Учет основных средств

       Восстановительная стоимость представляет  собой стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные  средства, например станки, оборудование, транспортные средства и др., имеют  стоимость иную, чем такие же  объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете при высоком уровне инфляции одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет эффективное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования. [12.c101]

     Остаточная стоимость – фактическая,  реальная стоимость основных  средств на отчетную дату. В  процессе эксплуатации основные  средства изнашиваются, их потребительная  стоимость постоянно уменьшается,  а остаточная стоимость представляет  собой первоначальную (восстановительную)  стоимость за вычетом сумм  износа (амортизации) по объектам  основных средств. Амортизацию  основных средств отражают в  бухгалтерском учете обособленно  от их первоначальной стоимости.

      По каждому виду основных средств,  по каждой единице должен быть  аналитический учет основных  средств.

      Единицей учета основных средств  является инвентарный объект, выполняющий  самостоятельно свои функции:  предмет, законченное устройство  или комплекс предметов со  всеми приспособлениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1.2   Учет поступления основных  средств.

 

      Основные средства поступают  в организацию в результате:

- строительства (сооружения) хозяйственным  или подрядным способом. Они принимаются  в эксплуатацию в сумме фактически  произведенных затрат по акту  приема-передачи основных средств  (типовая форма  ОС-1);

- приобретения за плату у юридических  и физических лиц,  оприходываются  по акту приема-передачи или  по акту купли-продажи;

- внесения основных средств учредителями  предприятия в виде вклада  в уставный фонд по договорной  цене — оформляются актами  приема-передачи и экспертизы;

- безвозмездного получения от  других предприятий и лиц, а  также в качестве субсидии  правительственного органа по  акту приема-передачи. Акты составляются  на каждый объект или группу  однотипных объектов, поступивших  одновременно. Для составления актов  приема-передачи директор назначает  комиссию. Акт действителен после  утверждения его директором.

       К акту прилагаются оправдательные  документы на поступление объекта,  его цену: товарно-транспортные накладные,  счета, закупочные акты, справки  и т.д.

      В акте приема-передачи основных  средств указывается поставщик  (изготовитель), дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма  амортизации (для объекта, бывшего  в употреблении), норма и шифр  амортизации, местонахождение, источник  финансирования капитальных вложений (прибыль предприятия, оборотные  средства на расчетном счете,  кредиты, амортизационный фонд).

       На основании акта бухгалтер  заполняет инвентарную карточку  на весь период эксплуатации  объекта. Каждому объекту присваивается  инвентарный номер. Этот номер  наносится на объект масляной  краской или прикрепляется в  виде жетона. Бухгалтер составляет  опись карточек.[12,c 102]

       В случае наличия у одного  объекта нескольких частей, имеющих  разный срок полезного использования,  каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

       Инвентарные номера выбывших  объектов не могут присваиваться  другим объектам в течение  5 лет, начиная с года, следующего  за годом списания.

       Пообъектный учет основных средств  может осуществляться в инвентарной  книге, с указанием всех необходимых  сведений по каждому объекту.

      Первичные учетные документы  могут составляться на бумажных  и (или машинных) носителях информации. С 1 января 2005 года вступило в  силу постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  от 8 декабря 2003 года №168 «Об утверждении  типовых унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету основных средств  и нематериальных активов и  Инструкции о порядке заполнения  бланков типовых унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету основных средств  и нематериальных активов».

      Принятие основных средств к  бухгалтерскому учету по первоначальной  стоимости отражается по дебету  счета 01 «Основные средства» и  кредиту счета 08 «Вложения во  внеоборотные активы». 

     Изменение первоначальной стоимости  при переоценке основных средств  производится по счету 01 «Основные  средства» в корреспонденции  со счетом 83 «Добавочный фонд».

     Активный счет 08 «Вложения во  внеоборотные активы» имеет субсчета:

08-1 «Приобретение земельных участков»;

08-2 «Приобретение объектов природопользования»;

08-3 «Строительство и создание объектов  основных средств»;

08-4 «Приобретение объектов основных  средств»;

08-5 «Затраты, не увеличивающие стоимость  основных средств», т.е. не включаемых  в первоначальную цену строящегося  или приобретенного объекта основных  средств исходя из действующего  законодательства;

08-6 «Приобретение и создание нематериальных  активов»

08-7 «Перевод молодняка животных  в основное стадо»;

08-8 «Приобретение взрослых животных»

08-9 «Выполнение научно-следовательских  опытно-конструкторских работ» и  другие субсчета.

     Сальдо по счету 08 «Вложения  во внеоборотные активы» на  конец месяца или года показывает  величину капитальных вложений  в незавершенное строительство,  незаконченные процессы по приобретению  основных средств, нематериальных  активов, по формированию основного  стада.

     При продаже вложений, учитываемых  на счете 08 «Вложения во внеоборотные  активы», их стоимость списывается  с кредита счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы» в  дебет счета 91 «Операционные доходы  и расходы», а при безвозмездной  передаче — в дебет счета  92 «Внереализационные доходы и  расходы».

