инвесторам, поставщикам, покупателям, кредиторам, налоговым, финансовым учреждениям и иным заинтересованным юридическим и физическим лицам и др.

Общество с ограниченной ответственностью «ЭКСПРЕСС» осуществляет обслуживающую и коммерческую деятельность.

В процессе своей деятельности – выполнения работ, оказанных услуг, предприятие осуществляет различные расчетные операции с разными покупателями и заказчиками по заключенным с ними договорам, в зависимости от видов которых возникают различные каналы и условия реализации выполненных работ, оказанных услуг, и в связи с чем осуществляет организацию бухгалтерского учета расчетов на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками.

Поэтому, целью исследования дипломной работы на тему «Учет расчётов с покупателями и заказчиками» является изучение организации синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками, различных видов и форм расчетов с покупателями и заказчиками возникающих на предприятии в результате хозяйственной деятельности, видов и форм договоров заключаемых с предприятиями и другими хозяйствующими субъектами, порядок и сроки оплаты за отгруженную (отпущенную) продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, и на основе полученных данных произвести изучение и анализ расчетов с покупателями и заказчиками, дебиторской и кредиторской задолженности, изучить и рассмотреть применение соответствующих мер по ее ликвидации.

Также, изучив организацию и техническое обеспечение бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками наметить необходимые мероприятия по совершенствованию, улучшению и модернизации (автоматизации) учета.

При написании дипломной работы была использована следующая документация:

1. Баланс ООО «ЭКСПРЕСС» за 2013г.
2. Устав ООО «ЭКСПРЕСС»
3. Учетная политика предприятия
4. Главная книга за 2013г.
5. Первичные документы.

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

1.     Виды и формы договоров и расчетов

 

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Наряду с термином «договор» нередко используется термин «контракт», который является его синонимом.

Договор является частным условием сделки. Соответственно, к договорам применяются правила о двух – и многосторонних сделках.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его заключения.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращения обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. Окончание срока действия договора не освобождает от ответственности за его нарушение.

В договоре может быть предусмотрено, что его отдельные условия определяются примерными условиями, разработанными для договоров соответствующего вида и опубликованные в печати.

При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, устанавливающую договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия определения договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законом или договором. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнуть по решению суда только:

• при существенном нарушении договора другой стороной;
• в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Договор должен содержать, в зависимости от вида и назначения договора такие разделы как: предмет договора, обязанности сторон, порядок расчетов, особые условия, срок действия договора и порядок разрешения споров, юридические адреса сторон, а также возможны другие разделы и статьи договора, в зависимости от их вида и назначения. Кроме этого договор должен содержать условия и все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями заключения и оформления договоров; название договора, дата и место заключение договора, участники сделки, предмет и объект договора, количество и качество единиц указанных в договоре, условия поставки, цена и сумма договора, способ обеспечения обязательств, транспортные условия сделки, упаковка и маркировка, приемка товара по качеству и количеству, страхование и другие составляющие договора.

В практике существуют и применяются различные виды договоров.

Договор купли – продажи. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи (товары). Договор может быть заключен на куплю-продажу товара имеющегося в наличии и у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара.

Договор возмездного оказания услуг. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

В зависимости от видов заключенных договоров возникают и различные виды и формы расчетных отношений.

Виды расчетов:

• расчеты в порядке предварительной оплаты, в счет выполненных работ, оказанных услуг;
• расчеты в порядке последующей оплаты за выполненные работы, оказанные услуги;
• расчеты плановыми платежами.

Формы расчетов:

• денежная форма расчетов;
• не денежная форма расчетов.

Наибольшее распространение расчетов с покупателями и заказчиками на данном предприятии получила денежная форма, которая в свою очередь подразделяется на:

• безналичную форму расчетов, с использованием таких расчетных документов как платежные поручения, расчетными чеками;
• расчеты наличными денежными средствами, с использованием приходных и расходных кассовых ордеров.

 

 

1.2.  Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

 

Все финансово – хозяйственные операции организации, в том числе и операции по расчетам с покупателями и заказчиками, должны быть документально оформлены и обоснованы. Одним из важнейших условий формирования документации является наличие в документах всех сведений, необходимых для оперативной работы, учета и контроля.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по имеющимся стандартам. В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на типовые и специализированные. Типовыми называются формы документов, предназначенные для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, которые имеют место в большинстве предприятий одной или ряда отраслей либо во всех предприятиях. К специализированным относятся формы документов, служащие для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место в отдельных группах организаций или отрасли.