Учет расчетов за продукцию и услуги

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Эффективность руководства деятельностью предприятия полностью зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную экономическую информацию. Это достигается правильным ведением бухгалтерского и налогового учета. Далеко не у всех предприятий может выступать как дебитором, так и кредитором. Дебиторская и кредиторская задолженность – неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

Между обоими видами задолженности  есть много общего, но имеются и  определенные различия. Общее состоит  в том, что как кредиторская, так  и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.

Актуальность данной темы исследования достаточно велика потому, что динамика дебиторской задолженности, интенсивность  ее увеличения или уменьшения оказывают  большое влияние на оборачиваемость  капитала.  В условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с покупателями и заказчиками.

Учет расчетов с поставщиками и  подрядчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета. Основными задачами данного раздела  учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

Целью работы является закрепление  имеющихся знаний и совершенствование  действующей на предприятии  расчетов за продукцию и услуги.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы  организации учета и анализа  расчетов с поставщиками и  покупателями;

- провести анализ состояния  расчетов на предприятии;

- дать рекомендации по совершенствованию  расчетов.

Результатом исследования являются выводы о необходимости проведения значительной по объему правотворческой и научной  работы, а также предложения, направленные на совершенствование учета и  контроля расчетов с поставщиками и  покупателями.

При выполнении настоящей работы были изучены гражданское и налоговое законодательство (Гражданский и Налоговый кодексы), законодательство о бухгалтерском учете и отчетности (Закон о бухгалтерском учете, Положение по бухгалтерскому учету и отчетности), а также  периодические издания, касающиеся организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Практическая  значимость результатов исследования заключается в том, что результаты оценки финансового состояния предприятии  могут быть использованы при составлении  финансового плана развития предприятия. Рекомендованные предложения позволят также совершенствовать организацию бухгалтерского учета расчетов за продукцию и услуги.

Информация, дополняющая  основной текст работы, представлена в приложениях.

1.Теоретические основы расчетов за продукцию и услуги

1.1. Нормативно – правовое  регулирование  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками

 

К поставщикам и подрядчикам  относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Нормативное регулирование  бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм).

В настоящее  время в России формируется четырехуровневая система нормативного регулирования  бухгалтерского учета, каждый из которых  определенным образом влияет на учет.

• Первый уровень нормативного регулирования составляют федеральные законы, указы президента и правительства. К документам данного уровня можно отнести: Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129 – ФЗ от 21.11.1996 г., Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации».
• Второй уровень нормативного регулирования составляют национальные бухгалтерские стандарты (Положения по бухгалтерскому учету ПБУ).
• Третий уровень – это методические указания, рекомендации и отраслевые инструкции, а также План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.
• Четвертый уровень представлен внутренними рабочими документами, разрабатываемыми самим предприятием (рабочий план счетов, учетная политика, график документооборота в организации и так далее).

В документах первого  уровня системы закрепляются основные задачи, принципы, правила ведения  бухгалтерского учета, обязательные для  выполнения всеми хозяйствующими субъектами (организациями) на всей территории страны. Такими документами  по учету издержек обращения являются Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон РФ “О бухгалтерском учете”, законы РФ “О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации”, Налоговый кодекс РФ и другие[11, с. 65]. 

Общие правила формирования в бухгалтерском учете информации о затратах организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ установлены в Положениями по бухгалтерскому учету. К основным из них можно отнести следующие документы:

1. Приказ Минфина РФ от 24.10.2010 N 116н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" (ПБУ 2/2010)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2010 N 12717) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // СПС Гарант
2. Приказ Минфина РФ от 06.10.2010 N 106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2010)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2010)") (ред. от 11.03.2011,с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // СПС Гарант
3. Приказ Минфина РФ от 06.10.2010 N 107н "Об утверждении Положения по  бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам"  (ПБУ 15/2010)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2010 N 12523) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) // СПС Гарант
4. Приказ Минфина РФ от 27.12.2009 N 153н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2009)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 23.01.2010 N 10975) // СПС Гарант

Данные стандарты  по бухгалтерскому учету рассматривают возможные варианты и методы учета различных видов затрат (материальных затрат, амортизационных отчислений и так далее) в организациях, а также порядок их отражения в отчетности.

При ведении  бухгалтерского учета все организации  должны опираться на механизмы учета, содержащиеся в указанных документах первого и второго уровня.

Кроме указанных  нормативных документов, существуют различные рекомендации и указания, которые конкретизируют порядок  учета затрат на предприятиях различных  отраслей.

Указанные документы регламентируют порядок учета затрат на каждом конкретном предприятии.

Таким образом, можно сказать о большой нормативной  базе, по регулированию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1.2. Актуальные вопросы отражения  в бухгалтерском учете дебиторской и кредиторской задолженности

 

Для обобщения  информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

На этом счете  учитываются расчеты:

1) за полученные  товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

2) за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т.е. так называемые неотфактурованные поставки;

3) за излишки  товарно-материальных ценностей,  выявленные при их приемке, - когда  фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков.

Учет на счете 60 ведется методом начисления, т.е. все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.

По дебету счета 60 отражаются суммы  исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, а  также выданные авансы в корреспонденции  со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.), по кредиту – образование задолженности перед другими юридическими лицами в корреспонденции с дебетом счетов материально-производственных запасов (10 «Материалы») и соответствующих затрат (20 «Основное производство», 44 «Издержки обращения» и др.). Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиком, т. е. «по отгрузке», означает переход права собственности на отгруженную продукцию к покупателю. Согласно принципу имущественной обособленности, предусмотренному ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», имущество, находящееся в собственности организации, должно быть отражено в ее балансе [22, с.54]. 

Счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счетом 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", если его использование предусмотрено учетной политикой) или счетами учета соответствующих затрат.

За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и  подрядчиками" производятся в корреспонденции  со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

Многие предприятия  приобретают материальные ценности, товары, работы и услуги, счета за которые выражены в условных денежных единицах, поэтому особенно указание счетного плана о том, что независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Это означает, что по дебету стоимость товарно-материальных ценностей может быть "разнесена" по различным счетам: например, по счету 10 в нормативной оценке согласно номенклатуре - ценнику и счету 16 - отклонение фактической себестоимости ТМЦ от нормативной оценки, но по кредиту (на счете 60) стоимость должна быть указана в соответствии с документами поставщика [17, с.99]. 

Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления  груза ("товары в пути"), а при  приемке на склад поступивших  товарно - материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям"

Счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" дебетуется на суммы исполнения обязательств, т.е. оплату счетов. Согласно новому Плану счетов по дебету этого счета отражаются также авансы и предварительная оплата по счетам поставщиков в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Суммы задолженности  поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в  аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому  предъявленному счету, а расчетов в  порядке плановых платежей - по каждому  поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

- поставщикам  по акцептованным и другим  расчетным документам, срок оплаты  которых не наступил;

- поставщикам  по не оплаченным в срок  расчетным документам; поставщикам  по неотфактурованным поставкам;