Учет расчетов с покупателями и поставщиками

В статье 489 ГК РФ заключаемым  организациями договорам продаж товаров в кредит может быть предусмотрена  его оплата в рассрочку, то есть с  осуществлением платежей в оплату стоимости  товара в течение определенного  периода времени. Договор на условиях рассрочки считается заключенным, если в нем наряду с другими  существенными условиями договора купли-продажи указаны цена товара, порядок, сроки и размеры платежей [19].

По мнению Швецкой В.М., нестабильность экономической ситуации в России приводит к существенному увеличению рисков при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с отсрочкой платежа. Что приводит к увеличению дебиторской задолженности. Автор высказывает мнение, что хозяйствующий субъект должен как можно меньше представлять покупателям своей продукции коммерческий кредит в виде отсрочки платежа. Но этим мнением согласны не все, так как не всякий покупатель в условиях экономического кризиса сможет сразу оплатить крайне необходимую ему продукцию, товары (работы, услуги). Но через определенный промежуток времени у него такая возможность появится, и продавец путем оценки платежеспособности клиента должен знать об этом [30].

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не означает аннулирование задолженности. Она  отражается за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника [26] .

Суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, подлежат включению в состав прочих доходов (прибыль) предприятия.

На основании своей бухгалтерской  практики Ковязина Н.З. и Елин А.С. утверждают, что очень часто встречаются ошибки при отражении на счетах бухгалтерского учета операций по неотфактурованными поставками. Неотфактурованной считается поставка материальных ценностей от поставщика до предъявления расчетного договора - документа к его оплате. В этом случае материальные ценности приходуются по покупным ценам без учета НДС. Сумма налогов по этим материальным ценностям будет учтена в том отчетном периоде, в котором поступят расчетные документы [20;21].

Унифицированной формы счета –  фактуры действующее законодательство не предусматривает, однако образец  счета – фактуры приведен в  приложении № 1 к постановлению правительства  от 02.12.2000г. №914. Счет подписан руководителем  и главным бухгалтером организации, кроме того, завизировать счет –  фактуру могут и иные лица, уполномоченные на то распорядительными документами  или доверенностью организации. Последние изменения в «типовую»  счет – фактуру были внесены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011г. № 1137.

Выбор наиболее рациональной формы  расчетов позволит сократить разрыв между временем получения товарно-материальных ценностей и совершением платежа. Тем самым будет ликвидировано  необоснованное образование кредиторской задолженности и рост остатков товароматериальных ценностей в пути.

 

 

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ  НА ООО «БМК СТРОЙ»

2.1 Организационная и финансово-экономическая характеристика предприятия ООО «БМК Строй»

Исследуемое предприятие "БМК Строй" является обществом  с ограниченной ответственностью и  действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральном законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственности" и уставом.

 Общество             от      своего      имени      приобретает    и    осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несут обязанности, являются истцом и ответчиком в суде.

Место нахождения Общества: 241019, Россия, г. Брянск, ул. 2 – я Почепская, д. 35 –А.

Форма собственности –  частная.

На протяжении восьми  лет существования  Общество специализируется на удовлетворении общественных потребностей в товарах  и услугах, предоставляемых Обществом, а так же получение прибыли  в интересах Участников Общества.

ООО «БМК Строй» в установленном законодательством РФ порядке осуществляет свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива работников,  самостоятельно  в  соответствии с действующим  законодательством  РФ устанавливает цены на производимую продукцию и оказываемые услуги, определяет формы и размеры оплаты труда работников.

Договоры заключаются  ООО «БМК Строй» в лице генерального директора Брисилина А.А., который  действует в интересах Участников Общества.

Целями деятельности ООО «БМК-Строй» являются: удовлетворение общественных потребностей в товарах и услугах, предоставляемых фирмой, а также  получение прибыли в интересах  участников общества.

Для реализации своих целей предприятие  осуществляет следующие виды деятельности:

1. Разборка и снос зданий, производство земляных работ;
2. Разведочное бурение;
3. Производство общестроительных работ;
4. Устройство покрытий зданий и сооружений;
5. Строительство дорог, аэродромов и спортивных сооружений;
6. Строительство водных сооружений;
7. Производство прочих строительных работ;
8. Производство электромонтажных работ;
9. Производство изоляционных работ;
10. Производство санитарно-технических работ;
11. Монтаж прочего инженерного оборудования;
12. Производство штукатурных работ;
13. Производство столярных и плотничных работ;
14. Устройство покрытий полов и облицовка стен;
15. Производство малярных и стекольных работ;
16. Производство прочих отделочных и завершающих работ;
17. Аренда строительных машин и оборудования с оператором.

