Учет основных средств на примере Бешенковичского райпо

Объекты ОС списываются с  бухгалтерского учета на основании:

- утвержденного  руководителем организации акта  о приеме-передаче объекта основных  средств - при выбытии вследствие  продажи, обмена, внесения в качестве  вклада в уставный фонд и  в других случаях, установленных  законодательством;

- акта о списании  объекта ОС - при списании пришедших в негодность объектов.

Одновременно  вносится отметка о списании с  бухгалтерского учета объекта в  инвентарную карточку (инвентарную  книгу).

Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях, установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче основного средства. Кроме того, составляется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, если объект перемещается с участием автомобильного транспорта, либо товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, если автомобильный транспорт не привлекается. Указанные накладные не предназначены для учета движения объектов основных средств, а служат основанием для расчетов за их перевозку, учета выполненной транспортной работы и расчетов по НДС.

На основании  акта о приеме-передаче объекта основных средств бухгалтерия организации  составляет соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта.

Выбытие основных средств для определения их остаточной стоимости первоначально отражается в бухгалтерском учете записями:

Дебет 01-2     Кредит 01-1  - Списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта                                  

Дебет 02      Кредит  01-2  - Отражена накопленная амортизация по данному объекту  

Дебет 79, 83, 9192, 94    Кредит 01-2  Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС в  зависимости от направления списания                  

Отметим, что при отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций по выбытию основных средств организации могут не использовать субсчет "Выбытие основных средств" сч. 01 "Основные средства". При этом накопленную амортизацию по выбывающему объекту можно отразить непосредственно по дебету сч. 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции с кредитом сч. 01 "Основные средства". Указанной записью в бухгалтерском учете отражается стоимость полностью самортизированных объектов ОС при их выбытии.

Результат от списания с бухгалтерского учета жилых зданий и других объектов на основании акта о списании основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце отчетного года на забалансовых счетах, в операционные расходы не включается, а отражается записью: Д-т 83 - К-т 01.

Результаты  от выбытия основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету (кредиту) счетов 91 "Прочие доходы и  расходы" в корреспонденции с  кредитом (дебетом)  счета. 99 "Прибыли  и убытки" в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Для подтверждения  факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки выбывающего объекта, используется акт оприходования материалов, полученных от разборки.

Оприходование запчастей, пригодных к дальнейшему использованию, в результате проведенной ликвидации, списания по причине физического и морального износа объекта в бухгалтерском учете отражается записью: Д-т 10 - К-т 91.

Рассмотрим  выбытие основных средств на примере Бешенковического райпо

В августе 2012 года райпо отгрузило основное средство (прилавок ЗИПП-136) по отпускной цене 1312000 руб. с НДС. Первоначальная стоимость основного средства - 3640000 руб. Сумма накопленной амортизации - 2938000 руб. Оплата за объект поступила в сентябре 2012 г. Учетной политикой предусмотрен метод определения выручки по "оплате".

В бухгалтерском  учете были сделаны следующие  записи (таблица 2.4):

Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов при выбытии основных средств

Дебет	Кредит	Сумма,    руб.	Содержание  хозяйственных операций
01-2	01-1	3640000	Списана первоначальная (восстановительная) стоимость       выбывающего объекта
02	01-2	2938000	Отражена сумма  накопленной амортизации по данному  объекту
45	01-2	702000	Списана остаточная стоимость выбывшего основного  средства  (3640000 - 2938000)
51	91	1312000	Отражен доход  от реализации основного средства в           соответствии с договором
91	68	218667	Исчислен НДС (1312000 x 20 /120)
91	45	702000	Списана остаточная стоимость реализованного основного      средства
91	99	391333	Отражен финансовый результат от реализации основного       средства (1312000 - 218667 - 702000)

Источник: составлено автором

 

       2.6 Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражение ее  результатов в учете

 

Особенностью  проведения инвентаризации основных средств, учитываемых на счете 01 «Основные средства» по состоянию на 1 января 2012 г., являлось то, что необходимо разделить числящееся на этом счете имущество, которое продолжит учитываться на данном счете, и имущество, переводимое в состав счета 03 «Доходные вложения в материальные активы» субсчет 1 «Инвестиционная недвижимость». При этом организация должна руководствоваться вступившим в силу с 1 января 2012 г. типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50. Кроме того, со счета 03 необходимо перевести в состав оборотных активов предметы проката.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

● наличие и  состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

● наличие и  состояние технических паспортов  или другой технической документации;

● наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. То же касается документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

Выявленные  по результатам инвентаризации отклонения отражаются в бухгалтерском учете  согласно требованиям налогового законодательства.

