Учет поступления основных средств

Если конкретные виновники  не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организаций с кредита счета 94 на финансовые результаты у коммерческой организации (счет 91) или увеличения расходов у некоммерческой организации.

2.4. Учет выбытия основных средств

Стоимость, выбывающих объектов ОС, а также не способных приносить  организации экономические выгоды (доходы организации в будущем), подлежат списанию бухгалтерском учёте выбытия  ОС, происходящих в случае указанных  в пункте 29 ПБУ 6/01.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

  Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы  от списания с бухгалтерского учета  объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.[20]

Во всех случаях выбытия  ОС определяется их остаточная стоимость, в бухгалтерском учёте на 1 счете может открывается отдельный субсчет то формирование остаточной стоимости производится 2 записями: Дт01ВОМ Кт01 – списание ПС(ВС), Дт02 Кт01ВОС -  списание суммы амортизации к моменту выбытия.

Если выбывает не полностью  с амортизированный объект, то в  месяц выбытия амортизация начисляется  в полной сумме по общим правилам, т.е. остаточная стоимость сформируется по Дт01ВОС.

Если организация не открывает субсчет, то формируется  остаточная стоимость 1 проводкой Дт02 Кт01 на сумму начисленной к моменту выбытия амортизации.

При продаже ОС. Формируется  остаточная стоимость Дт01ВОС Кт01, Дт02 Кт01ВОС, Дт02 Кт01 отражается выручка от продажи ОС. Дт62 Кт91-1 на продажную стоимость объекта, включая НДС; Дт91 Кт68 начислен НДС к уплате в бюджет с продажной стоимости ОС.

Дт91-2 Кт01ВОС,01 списывается статочная стоимость, выбывшего объекта, по Дт91отражаются также затраты, связаны с продажей и выбытием (разборка, демонтаж, погрузка, доставка) – данные затраты отражаются Дт91.2 Кт60,76,71… на сумму затрат без НДС. Дт19 Кт60 принимается к учету НДС. Если организация самостоятельно выполняет работу по доставке, монтажу – хоз. Способами, - то эти затраты отражаются Дт91,2 Кт70,69,23… В месяц выбытия объекта, сопоставляется дебетовый и кредитовый оборот. Если кредитовый оборот больше дебетового, то формируется прибыль Дт91,9 Кт99 и наоборот.

Выбытие при прекращение  использования ОС, вследствие морального и физического износа, ликвидации при аварии, стихийных бедствий формируется остаточная стоимость Дт01ВОС Кт01, Д02 Кт01ВОС,01. По 91 отражаются затраты, связанные с ликвидаций Дт91.2 Кт70,69,67,60… Если при разборке, демонтаже получены запчасти, либо иные материалы, они приходуются Дт10 Кт91.1 .  Финансовый результат формируется по общим правилам Дт91.9 Кт 99 – прибыль, Дт99 Кт91.9 – убыток.

 

Пример. Организация продает  не используемое оборудование за 200600 р., в т.ч. НДС 18%. Оборудование приобреталось  за 280000 р. (ПС), а сумма амортизации  к моменту продажи составляла 130 т.р. Для продажи организация демонтировала оборудование собственными силами и затраты на демонтаж составили: зарплата – 4 т.р., соц. Взносы 34%. По условиям договора доставка оборудования должна осуществляться силами транспортной компании, счет которой акцептован на сумму 2950, в  т.ч. НДС 18%. По учетной политики организации открывается отдельный субсчет для отражения выбытия.

Дт01ВОС Кт01 280000

Дт02 Кт01ВОС 130000

Дт62 Кт91,1      200600

Дт91 Кт68         30600

Дт91,2 Кт01ВОС 150000

Дт91,2 Кт70      4000

Дт91,2 Кт69      1360

Дт91,2 Кт60      2500

Дт19 Кт60         450

Дт91,9 Кт99      12140

.

Передача ОС в качестве вклада в уставный капитал. Формируется остаточная стоимость Дт01ВОС Кт01, Дт02 Кт01ВОС. Согласованная стоимость, передаваемого объекта отражается Дт58 Кт76, остаточная стоимость списывается Дт76 Кт01ВОС,01 и если согласованная стоимость превышает остаточную разницу между ними зачисляется на прочие доходы Дт76 Кт91.1, а если согласованная стоимость меньше, остаточная разница списывается прочие расходы Дтт91,2 Кт76, т.е. 76 закрывается.

При передаче ОС по договору мены формируется остаточная стоимость Дт62 Кт91.1, начислен НДС Дт91.2 Кт01ВОС,01.

По 91 отражаются затраты, связанные с выбытием Дт91.2 Кт70,69,67,60… Помимо продажи отражается встречное поступление имущества Дт07,10,41. Кт60 на стоимость без НДС, принимается к учету НДС Дт19 Кт60. Далее отражается взаимозачет Дт60 Кт62.

