Учет основных средств

 

 

 

 

 

Таблица 2.3.1 – Корреспонденция счетов на ОАО  «Витебский мясокомбинат» при выполнении ремонта основных средств хозяйственным способом

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Стоимость материалов, используемых для  ремонта основных средств	23-3	10
Расходы по оплате труда	23-3	70
Отчисления в Фонд социальной защиты населения и в Белгосстрах	23-3 23-3	69-1 76-2
Прочие расходы на ремонт основных средств	23-3	25,26
Списание расходов на ремонт на себестоимость  продукции (работ, услуг)	20	23-3
Списание расходов на ремонт на счет «Расходы будущих периодов»	97	23-3

 

       Расходы на ремонт основных  средств, в соответствии с приказом  руководителя предприятия об  учетной политике, списываются путем: 

      1)  включения в себестоимость  отчетного периода;

      2) с отнесением на расходы будущих  периодов с ежемесячным списанием  на себестоимость.

       По непроизводственным основным  средствам стоимость ремонтов  на себестоимость не относится,  а списывается за счет внереализационных  доходов:      1) Д-т 29 «Обслуживающие  производство и хозяйство»

                          К-т 10,70,69 и др.;

                     2) Д-т 92 «Внереализационные доходы»

                          К-т 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

 

 

 

 

 

 

 

 

      2.4  Инвентаризация и переоценка основных средств.

 

    Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств  является периодически проводимые  их инвентаризации. На ОАО «Витебский мясокомбинат» инвентаризация проводится ежегодно. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются графиком проведения инвентаризации имущества и обязательств. Конкретная дата начала инвентаризации устанавливается приказом руководителя. Также приказом руководителя  создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи. [9]

    Результаты инвентаризации оформляются на данном предприятии в инвентаризационную ведомость (опись) по счетам (1/1 Здания) ( приложение М ) на машинном носителе. В ней указываются: инвентарный номер, наименование основных средств, год выпуска (изготовления), фактическое наличие (количество и стоимость), по данным бухгалтерского учета (количество и стоимость), в конце ведомости подводятся итоги (сумма цифрами и прописью). Когда данный документ выводится на бумажный носитель, он подписывается членами комиссии.

     Инвентаризационные ведомости (описи)  должны использоваться в бухгалтерии  для внесения изменений в инвентарную  карточку учета объекта основных  средств.

      Излишки основных средств   по решению руководителя приходуются  по рыночной стоимости на дату  проведения инвентаризации и  относятся на финансовые результаты. Записи по счетам бухгалтерского  учета совершаются следующие:

      Д-т 01 « Основные средства»

      К-т 92-1 « Внереализационные доходы»

      Недостача основных средств в  соответствии с решением руководителя  покрывается за счет виновных  лиц, но в основном  списывается  на финансовые результаты. Записи  по счетам бухгалтерского учета  совершаются следующие:

- на первоначальную стоимость  Д-т 01-3 «Выбытие основных средств»

                                                        К-т 01 «Основные средства»;

- начисленная амортизация         Д-т 02 « Амортизация основных средств»

                                                        К-т 01-3 «Выбытие основных средств»;

- остаточная стоимость                Д-т 94

                                                        К-т 01-3 .

      Изменение первоначальной стоимости  основных средств происходит  при переоценке. Переоценка основных средств на предприятии осуществляется путем индексации первоначальной стоимости с использование коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа по состоянию на 1 января.    [9]

       Документом по переоценке основных  средств является ведомость переоценки (приложение Н), куда из инвентарных карточек или инвентарных ведомостей  записывается каждый объект. После переоценки  акт о результатах переоценки на предприятии не составляется, данные для учета берутся с ведомостей переоценки.

        Увеличение балансовой стоимости  объекта основных средств до  уровня восстановительной стоимости  отражается записью по счетам:

        Д-т 01 «Основные средства»

        К-т 83 «Добавочный фонд»

       Для хронологической регистрации  фактов хозяйственной деятельности  и корреспонденции счетов на  ОАО «Витебский мясокомбинат» используется журнал-ордер по кредиту счетов 01, 03, 04  (приложение П) (форма №13-АПК).

       Главная книга (приложение Х)  используется для систематической  записи по счетам согласно  ранее составленной проводки  по объектам учета.

                                     3 РЕКОМЕНДАЦИИ

 

         В настоящее время организации  получают возможность проявления  инициативы в области постановки  и ведения бухгалтерского учета,  что требует от бухгалтеров  некоторых творческих способностей  и много знаний для оптимизации  учета.

       Многое затрудняет деятельность  бухгалтеров: трудность перехода  к современной системе и работы  в условиях развивающихся рыночных  отношений, недостаточность опыта  работы в таких условиях и  др.

       Несмотря на то, что на рассматриваемом  предприятии учет основных средств  частично автоматизирован , я  предложила бы систему R/3 фирмы SAP , которая становится новым масштабом для универсального программного  обеспечения. Базируясь на передовых технологиях, система R/З позволяет осуществить полную интеграцию управления производством и обработки данных.

