Учет основных средств

• затраты на проведение мероприятий, ведущих к повышению потребительных свойств, т.е. снижение морального износа;
• затраты на проведение мероприятий, направленных на поддержание основных средств в рабочем состоянии, т.е. снижение физического износа.

    Списание затрат по  окончании ремонта основных средств  оформляется Актом о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов основных  средств, форма №ОС-3.

      К первой группе  затрат относятся: модернизация, дооборудование, техническое перевооружение, реконструкция и достройка основных  средств, затраты по которым  относятся на увеличение первоначальной  стоимости.

     При проведении мероприятий,  связанных с реконструкцией, модернизацией,  достройкой, дооборудованием, затраты  накапливают по дебету счета  08 «Вложения во внеоборотные активы».  Списания этих затрат производится  после подписания акта приемки-сдачи  модернизированных или реконструированных  объектов основных средств в  эксплуатацию с одновременным включением суммы затрат в первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств.

   Записи по счетам будут  следующие.

Таблица 1.3.1 – Модернизация и реконструкция основных средств хозяйственным способом

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Хозяйственным способом
Расход материалов на модернизацию	08-3	10
Сумма заработной платы	08-3	70
Расходы в Фонд социальной защиты населения	08-3	69-1
Услуги сторонних организаций	08-3	76
Сумма амортизации оборудования, используемого  при модернизации	08-3	02
Сумма процентов за кредит, полученный для модернизации	08-3	66,67
Увеличение первоначальной стоимости  объекта основных средств	01	08-3
Начисление НДС на сумму затрат по модернизации объекта (без учета  курсовых разниц)	18-11	68-2
Уменьшение амортизационного фонда  на сумму расходов по модернизации	---	010

[12,c 282]

 

Таблица 1.3.2 – Реконструкция и модернизация основных средств подрядным способом

Содержание операции	Дебет	Кредит
Затраты на модернизацию оборудования по счету подрядчика	08-3	60
Увеличение первоначальной стоимости на сумму затрат по модернизации	01	08-3
Сумма НДС, относящегося к стоимости  модернизации	18-11	60
НДС, принятый к вычету	18-12 68-2	18-11 18-12

[12, c 283]

    Ко второй  группе мероприятий по улучшению физического состояния основных средств относят текущий и капитальный ремонт, затраты по которым включаются в издержки производства и не влекут увеличения первоначальной стоимости объектов. Расходы на проведение ремонтных работ включают в издержки производства в том периоде, в котором они возникли.

      Капитальным ремонтом основных средств являются работы, связанные с разборкой, заменой и восстановлением изношенных узлов, деталей, ведущих частей объектов. При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных  конструкций и деталей или замена на более прочные и экономичные элементы. Для данного вида работ не допускается полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.[12, c 300]

         Работы по законченному капитальному  ремонту основных средств, выполненному  собственными силами, принимает  комиссия, которая составляет акт  о приеме-сдаче отремонтированных,  реконструированных и модернизированных  объектов (ф. № ОС-З). В акте  указывают наименование объекта,  его инвентарный номер и стоимость,  время нахождения в ремонте,  все виды выполненных работ,  сметную и фактическую стоимость  ремонта, результат испытания  после ремонта.

        Текущий ремонт проводят в целях предохранения от преждевременного износа конструкций, отделки и инженерного оборудования зданий, а также устранения незначительных повреждений и поломок. К таким работам относят покраску, побелку потолков и стен, штукатурку ремонт окон, дверей, крыш, частичную замену деталей и узлов  машин и механизмов и т.д. Для определения суммы расходов по текущему ремонту составляют дефектный акт и смету затрат. [13, c 169]

Однако, когда ремонт производится неравномерно на протяжении года, организации в соответствии с учетной политикой, создают специальный ремонтный фонд, т.е. накапливают денежные средства, необходимые для финансирования ремонтных работ. Это осуществляется путем включения в себестоимость резервируемых сумм на основе плановой сметы затрат по всем видам ремонтов.

     Для формирования и использования  ремонтного фонда используется  пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов», на котором открывается отдельный субсчет «Ремонтный фонд». Этот резерв формируется за счет ежемесячных отчислений, что в бухгалтерии отражается записью: Д20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 26 « Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

     Использование ремонтного фонда  отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

  Ремонтные работы организуются  и производятся подрядным и  хозяйственным способами. При  подрядном способе для производства  ремонта привлекаются специализированные  ремонтные предприятия и другие  сторонние организации, выполняющие  его по договору в соответствии  с дефектными ведомостями. Хозяйственный  способ предполагает производство  ремонтных работ силами и средствами  самого предприятия. Способ организации  ремонта оказывает влияние на  схему бухгалтерских записей  по учету ремонтных работ. 

     При хозяйственном способе выполнения  ремонтных работ предприятия  организуют ремонтное производство, при котором затраты, связанные  с ремонтом основных средств,  накапливаются по дебету счета 23 «Вспомогательные производства», субсчет 23/3 «Ремонт основных средств». Накопленные затраты списываются с кредита субсчета 23/3 «Ремонт основных средств» в соответствии с учетной политикой в дебет одного из счетов:

• 20 «Основное производство» -- если затраты по текущему ремонту составляют незначительный процент в производственной себестоимости выпускаемой продукции;
• 96 « Резервы предстоящих расходов» -- при наличии сформированного резервного фонда для проведения ремонтов основных средств;
• 97 «Расходы будущих периодов» -- для равномерного включения в себестоимость расходов на ремонт при отсутствии резерва на их проведение и невозможности включения всей суммы в текущие затраты одним платежом. 

    Подрядный способ предполагает следующее: ремонтные работы выполняет подрядчик, а предприятию, пользующемуся его услугами, остается только произвести оплату по результатам проделанной работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      1.4 Учет выбытия основных средств.

 

     Выбытие основных средств может  происходить вследствие физического  износа, продажи, безвозмездной передачи, обмена, частичной или полной  ликвидации при авариях, стихийных  бедствиях, иных  чрезвычайных  ситуациях, повлекших невозможность  дальнейшего использования или  нецелесообразность восстановления, при передаче в уставный капитал  (фонд) другой организации. 

     Для определения целесообразности  и непригодности объекта к  дальнейшему использованию, невозможности  или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации  на списание указанных объектов  в организации (если наличие  основных средств является существенным), приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в составе технических работников (инженеров), представителей администрации, главного бухгалтера, лиц, ответственных за сохранность основных средств. Комиссия устанавливает непригодность объекта к восстановлению и использованию, причины списания объекта (физический или моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия, длительное неиспользование объекта для производственных целей), виновных лиц в преждевременном выбытии объекта, возможность использования отдельных деталей, узлов, материалов и их оценку исходя из цен возможного использования, определяет количество, вес изымаемых цветных и драгоценных металлов.

        Результаты принятого комиссией  решения оформляются актом на  списание основных средств (форма  № ОС-4) или актом на списание  автотранспортных средств (форма  №ОС-4а). В актах указывается наименование  объекта, дата принятия объекта  к бухгалтерскому учету, год  изготовления или постройки, срок  полезного использования, первоначальная  стоимость и сумма начисленной  амортизации, проведенные ремонты,  причина выбытия с обоснованием причин нецелесообразности  использования и невозможности восстановления.

        Акт утверждается руководителем  организации. В актах приводят  подробные сведения о техническом  состоянии основных частей, деталей,  узлов и обосновывают необходимость  их ликвидации (износ, преждевременное  выбытие по причине ненормальных  условий эксплуатации, аварии). При  авариях к акту прилагается  копия другого акта — акта  об аварии с указанием причин  и виновников произошедших аварий.

       Детали, узлы демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других  основных средств, а также другие  материалы приходуются в бухгалтерском  учете по цене возможного использования.  Непригодные детали и материалы  приходуются как вторичное сырье  по дебету счета 10 «Материалы»  субсчет 6 «Прочие материалы».  [12, c 164]

        Выбытие объектов основных средств  вследствие продажи, обмена, списания, внесения в качестве вклада  в уставный фонд и в других  случаях оформляется договором  и актом о приеме-передаче основных  средств, а также составляется  товарно-транспортная накладная  формы ТТН-1, если отпуск (перемещение)  осуществляется с участием автомобильного  транспорта, либо товарная накладная  на отпуск и оприходование  товарно-материальных ценностей  формы ТН-2, если перемещение объекта  основных средств осуществляется  почтой или нарочным (самовывоз).

       На основании акта о приеме-передаче  основных средств (форма №  ОС-1) бухгалтерия организации делает  запись в инвентарной карточке.

      Ликвидация, продажа, обмен, внесение  в уставный фонд основных средств  производятся с участием активно-пассивного  счета 91 «Операционные доходы  и расходы», при безвозмездной  передаче — счета 92 «Внереализационные  доходы и расходы», а в пределах  одного собственника — счета  83 «Добавочный фонд».

      Пунктом 46 в Инструкции о порядке  бухгалтерского учета основных  средств, утверждённой постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 20 декабря 2004 года № 127 (в редакции постановления от 9 июля 2004 года № 110), прёдусмотрены два варианта отражения в учете выбытия основных средств:

1) с использованием субсчета «Выбытие  основных средств»;

2) без использования субсчета «Выбытие  основных средств».  [3]

        При реализации основных средств  НДС начисляется от остаточной  стоимости, за минусом суммы  возвратных отходов.

       При реализации основных средств  по цене ниже остаточной стоимости  НДС надо начислять от остаточной  стоимости, а не от цены реализации.

Таблица 1.4.1 -  Реализация и прочее выбытие (в учетной политике –  метод учета выручки по отгрузке)

Содержание операции	Дебет	Кредит
I вариант
Списание первоначальной (восстановительной) стоимости объекта ОС	01 субсчет «Выбытие основных средств»	01
Сумма накопленной амортизации	02	01 субсчет «Выбытие основных средств»
Списание остаточной стоимости ОС	91-2	01 субсчет «Выбытие основных средств
Расходы в следствии выбытия ОС (продажа, обмен, ликвидация, передача в уставный фонд)	91-2	70,69,10
Расходы по ликвидации аварий, безвозмездной  передаче, стихийных бедствиях	92-2	70,69,10
Оприходование ценностей, полученных при  ликвидации ОС (по цене возможного использования)	10	91-1
Начисление НДС	91-3	68-2
Определяется результат от реализации: прибыль  убыток	91-9 99	99 91-9
Оприходование выручки от реализации, включая НДС	51	91-1
Стоимость материалов, полученных при  разборе объектов, ликвидированных  в результате аварий, стихийных бедствий	10	92-1
II вариант
Списание амортизации по выбывающему  объекту	02	01
Списание остаточной стоимости	91-2	01
Оприходование деталей, узлов, материалов	10	91-1
Расходы по демонтажу объекта	91-2	70,69