Учет основных средств

   Аренда  допускается во всех отраслях  народного хозяйства и в отношении  движимого и недвижимого имущества:  здания, сооружения, оборудование, транспортные  средства, земельные участки, обособленные  природные объекты.

      Передача имущества во временное  владение и пользование оформляется  договором аренды (имущественного  займа), в котором указываются  необходимые данные об имуществе,  передаваемом в аренду (наименование, состав, себестоимость, срок аренды, сумма арендной платы, условия и сроки внесения арендной платы, распределение обязанностей сторон (начисление амортизации основных средств, проведение ремонтов, уплата земельного налога, уплата коммунальных услуг по зданиям и др.)).

   Имущество,  предоставленное в аренду или  полученное, должно отражаться в  бухгалтерском учете отдельно.

    Передача  объекта в аренду оформляется  актом (накладной) приема-передачи  основных средств.

     Основные средства у арендодателя  как его собственность продолжают  числиться на счете 01 «Основные средства». Бухгалтерия арендодателя делает отметку в инвентарной карточке объекта о передаче его в аренду, и копия инвентарной карточки передается арендатору, который зачисляет объект аренды на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства»

без использования  двойной записи по счетам, т.е. получение  отражается по дебету счета 001, а при  возврате их арендодателю – по кредиту  этого счета.

     Амортизацию по переданному в  аренду объекту при текущей  аренде начисляет арендодатель, но относит ее на затраты  своего производства, а в уменьшение  дохода от аренды, т.е. в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» и в кредит счета 02 «Амортизация основных средств», если аренда не является основной деятельностью предприятия.

     Если же передача основных  средств, нематериальных активов  является основным видом деятельности, то амортизация по переданным в аренду объектам отражается в составе расходов по обычным видам деятельности:

       Дебет   20,23,25,26,44

       Кредит  02

    Арендная  плата рассчитывается за месяц,  исходя из арендуемой площади  зданий, сооружений, помещений, установленной  базовой ставки арендной платы  за  арендуемой площади и коэффициентов, характеризующих удобства в пользовании арендуемыми производственными зданиями, сооружениями и помещениями.

     Арендная плата включает в  себя амортизационные отчисления, все виды налогов и сборов, уплачиваемых в бюджет арендодателем  в соответствии с законодательством.

      Договоры аренды зданий, сооружений, нежилых помещений подлежат государственной  регистрации Едином государственном  реестре договоров аренды зданий, сооружений, нежилых помещений.

    При  арендных отношениях записи по  счетам у арендатора следующие:

Таблица 1.6.1  Учет арендованных основных средств у арендатора.

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Сумма арендной платы, причитающейся  уплате (без НДС)	20,25,26,44	62
НДС по арендной плате	18	62
Возмещение арендодателю расходов, согласно договору аренды на основании фактических  расходов	20,25,26,44	62
Отнесение топливно- энергетических ресурсов, израсходованных сверх установленных  лимитов	91	62
Отнесение на арендатора согласно договору аренды расходов по текущему и капитальному ремонтам основных средств	23,20,25,26,44	10,70,69,76,23
Отнесение затрат по текущему и капитальному ремонтам	23	10,70,69,76
Уменьшение арендной платы на вышеперечисленные расходы	62	23
Сумма капитальных вложений в арендованные основные средства	08	10,70,69,70
Передача капитальных вложений арендодателю	62	91
Списание себестоимости капитальных  вложений	91	08
Начисление НДС по реализации капитальных  вложений	91	68
Начисление арендной платы авансом	97	62
НДС по арендной плате	18	62
Списание арендной платы на текущий  месяц	20,25,26,44	97
Перечисление начисленной арендной платы (с НДС)	62	51

 

Таблица 1.6.2  Учет арендованных основных средств у арендодателя.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Причитающаяся арендная плата, если передача основных средств в аренду: является основным видом деятельности организации не является основным видом деятельности	62 62	90   91
То же, когда выручка от реализации учитывается по мере оплаты	51 62	62 91,90
Сумма амортизации по сданному в аренду имуществу и другие затраты, связанные  с арендой	91	02,23
Начисление в бюджет налога на добавленную  стоимость	90,91	68
Дооценка основных средств, возвращенных арендатором	01	83
Получение арендной платы, уплаченной авансом	51,62	62,98
Зачисление арендной платы в счет текущего месяца	98	90,91
Начисление налогов и сборов из выручки	90-5	68

 

 

   Долгосрочная  аренда  основных средств –  это аренда предприятий, цехов,  участков с производственным  оборудованием или только оборудования. Долгосрочная аренда осуществляется  на несколько лет и, согласно договору аренды, может завершаться выкупом основных средств арендатором.

    Учет  долгосрочно арендуемых средств  производится в оценочной договорной  стоимости, установленной арендодателем  и арендатором, и чаще всего  она равняется первоначальной  стоимости. Арендодатель передает  на баланс арендатора стоимость  основных средств и сумму начисленной  амортизации, используя счет 91 «Операционные доходы и расходы»:

Дебет 91 «Операционные доходы и расходы»

Кредит 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

 

 

2.  Организация учета основных средств на ОАО «Витебский мясокомбинат».

     2.1 Раздел учетной политики принятой на ОАО «Витебский мясокомбинат».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        2.2 Документальное оформление и учет движения основных средств

        ( поступление и выбытие).

