Учет расчетов по оплате труда

Содержание

 

Введение

1. Экономическая сущность  и принципы учета расчетов по оплате труда………………………………………………………………………………..
2. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов по оплате труда……………………………………………………………………………….
3. Документальное оформление операций по начислению и выплате заработной платы…………………………………………………………………
4. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.
5. Отражение информации о расчетах по оплате труда в отчетности предприятия………………………………………………………………………
6. Технология учета операций по заработной плате с использованием ПК……………………………………………………………..

Выводы…………………………………………………………………….

Перечень использованной литературы………………………………….

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Одним из важнейших  направлений деятельности бухгалтерии  любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учете на предприятии.

Актуальность темы заключается в том, что заработная плата – это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством  Украины каждое предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы  и размеры оплаты труда, а так  же виды трудовых выплат ( премии, надбавки, доплаты и т. д.). Поэтому на каждом предприятии должны быть разработаны положение об оплате труда и штатное расписание. Эти документы могут изменяться в течении месяца, года в зависимости от изменений условий труда, а так же конъектуры на рынке труда. Насколько руководство предприятия сможет решать вопросы грамотного регулирования оплаты труда, настолько эффективно будет работать это предприятие.

Цель данной работы - исследовать существующую систему оплаты труда работников и теоретические аспекты учета заработной платы, проанализировать практическую деятельности на основе конкретного предприятия (ГП Донецкая Железная Дорога «Автобаза ст.Артемовск») и разработать рекомендации относительно ее усовершенствования.

Для достижения этой цели в работе были поставлены следующие задачи:

• рассмотреть  основные понятия и проблемы оплаты труда, изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;

• проанализировать особенности бухгалтерского учета  и оплаты труда на ГП Донецкая Железная Дорога «Автобаза ст.Артемовск»;

•разработать  предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета оплаты труда.

Предметом исследования является учет заработной платы. Объектом исследования является Автобаза станции Артемовск  ГП Донецкая Железная Дорога. Автобаза станции Артемовск (далее Автобаза) является обособленным структурным подразделением Донецкой железной дороги, относится к общегосударственной собственности. Автобаза призвана обеспечить нужды железной дороги в грузовых и пассажирских автомобильных перевозках, а также выполнять все виды ремонтов автомобильного транспорта.      Автобаза осуществляет управление производственной деятельностью структурных подразделений и координацию их деятельности, эффективное использование и сохранность закрепленного за ними имущества, производит анализ их деятельности.

Автобаза состоит  из следующих структурных подразделений : автоколонны -  ст. Артемовск, Славянск, Попасная, Дебальцево, Донецк, Луганск, авторемонтные мастерские, база отдыха «Отдых». Автобаза осуществляет свою деятельность в сфере транспортных услуг, а также может осуществлять (не в ущерб основному производству), другие, не запрещенные законодательством Украины, виды деятельности.

Информационная  база исследования. Данные Автобаза станции Артемовск  ГП Донецкая Железная Дорога - финансовая отчетность предприятия, статистическая отчетность, нормативная база по учету заработной платы, а так же научные публикации по учету заработной платы.

Методы исследования. В  ходе исследования использовались такие методы: монографический (при изучении методологически и теоретических основ исследуемого вопроса); графический (для наглядного сравнения результатов исследования); табличный (для систематизации исследуемой информации).

В данной курсовой работе раскрыта экономическая сущность  и принципы учета расчетов по оплате труда, приведено нормативно-правовое регламентирование и регламентирование учета расчетов по оплате труда, описано документальное оформление операций по начислению и выплате заработной платы, изложена суть и особенности синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда, рассмотрено как именно отражается информация по оплате труда в отчетности предприятия и как ведется учет операций по заработной плате с использованием ПК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Экономическая сущность  и принципы учета расчетов по оплате труда

 

С переходом  к рыночным отношениям принципиально  меняется сущность таких важнейших  экономических категорий и процессов, как оплата труда и формирование доходов.   При рыночной системе материально-жизненные блага не распределяются из какого-то центра, а определяются в каждом конкретном случае на основе принципа прямого обмена квалификации и времени наемного работника на заработную плату и доход от участия в прибыли. При такой системе заработная плата – это не часть национального дохода, выделяемая государством для оплаты труда, а часть дохода предпринимателя (как собственника средств производства и работодателя), расходуемая им для оплаты труда наемных работников в соответствии с условиями найма (трудовым договором) и результатами труда. Следовательно, оплата труда - это обязанность работодателя по выплате наемному работнику заработанных им средств за выполнение работы в соответствии с условиями трудового договора.

