Учет расчетов по оплате труда

Учет  использования рабочего времени. При повременной оплате труда для учета использования рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны проставляться  на основании надлежащим образом оформленных документов (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т. п.).

Для отражения использования  рабочего времени за каждый день в  табеле (типовая форма № П-5) отведено две строки. В одной указываются  условные обозначения видов затрат рабочего времени (например, часы/дни работы – «Р», служебная командировка – «ВД»), а в другой – количество часов. Условные обозначения видов затрат рабочего времени приведены на титульном листе типовой формы № П-5. Кроме того, предприятие может ввести собственные условные обозначения, главное, не забыть указать перечень этих обозначений в табеле, чтобы их смысл был понятен не только заполнявшему документ, но и любому другому пользователю, в т. ч. представителям контролирующих органов.

В примечании к типовой  форме № 5 указано, что она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями.

Учет  выработки.

Для обеспечения правильного  начисления заработной платы необходимо точно учитывать выработку продукции  или объем работ, выполненных  каждым работником со сдельной оплатой  труда.

В зависимости от характера  производства, системы организации  и оплаты труда на предприятиях применяются следующие первичные документы по учету выработки: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, лист на доплату, лист о простое, акт о браке и пр.

Расчет  и выплата зарплаты

Приказом № 489 среди прочих документов утверждены расчетно-платежные  ведомости (типовые формы № П-6 и № П-7). Однако, несмотря на свое название, типовые формы № П-6 и № П-7 не являются платежными документами  ввиду отсутствия в них обязательных реквизитов таких, как подпись получателя, подпись руководителя предприятия и пр.

Для выплаты заработной платы (аванса) используется Ведомость на выплату денег. Выплата заработной платы осуществляется в течение  трех рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат, в сумме, указанной в Ведомостях на выплату денег (п. 2.10 Положения № 637).

Выплату заработной платы  можно также оформлять расходными кассовыми ордерами или перечислять «на карточку».

Сумма, начисленная  работнику за выполненную работу, и сумма, которая надлежит к выплате, как правило, отличаются на сумму произведенных удержаний из оплаты труда.

Удержания из заработной платы  могут быть:

1) обязательные — те, которые  могут осуществляться только в случаях, предусмотренных законодательством Украины (подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд страхования на случай безработицы, а также удержания по решению суда в пользу юридических и физических лиц);

2) удержания,  которые осуществляются по инициативе  предприятия (для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного  аванса, выданного на служебную командировку или на хозяйственные нужды; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск; при возмещении вреда, причиненного по вине работника предприятию и пр.).

При каждой выплате  заработной платы общий размер всех отчислений, предусмотренных законодательством Украины, не может превышать 50% (а в отдельных случаях и 70%) заработной платы.

Автобаза использует типовые документы при учете  заработной платы, что описано в  данном разделе. А именно:

- руководитель  подразделения сдает в отдел  кадров табель рабочего времени  для проверки и подписи;

- руководитель подразделения предоставляет инженеру по нормированию труда  утвержденный табель рабочего времени для проверки тарифных ставок и соблюдения норм рабочего времени;

- бухгалтеру  расчетчику передаются табель  рабочего времени, личные заявления  работников, приказы по предприятию для начисления заработной платы и осуществления удержаний;

- бухгалтер  расчетчик заносит данные о  начислении в личную карточку  и в программу учета «Парус»;

- бухгалтер  расчетчик подписывает Расчетную  ведомость у руководителя предприятия и главного бухгалтера и предоставляет в банк для оплаты на пластиковые карты.

Документооборот между подразделениями и бухгалтерией осуществляется очень медленно, а  также документы – Табель рабочего времени, заявления на удержания  и т.д. пишутся вручную и очень долго доставляются в бухгалтерию – это другой город. Для ускорения и оптимизации данного процесса необходимо установить в подразделениях компьютеры и специализированную программу парус со связью с главным подразделением через интернет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Бухгалтерский учёт - документальный учет кругооборота всех хозяйственных средств и  операций, выраженных в денежной форме. Бухгалтерский учёт пользуется методом  двойной балансовой записи. Каждая денежная операция первоначально вносится в тот или иной счет. На железнодорожном транспорте номенклатуры счетов устанавливаются:

1) по основной  деятельности железнодорожного  транспорта — перевозочной работе

2) по производственным  предприятиям

3) по учету капиталовложений.

Расчеты по оплате труда включают все виды трудовых и связанных с трудовым вкладом  выплат: основную оплату, дополнительную, премии, пособия и другие выплаты.

Обобществление  информации о расчетах по выплатам работникам, которые относятся как к учетному, так и неучетному составу предприятия, — по оплате труда (по всем видам заработной платы, премий, помощи), за не полученные в установленный срок из кассы предприятия суммы по выплатам работникам, по прочим текущим выплатам, осуществляется на счете 66 “Расчеты по выплатам работникам”, который имеет следующие субсчета:

661 “Расчеты  по заработной плате”;

662 “Расчеты  с депонентами”;

663 “Расчеты  по прочим выплатам”.

По кредиту  счета 66 “Расчеты по выплатам работникам” отображается начисленная работникам предприятия основная и дополнительная заработанная плата, премии, пособие по временной нетрудоспособности, прочие надлежащие к начислению работникам выплаты, по дебету — осуществление платежей по выплатам в денежной и натуральной форме, удержания налога из дохода физических лиц, удержания в фонды социального направления, а также прочие удержания по выплатам работникам.