     Аналитический учет по счету  08 «Вложения во внеоборотные активы»  ведется строго по каждому  объекту основных средств и  нематериальных активов и по  каждому виду затрат, а по формированию  основного стада— по видам  животных (лошади, овцы, свиньи, крупный  рогатый скот и др.). [12,c105]

     С 1 августа 2004 года вступила  в силу Инструкция о порядке  бухгалтерского учета основных  средств, утвержденная Министерством  финансов Республики Беларусь  от 9 июля 2004 года №110 в качестве  изменений и дополнений к Инструкции  от 20 декабря 2000 года № 127. [3]

      В связи с покупкой, продажей  товарно-материальных ценностей  и основных средств в учёте  появляется счёт 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретённым товарам,  работам, услугам» (НДС) и субсчета  к нему.

      В зависимости от источника  поступления основных средств  записи по счетам будут следующие:

 

     Таблица 1.2.1-  Приобретение (покупка) основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит
Стоимость ОС по документам поставщика (без НДС)	08-4	60
Сумма НДС, выставленного поставщиком	18-11	60
Сумма расходов по доставке объекта  сторонними организациями	08-4	76
Сумма НДС по доставке объекта	18-31	76
Сумма доставки собственным транспортом  покупателя	08-4	23
Сумма заработной платы работников при  приобретении ОС	08-4	70
Сумма платежей в Фонд социальной защиты населения	08-4	69-1
Сумма платежей Белгосстраху	08-4	76-2
Сумма , перечисленная за объект основных средств и за транспортные услуги	60,76	51
Сумма оплаченного НДС поставщиком  и за доставку объекта ОС	18-12 18-32	18-11 18-31
Оприходование ОС	01-1	08-4

[12,c 106]

 

     Таблица 1.2.2- Строительство объекта основных средств подрядным способом

Содержание операции	Дебет	Кредит
Акцептован счет (дано согласие на оплату) подрядчика на сумму строительно-монтажных  работ (без НДС)	08-3	60
Сумма НДС, выставленного подрядчиком  по выполненным работам	18-31	60
Сумма платежей, перечисленная подрядчику, с учетом НДС	60	51
Оприходование объекта ОС в эксплуатацию согласно акту приема-передачи (без  НДС)	01-1	08-3
Сумма НДС, начисленного при вводе  ОС в эксплуатацию	18-31	68-2
Сумма НДС перечисленного в бюджет в месяц, следующим за отчетным	68-2	51
Сумма оплаченного НДС	18-32	18-31
Сумма НДС, принятого к вычету в  следующем месяце	68-2	18-32

[12, c107]

 

 

Таблица 1.2.3 -  Строительство основных средств хозяйственным способом

Содержание операции	Дебет	Кредит
Стоимость материалов, конструкций и  деталей, израсходованных на строительство	08-3	10-8
Стоимость оборудования, использованного  на строительство хозяйственным  способом	08-3	07
Сумма начисленной заработной платы  рабочим- строителям	08-3	70
Сумма , подлежащая перечислению в Фонд социальной защиты населения, Белгосстраху	18-3 08-3	69-1 76-2
Сумма первоначальной стоимости созданного объекта ОС, принятого в эксплуатацию	01-1	08-3
Сумма НДС, начисленного при вводе  ОС в эксплуатацию	18-11	68-2
Сумма НДС, перечисленного в бюджет в  следующем месяце	68-2	51
Сумма оплаченного НДС	18-12	18-11
Сумма НДС к вычету в месяце, следующим  после отчетного месяца	68-2	18-12

[12, c108]

 

       Точно так же, как и строительство  объектов подрядным или хозяйственным  способом (форма акта ОС-3), отражаются  в учете затраты по достраиванию, реконструкции, модернизации объектов  основных средств.

       Согласно Типовому плану счетов  и Инструкции безвозмездное поступление  основных средств  отражается  на счете 98 «Доходы будущих  периодов, субсчете 2 «Безвозмездные  поступления»:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 98-2 «Безвозмездные поступления».  [10]

         По мере начисления амортизации  основных средств их рыночная  стоимость со счета 98-2 списывается  в кредит счета 92 «Внереализационные  доходы и расходы».

         Поступление основных средств,  вносимых учредителями в виде  вклада в уставный фонд, отражается  с помощью активно-пассивного  счета 75 «Расчеты с учредителями»,  к которому открываются  субсчета:

75-1 «Расчеты по вкладам в уставный  фонд»;

75-2 «Расчеты по выплатам доходов».

 

Таблица 1.2.4- Поступление основных средств, вносимых учредителями в виде вклада в уставный фонд

Содержание операции	Дебет	Кредит
Сумма уставного фонда по учредительным  документам (зарегистрирована)	75-1	80
Поступление новых ОС от учредителей  в счет вклада в уставный фонд	01	75-1
Принятие ОС с суммой амортизации: на сумму амортизации на остаточную стоимость	01 01	02 75-1

[12,c 112]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.  Учет ремонта, реконструкции, модернизации основных средств.

 

 

В бухгалтерском  учете  отражаются затраты на все виды проводимых ремонтов и технического обслуживания основных средств.

       Производя  ремонты и другие мероприятия,  ведущие к существенному улучшению  эксплуатационных характеристик  основных средств, предприятия  несут определенные затраты. Затраты,  связанные с улучшением состояния  основных средств, подразделяются  на две группы: