Учет оплаты труда

11. №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении)»;

12. №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку»;

13. №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в  командировку»;

14. №Т-10 «Командировочное  удостоверение»;

15. №Т-10а «Служебное задание  для направления в командировку  и отчет о его выполнении»;

16. №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

17. №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Кроме того, Постановлением Госкомстата Российской Федерации  №1 утверждены унифицированные формы  по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

1. №Т-12 «Табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда»;

2. №Т-13 «Табель учета рабочего  времени»;

3. №Т-49 «Расчетно-платежная  ведомость»;

4. №Т-51 «Расчетная ведомость»;

5. №Т-53 «Платежная ведомость»;

6. №Т-53а «Журнал регистрации  платежных ведомостей»;

7. №Т-54 «Лицевой счет»;

8. №Т-54а «Лицевой счет (свт)»;

9. №Т-60 «Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику»;

10. №Т-61 «Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)»;

11. №Т-73 «Акт о приеме  работ, выполненных по срочному  трудовому договору, заключенному  на время выполнения определенной  работы».

Особенность оформления вышеуказанных  документов обусловлена тем, что  они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Поэтому при их оформлении необходимо учитывать требования «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также Федерального закона от 21 ноября 1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».[10, с. 152]

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена  в этих альбомах, должны содержать  следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной  операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных  лиц.

Руководитель организации  должен по согласованию с главным  бухгалтером утвердить перечень лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов.

Ведение данных документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей. Данные документы могут запросить  представители Федеральной инспекции  труда при проверке выплаты заработной платы.

Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать  объектом контроля при проверке правомерности  отнесения затрат по оплате труда  на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой  службы.

В случае выявления нарушений  организацию и (или) ее должностных  лиц могут привлечь к ответственности  за совершение налогового правонарушения

 

1.3 Виды, формы и системы  оплаты труда

Оплата труда каждого  работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового  вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать  заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством  РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные  выплаты должны начисляться сверх  указанного минимума.

Действующее законодательство предоставляет организациям право  самостоятельно выбирать и устанавливать  системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы  премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и  повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты  за неотработанное время, предусмотренные  трудовым законодательством. К таким  выплатам относятся: оплата очередных  отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

Повременная - это форма  оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости  от единицы учета отработанного  времени применяются часовые, дневные  и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда бывает двух видов - простой  повременной и повременно-премиальной.

При простой повременной  оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или  дневную тарифную ставку его разряда  на количество отработанных им часов  или дней. При определении заработка  других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок. Если работник отработал все рабочие  дни месяца, то оплата составит установленный  для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих  дней, то заработок определяется путем  деления установленной ставки на календарное количество рабочих  дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счет организации  рабочих дней.

При повременно-премиальной  оплате труда к сумме заработка  по тарифу прибавляют премию, которая  устанавливается в процентном отношении  к тарифной ставке. Премии выплачиваются  в соответствии с положениями  о премировании, которые разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются  конкретные показатели и условия  премирования, при соблюдении которых  у работника возникает право  требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение  качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и  др.

Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда  можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать  его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного  задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством  произведенной продукции (выполненной  работы и оказанной услуги).

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем:

· прямая сдельная - когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

· сдельно-прогрессивная - при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

· сдельно-премиальная - оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ  с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

· косвенно-сдельная - применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Расчет заработка при  сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд  на сдельную работу, в котором указывается  норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о  премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд  на выполнение задания цехом).

Сдельные расценки не зависят  от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Во многих крупных и  средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых  регулируется уровень заработной платы  различных групп и категорий  работников в зависимости от квалификации; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.[15, с. 54]

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением  от нормальных условий труда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием  требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.

Тарифная сетка - это таблица  с почасовыми или дневными тарифными  ставками, начиная с первого, низшего  разряда. В настоящее время в  основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в  зависимости от условий работы. В  каждой сетке предусматриваются  тарифные ставки для оплаты работ  сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка - это  размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или  день можно оценить ее конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в  денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд - это  показатель сложности выполняемой  работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами  тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда  равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может  быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с  должностью и квалификацией работника. Для этих работников могут устанавливаться  и иные виды оплаты труда: в процентах  от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих  окладов, которая в последнее  время стала получать все более  широкое применение.[16, с. 173]

Система плавающих окладов  предусматривает, что в конце  каждого месяца при окончании  работы и оплате труда каждого  работника формируются новые  должностные оклады на следующий  месяц. Размер оклада повышается (или  понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая  система призвана стимулировать  ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей оклад на следующий  месяц снижается.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТРУДА  И ЕГО ОПЛАТЫ

2.1 Первичный учет оплаты  труда в хозяйстве

Приказы по личному составу  являются важнейшими документами, составляемыми  в процессе документирования трудовых отношений.

ТК РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется  приказом (распоряжением) работодателя (статья 68 ТК РФ), прекращение трудового  договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (статья 84.1 ТК РФ), обязательно  издание приказа (распоряжения) о  применении дисциплинарного взыскания (статья 193 ТК РФ).

Приказами по личному составу  оформляют также: перевод работников, предоставление им отпусков, командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени (например, приказы  о привлечении к работе в выходные дни, о предоставлении неполного  рабочего дня, неполной рабочей недели и другое).

Большинство приказов по личному  составу имеют унифицированные  формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1.

Приказы по личному составу  не имеющие унифицированной формы, например, об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного  взыскания (замечание, выговор) могут  составляться в произвольной форме  с учетом обязательных реквизитов для  данных документов.

Приказы по личному составу  служат основанием внесения соответствующих  записей в трудовые книжки, личные карточки (форма №Т-2), лицевые счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие кадровые документы. Они являются документальным основанием для расчета заработной платы (при приеме на работу, прекращении  трудового договора), командировочных  расходов, выходного пособия при  увольнении, выплаты премии, оплаты отпуска.