Учет расчетов по оплате труда

Повременная – форма заработной платы, при  которой заработная плата зависит  от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной  оплате работникам устанавливаются  нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов  работ могут быть установлены  нормы обслуживания или нормы  численности работников.

Различают простую  повременную систему оплаты труда  и повременно-премиальную:

• простая повременная – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
• повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Оплата труда  руководителей, специалистов и служащих производится, как правило на основе должностных окладов.

Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Конкретные размеры ставок и окладов, а также соотношения в их размерах между категориями персонала и работниками различных профессионально-квалификационных групп определяются на предприятиях условиями коллективных договоров.

Трудовое  соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны  для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами.

Трудовое  соглашение, форму которого организация  разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; указание обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации.

Трудовое  соглашение подлежит регистрации лицом, которому вменено в обязанность  ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику – исполнителю, второй остается в организации.

Организация оплаты труда осуществляется на основании: законодательных и прочих нормативных актов; генерального соглашения на государственном уровне; отраслевых, региональных соглашений; коллективных договоров; трудовых договоров.   

Субъектами  организации оплаты труда есть:

органы государственной  власти и местного самоуправления;  собственники, объединения собственников или их представительские органы; профессиональные союзы, объединения профессиональных союзов или их представительские органы; работники.

Основой организации оплаты труда является тарифная система, которая включает: тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики (справочники). Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и по разрядам тарифной сетки. Она служит основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.

Тарифная  сетка (схема должностных окладов) формируется на основе:

— тарифной ставки рабочего первого разряда, которая устанавливается в размере, не ниже, чем определенный генеральным (отраслевым) соглашением;

— межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).

Основные методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о выплатах (в денежной и неденежной формах) за работы, выполненные работниками, и ее раскрытия в финансовой отчетности определяет Положение (стандарт) бухгалтерского учета 26 «Выплаты работникам». Нормы Положения (стандарта) 26 применяются работодателями — предприятиями, организациями, другими юридическими лицами (далее — предприятия) независимо от форм собственности (кроме бюджетных учреждений).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Нормативно-правовое регламентирование и регулирование учета расчетов по оплате труда

 

 

 Организация учета оплаты труда в Украине осуществляется в соответствии с действующими нормативно-законодательными актами Украины, отражающими регулирование труда и его оплаты в Украине. Нормативно-правовое регулирование учета оплаты труда является достаточно обширным.

Вместе с нормативно правовой регламентацией учета оплаты труда на государственном  уровне, осуществляется регулирование  на ведомственном (рекомендательном) и  внутреннем (на предприятии, учреждении, организации) уровнях.

Оплата труда  в Украине регулируется прежде всего Конституцией Украины, Кодексом Законов о труде Украины, Законом Украины "Об оплате труда", а также множеством других законов и нормативных актов. Вся система законодательства Украины, регулирующего заработную плату персонала, очень сложная и запутанная. Более того, законодательство постоянно изменяется.

Конституция Украины (ст. 43) гарантирует право каждого  на труд, что включает возможность  зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или  на который свободно соглашается.

Закон Украины "Об оплате труда" от 24.03.95 г. № 108 (далее - Закон № 108) определяет наиболее полно  экономические, правовые и организационные  основы оплаты труда работников, состоящих  в трудовых отношениях, на основании  трудового договора с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования (далее — предприятия), с отдельными гражданами. Кроме того, Закон № 108 определяет основы оплаты труда на основании сферы государственного и договорного регулирования оплаты труда и направлен на обеспечение воспроизведенной и стимулирующей функций заработной платы.

Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации о выплатах (в  денежной и не дежной формах) за работы, выполненные работниками, и их раскрытие  в финансовой отчетности определяет П(С)БУ 26 «Выплаты работникам».

Организация оплаты труда согласно ст. 5 Закона № 108 осуществляется на основании:

1. законодательных  и  других   нормативных актов;
2. генерального соглашения на государственном уровне;
3. отраслевых, региональных соглашений;
4. трудовых договоров;
5. коллективных договоров.

Таким образом  выделяют два способа регулирования оплаты труда: государственное регулирование оплаты труда; договорное регулирование оплаты труда. Вопросы государственного регулирования оплаты труда и договорного регулирования оплаты труда, прав работников на оплату труда и их защиты определяются КЗоТ Украины, Законом Украины «Об оплате труда» и иными нормативно-правовыми актами. (Прил.1)

Договорное  регулирование оплаты труда работников предприятий, учреждений, организаций осуществляется на основе системы соглашений, которые заключаются на государственном (генеральное соглашение), отраслевом (отраслевое соглашение), региональном (региональное соглашение) и производственном (коллективный договор) уровнях. Ст.8 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» предусматривает включение в генеральное соглашение условия о минимальных социальных гарантиях оплаты труда, которые обеспечивали бы достаточный уровень жизни, условия роста фондов оплаты труда и установление межотраслевых соотношений в оплате труда. Генеральное соглашение между Кабинетом Министров Украины, конфедерацией работодателей и профсоюзными объединениями Украины на 1999-2000 годы (от 6 сентября 1999 г.) в разделе 11 содержит направления по совершенствованию трудовых отношений в сфере оплаты труда, где предполагается увеличение средней заработной платы до 65%, устанавливаются различные размеры доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников, которые имеют межотраслевой характер (в соответствии с приложением 2), и др. направления и предложения по совершенствованию оплаты труда. Указ Президента Украины «Об основных направлениях политики денежных доходов населения» от 7 августа 1999 г. № 969/99 подчеркивает, что необходимо совершенствовать механизм договорного регулирования социально-трудовых отношений путем улучшения и конкретизации соглашений и договоров, которые заключаются на государственном, региональном и производственном уровнях, разрабатывать механизм расширения действия отраслевых и региональных соглашений на предприятия всех форм собственности и хозяйственной деятельности. Договорный способ регулирования оплаты труда наиболее полно раскрывается в коллективном договоре, который заключается на конкретном предприятии, независимо от формы собственности. Согласно ст.14 и ст.15 Закона Украины «Об оплате труда» в коллективном договоре устанавливаются формы и системы оплаты труда, нормы труда расценки, схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, компенсационных и гарантийных выплат. При этом следует отметить, что коллективный договор не может содержать условия оплаты труда, которые ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Согласно Закону Украины от 16.07.1999г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в котором определены правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского финансовой отчетности, и в соответствии с действующими Положениями бухгалтерского учета, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденную приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291., Автобаза ст. Артемовск Донецкой железной дороги реализует право определять учетную политику предприятия, организацию, ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на предприятии.

Ведение бухгалтерского учета на Автобазе возложено на бухгалтерскую  службу предприятия во главе с  главным бухгалтером.  Ведение  бухгалтерского учета осуществляется согласно принципам и методам, предусмотренным Положениями (Стандартами) бухгалтерского учета. Бухгалтерской службой обеспечивается непрерывность отражения операций и достоверная оценка активов, обязательств, капитала в бухгалтерском учете, применяется журнально-ордерная форма учета. Налоговый учет ведется согласно действующего законодательства Украины.

Автобаза обеспечивает ведение статистической, бухгалтерской  и налоговой отчетности, представляет в финансово-экономическую службу Управления Донецкой железной дороги оборотно-сальдовый баланс и информацию о состоянии отдельных учетных регистров. Контроль и ревизию производственной и хозяйственной деятельности автобазы осуществляет Донецкая железная дорога.

 

 

 

 

 

 

 

3. Документальное оформление операций по начислению и выплате заработной платы

 

Документально оформление операций по начислению и  выплате заработной платы регламентируется определенной нормативной базой:

• Приказ № 489 – приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

• Положение  № 637 – Положение о ведении  кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

Перед выплатой зарплаты происходит ее начисление.

Типичный расчёт заработной платы включает следующие процедуры:

1) начисления  в расчетной ведомости:

• заработной платы: согласно штатного расписания, трудовых договоров и табеля учета рабочего времени при почасовой форме оплаты труда (с учетом государственных гарантий при работе в выходные и праздничные дни, в ненормированное время, в ночное время и других);
• расчет ежемесячной индексации заработной платы;
• премий, надбавок, компенсаций, льгот, сверхурочных, отпускных;
• расчет при уволнении и сокращении;
• учет выплат за счет фондов социального страхования (больничные, отпуск по беременности и родам, путевки и т.д.);
• медицинского страхования, страхования жизни;
• другие начисления, предусмотренные законодательством Украины и коллективным договором;
• расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.

2) удержания  в расчетной ведомости:

• по исполнительным документам (взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей, возмещение материального ущерба и пр.);
• по заявлениям работников (профсоюзные взносы, в негосударственные пенсионные фонды и пр.);
• расчет других удержаний, в том числе в соответствии с правилами компании – превышение лимитов по мобильным телефонам, ссуды, превышение суточных и т.д.

3) расчет налогов  и сборов, удерживаемых с заработной платы, в соответствии с законодательством Украины:

• налога на доходы физических лиц;
• единого социального взноса.

Основными документами, используемыми для расчета заработной платы, являются:

• кадровая документация: штатное расписание, приказы о приеме и увольнении работников, об отпусках, о командировках, приказы о доплате за работу в выходные дни, о выплате премии, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п.;

• табель учета  использования рабочего времени;

• документы, для  учета выработки (наряды, ведомости учета выработки, рапорты о выработке, маршрутные листы и т. п.);

• расчетные, платежные  и расчетно-платежные ведомости.

Расчеты с работниками  по оплате труда

Расчет заработной платы  работников со сдельной оплатой труда  выполняется на основании первичных документов по учету выработки, доплат за сверхурочные часы работы, начисление премий и т. д., а расчет заработной платы работников с повременной оплатой труда – на основании учета фактически отработанного времени, доплат за сверхурочные часы работы, начисления премий. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате.

Учет расчетов с работниками  по оплате труда может осуществляться с использованием типовых форм первичных  документов, утвержденных приказом № 489. К числу таких форм относятся:

 – Табель учета  использования рабочего времени.  Типовая форма № П-5;

 – Расчетно-платежная  ведомость работника. Типовая  форма № П-6;

 – Расчетно-платежная  ведомость (сводная). Типовая форма  № П-7.

С учетом потребностей конкретного  предприятия наряду с типовыми формами  могут применяться и самостоятельно разработанные первичные документы. Такие документы должны содержать  обязательные реквизиты, предусмотренные  Законом «О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности в Украине», а также все необходимые данные