Учет поступления основных средств

В основном,  масса  производственных основных фондов в промышленности сосредоточена в активной части.

Состав и структура  основных фондов зависят от особенностей специализации отрасли,  технологии и организации производства,  технической оснащенности. Структура  основных фондов может быть различна по отраслям промышленности и внутри отдельной отрасли в связи с теми же причинами.

В зависимости от характера участие основных фондов  в сфере материального производства они подразделяются на промышленно–производственные и непроизводственные.

Производственные основные фонды функционируют в процессе производства, постоянно участвуют в нем,  изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт, пополняются они за счет капитальных вложений. К основным средствам промышленно–производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб заводоуправления, предназначенные для производственного процесса,  резервуары.

Непроизводственные  основные фонды предназначены для  обслуживания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно  не участвуют, и не переносят своей стоимости на продукт, потому что он не производится; воспроизводятся они за счет национального дохода. Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают какого - либо непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни (основные средства жилищно–коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов), что, в конечном счете, сказывается на результате деятельности предприятия.[6, c.91]

Для обеспечения учета  основных средств по отраслям народного  хозяйства классификацией предусмотрено  деление их на следующие группы:

1. Промышленность.
2. Строительство.
3. Сельское хозяйство.
4. Лесное хозяйство.
5. Транспорт
6. Связь.
7. Заготовки.
8. Материально–техническое снабжение и сбыт.
9. Торговля и общественное питание.
10. Прочие отрасли материального производства
11. Жилищное хозяйство.
12. Коммунальное хозяйство и бытовое обеду
13. Здравоохранение.
14. Народное просвещение и подготовка кадров.
15. Наука и научное обслуживание.
16. Искусство.
17. Кредитование и государственное страхование
18. Управление.
19. Партийные, профсоюзные и другие общественные организации.

Каждое предприятие, организация и учреждение может иметь в распоряжении основные фонды, относящиеся к различным отраслям народного хозяйства. Отчетность составляется с учетом принадлежности основных фондов к указанным отраслям. [19, c.40]

При отнесении основных фондов к той или иной группе отраслей народного хозяйства необходимо помнить, что основные фонды относятся к той отрасли народного хозяйства, к которой отнесены выработанная с их участием продукция или оказанные услуги.

По степени использования  в производственно–хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации. 
Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящиеся в запасе, амортизация начисляется только в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется как на полное восстановление, так и на капитальный ремонт; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация вообще не начисляется. [11, c.23]

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные  и арендованные. Собственные основные средства закреплены за предприятием и числятся у него на балансе, а  арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1. Оценка основных средств

Необходимое условие  правильного учета основных средств – единственный принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации “основные  средства отражаются в учете по первоначальной стоимости”. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии в составе основных средств на синтетическом счете 01 «Основные средства».

Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

Понятие первоначальной собственности отражено в Положении  по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций. Основные определения первоначальной стоимости:

1. для основных средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений, - их стоимость, слагается:
2. для зданий и сооружений из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов;
3. для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
4. для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.
5. в случаях, предусмотренных законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемый при приобретении основных средств налог на добавленную стоимость. 

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев

1. переоборудования объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция), произведенного как правило, в порядке капитальных вложений;
2. переоценки основных средств по решениям правительства [16, c.99]

Расходы предприятия, связанные  с технической реконструкцией или  капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".

Если объект основных средств демонтирован, а затем смонтирован на новом  месте, то его первоначальная стоимость  остается неизменной. Затраты будут  отнесены на уменьшение фонда накопления или за счет чистой прибыли предприятия. На издержки производства такие затраты не относят.

Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной; это зависит от времени, места  и способа сооружения и приобретения основных средств. Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Денежное выражение  потери объектами своих физических и технико–экономических качеств, называется износом основных средств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей и учитывается на синтетическом счете 02 “Амортизация  основных средств”.

Первоначальная стоимость  за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Она позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать обновление и ремонт основных средств. Есть два вида остаточной стоимости:

1. она определяется по первоначальной стоимости, определяемой по мере начисления амортизации,
2. по восстановительной стоимости, определяемой экспертным путем в процессе переоценки средств труда.

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий  народного хозяйства. Однако первоначальная стоимость основных средств может  быть изменена при переоценке основных средств по распоряжению правительства, коренном переоборудовании или дооборудовании основных средств за счет капитальных вложений при частичной их ликвидации

2.2. Учет наличия и поступления основных средств

Учет основных средств  организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. [13, c.56]

Это обеспечивается аналитическим  учетом основных средств на инвентарных карточках (приложение № 5), открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 “Основные средства”. Пообъектный учет ведется в бухгалтерии на инвентарных карточках учета основных средств формы  № ОС–6, инвентарных карточках группового учета объектов основных средств формы № ОС- 6а, инвентарных книгах учета объектов основных средств формы № ОС-6б; форма № ОС–7–для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря; форма № ОС–В–для животных и многолетних насаждений; форма  № ОС–9–для группового учета основных средств. Инвентарная карточка № ОС-6 открывается на каждый инвентарный объект; № ОС-6а – на группу объектов; № ОС-6б – для объектов основных средств малых предприятий.

В целях сокращения трудоемкости учетных работ предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их по объектный учет вести в инвентарной книге типовой ф. № ОС–11. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов основных средств и по местам  их нахождения). Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов–актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой формы № ОС–Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов).

В описи для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При  такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляют  в приемном акте, в инвентарной карточке  на самом объекте. Объект числится в учете под этим номером на протяжении всего времени его нахождения на предприятии.

Зарегистрированные в описи  карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведут описи (типовые  формы № ОС–13), в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата в бюджет вносится, и группы, за которые плата не вносится.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

Карточки открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1–вое число следующего месяца. [9, c.40]

По данным карточек составляют оборотную  ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами  Главной книги, служат основанием для  составления отчетности о наличии  и движении основных средств.