Учет расчетов с подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, прочими дебиторами и кредиторами, пути его совершенствования

Примечание-- Источник: Собственная разработка

 

В себестоимость продукции, работ, услуг включаются страховые взносы по видам обязательного страхования. К обязательным видам страхования относится страхование от несчастных случаев на производстве.

В течение августа, согласно действующего законодательства от фонда оплаты труда исчислялись и уплачивались отчисления на страхование от несчастных случаев.

 Таблица 2.5-- Учетные записи расчетов по обязательному страхованию

Номер  п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма, руб.	Корреспон-денция счетов		Источник информации
			Де-бет	Кре-дит
1	Начисление сумм страховых платежей	36166	26	76
2	Перечислено сумм платежей страховым организациям		76	51

Примечание-- Источник: Собственная разработка

Таким образом, подводя итог, отметим, что счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может быть использован для отражения на нем достаточно значительного объема расчетных операций. Так, на этом счете учитывают расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам; по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по причитающимся дивидендам и другим доходам; по депонированным суммам; за товары, проданные в кредит. На предприятии ДУП «ПМК-194» аналитический учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами ведется автоматизировано в машиннограммах. В течение августа по данному счету было отражено движение удержаний из заработной платы по исполнительным листам (алименты и административный штраф), а также суммы начисленных от фонда оплаты труда отчислений в Белгосстрах на страхование от несчастных случаев.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3

 

ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МЕТОДИКИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ, ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА, ПРОЧИМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ

 

В новых условиях бухгалтерский учет является одним из главных звеньев в системе управления. С одной стороны, он отражает хозяйственную деятельность, а с другой – воздействует на нее. Осуществляя своевременный анализ экономической информации, источником которой является бухгалтерский учет, субъекты хозяйствования могут планировать стратегию и тактику своего развития, а также принимать оперативные управленческие решения и этим самым избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства и обеспечить рациональное использование всех экономических ресурсов.

Реформирование экономики невозможно без соответствующих изменений в национальной модели учета. Бухгалтерский учет во всем мире является языком бизнеса, и, как любой язык, он служит для выражения мысли и оказания обратного воздействия на развитие мышления. Отражая все экономические события, система учетной информации сама по себе влияет на процесс принятия решений субъектами хозяйствования.

Ролью бухгалтерского учета расчетных операций  является контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств и кредитов, обеспечение сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики бухгалтерия должна исходить из принципа, что умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.

Формирование рыночных отношений в Республике Беларусь диктует необходимость дальнейшего  совершенствования учета в условиях новых форм хозяйствования. Это  необходимо  для  обеспечения  эффективной  работы организации, а также для совершенствования соответствующих организационных и правовых отношений в условиях функционирования различных  форм собственности [8,с.3-5].

Если подойти к проблемам бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, прочими дебиторами и кредиторами с общеэкономической точки зрения в рамках существования объективных процессов интеграции Республики Беларусь в мировую экономику, можно сделать вывод о том, что конечным результатом данных процессов должна стать адаптация существующих принципов бухгалтерского учета в Республике Беларусь к международным стандартам бухгалтерского учета.

Международные стандарты финансовой отчетности представляют собой обобщение мирового опыта ведения бухгалтерского учета и составления отчетности и являются базой для формирования национальных стандартов многих стран. В Республике Беларусь международные стандарты выбраны ориентиром для трансформации существующего бухгалтерского учета и отчетности.

Следует отметить, что международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) представляют собой свод компромиссных и достаточно общих вариантов ведения учета. МСФО не являются догмой, нормативными документами, регламентирующими конкретные способы ведения бухгалтерского учета и нормы составления отчетности. Они носят лишь рекомендательный характер, т.е. не являются обязательными для принятия. На их основе в национальных учетных системах могут быть разработаны национальные стандарты с более детализированной регламентацией учета определенных объектов.

Внедрение МСФО не подразумевает одномоментного изменения всей системы учета и отчетности в Белоруссии. Переход к использованию международных стандартов, несомненно, должен быть постепенным и целенаправленным процессом. Смысл такого процесса заключается в том, чтобы недостатки и несоответствия отечественной системы бухгалтерского учета устранялись последовательно в соответствии с запросами рыночной экономики без нарушения целостности этой системы [20, с.254].

Необходима определенная институциональная перестройка системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности, в том числе образование органа, способного быстро реагировать на запросы практики и давать некоторые оперативные разъяснения по поводу новых стандартов. Целесообразно создать специальный орган, надзирающий за применением стандартов или контролирующий качество бухгалтерской отчетности.

Требуется переобучение и переаттестация бухгалтерских и, в первую очередь, главных бухгалтеров. Переход на МСФО предполагает обучение заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности, в частности существующих и потенциальных собственников, ибо реформирование бухгалтерского учета в целом возможно и реально лишь при востребованности информации, формирующейся в нем.