В Бешенковическом  райпо составляется сличительная  ведомость инвентаризации основных средств (приложение 11)

В Бешенковическом  райпо при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2012 год у материально ответственного лица в комнате отдыха рабочих были обнаружены в излишках телевизора «Горизонт» и недостача телевизора «Панасоник».

В объяснительной записке материально ответственное  лицо указало, что в связи с  исполнением своих должностных  обязанностей оно не может постоянно  находиться в комнате отдыха и  следить за имуществом. Кто и когда  заменил телевизор, он не знает.

Однако свою вину в случившемся признало и  просило взыскать сумму недостачи  с причитающейся ему заработной платы. По решению руководителя телевизор  «Горизонт» был оприходован, а телевизор  «Панасоник» списан.

Материальный  вред в сумме остаточной стоимости телевизора «Панасоник» был взыскан путем удержания из заработной платы материально ответственного лица.

Первоначальная  стоимость приобретенного телевизора «Панасоник» составила 1100 тыс. руб., по нему начислены амортизационные  отчисления в сумме 1000 тыс. руб. Рыночная стоимость телевизора «Горизонт» составила 480 тыс. руб.

В бухгалтерском  учете Бешенковического райпо  произведены следующие записи (таблица 2.5):

Таблица 2.5 - Отражение результатов инвентаризации основных средств в Бешенковическом райпо

Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.
Отражена первоначальная стоимость списываемого телевизора «Панасоник»	01	01	1100
Отражены амортизационные  отчисления по списываемому телевизору «Панасоник»	02	01	1000
Списана остаточная стоимость телевизора «Панасоник»	94	01	100
Оприходован телевизор  «Горизонт», выявленный по результатам  инвентаризации в излишках	01	91	480

 

 Источник: составлено автором

       2.7 Переоценка основных средств и отражение ее  результатов в учете

 

Переоценка проводится с целью приведения стоимости имущества, отраженной в бухгалтерском учете, к сумме денежных средств, которую должна уплатить организация на дату проведения переоценки в случае замены данного имущества в целях его воспроизводства у организации.

При проведении переоценки имущества организации  в соответствии с законодательством  применяют следующие методы:  прямой оценки;       пересчета  валютной стоимости;  индексный.

Выбор одного из указанных методов при проведении переоценки имущества организации осуществляют самостоятельно по каждому объекту имущества. Переоценка основных средств, переданных в аренду либо в безвозмездное пользование, осуществляется организацией, на балансе которой числится это имущество.

При переоценке основных средств изменяются:

- числящаяся в бухгалтерском учете до переоценки первоначальная стоимость;

-  числящаяся в бухгалтерской отчетности остаточная стоимость;

-  сумма накопленной амортизации.

Стоимость имущества, определенная в результате переоценки, называется восстановительной стоимостью. Результаты переоценки за 2011 год отражаются в ведомости переоценки основных средств Бешенковическом райпо (приложение 12), при этом в бухгалтерском учете организации производятся следующие записи:

Содержание  хозяйственной операции 

Дооценка первоначальной стоимости основных средств 

Дебет  01 Кредит 83- 104503250 рублей

Увеличение  суммы накопленной амортизации  при переоценке основных средств 

Дебет  01 Кредит 83- 43565798 рублей

             

 2.8 Аналитический учет основных средств

 

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией .Бешенковического райпо на инвентарных карточках учета основных средств «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» альбома типовых унифицированных форм (Приложение 3). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Организации на основании локального правового акта, регламентирующего учетную политику, пообъектный учет основных средств могут осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение  инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие основные данные по объекту основных средств: общие сведения об объекте, характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы, срок полезного использования; ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации), способ и метод начисления амортизации; сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах, а также индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.