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя. Для работника заработная плата – главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работников – это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. При этом работодатель, естественно, заинтересован в возможном снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль предприятия за счет стимулирования трудовой и творческой инициативы работников. Кроме того уровень оплаты труда оказывает ощутимое воздействие на поведение и работника, и работодателя, складывающееся в связи с регулированием отношений между ними в условиях неравновесного состояния спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда  призвана выполнять не только воспроизводственную и стимулирующую функцию, но и регулирующую.

Основным нормативно-правовым документом, определяющим экономические, правовые и организационные основы оплаты труда работников, которые находятся в трудовых отношениях, на основании трудового договора с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования (далее — предприятия), а также с отдельными гражданами и сферы государственного и договорного  регулирования оплаты труда и направленный на обеспечение воспроизведенной и стимулирующей функций заработной платы есть Закон Украины “Об оплате труда” №108/95 – ВР  от 24.03.1995 года.

 Законом определено, что заработная плата — это вознаграждение, расчитанное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу.  Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его работы и хозяйственной деятельности предприятия.

Различают денежную и не денежную формы оплаты труда. Основной является денежная форма, что  обусловлено ролью денег как  всеобщего эквивалента в товарно-денежных отношениях субъектов рынка. Вместе с тем, оплата труда в той или иной степени осуществляется в натурально-вещественной форме или в форме предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Так,  для оплаты труда при отсутствии наличных денег предприятия рассчитываются с работниками производимой продукцией, которая непосредственно потребляется ими либо продается или обменивается на другие товары. Что касается оплаты труда оплачиваемым свободным временем, то данная форма, стимулируя интенсивный и качественный труд, позволяет работнику использовать это время для учебы, отдыха или для получения дополнительного заработка.

В свою очередь  заработная плата состоит из основной и дополнительной заработной платы, а также прочих поощрительных и компенсационных выплат.

Основная  заработная плата — это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами работы (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная  заработная плата — это вознаграждение  за работу сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность, за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Прочие  поощрительные и компенсационные  выплаты. К ним относятся выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и прочие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства или которые осуществляются сверх установленных указанными актами норм.

Минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляется оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму работы (объем работ).

К минимальной  заработной плате не включаются доплаты за работу в сверхурочное время, в трудных, вредных, особенно вредных условиях труда, на роботах с особыми географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья, а также премии к юбилейным датам, за изобретения и рационализаторские предложения, материальная помощь.

Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для предприятий всех форм собственности и хозяйствования.

Источником  средств на оплату труда работников хозрасчетных предприятий является часть дохода и прочие средства, полученные вследствие их хозяйственной деятельности. Для учреждений и организаций, финансируемых из бюджета, — это средства, которые выделяются из соответствующих бюджетов, а также часть дохода, полученного вследствие хозяйственной деятельности и из других источников. Объединения граждан оплачивают труд наемных работников из средств, которые формируются в соответствии с их уставами.

Как известно, существует две формы оплаты труда  – сдельная и повременная. При сдельной форме заработок работника определяется по сдельным расценкам (исходя из норм времени или выработки) на единицу продукции. При повременной форме заработок работника определяется по тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Главным признаком размежевания двух форм оплаты труда является возможность количественного измерения производительности труда как отношения объема продукции в натуральном выражении к затратам рабочего времени. Именно такая возможность лежит в основе сдельной оплаты.

Рассмотрим  сдельную и повременную формы  оплаты труда и их системы.

Сдельная  – форма заработной платы, при  которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции  с учетом их качества, сложности  и условий труда.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда  относятся:

• прямая сдельная – при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);
• аккордная – система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;
• сдельно-прогрессивная – предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале но не свыше двойной сдельной расценки;
• косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.