Применительно к бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, прочими дебиторами и кредиторами в наибольшей степени окажется востребованным стандарт   МСФО 7, который разграничивает денежные платежи предприятий и организации по трем основным направлениям – операционной деятельности (включает потоки от продажи товаров и от предоставления услуг; поступления от предоставления прав пользования лицензиями, гонораров, комиссионных; денежные выплаты поставщикам; выплаты работникам; денежные выплаты, связанные с налогами; выплаты, связанные с прочими договорами), инвестиционной (включает потоки от операций с основными средствами; потоки от приобретения долевых и долговых инструментов или участием в совместной деятельности; движение средств по ссудам; денежные потоки по фьючерсным контрактам), а также финансовой деятельности (включают потоки денежных средств в результате операции с собственными акциями; потоки платежей учредителей; денежные платежи по страховым выплатам и страховым листам).

В ходе проведенного изучения организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, прочими дебиторами и кредиторами на ДУП «ПМК-194» (г.Копыль), было установлено, что операции по счетам 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и 73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям»   в аналитическом учете отражаются без применения ЭВМ, а аналитический учет операций по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется при помощи компьютера. Кроме того, главным бухгалтером вручную осуществляется заполнение журнала-ордера № 10, в котором приводятся данные по движению средств по счету синтетического учета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», аналитический учет по которому ведется с использованием ЭВМ.

Использование в учетной  практике  персональных ЭВМ и прогрессивных технологий обработки учетной информации позволило бы руководству хозяйства повысить эффективность оперативного управления производством, т.к. время обработки информации, поступающей в бухгалтерию, существенно бы снизился. Для ведения учета можно использовать одну из лучших бухгалтерских программ на белорусском рынке – программный пакет автоматизированного управления  1С «Бухгалтерия». Указанная программа является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности и форм собственности. 1С «Бухгалтерия»  можно автоматизировать все участки  бухгалтерского учета, что обеспечит оперативное и своевременное получение сведений о производственно-хозяйственной деятельности организации, что позволит более оперативно воздействовать на ход работы,  принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

Для  оплаты командировочных расходов использовать корпоративную пластиковую карточку, что позволит свести к минимуму кассовые операции, упростит работу бухгалтерии, позволит четко планировать и анализировать расходование средств. Кроме того, корпоративная пластиковая карта позволяет осуществлять оперативную финансовую поддержку держателя карточки, что очень удобно при оплате длительных командировок. Обеспечивает круглосуточный доступ к денежным средствам на карт-счете и безопасность использования средств (в случае утраты карточки, денежные средства не теряются, а остаются на карт-счете, а карточка  блокируется в любое время суток).

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Формирование в нашей стране рыночных экономических отношений предъявляет новые повышенные требования к организации бухгалтерского учета. Он занимает одно из главных мест в системе управления и более точно отражает реальные процессы производства, всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояние организации, служит основой для планирования ее деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность организации, планировать ее стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений [1, с.14].

Взаимодействие разных субъектов хозяйствования осуществляется посредством расчетных операций.

Изучение теории, практики и нормативно-правового обеспечения организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, прочими дебиторами и кредиторами в Республике Беларусь позволили сделать вывод о том, что по экономическому содержанию  расчетные операции могут быть товарного и нетоварного характера. К товарным относятся расчетные операции между организациями за реализуемые товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а к нетоварным − расчеты с бюджетом по налогам и платежам, расчеты с подотчетным лицом, по погашению банковских ссуд и уплате процентов, перечислению страховых взносов, расчеты с разными дебиторами и кредиторами по нетоварным операциям, с учредителями и т.п. При этом организация расчетов представляет собой единство двух взаимосвязанных элементов: способа организации платежа и формы расчетов, т.е. определенной формы расчетных документов и их движения в процессе расчетов.

На рассматриваемом предприятии ДУП «ПМК-194» (г.Копыль) для отражения в учете сумм, выданных работникам в подотчет, используется активный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (по дебету отражают выдачу денежных средств в подотчет на возмещение расходов, которые понесло подотчетное лицо, а по кредиту – отнесение данных расходов на конкретный счет по учету затрат в зависимости от их экономического содержания либо удержания остатков из заработной платы). Аналитический учет командировочных расходов при этом ведется с использованием журнала ордера № 7 по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Бухгалтерский учет на ДУП «ПМК-194» расчетов по возмещению причиненного ущерба ведется с использованием активного счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», в дебет которого списывается сумма недостачи, подлежащая взысканию с виновного (материально ответственного) лица. По кредиту данного счета отражаются все суммы удержаний из заработной платы по возмещению причиненного ущерба, а также суммы, поступивших денежных средств в счет погашения задолженности лиц, виновных в возникновении данных недостач. Для отражения операций по счетам бухгалтерского учета, связанных с возмещением причиненного ущерба при этом используется журнал-ордер 10.