Учет расчетов по оплате труда

§ Платежные сведения о раньше выданных авансах и другие документы;

Основанием  на право выплаты зарплаты являются подписи на ведомости руководителя предприятия и главного бухгалтера. Выплату зарплаты проводят в течение трех рабочих дней, учитывая день получения денег. По окончанию третьего дня в графе расписка о получении, напротив фамилии лица, которой не выплачена зарплата, кассир ставит штамп "депонируемый" и закрывает ведомость двумя суммами:

- Сумма выплаченной зарплаты

- Сумма невыплаченной зарплаты

На общую сумму не выплаченной зарплаты складывается расходный кассовый ордер для сдачи ее в банк.

На своевременно не выплаченные суммы зарплаты кассир складывает реестр депонируемых сумм и передает ведомость и этот реестр в бухгалтерию для проверки, сумма денежных наличных денег невыплаченной зарплаты возвращается обратно в банк.

Своевременно невыплаченная зарплата хранится три года, а потом перечисляются в бюджет. Учет этих сумм ведется на счете 66 по субсчету 662.

Аналитический учет, депонируемой зарплаты ведется по каждой сумме. Выплаты депонируемой зарплаты оформляется расходным кассовым ордером.

В практике применяют  выплату зарплаты через сберегательные банки. Это облегчает работу кассира. Сумма зарплаты в данном случае перечисляется на лицевой счет работника и выплачивается по мере необходимости.

01.01.2011 года вступил  в силу Закон Украины “О  сборе и учете  единого взноса  на общеобязательное государственное  социальное страхование” № 2464-VI от 08.07.2010, который кардинально изменил  систему государственного пенсионного и социального страхования в Украине.

С нового 2011 года  расчет удержаний из заработной платы  и начислений на фонд оплаты труда  очень и очень упростился. Ведь вместо взносов в Пенсионный фонд и фонды социального страхования, теперь существует один – единый социальный взнос.

Следовательно, работодатель должен удерживать из заработной платы работников сумму единого социального взноса, которая составляет 3,6% от суммы начисленной заработной платы (п.7 ч.1 ст.8 Закона Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование” № 2464-VI от 08.07.2010 ) и  налог на доходы физических лиц , который составляет 15%-17% от суммы начисленной заработной платы (Если сумма меньше 10 минимальных заработных плат, применяем только ставку 15%. Если больше - применяем ставки 15% (на сумму 10 минимальных заработных плат) и 17% (на сумму превышения).

В то же время  работодатель должен делать  начисления  на фонд оплаты труда, которые составляют сумму от 36,76% до 49,7%, в зависимости от класса профессионального риска производства (п.5 ст.8 Закона Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование” № 2464-VI от 08.07.2010).

Отражение в  бухгалтерском учете начисления и выплаты заработной платы: 

1 Начислена зарплата Дт 92, 93  Кт 661 

2 Начислен ЕСВ (37%) Дт 92, 93 Кт 65/ЕСВ 

3 Удержан ЕСВ (3,6%) с зарплаты Дт 661 Кт 65/ЕСВ 

4 Удержан НДФЛ с зарплаты Дт 661  Кт 641/НДФЛ 

5. Выплачена зарплата Дт  661 КТ 311 / 301 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Отражение информации о расчетах по оплате труда в отчетности предприятия

 

Для того, чтобы  финансовая отчетность была понятной пользователям, П(С) БО требует наличие в ней данных про:

• предприятие;
• дату отчетности и отчетный период;
• валюту отчетности и единицу ее измерения;
• соответствующие показатели(статьи) за отчетный и предыдущий периоды;
• учетную политику предприятия и ее изменения;
• аналитическую информацию относительно статей финансовых отчетов;
• консолидацию финансовых отчетов;
• прекращение(ликвидацию) отдельных видов деятельности;
• ограничение относительно обладания активами;
• участие в совместных предприятиях;
• выявленные ошибки и связанные с ними корректировки;
• переоценку статей финансовых отчетов;
• другую информацию, раскрытие которой предусмотрено соответствующими П(СБО.

Лица, ответственные  в компании за начисление и расчет заработной платы или профессиональная бухгалтерская компания на регулярной основе, но не реже раза в месяц должны осуществлять подготовку информации для  бухгалтерского учета и финансовой отчетности в установленном в компании формате (например, в разрезе подразделений и т.д.) и передавать в бухгалтерию, а именно:

данные о  начисленной заработной плате;

данные о  начисленных и удержанных налогах  и сборах;

остаток отпусков для формирования резерва;

расчет резерва  премий (бонусов).

Государственная отчетность по налогам и сборам, связанная с заработной платой в  Украине включает:

• налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога, форма 1ДФ (ежеквартально);
• отчет по ЕСВ в Пенсионный Фонд Украины (ежемесячно);
• отчет о начисленных взносах, перечисления и расходы, связанные с обязательным государственным социальным страхованием в связи с временной утратой трудоспособности (ежеквартально, в случае наличия сальдо);
• отчет в Фонд социальной защиты инвалидов(ежеквартально).

Таким образом, со вступлением в действие Закона Украины «О сборе и учете единого  взноса на общеобязательное государственное  социальное страхование» большая часть  отчетности по социальному и пенсионному страхованию объединена в единую отчетность.