Структура управления на ООО «БМК Строй»:

Генеральный директор – Брисилин Андрей Александрович;

отдел маркетинга – 12 человек;

бухгалтерия – 4 человека;

 

Рисунок 1 - Структура бухгалтерии

 

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору ООО «БМК Строй». Главной задачей главного бухгалтера является организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности ООО «БМК Строй». Бухгалтер-экономист ООО «БМК Строй» ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия и осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности ООО «БМК Строй». Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру ООО «БМК Строй».

Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил обеспечивающих их сохранность, оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премии, оплаты командировочных и других расходов, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность,

регистрирует  платежные требования, выставляемые на расчетный счет ООО «БМК Строй», и немедленно сообщает главному бухгалтеру, получает в банке выписки по всем счетам и оправдательные документы к ним, сдает их главному бухгалтеру.

Таблица 1

 Абсолютные показатели хозяйственной  деятельности

ООО «БМК Строй», (тыс.  рублей)

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Показатели  2010г. в % к  2009г.
1	2	3	4	5
Основные средства	25	10	4	40
Запасы	165	168	164	97,6
Дебиторская задолженность (платежи  более чем через 12 месяцев)	-	-	-	-
Дебиторская задолженность (платежи  в течение 12 мес.)	212	78	15	19,2
Кредиторская   задолженность	541	620	588	94,8

 

Выручка от продажи	2764	1686	-	-
Денежные средства	-	-	-	-
Себестоимость продукции	-2358	-1600	-	-
Чистая прибыль (убыток)	- 97	-239	-	-
Валовая прибыль	406	86	-	-
Прибыль от продаж	89	231	96	41,5

 

Целью написания курсовой работы является проведение  анализа организации  и ведения бухгалтерского учета  в части расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Необходимо отметить   важность указанных расчетов т.к. согласно данным, приведенным в таблице 1 удельный вес Дебиторской задолженности – существенен (ок. 20%) , а Кредиторской задолженности – весьма опасен.

Основанием для расчетов являются данные бухгалтерского баланса, учетная  политика предприятия, регистры расчетов (карточки анализа счета по субконто) с поставщиками – счет 60 и покупателями (заказчиками) счет 62.

2.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и покупателями и заказчиками

 

В процессе своей хозяйственной  деятельности ООО «БМК Строй» вступает в расчетные взаимоотношения  с поставщиками и покупателями. К  поставщикам и подрядчикам относятся  организации, поставляющие различные  товарно-материальные ценности (готовую  продукцию, товары, сырье), оказывающие  услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в основном в безналичной форме; в настоящее время они сами выбирают форму расчетов при заключении договоров.

Для учета расчетов организации  с поставщиками и подрядчиками за приобретенное сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также за потребленные услуги (электроэнергию, воду, газ и пр.) и работы (текущий и капитальный ремонт, строительство и пр.) в системе счетов бухгалтерского учета используют самостоятельный синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

- полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные  работы и потребленные услуги,  по доставке и переработке  материальных ценностей, расчетные  документы на которые акцептованы  и подлежат оплате через банк;

- товарно-материальные ценности, работы  и услуги, на которые расчетные  документы от поставщиков или  подрядчиков не поступили (неотфактурованные  поставки);

- излишки товарно-материальных  ценностей, выявленные при их  приемке;

- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам  переборам тарифа (фрахта), а также  за все виды услуг связи  и др.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» кредитуется на стоимость  принимаемых к бухгалтерскому учету  товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами  учета этих ценностей, работ, услуг  в корреспонденции со счетами  учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции  со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

Аналитический учет ведут в хронологическом  порядке по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику или подрядчику, причем он организован  так, что сведения получают по сгруппированным по срокам оплаты (долгосрочная или краткосрочная задолженность); расчетным документам, срок оплаты которых еще не наступил; не оплаченным в срок расчетным документам; выданным неоплаченным и просроченным векселям;  неотфактурованным поставкам и т.д.

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные  документы поставщиков (неотфактурованные  поставки), по кредиту счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и других условий, предусмотренных договором. При не указанной или не установленной цене, исходя их условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.

Во время совершения расчетов организация  выступает поставщиком или подрядчиком, т.е. продает покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполняет работы или оказывает услуги.

В лице поставщиков выступают ОАО  «ВымпелКом», ОАО «Ростелеком», ОАО  «Центртелеком», ООО «Кирпичная компания», ООО «ФАВОРИТСТРОЙ» и другие. Предприятие  является покупателем различного сырья, материалов и услуг, которые необходимы для нормального и непрерывного хода производственного процесса. Задолженность  перед поставщиками и подрядчиками в конце 2009 года составляла 26965 руб., а в 2010 году – 34960 руб.