       Компоненты системы R/З характеризует широкая организационно-экономическая функциональность с применением самых современных технологий. Интеграция всех приложений обеспечивает прямой доступ ко всем функциям в системе, а следовательно, и к данным всего предприятия.

     Данная программа позволяет:

• создавать конфигурацию модуля бухгалтерского учета основных средств

• вводить и обрабатывать основные записи основного средства

• проводить и анализировать движения

• выполнять прогон проводки амортизационных  отчислений

• определять какие вам требуются  отчеты П-АА для проведения анализа  стоимости основных средств 

• проводить перенос старых основных средств

     1. Организационная структура:

Основные  задачи решаемые программой:

• определение планов оценки стоимости

• присвоение балансовой единицы плана  оценки стоимости

• интегрирование бухгалтерского учете  основных средств с учетом затрат

• организация классификации основных средств

     2. Основные данные.

     Основные задачи решаемые программой:

• структурирование вашего основного  капитала путем создания классов  основных средств

•  определение и описание задач  и областей оценки стоимости

• определить, для каких областей оценки осуществляются проводки значений в  Главную книгу

•  сбор и обработка основных записей  основного средства

• предприятие массовых изменений  с помощью рабочих списков.

      3. «Движение основных средств»

     Основные задаче решаемые программой  по данной теме: выполнение транзакции  проводок в бухгалтерском учете  основных средств,  выбор просмотра  значений и отчеты, соответствующие  поставленной цели определение  управляющие параметры для операций  проводки.

      4. Периодические работы

      Основные задачи решаемые программой  по данной теме: определение области  оценки стоимости, применение  параметров амортизации в различных  областях оценки, управление расчетом  амортизации, выполнение важнейших  периодических работ, анализ значения  амортизации, выполнение программы  при смене/закрытии финансового  года.

       5. информационная система

      Основные задачи решаемые программой  по данной теме: выбор и выполнение  различных отчетов по основным  средствам, просмотр будущих амортизационных  отчислений, выполнение настройки  переменной сортировки и суммирование  в отчетах по основным средствам,  составление ведомости движения  основных средств и оформление  её в соответствии с  требованиями.

      6. «Перенос данных из прежней  системы»

      Основные задачи решаемые программой  по данной теме: введение данных  из прежней системы, установление  необходимых параметров автоматического  переноса данных, установление правильного  управления счетами после переноса  данных, проверка конфигурации.

    Система R/3 фирмы SAP позволяет вести параллельный учет основных средств как в бухгалтерском, так и налоговом учете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                           ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

      В современных условиях хозяйствования важную роль играет бухгалтерский учет основных средств. В данной курсовой работе были изучены теоретические аспекты бухгалтерского учета основных средств, а также практический учет на ОАО «Витебский мясокомбинат».

      В данной организации при   учете основных средств наблюдаются  некоторые ошибки, которые необходимо  исправлять. Согласно учетной политике  на  ОАО «Витебский мясокомбинат»  первичные учетные документы  могут составляться на бумажных  и электронных носителях информации, но не на всех этапах учета  основных средств эти документы  оформляются, что создает неудобства  в  работе. Например,  при поступлении  основных средств инвентарная  карточка заводится не сразу  и в течение срока эксплуатации  не заполняется необходимыми  данными, а ремонт объектов  основных средств документально  не оформляется  вообще. Акт  формы ОС-16 «Акт о выявленных  дефектах оборудования» не составляется, а так же сметно-техническая  документация и график работ.  На отремонтированные объекты  основных средств не составляется  «Акт о приеме-сдаче отремонтированных,  реконструированных, модернизированных  объектов основных средств» формы  № ОС-3 и др. Реконструкция и  модернизация основных средств  не проводится. Поскольку  организация   основные средства приобретает  за плату, а не в аренду, этот  участок учета не рассматривался.

       Для совершенствования учета  основных средств, в данной  организации и исправления ошибок  можно предложить следующие мероприятия:  для своевременного оприходования  поступивших основных средств  (в день покупки), необходимо обеспечить  поступление документов в бухгалтерию  сразу же после приобретения  объектов. Для этого необходимо, чтобы сотрудник, приобретший  основное средство передал в  бухгалтерию документацию для  дальнейшей обработки. Во избежании  халатного отношения и утери документов можно предложить ввести систему штрафов. Необходимо сразу же присваивать инвентарный номер. Для точного учета местонахождения основных средств, необходимо, чтобы основные средства перемещались на основании заявления о необходимости этого перемещения, которое  должно прилагаться к акту на перемещение основных средств.  В дальнейшей работе организации необходим контроль над поступлением  объектов основных средств и своевременном извещении работника бухгалтерии о поступлении и перемещении объектов, а так же  своевременное заполнение необходимой документации на всех этапах учета основных средств.