Учет основных средств на примере Бешенковичского райпо

После утверждения актов приемки объекта инвестор, заказчик, застройщик формируют учетную стоимость объекта строительства, возводимого для собственного потребления, с отражением по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При принятии законченного строительством объекта на учет в  качестве основных средств организацией составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств формы  ОС-1.

Списание затрат, не увеличивающих стоимость объекта  строительства, производится по дебету счетов 83 «Добавочный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль», 91 «Прочие доходы и расходы», и других в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».  

Фактические затраты, связанные с сооружением основных средств при выполнении работ подрядным способом в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в суммах, указанных в первичных учетных документах, за вычетом налога на добавленную стоимость, если иное не предусмотрено законодательством.

Суммы налога на добавленную стоимость, указанные  в первичных учетных и расчетных  документах, отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», субсчет 18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам» в корреспонденции с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». 

Фактические затраты, связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств  и доведением их до состояния, в котором  они пригодны к использованию, в  бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 08. На суммы НДС, указанные в первичных учетных и расчетных документах, составляется запись: дебет счета 18 — кредит счетов 60, 76.

Объекты, не требующие  монтажа, отражаются на счетах бухгалтерского учета в составе основных средств  на дату приобретения.

Оборудование, требующее монтажа, отражается на счетах бухгалтерского учета в составе  основных средств после приема из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Первоначальная  стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств (за исключением  объектов основных средств организаций в пределах одного собственника по решению собственника или уполномоченного им органа) в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 98 «Доходы будущих периодов». Суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов», списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

На основе соответствующих  данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в Бешенковическом райпо осуществляется оперативный контроль за функционированием основных средств .

К счету 01 в открыты  субсчета:

01-1 - "Основные  средства";

01-2 - "Выбытие  основных средств".

Рассмотрим  поступление основных средств в Бешенковическом райпо.

Бешенковическое райпо приобрела новое производственное оборудование, которое было ввезено на территорию Республики Беларусь из государства, с которым имеется таможенное оформление грузов. Стоимость приобретения составила 150 000 евро. Расходы по доставке – 2500 евро. Таможенная пошлина составила 165 000 тыс. руб., сбор за таможенное оформление был уплачен в сумме 50 евро. Уплаченный при ввозе на территорию Республики Беларусь НДС – 384 970 тыс. руб. Курс евро (условно) на дату таможенного оформления согласно грузовой таможенной декларации – 11 540 руб. Кроме того, организация понесла следующие расходы.

Таблица 2.2 Отражение  в учете Бешенковического райпо  поступления основных средств

Содержание  хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.
Отражается  стоимость приобретения основного  средства (150 000 евро х 11 540)	08-1	60	1 731 000
Расходы по доставке основного средства (2500 евро х 11 540)	08-1	60	28 850
Таможенные платежи:
таможенная пошлина	08-1	76 (51, 52, 55)	165 000
сбор  за таможенное оформление (50 евро х 11 540)	08-1	76 (51, 52, 55)	577
Налог на добавленную стоимость	18	51 (52, 55)	384 970
Плата за въезд в зону таможенного  контроля	08-1	76 (51)	340
Услуги декларирования	08-1	60 (76)	1430
Проценты по кредиту, начисленные  на момент принятия основного средства к учету	08-1	66 (67, 97, 91-1)	8970
Заработная плата рабочих по монтажу и наладке основного  средства	08-1	70	6800
Начисления  на заработную плату рабочих	08-1	69, 76	1353
Расход материалов на монтаж основных средств	08-1	10	1300
Амортизация основных средств, использованных в процессе монтажа	08-1	02	940
Прочие затраты по доведению  до состояния, пригодного к использованию	08-1	10, 60, 76	1880
Ввод в эксплуатацию смонтированного  основного средства	01	08-1	1 949 440

Источник: составлено автором

 

 

           2.3 Начисление  и учет амортизации основных средств

 

Амортизация начисляется  ежемесячно по объектам основных средств  до полного перенесения стоимости  объекта или его выбытия, исходя из их амортизируемой стоимости и  рассчитанных в соответствии с установленными диапазонными сроками полезного использования годовых (месячных) норм (сумм) амортизации (по укрупненным группам или инвентарным объектам, числящимся в учете);

Организациям  разрешено применять различные  методы начисления амортизации:

1) линейный;

2) нелинейный:

-метод уменьшаемого остатка;

-прямой метод суммы чисел лет;

-обратный метод суммы чисел лет;

3) производительный, позволяющий начислять амортизацию  в зависимости от натуральных  показателей объема продукции  (работ, услуг), выпущенной (выполненных)  в текущем периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств, используемым в предпринимательской  деятельности, производятся на протяжении всего срока полезного использования  объектов и отражаются путем ежемесячного включения амортизационных отчислений:

в издержки производства, затраты на производство или расходы на реализацию - при нахождении объектов основных средств в эксплуатации; в простое продолжительностью до трех месяцев, в том числе в связи с проведением ремонта;

в состав операционных расходов - при нахождении объектов основных средств в простое продолжительностью свыше трех месяцев, в том числе в связи с проведением ремонта, в простое, вызванном полной остановкой производства продукции (работ, услуг) в структурном подразделении организации или организации в целом, а также при нахождении в запасе.

