Учет расчетов с покупателями и поставщиками

Создание первичных учетных  документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском  учете производятся в соответствии с утверждением в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственной  операции в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие  и подписавшие их.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации проводят инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из их и  т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации обязательно  [6;8].

При оплате приобретаемых материально- производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не денежными  средствами, определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией, устанавливаются исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары).

В случае изменения обязательства  по договору первоначальная величина оплаты и (или) кредиторской задолженности  корректируется исходя из стоимости  актива, подлежащего выбытию. Стоимость  актива, подлежащего выбытию, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации  согласно договору скидок (накидок).

Величина оплаты определяется (уменьшается  или увеличивается) с учетом суммовой разнице, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

При исполнении Программы реформирования бухгалтерского учета был введен ряд новых положений по бухгалтерскому учету. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций[9]. В этом акте формируется понятие «доходы». Доходы организации - это увеличение экономических выгод в результате поступления активов, а также в результате погашения обязательств, приводящих к увеличению капитала данной организации. Согласно ПБУ 9/99 все доходы делятся на: доходы от обычной деятельности, и прочие доходы. В п. 6 настоящего положения указывается порядок учета дебиторской задолженности. Так при расчетах с покупателями и заказчиками дебиторская задолженность определяется исходя из цены, установленной в договоре между организацией и покупателем. Если организация - покупатель расплачивается за приобретенные товары (работы, услуги) не денежными средствами (т.е. происходит натуральная оплата), то выручка учитывается по стоимости полученных товаров.

ПБУ 10/99 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организациях [10]. В стандарте указывается производственные затраты, которые относятся к расходам организации, и затраты которые не относятся к таковым. В данном нормативном акте отражается порядок учета расходов по их видам: расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы. В настоящем положении говорится также, что при расчетах с поставщиками и подрядчиками расходы учитываются в сумме кредиторской задолженности.

Согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов  по налогу на прибыль» под постоянным налоговым обязательством понимается сумма налога, которая приводит к увеличению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде [11].

Все организации составляют на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская отчетность- это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным нормам.

Бухгалтерская отчетность организации  состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках и пояснительная записка  именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и  убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Организация составляет бухгалтерскую отчетность за  квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом  квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной.

Формы бухгалтерской отчетности организации, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

 

1.2 Формы расчетов с покупателями  и поставщиками

 

Денежные расчеты осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей. Более редкой формой расчета являются обменные операции. Они  в процессе деятельности вступают во взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Это связано с тем, что поставщики  поставляют на предприятие необходимые материальные ценности для обеспечения производственного процесса, а покупатели являются основным источником средств деятельности предприятия (доходом).

В зависимости от местонахождения  поставщика и покупателя безналичные расчеты разделяют на иногородние и одногородние (местные).

Иногородними называют расчеты между организациями, обслуживаемыми учреждениями банка, находящимися в разных населенных пунктах, а одногородними — расчеты между организациями, обслуживаемыми одним или несколькими учреждениями банка, находящимися в одном населенном пункте [22].

Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и Положением ЦБ РФ (15):

- расчеты платежными поручениями;

- расчеты платежными требованиями;

           - расчеты по инкассо;

           - расчеты чеками;

           - расчеты по аккредитиву.

Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками. В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.

Все операции по банковским счетам осуществляются только на основании расчетных документов.

Расчетный документ — это оформленное  на бумажном носителе или в электронном  виде распоряжение:

- плательщика — о списании денежных средств со своего счета и перечислении их на счет получателя;

-  получателя — о списании денежных средств со счета плательщика и перечислении на счет, указанный покупателем.

Отношения с покупателями и заказчиками  у хозяйствующего субъекта возникают  вследствие реализации произведенной им продукции, выполнения работ, оказания услуг.

 Покупатели (заказчики) — это  лица как юридические, так и  физические, приобретающие у организации  продукцию (работы и услуги). Расчеты с ними учитываются на балансовом счете 62, который называется «Учет расчетов с покупателями и заказчиками». Счет активный, сальдо отражается по дебету.

По счету 62 формируется информация о задолженности покупателей  и заказчиков за проданные (отгруженные) товары, работы, услуги. Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета обеспечивает получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок [23].

К поставщикам и  подрядчикам  относятся предприятия, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, запасные части, удобрения и др.), а также оказывающие различные виды услуг (подачу электроэнергии, газа, воды и др.) и выполняющие различные работы (текущий и капитальный ремонт основных средств и др.) [22;23;29]. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками отражаются на счете 60 (активно – пассивном). Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги [23].

Аналитический учет по счету 60 ведется  по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета обеспечивает получение данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по полученному коммерческому кредиту и др.

По мнению многих авторов, возникающие  расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками играют немаловажную роль в финансово - хозяйственной деятельности предприятий. При соблюдении полноты и своевременности оплаты за полученную продукцию снижается уровень дебиторской и кредиторской задолженности, что сказывается на финансовом результате деятельности хозяйствующего субъекта [17;30].

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данного хозяйствующего субъекта другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторы [22].

В.М. Некрасов писал: « Взыскать дебиторскую задолженность не всегда легко. Нестабильная экономическая ситуация в России приводит к росту дебиторской задолженности предприятий, поэтому проблема ее взыскания становится особо актуальной. По его мнению, один из способов ее взыскания — это применение строгих штрафных санкций» [25].

При исчислении штрафных санкций следует  иметь в виду, что они начисляются  на цену товара без учета НДС. Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, то лицо, право которого было нарушено,

может потребовать  от него возмещения упущенной выгоды. Упущенная выгода называется недополученным доходом [28].

           Обычно под штрафом понимают неустойку, исчисленную в виде определенной денежной суммы, взыскиваемой в соответствии с законом или договором с той стороны, которая не исполнила возложенную на нее обязанность.

Пения – это неустойка, исчисляемая в виде денежной суммы и взыскиваемая в соответствии с законом или договором за каждый день просрочки исполнения обязательств. Как правило, он определяется в процентах от суммы обязательства, не исполненного в срок [16].

При заключении договора у сторон возникают те или иные обязательства. По мнению Некрасова В.М, под обязательствами следует понимать дебиторскую и кредиторскую задолженности, возникающие по договорам купли-продажи продукции, товаров, (работ, услуг), а также обязательства по расчетам с разными дебиторами и кредиторами, либо займам, выданным и полученным [25].

На территории РФ денежные обязательства выражены в рублях. Однако условиями договора можно  предусматривать оплату в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или  в условных денежных единицах [27].

Герасимов В.С., отмечал, основываясь на своих практических знаниях, что расчеты с поставщиками ведут, как правило, после отгрузки товароматериальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг или одновременно с ними с согласия (акцента) предприятия или по его поручению.

Долгосрочный платеж - выполнение денежного обязательства до истечения, оговоренного срока. Отсроченный платеж характеризует невозможность погасить денежные обязательства в намеченный срок и предлагает установление нового срока по данному платежу. Просроченный платеж возникает при отсутствии средств у плательщика и невозможности получения банковского кредита или коммерческого кредита при поступлении намеченного срока платежа.