Учет производственных запасов

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учет»

 

на тему: «Учет  производственных запасов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЛАН

Введение………………………………………………………………………..3

Глава 1.Особенности производственных запасов

1.1.Общие понятия материально-производственных запасов ……………...5

1.2.Оценка МПЗ………………………………………………………………..8

Глава 2.Учет производственных  запасов

2.1. Документальное оформление поступления и расходования МПЗ……10

2.2. Учет налога на  добавленную стоимость по приобретенным  материалам…………………………………………………………………….14

2.3.Учет производственных  запасов на складах и в бухгалтерии…………16

Глава 3. Организация синтетического и аналитического учета МПЗ…….18

Глава 4. Контроль за сохранностью МПЗ…………………………………...28

Заключение…………………………………………………………………….30

Практическая часть……….…………………………………………………..31

Литература…………………………………………………………………….56

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Для осуществления основной деятельности помимо помещений, оборудования и других основных средств каждому  предприятию необходимо иметь материально-производственные запасы.

Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей  силой производственный процесс  предприятия, в котором они используются однократно.

К бухгалтерскому учету  в качестве МПЗ принимаются активы:

- используемые в качестве  сырья, материалов и т.п. при  производстве продукции, предназначенной  для продажи; 

- предназначенные для  продажи, включая готовую продукцию  и товары;

- используемые для  управленческих нужд предприятия.

К материально-производственным запасам относятся активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, не превышающего 12 месяцев или обычный цикл, если он  не превышает 12 месяцев¹, а также основные средства, стоимостью менее 20тыс.руб.².

Не учитываются в  составе МПЗ: активы, которые используются при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации  в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

- активы, характеризуемые  как незавершенное производство.

Основными задачами учета  МПЗ являются: формирование фактической  себестоимости запасов; правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов; контроль за сохранностью запасов, в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечение бесперебойного выпуска продукции, выполнение работ и оказание услуг; своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот; проведение анализа эффективности использования запасов.

Порядок учета поступления  и выбытия МПЗ организации  регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет МПЗ» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09.06.2001г. № 44н. Основные положения данного бухгалтерского стандарта подробно раскрыты в Методических указаниях по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001г. № 119н (с изменениями и дополнениями от 23.04.2002г., 26.03.2007г.)

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским  учетом МПЗ организации необходимо: иметь номенклатуру – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запчастей, топлива и др. материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале; технически правильное наименование; полную характеристику; номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки; установить четкую систему документации и документооборота; проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

Основной целью курсовой работы состоит в изучении учета  материально – производственных запасов. Поставленная цель обусловила необходимость решения ряда задач: разобрать процесс документального оформления поступления и расходования МПЗ; изучить методы оценки МПЗ; проследить организацию синтетического и аналитического учета МПЗ; изучить процесс инвентаризации.

1. Особенности производственных запасов.

 І.І. Общее  понятия материально- производственных  запасов.

В соответствии с действующими нормативными документами все предприятия  и организации обязаны вести  учет операций с материальными ресурсами, которые представляют собой предметы труда, как готовые природные, так и предварительно обработанные материальные ресурсы, сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. Материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида.

В системе бухгалтерского учета применяется не понятие  материальные ресурсы, а материально-производственные запасы - часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, выполнению работ, оказанию услуг для продажи; предназначенную для продажи управленческих нужд организации.

Существует несколько основных задач учета материально-производственных запасов. Первая задача - формирование фактической себестоимости запасов. Вторая задача - правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов. Третья задача - контроль за сохранностью запасов в местах их хранения, эксплуатации и на всех этапах их движения. Четвертая задача - контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукций, выполнение работ и оказание услуг. Следующая задача - своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или возможного вовлечения в оборот. Заключительной задачей учета материально- производственных запасов является проведение анализа эффективности использования запасов. Порядок организации учета операций с материально-производственными запасами определяется следующими нормативными документами: ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 09.06.01г. №44н (в ред. приказов от 27.11.06 №156н, от26.03.07 № 26н); методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н (в ред. приказов от 23.04.02 №33н, от 26.03.07 № 26н); методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», утв. приказом Минфина России от 26.12.02 №135н.

Для осуществления бухгалтерского учета операций с материально- производственными запасами принадлежащими организации на правах собственности (а также на правах хозяйственного ведения и оперативного управления), предназначены ниже перечисленные счета. Счет 07 «Оборудование к установке» - отражает информацию о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах и используется чаще всего организациями застройщиками. Счет 10 «Материалы» - дает информацию о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей (в том числе находящиеся в пути и переработке). К этому счету открывают ряд субсчетов. На счете 11 «Животные на выращивании и откорме» ведется учет о наличии и движении молодняка животных; взрослых животных, находящихся на откорме и нагуле; птицы и другой живности. Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» предназначен для учета резерва под отклонение стоимости сырья, материалов, топлива и других ценностей. Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» информирует о заготовлении и приобретении материально- производственных запасов, относящихся к средствам в обороте. Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - обобщает информацию о разницах в стоимости приобретенных материально- производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Счет- 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» предназначен для учета уплаченных(причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам. Счет 41 «Товары» отражает информацию о наличии и движении товарно- материальных ценностей приобретенных в качестве товаров для продажи. Счет 43 «Готовая продукция» дает информацию о наличии и движении готовой продукции. Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитывается на счете 41 «Товары».

Учет запасов не принадлежащих  организации, но по разным причинам находятся у нее, ведется на ниже перечисленных забалансовых счетах. На счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» учитываются запасы, по которым организация отказалась от оплаты, а также запасы, которые по условиям договора нельзя использовать до их полной оплаты и на других законных основаниях. Счет 003 «Материалы, принятые в переработку» информирует о запасах, как правило, в организациях, занятых переработкой сырья, принятые на короткий период времени в переработку. На счете 004 «Товары, принятые на комиссию» ведется учет о запасах, принятые посреднической организацией для продажи на условиях торговой комиссии. Счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа» учитывает оборудование, принятое строительной организацией от заказчика для монтажа.

К материально- производственным запасам не относятся запасы, на- ходящиеся в составе незавершенного производства (продукцию незаконченную обработкой, а также изделия, неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки).

В хозяйственной деятельности предприятия производственные запасы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеют важное значение в повышении эффективности финансово- хозяйственной деятельности предприятия.²

1.2.Оценка материально-производственных запасов.

В соответствии с ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая согласно п.6 ПБУ 5/01 складывается из цены приобретения у поставщика за исключением НДС и иных возмещаемых  налогов, уплаченный поставщику плюс расходы на транспортировку, хранение и т.д. у сторонних организаций.

Фактическая себестоимость  запасов при их изготовлении самой  организацией определяется из фактических  затрат, связанных с производством  данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактической себестоимостью запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Фактическая себестоимость  запасов, полученных организацией безвозмездно или по договору дарения, а также  остающихся от выбытия основных средств  и другого имущества определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

²Лисович Г. М. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: /Учебник/. - М.: Вузовский учебник, 2009. -318 с.

 

Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажным ценам. В этом случае разница между продажными и покупными ценами учитывается на счете «Торговая наценка». Запасы, не принадлежащие  данной организации, но находящиеся  в ее пользовании или распоряжении, учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре или в оценке, согласованной с их собственником. МПЗ, на которые  в течение отчетного года рыночная цена снизилась или они морально устарели либо полностью  или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском учете на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов. Снижение стоимости МПЗ отражается в бухгалтерском  учете в виде начисления резерва. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице МПЗ, принятой в бухгалтерском учете. В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске МПЗ в  производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих  методов: 1.По средней фактической себестоимости. Он может осуществляться либо исходя из среднемесячной фактической себестоимости, в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц, либо путем определения фактической себестоимости МПЗ в момент его отпуска в производство, при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. 2. По себестоимости  каждой единицы. Этот метод  применяют в отношении материалов, используемых в особом порядке, и материалов, которые не могут обычным образом заменять друг друга. При данном методе себестоимость запасов исчисляется либо путем включения всех расходов, связанных с их приобретением, либо по договорной цене. 3. По себестоимости последних по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО). В основу этого метода положен принцип «Первая партия на приход, первая партия на расход». При применении этого метода остатки запасов на конец месяца оцениваются по себестоимости последней по времени приобретения  партии. В связи с  изменением рыночных цен, предприятия  могут производить переоценку МПЗ  в течение отчетного периода. При этом, суммы дооценки или уценки относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы».³ 2.Учет производственных  запасов.