Учет производственных запасов

2.1.Документальное оформление поступления и расходования материально-производственных запасов.

Первичные документы  по поступлению и расходованию МПЗ  являются основой организации материального  учета. Они должны содержать все  необходимые реквизиты, подписи лиц, совершивших операции, коды соответствующих объектов учета.

Поступление материалов в организацию осуществляется в  следующем порядке: по договорам  купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в  соответствии с действующим законодательством; путем изготовления материалов силами организации; внесения в счет вклада в уставный капитал организации; получения организацией безвозмездно.

Поступившие в организацию  материальные ценности оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке: вместе с отгрузкой

³ «Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий» ⁄учебник⁄ под ред.проф. Лабынцева Н.Т. 2008г.800с.

продукции поставщик  высылает покупателю расчетные и  сопроводительные документы – счет-фактуру (ф. № 88), товаро- транспортные накладные, спецификации, квитанции и др.

При реализации оформляется  накладные на отпуск материалов на сторону, товаротранспортные накладные, товарные накладные, счет- фактуры.

Аналитический учет материалов ведется на основе использования  оборотных ведомостей или сальдовым методом. Учет ведется в разрезе каждого наименования, групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета. Существует два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей:

- ведутся карточки  количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование материалов;

- все приходные и  расходные документы группируются  по номенклатурным номерам, по  ним подсчитываются итоговые  данные за месяц по приходу  и отдельно по расходу, которые  записываются в оборотную ведомость.

Сальдовый метод учета  материалов заключается в том, что  в организации не ведется количественный и суммовой учет движения материалов в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости  по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов, бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен.

Унифицированные первичные  учетные документы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997г. № 71а (с изменениями и дополнениями от 21.01.2003г.) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»:

Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при  получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Приходный ордер (ф. №М-4) применяться для учета материалов, поступающих от поставщиков или  из переработки. Приходный ордер  в одном экземпляре составляет материально  ответственное лицо в день поступления  ценностей на склад.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих  количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступающих без документов.

Лимитно- заборная карта (ф. № М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета  движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) применяется  для учета отпуска материальных ценностей подразделениям организации.

Карточка учета материалов (ф. № М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом. Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании  материальных ценностей, полученных при  разборке и демонтаже зданий и  сооружений (ф. № М-35), применяется  для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-2) применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку для длительного пользования.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4) применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных  приспособлений (ф. № МБ-7) применяется  для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-8) применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

После каждой операции выводится  остаток в количественном выражении  в конце месяца на основании записей  в карточках учета и первичных  приходных и расходных документов составляется отчет «О движении материальных ценностей». В отчете показывается остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, остаток на конец месяца только тех ценностей, по которым было движение в отчетном месяце.

Учет материальных ресурсов на любом предприятии возложен на материально ответственное лицо. Материально ответственным лицом может быть любой работник предприятия, достигший 18-летнего возраста и с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Перечень лиц, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности и типовой договор о полной индивидуальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

2.2. Учет налога  на добавленную стоимость по  приобретенным

материалам

На счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» учитывается НДС, начисленный при приобретении материалов, одновременно с приходованием поступившим материалам. Налог не включается в фактическую себестоимость материалов и в их учетные цены, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах. В учете начисленный НДС по приобретенным материалам отражается дебет сч.19 кредит сч.60.

Организации плательщики  НДС имеют право на вычет. При  расчете налога, подлежащего уплате в бюджет, из сумм НДС, исчисленных с реализации, вычитаются суммы налога, предъявленные поставщиками при покупке товаров (работ, услуг). Право на вычет появляется при соблюдении определенных условий: наличия счета- фактуры, выписанного поставщиком, принятие на учет товаров (работ, услуг) и их использование в облагаемых НДС операциях. Налог со счета 19 списывается в дебет счета 68 по соответствующим субсчетам в момент оплаты материалов (в случае предварительной оплаты материалов одновременно с их оприходованием).

Налог, уплаченный организацией за приобретенные материалы, в дальнейшем использованные для изготовления товаров, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, освобожденных от обложения налогом, включается в затраты, связанные с выпуском этих товаров (продукции, работ, услуг). При отпуске материалов на указанные цели, суммы налога, ранее списанные на счет 68, относятся на счета прочих расходов (дебет сч.91 кредит сч.19. Установлены случаи, налоговым кодексом РФ, когда суммы НДС по материально- производственным запасам, ранее принятые к вычету, подлежат восстановлению и уплате в бюджет (п. 2, 3 ст. 170 НК РФ). К ним относят: использования имущества для операций необлагаемых НДС на основании требований ст. 149 НК РФ, местом реализации которых не признается территория РФ; получение освобождения от исчисления и уплаты НДС (с/ 145 НК РФ);передача имущества для ведения деятельности, облагаемой ЕНВД (п. 4 ст. 346.26 НК РФ), в качестве вклада в уставный капитал других организаций, паевых взносов в паевые фонды кооперативов (пп. 4 п. З ст. 39 НК РФ), некоммерческим организациям для их основной уставной деятельности и др. Также Минфин России и ФНС считает, что НДС должен восстанавливаться и в случаях порчи, хищения материала, по которому НДС был принят к вычету.

Налог по материалам, переданным в счет вклада в уставный капитал общества, относится со счета 19 на увеличение стоимости вклада (дебет сч.58 кредит сч.19). Но если НДС был уже принят к вычету по данным материальным ценностям, то его следует восстановить (дебет сч.19 кредит сч.68). Следует сумму восстановленного налога отражать в документах, в которых оформляется передача имущества. Получив такие материалы, организация - налогоплательщик НДС вправе воспользоваться вычетом на основании п. 11 ст. 171 НКРФ.

Налог по материалам, отпущенных на непроизводственные цели (благотворительная помощь, выдача подарков) списывается на прочие расходы.

 

 

Налоговый кодекс Российской Федерации.

2.3. Учет производственных запасов на складах

и в бухгалтерии

Склады должны своевременно представлять информацию о наличии и движении ценностей. Существуют два основных метода складского учета при хранении товарно- материальных ценностей на складах организации: сортовой и партионный. Учет товаров ведется в натуральном выражении на основании приходных и расходных документов.

При сортовом способе  товары хранятся на складе по сортам. Материально  ответственные лица ведут учет товаров  в журналах (книгах) учета МПЗ  или в карточках. В заголовках страницы журнала указываются наименование, артикул, сорт, цена и другие характеристики товара. В остальной части страницы журнала отражаются приход, расход, и остатки товара. Записи в товарные журналы делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей – по итогам предварительно составленных накопительных документов. Другой формой товарных журналов является Журнал учета товарно- материальных ценностей, сданных на хранение. Он ведется материально ответственным лицом по документам о приеме и выдаче материальных ценностей, сданных на хранение. Материально ответственными лицами в местах хранения для количественного учета движения и остатков МПЗ могут применяться Журнал учета поступления продукции, ТМЦ в местах хранения и Журнал учета расхода продукции, товарно- материальных ценностей в местах хранения. Также существуют общий журнал учета движения продукции и ТМЦ или в виде ведомостей.

При учете МПЗ сальдовым  методам применяется ведомость  учета остатков ТМЦ в местах хранения. Она заполняется на основании  данных карточек учета МПЗ, проверенных бухгалтерией и подтвержденных в правильности подписью проверявшего бухгалтера.

Для учета передачи готовой  продукции из производства в места  хранения применяется Накладная  на передачу готовой продукции в  места хранения. Лицом структурного подразделения, сдающего продукцию составляется накладная в двух экземплярах. Один экземпляр служит лицу сдающего продукцию основанием для списания продукции, а второй - принимающему складу для ее оприходования.

При партийном способе  складского учета на каждую партию открывается специальная партионная карта. Они регистрируются в специальной книге. Работник склада указывает в партионной карте номер и дату составления, номер и дату накладной, по которой получен товар, реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество товара.

По мере отпуска товаров  в партионной карте отражает дату отпуска, номер расходного товарного  документа, наименование получателя, вид  транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество отпущенного товара, а в расходном документе указывают номер партионной карты. После израсходования партии МПЗ в карте ставятся подписи товароведа и заведующего складом и она передается в бухгалтерию для проверки. При обнаружении расхождений по приходу и расходу товаров по отдельной партии составляется Акт о расходе товаров по партии формы № МХ-11, а для оформления полного расхода товаров по партиям составляется Акт о расходе по партиям формы № МХ-12. В актах отражается приход и расход по каждой партии МПЗ. Акты составляются членами комиссии в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй - остается у материально ответственного лица. Все первичные документы по движению материалов сдаются в бухгалтерию и там проверяются.

Существует несколько  способов аналитического учета материалов в бухгалтерской службе: два варианта учета на основе оборотных ведомостей (сортовой способ, способ учета по номенклатурным номерам) и оперативно- бухгалтерский (сальдовый способ). При сортовом способе в бухгалтерии ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование МПЗ. Способ аналитического учета по номенклатурным номерам основывается на отказе от ведения карточек аналитического учета и осуществление группировки первичных приходных и расходных документов по номенклатурным номерам. Сальдовый метод учета заключается в том, что в бухгалтерии не ведется количественный и суммовой учет движения МПЗ в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре, а учет движения МПЗ ведут в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов для учета материальных ценностей только в денежном выражении исходя из учетных цен.

Независимо принятого метода аналитического учета материалов в бухгалтерской службе ведется и синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а в ну три них - по складам и группам материалов.

Правильная организация учета  материалов на складе имеет важное значение в обеспечении сохранности МПЗ быстрого снабжения всех звеньев предприятия и контроля за соответствием запасов нуждам производства.