Учет расчетов по оплате труда

Оформленные документы по учёту использования рабочего времени и выработки с приложенными документами передаются в бухгалтерию.

Расчёт и выплату заработной платы производят с помощью расчётно-платёжной ведомости.

В ней указываются данные о работнике, сумма начисленной заработной платы и удержания из заработной платы. На каждого работника в ведомости отводится одна строка. Некоторые предприятия могут применять отдельно расчётную ведомость (см.Рис.3) для начисления заработной платы и удержаний и платёжную ведомость (см.Рис.4)для выплаты заработной платы.

Расчётно-платёжная ведомость служит регистром аналитического учёта труда и его оплаты.

Кроме того, на предприятии на каждого работника открываются лицевые счета, где указывают сведения о работнике, все начисления и удержания заработной платы.

 

1.3 Начисление заработной платы при различных системах оплаты труда.

 

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные  или коллективные результаты труда.

Система оплаты труда может формироваться на основе:

1. Тарифной системы
2. Бестарифной системы
3. Смешанной системы.

I.Тарифная система оплаты труда включает в себя:

• тарифную ставку (оклады)
• тарифную сетку
• тарифные коэффициенты.

Формами тарифной системы являются: сдельная и повременная. Основным различием между ними является лежащий в их основе способ учета затрат труда:

При сдельной — учет количества произведенной продукции надлежащего качества, либо учет количества выполненных операций.

При повременной — учет проработанного времени.

Сдельная форма засчитывается на основе фактически выполненных работ или произведенной продукции, используя расценки на оплату одной единицы продукции (выполненных работ).

Существуют следующие виды сдельной формы оплаты труда:

1. прямая сдельная – засчитывается путём умножения количества произведённой продукции на расценку единицы продукции.
2. сдельно-прогрессивная – предусматривает более высокие расценки за перевыполненную работу.
3. сдельно-премиальная – начисляются премии за качество, перевыполнение нормы, экономию материалов и другое, в соответствии с условиями премирования.
4. аккордная – расчёт заработной платы осуществляется за весь объём работы с учётом срока окончания.
5. косвенно-сдельная – оплата за вспомогательные работы.
6. коллективно-сдельная – засчитывается как прямая сдельная на весь объём работы и распределяется между членами бригады в зависимости от трудового вклада.

При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов установленной тарифной ставки работника.

Повременная форма оплаты труда – рассчитывается исходя из тарифной ставки за единицу фактически отработанного времени.

Она может быть:

1. простая повременная – определяется путём умножения тарифной ставки на факт. отработанное время.

По простой повременной системе оплачивается труд части рабочих-повременщиков, а также руководителей, специалистов и служащих.

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида:

• почасовую;
• поденную;
• помесячную.

При почасовой оплате расчет заработной платы производится исходя из часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работника и фактического количества отработанных им за расчетный период часов по формуле:

Зпоч = Тч* Вч

Где, Зпоч - почасовая заработная плата

Тч - почасовая тарифная ставка;

Вч - фактическое количество отработанных рабочим за расчетный

период часов.

При поденной оплате расчет заработной платы ведется на основе дневной тарифной ставки и фактического количества отработанных дней (смен) по формуле:

Зпод = Тд* Вф

Где, Зпод – поденная заработная плата;

Тд - дневная тарифная ставка;

Вф - фактическое количество отработанных дней (смен).

При помесячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих дней, фактически отработанных работником в данном месяце. При этом если работник полностью отработал все рабочие дни по графику в данном месяце, его заработок не будет изменяться по месяцам в зависимости от разного числа рабочих дней в календарном периоде по формуле:

Зпом = Тм / Вр* Вф

Где, Зпом – помесячная заработная плата;

Тм - твердый месячный оклад (ставка);

Вр - график работы на данный месяц;

Вф - фактическое количество отработанных в данном месяце дней.

 

2. Повременно-премиальная – предусматривает начисление премий.

Применяется повременная форма оплаты труда прежде всего там, где:

• количественный результат труда уже определен ходом рабочего процесса (например, работа на конвейере с заданным ритмом движения);
• количественный результат труда не может быть измерен и не является определяющим (например, деятельность в сфере управления);
• качество труда важнее его количества (например, работа осветителя сцены);
• работа является опасной (например, работа пожарного);
• работа нерегулярна по нагрузке (например, работа преподавателя ВУЗа).

При использовании повременной оплаты труда необходимо соблюдение ряда требований. К числу наиболее общих из них относятся:

• строгий учет и контроль за фактически отработанным временем каждым работником;
• правильное присвоение рабочим-повременщиком тарифных разрядов или окладов в строгом соответствии с их квалификацией и с учетом действительной сложности выполняемых ими работ, а также присвоение специалистам и служащим должностных окладов в соответствии с действительно выполняемыми или должностными обязанностями и с учетом личных деловых качеств каждого работника;
• разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и нормативов численности по каждой категории работников, исключающих различную степень загрузки, а следовательно, и различный уровень затрат труда в течение рабочего дня;
• оптимальная организация труда на каждом рабочем месте, обеспечивающая эффективное использование рабочего времени.

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере.

II Бестарифная система оплаты труда.

При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы предприятия в целом, его структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

Такая система характеризуется следующими признаками:

• тесной связью уровня оплаты труда с фондом заработной платы, определяемым по конкретным результатам работы коллектива;
• установлением каждому работнику постоянного коэффициента квалификационного уровня и коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности.

Таким образом, индивидуальная заработная плата каждого работника представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде заработной платы:

Бест. = ФОТ * Доля работника

ФОТ – фонд оплаты труда

III Смешанная система оплаты труда

Смешанная система оплаты труда может содержать элементы как тарифной, так и бестарифной систем оплаты труда.

Для усиления заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда.

Система оплаты и стимулирования труда работников определяется условиями коллективного договора, трудового договора и (или) актами работодателя.

Система оплаты труда должна обеспечить долю основной заработной платы не менее 75 процентов к среднемесячной заработной плате работников без учета единовременных стимулирующих выплат.

Система плавающих окладов строится на том, что при условии выполнения задания по выпуску продукции в зависимости от результатов труда работников происходит периодическая корректировка тарифной ставки (оклада).

Комиссионная форма оплаты труда применяется для работников отдела сбыта, внешнеэкономической службы предприятия, рекламных агентств и т.п:

комис. = Прр * % комиссионных, где:

Прр — прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) данным работником.

Дилерский механизм заключается в том, что работник за свой счет закупает часть продукции предприятия, которую затем сам же и реализует. Разница между фактической ценой реализации и ценой, по которой работник рассчитывается с предприятием, представляет собой его заработную плату:

дилерск. = Прр — себест.прод.

Условия оплаты труда, определенные трудовым, коллективным договорами, соглашениями, актами работодателя, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

II. Учет расчетов с персоналом по оплате труда.   

2.1 Порядок оформления, синтетический  и аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда.  

 

Ежемесячно на каждом предприятии составляется расчётно-платёжные ведомости по отделам и цехам, данные которых надо свести. В этих целях составляют «Сводную ведомость по расчёту с персоналом по оплате труда». В ней показывают в разрезе отделов, цехов, и всего:

• остаток задолжности работникам на начало месяца;
• суммы начислений по видам;
• выданные, перечисленные, удержанные суммы;
• остаток задолжности работникам на конец месяца.

Кроме того, для контроля за использованием и для анализа фонда оплаты труда составляется свод, начисления заработной платы по её составу и категориям работников. В ней показывают по отделам, цехам и всего:

• начисленная заработная плата по формам оплаты;
• премии по видам;
• доплаты по видам;
• отпускные;
• другие выплаты;
• итого начислено за месяц и с начала года;
• отработано человеко-дней;
• отработано человеко-часов

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

• по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
• по видам начислений;
• по источникам выплат;
• по структурным подразделениям;
• по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени;
• накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;
• справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
• платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.