Если стоимость, полученного  имущества отличается от стоимости, передаваемого в обмен ОС, либо контрагенту оплачивает разницу Дт51 Кт62, либо доплачивая разницу контрагенту Дт60 Кт51, поскольку зачет делается всегда на меньшую сумму.

При передаче ОС по договору дарения (безвозмездно)  Дт02 Кт01 формируется остаточная стоимость, затем она списывается Д91 К01ВОС, при безвозмездной передаче у передающей организации возникает обязанность по начислению НДС с рыночной стоимости выбывшего объекта Д91 К68, если в связи с безвозмездной передачей возникают расходы, то Дт91 Кт70,69,76,20,23… Финансовый результат Дт99 Кт91.

Внесение ОС в счет вклада в договор о совместной деятельности (договор простого товарищества). При внесение ОС в счет вклада по договору формируется остаточная стоимость Дт01ВОС Кт 01, Дт02 Кт01ВОС,01. Затем остаточная стоимость списывается Дт58-4 Кт01ВОС,01. В учете организации, вносящей вклад простого товарищества, корректировка стоимости вклада не производится и на счете 58 вклад числится по остаточной стоимости.  

Выявление недостачи  и порчи ОС в результате инвентаризации. Формируется остаточная стоимость, недостающего (испорченного) объекта Дт01ВОС Кт01 , Дт02 Кт01ВОС,01 и далее Дт94 Кт01ВОС,01.

Дт73-2 Кт94  стоимость недостающего объекта, предъявлена в взысканию с материально ответственного лица.

Если недостача предъявлена  по стоимости, превышающей остаточную, то разница между суммой предъявленной к взысканию отражается проводкой Дт73-2 Кт91-1.

Если виновные лица в  недостаче не установлены, либо во взысканию  отказано судом, то сумма недостачи  по остаточной стоимости списывается  на прочие расходы Дт91-2 Кт94.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки, то они  принимаются к учету Дт01 Кт91-1.[16]

Пример. В результате инвентаризации ОС на предприятие обнаружена недостача холодильника. ПС=30 т.р., сумма  начисленной амортизации 20 т.р. Недостача  предъявлена материально ответственному лицу по рыночной стоимости аналогичного объекта, которая равна 12 т.р. Сумма недостачи удерживается из зарплаты материально ответственного лица равными долями, в течение 3 месяцев.

 

Дт02 Кт01 20000

Дт94 Кт01 10000

Дт73-2 Кт94 10000

Дт73-2 Кт91,1 2000

Дт70 Кт73,2 4000

 

 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основным общим недостатком  системы учета основных средств  является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны  руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами многие руководители предприятия не прикладывают, хотя нормативные требования соблюдаются ими с наибольшей возможной точностью. Таким образом основными проблемами учёта основных средств является отсутствие необходимого контроля и эффективность их использования.

Недостатки конкретного  характера:

1. При зачислении в состав основных средств на предприятии часто процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не всегда оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки.
2. На предприятиях не ведутся инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6). Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге.
3. При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают первоначальной стоимости, хотя согласно законодательной базе они оцениваются по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба.

На многих предприятиях просто необходимо, во избежание штрафных санкций, незамедлительно привести данные бухгалтерского учета в соответствие с действующим законодательством.

Государственной думой  утверждён Федеральный закон от 28 ноября 2011 г. N 339-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" в котором говориться, что организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. Данные изменения обеспечат контроль за малыми предприятиями и обеспечит получение достоверных сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет

Одним из главных направлений в работе бухгалтера, я считаю, является введение дополнительного контроля по учету основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр, изучение руководителем бухгалтерских документов, нормативных актов, действующих в этой области. Работнику бухгалтерии легче работать с руководителем, который компетентен в бухгалтерском  и налоговом учете, который вникает и понимает в суть работы.  Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования  основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания  работы, я поняла, что бухгалтерский  учет основных средств — одно из самых главных направлений бухгалтерского учета вообще. Ведь именно он является важнейшим средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В настоящее время  предприятия получают возможность  проявления инициативы в области  постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров  некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации  учета.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

1. для учета основных средств необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
2. независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
3. аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
4. основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 "Основные средства".
5. особенность учета основных средств является определение финансового результата операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;
6. при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия (приложение № 10), ф. №5 "Приложение к балансу предприятия", а также в ф. №11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов".

Законодательные органы стараются помочь предприятиям в  учете основных средств. Я думаю, что совершенствование системы  учета основных средств будет  продолжено и в дальнейшем.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый Кодекс РФ: Часть первая и вторая. – Н 23 М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2003 – 528 с.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября  1996 г. № 129-ФЗ., (в ред. от 23.11.09 г.), «Российская газета» № 228, 28.11.96
3. Положение по вед<s