В Бешенковическом  райпо согласно учетной политике на 2012 год был выбран линейный метод расчета амортизации основных средств.

Рассмотрим  исчисление суммы амортизации на примере компрессора (Приложение 8).

Первоначальная стоимость -      5 200 823   рублей

Нормативный срок службы– 18,5 лет

Годовая сумма  амортизации – 281 126 рублей

Ежемесячная сумма  амортизации – 23 427 рублей

В бухгалтерском  учете начисление амортизации отражается на счете 02.

На счете 02 "Амортизация основных средств" отражается движение амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисление  амортизации осуществляется в соответствии с законодательством исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, установленного срока полезного использования объектов, участвующих в предпринимательской деятельности, или нормативного срока службы объектов, не участвующих в предпринимательской деятельности, и выбранного способа (метода) начисления амортизации.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию) 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию", 91 "Операционные доходы и расходы" (в случаях, установленных законодательством) и других.

При выбытии (продажа, списание, частичная ликвидация, безвозмездная передача и другие) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается с отражением по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств"). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Согласно учетной  политикеБешенковического райпо суммы амортизационных отчислений по основным средствам отражаются в учете проводкой:

Дебет счета 20 «Основное  производство»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»

В январе 2011 года в учетеБешенковического райпо была сделана следующая проводка:

Дебет 20

Кредит 02 – 2347876 рублей

Данная сумма отражена в журнале-ордере 10 (Приложение 9).

В Бешенковическом  райпо учет амортизационных отчислений ведется в разработанном бухгалтерией предприятия учетном регистре «Ведомость начисления амортизации основных средств» (Приложение 8).

 

            2.4 Учет восстановления  объектов основных средств

 

В результате эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, поэтому возникает необходимость  поддерживать их в работоспособном  состоянии, а также осуществлять контроль за безопасным использованием. С этой целью проводятся технический осмотр, техническое обслуживание, техническое диагностирование, текущий и капитальный ремонт, реконструкция, модернизация и др. Эти работы могут производиться как собственными силами (хозяйственный способ), так и с помощью привлечения стороннего лица (подрядный способ).

Согласно п. 20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26, фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов. Суммы данных затрат, учтенные на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы», списываются с этого счета в дебет счета 01 «Основные средства» по окончании работ.

Фактические затраты  на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены.

Бешенковическое райпо проводит ремонт основных средств в соответствии со сметой-графиком проведения ремонта основных средств, утверждаемой директоро (Приложение 10). Внепланово проводился ремонт торгового оборудования с привлечением сторонней организации и использованием собственных материалов. К осуществлению ремонтных работ, а также для обеспечения необходимыми материалами привлекается один из работников организации, работа которого оформляется отдельно расцененным нарядом.

Стоимость использованных материалов составила 200 000 тыс. руб.

Стоимость услуг сторонней  организации — 300 000 тыс. руб. (без  учета НДС).

Заработная плата работника  организации, привлеченного к обеспечению  ремонтных работ, — 50 000 тыс. руб., начисления на заработную плату (взносы в ФСЗН) — 17 000 тыс. руб. Себестоимость услуг организации формируется непосредственно на счете 20 «Основное производство» (счета 25 и 26 не используются). При этом в бухгалтерском учете производятся следующие записи (таблица 2.3)

Таблица 2. 3- Корреспонденция  счетов Бешенковического райпо по ремонту основных средств силами подрядной организации

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, тыс. руб.
Отражается стоимость  использованных материалов	20	10	200 000
Отражается стоимость  услуг сторонней организации	20	60	300 000
Отражается сумма НДС  по стоимости услуг сторонней  организации	18	60	54 000
Отражается сумма заработной платы работника организации	20	70	50 000
Отражается сумма начислений на заработную плату	20	69	17 000
Отражается сумма произведенного налогового вычета	68/2	18	54 000
Отражается оплата стоимости  услуг сторонней организации (включая НДС)	60	51	354 000
Отражается сумма перечисленных  начислений на заработную плату	69	51	17 000

 

 Источник: составлено автором

 

 

        2.5 Учет выбытия основных средств

 

Выбытие объекта  основных средств имеет место  в случаях продажи, безвозмездной  передачи, физического износа, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и в других случаях, установленных законодательством.