Учет расчетов с подотчетными лицами

Возглавляет МУП ПУЖКХ Аургазинского района РБ с июня 2012 года Айрат Асгатович Габбасов.   

Организационная структура управления состоит из руководителя, которому подчиняются специалисты и главный бухгалтер. Бухгалтерскую деятельность ведет один бухгалтер.

Организация учетно-аналитической работы осуществляется в соответствии с Федеральным Законом № 129 от 21.11.1996 «О бухгалтерской учете», «Положением о ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утвержденный Приказом Минфина РФ №344 от  29.07.1998, «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» утвержденный Приказом Минфина РФ № 106н от 06.10.2008г.

Учетная политика №106н от 06.10.2008 г утверждена приказом от 31.12.2010г,  директором МУП «ПУЖКХ» Хисамутдиновым  И.Г.

Особенностями учетной политики является:

-Основные средства;

-нематериальные активы;

-материально-производственные  запасы;

-расходы будущих периодов;

-прямые и косвенные  расходы;

-готовая продукция;

-учет спецодежды;

-создание резервов.

Синтетический учет расчетов с работниками предприятия по подотчетным суммам осуществляется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету счета отражается дебиторская задолженность работников по выданным им авансам. По кредиту 71 счета отражается израсходованная сумма денежных средств, выданная в подотчет. Сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» обычно бывает дебетовое и отражает остаток подотчетных сумм, числящихся за подотчетными лицами.[13]

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или других счетов, в зависимости от характера произведенных расходов.

1С:Бухгалтерия это универсальная  бухгалтерская программа, которая  на сегодняшний день является  самой распространенной в ведении  бухгалтерского учета на ЭВМ. Эту программу можно изменить  и откорректировать на лад  своего предприятия и своей  отрасли.

Возможности 1С:

1) Ведение аналитического  и синтетического учета;

2) Ведение количественного  и многовалютного учета;

3) Заполнение и выведение  на печать первичных документов;

4) Получение автоматически  бухгалтерских итогов;

5) Получение бухгалтерской  отчетности на печать.

В 1С: Бухгалтерия можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерского учета, которая будет существенно отличаться от предложенной в типовой конфигурации.

На предприятии МУП «ПУЖКХ» бухгалтерский учет автоматизирован. Рекомендуем данному предприятию в дальнейшем использовать эту программу, так как она позволяет эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии.

Для ввода в информационную базу авансового отчета в типовой конфигурации предназначен документ «Авансовый отчет». Документ формирует бухгалтерские проводки и имеет печатную форму установленного образца.

При вводе нового документа, прежде всего, следует установить тип авансового отчета «рублевый» или «валютный». В зависимости от этого суммы выдаваемых средств и суммы расходов указываются в рублях или иностранной валюте. При этом дополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс.

Если представляется авансовый отчет о расходовании полученных денежных средств, то в реквизите «Наименование аванса» указывается, на какие цели был выдан аванс.

Если расчеты с сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью завершены, то указывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовому отчету. Ее можно ввести вручную или с помощью кнопки «Показать». Во втором случае в документе будет оказано состояние расчетов с сотрудником по данным бухгалтерского учета (сальдо на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Заполненную форму можно сохранить и провести (кнопка «ОК»).

При проведении документа по каждой строке табличной части будут сформированы проводки по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (субсчет 71.1. или 71.11) и дебету счета, на которого списываются затраты данного наименования.

Если аванс использован на приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) – основных средств, нематериальных активов, материалов или на оплату услуг, то в качестве корреспондирующего счета следует указать счет расчета с контрагентами (например, один из субсчетов счета 60).

В реквизите «Сумма» следует указать сумму, выплаченную поставщику. Реквизит «В том числе НДС» заполнять не следует. Операции отражающие поступление ценностей, рекомендуется оформлять предусмотренный для этого документами конфигурации: Поступление материалов», «Услуг сторонних организаций» и т.д. Тем не менее, если в табличной части документа указать счет учета МПЗ или счет затрат, то при проведении будет сформирована проводка отражающая поступление ценностей или получения услуг. Данная возможность используется в случае, когда поставщик не предоставляет счет-фактуру, а НДС можно принять к зачету по расчетной ставке, например, покупка ГСМ за наличный расчет, оплата проживания в гостинице и т.п. Сумму НДС следует указать в реквизите «В том числе НДС». (Данный реквизит предусмотрен именно для таких случаев). При проведении документ сформирует проводки без НДС.

Для списания с подотчетного лица оставшейся задолженности и отнесения ее на счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» используется документ «Счет-фактура полученный».

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Гражданский кодекс РФ [Электронный ресурс] от 30.11.1994 года №51-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [Электронный ресурс]: утвержден Минфином РФ 6 декабря 2011 года №402-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

3. Положение «О бухгалтерском учете и отчетности в РФ» [Электронный ресурс]: утвержден Минфином РФ 26 декабря 1994 года №170 // СПС «Консультант Плюс».

4. Методические рекомендации [Электронный ресурс] 16.07.1999 года  // СПС «Консультант Плюс».

5. План счетов [Электронный ресурс]: утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010) // СПС «Консультант Плюс».

6. Учетная политика [Электронный ресурс]: утвержден приказом МУП «ПУЖКХ»

7. Аблеева А.М. Сравнительная оценка характера воспроизводства основных фондов сельского хозяйства [Текст] / А.М.Аблеева // Вестник БГАУ. – 2011. - №3. – С.60-64.

8. Акулич В.В. Анализ использования основных средств [Текст] / В.В.Акулич //Экономика. Финансы. Управление. - 2010. - № 8. - С. 26-33.

9. Бунеева Р.И. Коммерческая деятельность: организация и управление [Текст] : учебник / Р.И.Бунеева. - Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 365 с.

10. Волков В.П. Экономика предприятия [Текст] : учеб. пособие / В.П. Волков [и др.]; под общ. ред. В.П. Волкова. - М: Новое знание, 2012. - 677с.

11. Волкова О.И. Экономика предприятия (фирмы) [Текст] : учебник/ под ред. проф. О. И. Волкова и доц. О. В. Девяткина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2011. – 601с.

12. Емельянова Т.В. Учёт основных средств [Текст] / Т.В.Емельянова // Бухгалтерский учёт. -2011. - №7. - С.35-42.

13. Казарская Н.И. Экономика торгового предприятия [Текст]:  учебник для товароведов / Н.И.Казарская, Ю.В.Лобовиков. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономика, 2012. – 368с.

14. Никитина А.А. Комплексный экономический анализ [Текст]: учебное пособие. Электронный учебник / А.А.Никитина. – Уфа: БашГАУ, 2011. – 220с.

15. Смекалов П.В., Экономический анализ в АПК [Текст] : учебник / П.В. Смекалов, С.В. Смолянинов, Л.Н. Косякова. – СПб.: Проспект науки, 2011. – 488 с.

16. Стандарт организации. Самостоятельная работа студента. Оформление текста рукописи / СТО 0493582-004-2010. – Введ. 2010-01-12. – Уфа: БГАУ, 2010. – 29с.

17.  Учет основных средств [Электронный ресурс] // URL: http://www.be5.biz/ekonomika/bmi/03.htm / (дата обращения:19.04.2014).

18. Шевелева Е.В. Учёт операций достройки, реконструкции и модернизации объектов основных средств [Текст] / Е.В.Шевелева // Бухгалтерский учёт. -2011. - №2. - С.15-18.