 

        На ОАО «Витебский мясокомбинат»  поступление основных средств  происходит путём приобретения  за плату у юридических лиц,  а также за счёт целевого  финансирования (бюджет).

       При покупке основных средств  оформляется договор купли-продажи  (приложение А) в двух экземплярах  , в которых оговариваются объект  купли-продажи и условия сделки, подписываются двумя сторонами  (продавцом и покупателем). На  основании подписанного договора  выписывается счёт-фактура (приложение  Б), в которой указываются стоимость  объекта основных средств сроки  оплаты и реквизиты обеих сторон.

        После оплаты или предоплаты (по  условию договора) приём основных  средств происходит по товарно-транспортной  накладной (приложение Б) и приходуются по акту приема-передачи объекта основных средств (приложение В). Акты составляются на каждый объект или группу  однотипных объектов, поступивших одновременно. Для составления акта о приеме - передачи объектов основных средств директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения его директором.

        После отгрузки объекта основных  средств покупателю поставщиком  составляется акт выполненных  работ по договору (приложение  Г) который подписывается обеими сторонами в подтверждение выполненных сторонами условий договора купли-продажи.

      На основании акта бухгалтер  заполняет инвентарную карточку (приложение Д) на весь период эксплуатации объекта. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, записывают структурное подразделение, в которое поступили основные средства и сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи.

       В бухгалтерии предприятия на  поступление объектов основных  средств за каждый месяц составляется  отчет по поступлению основных средств (приложение Е) в котором указываются: материально ответственные лица, которым переданы основные средства, присвоенный инвентарный номер,   балансовая стоимость, заполняется в течении месяца.

       Выбытие основных средств на  предприятии  происходит в  следствии физического износа  или длительного срока эксплуатации  и оформляется актами о списании  объекта основных средств (форма  № ОС-4) (приложение Ж). В актах указывается наименование объекта, инвентарный номер и заводской, год изготовления,  фактический срок эксплуатации, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, причина выбытия, а на обратной стороне акта указывается, какое количество килограмм металлолома поступило от списания.

      Если списанию подлежит объект  основных средств отдельные детали  которого  пригодны в эксплуатацию, то эти детали перечисляются  на  обратной стороне акта о  списании, где указываются их  количество и стоимость, а затем  приходуются на склад. Акт подписывается  членами комиссии и утверждается  руководителем организации. На основании актов о списании объектов  основных средств составляется отчет по списанию (приложение З) в котором указываются: инвентарный номер, наименование объекта основных средств, балансовая стоимость, сумма износа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     2.2 Учёт амортизации основных средств

 

     В процессе эксплуатации основные  средства постепенно, но постоянно  изнашиваются, теряют свои технические  качества и уменьшают первоначальную  балансовую стоимость. Возмещение  балансовой стоимости происходит  путем начисления амортизации  в течение всего срока полезного  использования до полного погашения  стоимости данного объекта.

     Согласно положению об учётной  политике на 2009 год утверждённой приказом директора от 26.01.2009г. № 100 ОАО «Витебский мясокомбинат» используется линейный способ начисления амортизации, исходя из амортизируемой стоимости и нормы амортизации.

     Линейный способ заключается  в равномерном (по годам) начислении  амортизации в течение всего  срока полезного использования  объекта основных средств. При  линейном способе амортизируемую  стоимость объекта умножают на  принятую годовую линейную норму  амортизации. 

      На предприятии установлена автоматизированная  система начисления амортизации.  Ведутся амортизационные ведомости  отдельно по счетам основных  средств (приложение И) за каждый месяц. В данных ведомостях  указываются: инвентарный номер, наименование объекта основных средств, дата акта, счет затрат, срок  использования, износ в %, балансовая стоимость, сумма начисленного износа, остаточная стоимость и сумма текущего месячного износа.

     В конце каждого месяца составляется  отчет по начисленной амортизации

(приложение  К). Отчет составляется по предприятию  в целом.

 

 

 

 

 

 

      2.3 Учет ремонта основных средств

 

      Поскольку в процессе эксплуатации  основные средства изнашиваются  и могут преждевременно выбывать  из строя, то для поддержания  в рабочем состоянии их необходимо  периодически ремонтировать.

      На ОАО «Витебский мясокомбинат»  на ремонт основных средств  резерв не создается. Ремонт  производится по мере возникновения   поломки. Акт о приеме-здаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных  средств не составляется. По мере  необходимости ремонта объектов  основных средств со склада  получаются необходимые материалы  для ремонта на основании требования-накладной  на отпуск материалов (форма №  М-11п) (приложение Л).В которой  указывается фамилия и инициалы  получателя, цель использования,  перечень материальных ценностей  отпускаемых со склада, дата отпуска,  количество отпускаемых материалов  и подпись ответственного лица. Требование подписывается заведующим  складом и бухгалтером.

         Стоимость основных средств после  ремонта, на выше указанном  предприятии, не увеличивается  на сумму  использованных в  течение ремонта материалов.

         Ремонт выполняется в собственном  ремонтном цеху - хозяйственным способом. При таком способе  в бухгалтерском  учете предприятия используется  активный счет 23 «Вспомогательные  производства», субсчет 3 «Ремонт  основных средств». Производятся  следующие записи по счетам: