Учет основных средств на примере Бешенковичского райпо

● перейти к использованию нормативных сроков службы и группировки (шифров) основных средств, установленных постановлением № 161;

● продолжать использовать нормативные сроки службы и шифры основных средств, примененные для указанных объектов в соответствии с Временным классификатором.

Таким образом, несмотря на утрату Временным классификатором  юридической силы, приведенные в  нем шифры могут быть сохранены  организацией в учетных регистрах, а нормативные сроки службы могут  не пересматриваться.

Основные изменения  в классификации основных средств и регулировании нормативных сроков службы

Изменения, содержащиеся в постановлении № 161, коснулись более половины всех позиций классификации основных средств, однако большинство из них лишь уточняют названную классификацию (содержащуюся во Временном классификаторе), устраняют в ней неточности (ликвидация повторов, обеспечение единой сквозной кодировки по всему документу, установление нормативных сроков в целых числах).

 

1.3Документальное оформление операций по учету основных средств

 

Единицей бухгалтерского учета является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для организации  учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту ОС независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваивает бухгалтерия организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету. Присвоенный инвентарному объекту номер обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или иным способом. Если в состав одного инвентарного объекта входят несколько частей, представляющих собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, имеющих общий инвентарный номер, достаточно этот номер обозначить на одной части инвентарного объекта.

Полученные  по договору аренды основные средства могут числиться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем, и учитываются за балансом.

Основанием  для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с  основными средствами являются первичные  учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

Для учета поступления  и выбытия основных средств в  качестве первичных учетных документов  применяются формы первичных  учетных документов:

- Акт о приеме-передаче  объекта основных средств (приложение 1) ;

- Акт о списании  объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (приложение 2);

- ОС-6 "Инвентарная  карточка учета объекта основных  средств (приложение 3);

Аналитический пообъектный учет основных средств  ведет бухгалтерия на инвентарных  карточках по форме ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств". Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в карточке приводится перечень таких частей.

Инвентарные карточки заполняются на основе первичных  учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие  основных средств - и содержат следующие  данные:

- общие сведения  об объекте;

- характеристику  объекта по признакам начисления  или освобождения от начисления  амортизации, участия или неучастия  в предпринимательской деятельности;

- нормативный  срок службы, срок полезного использования;

- ресурс объекта  (при выборе производительного способа начисления амортизации);

- способ и  метод начисления амортизации;

- сведения об  изменениях местонахождения и  стоимости объекта в течение  всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных  материалах;

- индивидуальную характеристику объекта по другим необходимым параметрам. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.

 

2 Организация  учета основных средств в исследуемой  организации

 

        2.1 Краткая характеристика системы бухгалтерского учета в Бешенковическом райпо

 

Работа выполнена  на материалах Бешенковического райпо. В соответствии с уставом основной целью деятельности Гродненского Бешенковического районного потребительского общества является удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов общества, обслуживаемого населения.

    Основными  задачами деятельности Бешенковического райпо являются:

- организация  розничной торговли, общественного  питания;

- закупка у граждан  и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья,  вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

- оказание платных услуг  населению;

- организация рынков для  торговли товарами;

- осуществление внешнеэкономической  деятельности.

Уставный  фонд организации  на 01.01.2013 г. составил 50 млн. руб.

 Правовые, организационные,  экономические и  социальные  основы деятельности потребительской   кооперации определяются нормами  Гражданского кодекса Республики  Беларусь и Закона Республики  Беларусь от 25 февраля 2002 года  «О потребительской кооперации (потребительских  обществах, их союзах) в Республике Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 28, 2/842).

  Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Учетной политикой (Приложение 4), которая  оформляется приказом руководителя организации, вводится с начала отчетного года и действует до конца года без изменения, кроме случаев:

- реорганизации  (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования);

- изменения законодательства Республики Беларусь;

- изменения условий хозяйственной  деятельности. Учетная политика  представляется в налоговый орган  вместе со сдачей годового  отчета.

Требования главного бухгалтера по ведению учета обязательны  для всех работников. Прием и сдача  дел при замене главного бухгалтера оформляются актом приемки-передачи состояния бухгалтерского учета после проверки качества и достоверности бухгалтерского учета и отчетности.

Главный бухгалтер имеет  широкие права: устанавливать форму  бухгалтерского учета, правила документооборота, разрабатывать для работников должностные инструкции по ведению учета, принимать участие и инструктирование в момент заключения договоров с материально ответственными лицами.

Обязанности главного бухгалтера Бешенковического райпо:

- соблюдение в учетной работе законодательства Республики Беларусь,

- организация бухгалтерского учета и отчетности.

Главный бухгалтер  обязан обеспечить составление учетной  политики (методики) и придерживаться ее в течение года, правильно и  достоверно вести учет всех хозяйственных операций, контроль за движением средств и их источников, правильное исчисление налогов и сборов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, правильное проведение инвентаризации и отражение в учете ее результатов.

Приступая к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим вышеназванному Закону либо нормативным актам по учету, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим лицам, главный бухгалтер (лицо, его заменяющее) обязан письменно сообщить об этом руководителю предприятия (учреждения) и только после получения от руководителя соответствующего письменного распоряжения принять документы к исполнению (оформлению). Ответственность за проведение указанных операций несет руководитель предприятия (учреждения).

Автоматизация учета в Бешенковическом райпо проводится с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Рассмотрим  основные показатели финансово-хозяйственной  деятельностиБешенковического райпо за 2009-2011 годы в табл. 2

Данные для  таблицы получены в бухгалтерском  балансе Бешенковического райпо за 2011 год (Приложение 4) и 2012 год (Приложение 5),  а также в отчете о прибылях и убытках за 2011 год (Приложение 6) и за 2012 год (Приложение 7).

Таблица 2.1 - Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности Бешенковического райпо за 2010-2012 годы.

Показатели  финансово-хозяйственной деятельности, млн. рублей		2010 год	2011год	2012год	Темп роста 2011 года от 2010 года, %	Темп роста 2012 года от 2011 года, %
Первоначальная  стоимость основных средств на начало года		676	785	1686	116,12	214,78
Сумма накопленной  амортизации основных средств на начало года		409	520	1212	127,14	233,08
Выручка от реализации услуг	887		978	1652	110,26	168,92
Себестоимость оказания услуг	685		869	1520	126,86	174,91
Чистая прибыль	22		45	17	204,55	37,78

Источник: составлено автором

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод о том, что несмотря не существенный ежегодный рост выручки организации, одновременно возрастала и себестоимость оказания услуг. В связи с этим чистая прибыль предприятия существенно уменьшилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом.

В течение анализируемого периода существенно возросла стоимость  основных средств, за 2012 год увеличившись практически вдвое. Однако и износ основных средств также вырос пропорционально. Основные средстваБешенковического райпо изношены более, чем наполовину, что свидетельствует об назревающей необходимости обновления оборудования.

2.2 Учет  поступления основных средств

 

На основе соответствующих  данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в Бешенковическом райпо осуществляется оперативный контроль за функционированием основных средств .

Основные средства в организацию поступают:

●       в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;

●       в качестве вклада в уставный фонд;

●       безвозмездно (в т.ч. в результате благотворительной помощи);

●       в обмен на другие активы;

●       и в иных случаях, установленных законодательством. 

Фактические затраты, связанные с сооружением основных средств и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию, в бухгалтерском учете при выполнении работ хозяйственным способом отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов в суммах, указанных в первичных учетных документах.

Аналитический учет затрат по строительству ведется в ведомости учета затрат на строительство, реконструкцию. При строительстве объекта основных средств важно правильно сформировать в бухгалтерском учете учетную стоимость объекта строительства.

Стоимость объекта  строительства в бухгалтерском учете (учетная стоимость) — совокупность затрат инвестора на строительство, отраженных в бухгалтерском учете и образующих первоначальную стоимость объекта строительства .

По завершении строительства и подписании в  установленном порядке акта приемки  объекта, законченного строительством, реконструкцией, реставрацией установленной формы формируется учетная стоимость каждого вновь созданного или реконструируемого объекта, выделенного в составе стройки, путем суммирования прямых и доли косвенных затрат.