Учет поступления основных средств

1. Учет поступления основных средств;

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

Безусловно, чтобы происходила  нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости.

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Следовательно, рациональное и экономное  использование основных фондов является первоочередной задачей предприятия.

Исходя из вышеизложенного  следует отметить, что изучение бухгалтерского учета основных средств требует  постоянного наблюдения, изучения, отслеживания. Тем более, в настоящее время нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств претерпевает изменения постоянно (внесены изменения в ПБУ, вступающие в силу, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2006 год). Разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Поэтому необходимо выделить главную цель работы:

1. изучить теоретический материал, действующие в настоящее время, нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;
2. проследить за учетом основных средств предприятия;
3. выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. сущность основных средств, их классификации и оценки,
2. учет их наличия и движения;
3. учет амортизации основных средств;
4. вопросы инвентаризации и переоценки основных средств;
5. выявление недостатков по результатам проведенного исследования;
6. предложения по их устранению.

Объект изучения - методологические и теоретические основа исследования поступления и выбытия основных средств.

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА

1.1. Понятие основных средств и задачи учета

Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая  роль здесь принадлежит основным фондам. К ним относятся -  средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства.[7, c.98]

Средства труда –  станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а  материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие. Основные фонды представляют собой важнейшую и наиболее быстро возрастающую часть национального дохода. Объем основных фондов постоянно пополняется высоко производительными машинами и оборудованием за счет реконструкции и модернизации действующих основных фондов. Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями. [2, c. 67]

Средства труда делятся  на основные и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Согласно положению по ведению бухгалтерского учета 6/01», активы относятся к основным средствам при выполнении следующих условий:

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические доходы (доход) в будущем.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода времени. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей лучшего использования основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, повышения производительности на базе внедрения новой техники и технологии, повышение фондоотдачи, т. е. увеличение выпуска продукции на каждый рубль основных фондов. [5, c.12]

В новых условиях хозяйствования предприятию предоставлены права владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Выручка от реализации основных средств и убытки, возникающие при их передаче, продаже и списании, относятся в фонд развития производства, науки и техники или фонд социального развития в зависимости от сферы назначения выбывших основных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
2. контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
3. исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;
4. контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
5. точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;
6. обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства;
7. получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
8. получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств. [11, c.67]

Эти задачи решают с помощью  надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учета наличия  и движения основных средств, ежемесячных  расчетов амортизации основных средств  и учета затрат по их ремонту.

1.2. Нормативно - законодательная база

К числу нормативных  документов, регламентирующих рассматриваемую  сферу учета, относят:

1. Налоговый кодекс РФ.
2. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96  №129-ФЗ
3. Закон РФ от 06.12.91. №1992-1 "О НДС"  (ред. от 27.05.2000)
4. Положение по бухгалтерскому учету
5. Инструкция  Госналогслужбы РФ от 10.08.95 N 37 (ред. от 06.07.99) "О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций»
6. «План счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению» Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н.

1.3. Классификация основных средств

Учет основных средств  в бухгалтерии ведется по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи (приложение № 1), актах о приеме (поступлении) оборудования (приложение № 2), актах о ликвидации, актах о приеме-передаче оборудования в монтаж, накладных на перемещение объектов основных средств, актах о списании автотранспортных средств, актах о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (приложение № 3), актах о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (приложение № 4) и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.[4, c.34]

По классификационным  видам ведется учет основных средств  и составляется отчетность о наличии  и движении основных средств.

Основные средства предприятия  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе воспроизводства, отраслям народного  хозяйства, степени использования  и по принадлежности.[12, c.56]

При определении состава  основных средств необходимо руководствоваться  Общероссийским классификатором основных фондов. По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

1. Здания;
2. Сооружения;
3. Машины и оборудование
• а) силовые машины и оборудование;
• б) рабочие машины и оборудование;
• в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
• г) вычислительная техника;
• д) прочие машины и оборудование.
4. Транспортные средства.
5. Производственный и хозяйственный инвентарь
6. Рабочий, продуктивный и племенной скот
7. Многолетние насаждения
8. Объекты природопользования
9. Земельные участки
10. Другие виды основных средств [6, c,56]

Каждая группа состоит  из множества разнообразных средств труда. В группе здания выделяют три подгруппы: производственные здания, непроизводственные здания и жилье. Сооружения делятся на подземные, нефтяные и газовые скважины, горные выработки. К передаточным устройствам относят трубопроводы и водопроводы. Силовые машины это турбины, электродвигатели. Рабочие машины и оборудование подразделяются в зависимости от отраслей использования. Инструменты и инвентарь учитываются в составе основных фондов только в том случае, если они служат больше одного года и стоят больше 1 млн. руб. (если меньше - то это уже малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и включаются в состав оборотных фондов).

Здание и сооружения  производственного  назначения,  передаточные устройства, машины и  оборудование, транспортные средства формируют основные фонды производственного  назначения.

Соотношение отдельных  групп основных фондов в их общем  объеме представляет собой видовую (производственную) структуру основных фондов. В зависимости от  непосредственного  участия  в  производственном процессе производственные основные фонды подразделяются на: активные (обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия, их участие может быть измерено количеством часов работы, объемом работ) и  пассивные (здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов, их участие в основной деятельности невозможно измерить в каких-либо показателях).[14, c.45]