Как правило, на лиц, ответственных за учет и начисление заработной платы в Украине также  возлагается ответственность за подготовку и подачу части статистической отчетности, в том числе:

Форма № 1-ПВ (месячная) "Отчет по труду";

Форма № 1-ПВ (квартальная) "Отчет по труду";

Форма № 6-ПВ (годовая) "Отчет о количестве работников, их качественном составе и профессиональном обучении";

Форма № 7-тнв (годовая) "Отчет о травматизме на производстве".

Автобаза использует все  утвержденные законодательством  Украины формы отчетности, ответственность  за их предоставление возложена на бухгалтера по заработной плате, экономиста и главного бухгалтера.

Также данные о  зарплате отражаются в балансе предприятия в Пассиве строке «Текущие обязательства по счетам», Прил.1 «Расчет с бюджетными организациями», а также в Отчете о движении денежных средств – Затраты на оплату работникам, в Отчете о финансовых результатах – в Разделе 2 – Элементы операционных затрат – Расходы  на оплату труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Технология учета операций по заработной плате с использованием ПК

 

В наши дни в  автоматизации учета своей хозяйственной  деятельности нуждается практически  каждая организация. На территории Украины большинство предприятий уже используют программу расчета зарплаты. Автоматизация учета дает широкие возможности решения любых специализированных и отраслевых задач, которые встают перед любой компанией на сегодняшний день.

На рынке  компьютерных программ в Укриане представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ: от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой. Специфика ведения бухгалтерского учета на разных предприятиях, постоянно меняющиеся налоговые законодательства, изменение форм отчетности предопределяют необходимость адаптации и доработки практически любой системы к специфике учета и изменяющимся условиям. Лидирующее место на рынке заняли универсальные пакеты программ, предлагающие комплексный бухгалтерский учет.

Сегодня на отечественном  рынке представлено более 30 наименований программных продуктов, позволяющих  автоматизировать бухгалтерскую деятельность. Наиболее распространенными являются 1:С «Бухгалтерия», «Парус», «Галактика» и другие.

Все программные  продукты для бухгалтерии имеют  свои отличительные характеристики, но конечная цель у них одна и  та же — оптимальным образом автоматизировать бухгалтерию предприятия.

Система «Галактика»  — комплексная система автоматизации  управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями  и является основой единого информационного  пространства предприятия. Система  ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла. Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Позволяет вести бухучет в полном соответствии с экономическим законодательством.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для  решения широкого спектра задач  автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. «1С:Бухгалтерия» представляет собой «1С:Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета. «1С:Бухгалтерия» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

В начале своей  деятельности на украинском рынке в 1991 году Корпорация ПАРУС располагала только решением для автоматизации расчета заработной платы для MS DOS. С тех пор ассортимент программных продуктов, предлагаемых Корпорацией ПАРУС, значительно расширился. Сначала появилась учетная программа «Парус-Бухгалтерия» для MS DOS. А в свете тотального перехода пользователей на Microsoft Windows была создана создали модульная система автоматизации бизнес-процессов для предприятий малого и среднего бизнеса «Парус-Предприятие 7» под Windows. Модуль «Бухгалтерский учет» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных сфер деятельности, позволяет построить учет «от первичного документа» и автоматизировать бизнес-процессы любой сложности, в т.ч. автоматизировать управление бизнес-процессами общих центров обслуживания.

Существуют некоторые особенности развития бухгалтерских программ, которые порождают проблемность и одновременно являются основным двигателем прогресса в этой области:

- постоянные изменения в законодательстве заставляют некоторых разработчиков совершенствовать свои программы в направлении универсальности и настраиваемости, а слабый уровень подготовки пользователей требует создания максимально дружелюбных пользовательских интерфейсов. В результате появляются весьма интересные решения;

- разные требования к учету на предприятиях со стороны государства и людей, реально участвующих в бизнесе, очевидны, и их нужно устранять. Эта задача волнует многих, так как большинство отечественных IT-специалистов в том или ином качестве обеспечивают поддержку автоматизированного учета на предприятиях;

- наступление эпохи рационального хозяйствования, переход на международные стандарты учета и бурно развивающиеся технологии Internet ставят перед разработчиками проблему коренного обновления своих программ. В таких условиях решающим фактором будет выступать время.

На Автобазе ст. Артемовск ДЖ используется АСУ  «Парус», а в частности:

• «Парус-Бухгалтерия»;
• «Парус-Заработная плата».

Система «Парус-Заработная плата» обеспечивает расчеты:

- Заработной платы по каждой исполняемой сотрудником должности. Расчет может выполняться индивидуально или массово, включать произвольный набор выплат и удержаний, полагающихся сотруднику по исполняемой должности. Расчет ведется с учетом норм рабочего времени, заданных в графике работ исполняемой должности, и табеля учета рабочего времени. Данные из табеля можно фильтровать, отбирая их по классификационным признакам (ночные, сверхурочные и т.д.). Расчет выполняется за любой расчетный период, допускается возврат и перерасчет сумм.

- Окладов (почасовых и тарифных), надбавок к окладу. При расчете используются тарификационные данные из фонда заработной платы исполняемой должности.

- Авансов, доплат, премий, пособий на детей и т.п. с учетом индексации суммы на величину коэффициента, определяющего особый характер местных условий. Настройка позволяет различными способами учитывать входящую в расчет среднюю премию.

- Выплат из среднего заработка — отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и т.п. Предусмотрена возможность индексации выплат, учитываемых в расчетном периоде.

- Удержаний по исполнительным листам и по кредиту, ссуде, подоходного налога, пенсионных, профсоюзных и других взносов.