Задолженность предприятия по выплатам работникам в случае неполучения сумм из кассы предприятия отображается по дебету субсчета 661 “Расчеты по заработной плате” и 663 “Расчеты по прочим выплатам” и по кредиту субсчета 662  “Расчеты с депонентами”.

На субсчете 663 “Расчеты по прочим выплатам” ведется учет расчетов по выплатам, которые не принадлежат к фонду оплаты труда, в частности помощь по частичной безработице, помощь по временной нетрудоспособности.

Аналитический учет расчетов с персоналом производится по каждому работнику, видам выплат и удержаний. Приказом Министерства статистики Украины № 144 от 22.05.1996 г. введены в действие с июля 1996 г. типовые формы по учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате:

ПB49 “Расчетно-платежная ведомость”;

ПB50 “Расчетная ведомость”;

ПB51 “Расчетная ведомость”;

ПB52 “Расчет  заработной платы”;

ПB53 “Платежная ведомость”;

ПB54 “Лицевой счет”;

ПB54а “Лицевой счет”;

ПB55 “Накопительная карточка выработки и заработной

платы”;

ПB56 “Накопительная карточка учета заработной платы”.

Суммы невыплаченной  заработной платы (при условии, когда работник во время выплаты зарплаты находится на больничном, в командировке и т.п.) депонируются на субсчете 662 “Расчеты с депонентами”.

Синтетический учет расчетов по оплате Автобазы осуществляется на пассивном счете 66 "Расчеты из оплаты труда" за субсчетами:

- 661 "Расчеты за заработной платой"

- 662 "Расчеты с депонентами".

По кредиту  субсчета 661 "Расчеты по заработной плате" отображаются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, премий, помощи по временной нетрудособности, а по дебету - удержания из заработной платы (подоходного налога, сбора в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования на случай безработицы, по исполнительным листам и другие удержания), суммы выплаченной заработной платы и депонируемой.

- 652 "По социальному страхованию" (на сумму помощи по социальному страхованию, начисленной за счет средств социального страхования) и др.

Сумы удержаний из заработной платы работников предприятия отображаются записью по дебету счета 661 "Расчеты по заработной плате" в корреспонденции с кредитом счетов:

-  641 "Расчеты по налогам" (на сумму удержанного подоходного налога, который подлежит перечислению в бюджет);

- 651 "По пенсионному обеспечению"(на сумму удержанний в Пенсионный фонд);

-  653 "По страхованию на случай безработицы"(на сумму удержаний в Фонд социального страхования на случай безработицы);

- 685 "Расчеты с другими кредиторами" (на сумму удержаний по исполнительными листам) и др.

Сумы, выплаченные из кассы предприятия (заработная плата премии, помощь по временной нетрудоспособности и т. п. положенные работникам), отображаются записью по дебету счета 661 "Расчеты за заработной платой" и кредиту счета 30 "Касса".

На сумму  депонируемой заработной платы в  бухгалтерском учете делают запись по дебету счета 661 "Расчеты по заработной плате" и кредиту счета 662 "Расчеты с депонентами". В дальнейшем, при выплате работникам заработной платы, отнесенные раньше на счет депонентов, делают запись по дебету счета 662 "Расчеты с депонентами" в корреспонденции кредитом счета 30 "Касса".

Сумма депонируемой заработной платы, по которой закончился срок исковой давности(3 годы), которая подлежит перечислению в бюджет, отображается записью по дебету счета 662 "Расчеты с депонентами" и кредиту счета 642 "Расчеты по обязательным платежам". Перечисление данной суммы в бюджет отображается записью по дебету счета 642 "Расчеты за обязательными платежами" и кредиту счета 31 "Счета в банках".

Аналитический учет расчетов с работниками и служащими по оплате ведется в карточках - лицевых счетах(ф. № П-54 и № П-54а), которые содержат информацию по начисленным суммам, содержаниям, выплате. Эта информация используется для следующих расчетов средней заработной платы (при оплате отпусков, начислениях помощи по временной неработоспособности и тому подобное), выдачи разного вида справок.

Аналитический учет депонируемой заработной платы ведется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге учета депонируемой заработной платы. Выплата такой заработной платы оформляется расходным кассовым ордером

Заработная  плата работникам в соответствии с законодательством о труде выплачивается в дни предусмотренные коллективным договором.

Основным регистром  для оформления расчетов между рабочими и служащими является расчетная  ведомость и личная карточка.

Личная карточка открывается на каждого работающего, указывается фамилия, имя, отчество, год и дата рождения, профессия, специальность, категория, количество детей и другие данные, которые необходимы для расчета заработной платы.

Как в расчетной  ведомости, так и в личной карточке есть три раздела :

1. Начислено  /по видам начислений/.

2. Удержано /по  видам удержаний/.

3. К выплате.

Расчетная ведомость - это регистр аналитического учета, который складывается по каждому  табельному номеру, категориям работающих ежемесячно.

Личная карточка как правило открывают на год, а записи накапливаются по месяцам.

Основанием  для складывания расчетной ведомости  и личной карточки являются документы :

§ Табель учета  использования рабочего времени;

§ Накопительные карточки и другие документы по заработной плате рабочих сдельщиков;

§ Расчеты бухгалтерии  по всем видам дополнительной зарплаты и помощи по временной неработоспособности;

§ Решение судебных органов об удержаниях по исполнительным листам;

§ Таблицы о  ставках и порядке удержаний;