Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности, приведен в статье 243 ТК РФ.

Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена  трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Сумма ущерба, которая  не превышает среднемесячного заработка  работника, удерживается из его заработной платы (на основании приказа руководителя).

Сумма ущерба, которая  превышает среднемесячный заработок  работника, взыскивается только в судебном порядке.

Удержание стоимости  форменной одежды

Организация может выдавать работникам форменную одежду. Некоторым  работникам она положена по законодательству (например, работникам органов юстиции, таможенных органов и т.д.). В большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно.

Стоимость бесплатно  выданной форменной одежды может  быть удержана из заработной платы, если работник:

увольняется и не возвращает форменную одежду организации;

испортил или потерял  форменную одежду до окончания срока  ее носки.

В этом случае сумма удержаний определяется по формуле (1).

 

 

Если по законодательству форменная  одежда работнику не положена, то порядок  удержания ее стоимости устанавливается  по договоренности между работником и администрацией организации.

И в первом, и во втором случае сумма ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.

5. Удержание своевременно  не возвращенных сумм, полученных  под отчет. 

Работник, получивший подотчетную  сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации.

Работник, получивший подотчетную  сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет  и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня после возвращения из командировки.

Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный  срок, может удерживаться из его  заработной платы.

Единовременная сумма удержаний не может превышать 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.

Если срок возврата денег, выданных на хозяйственные нужды, установлен не был, оснований для включения  подотчетных сумм в совокупный доход работника не имеется.

При наступлении срока, в течение которого работник должен отчитаться или вернуть средства, полученные под отчет, сделайте запись:

Дебет 94 Кредит 71

учтена сумма средств, выданная работнику под отчет  и не возвращенная в срок.

Операции по удержанию  денежных средств из заработной платы работника отразите записью:

Дебет 70 Кредит 94

невозвращенная подотчетная  сумма удержана из зарплаты работника.

6. Удержания на основании  заявлений или обязательств работников.

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работника, производятся сверх обязательных удержаний.

Основаниями для удержания  тех или иных сумм из заработной платы работника являются его заявления или заключенные с ним договоры (например, договор о предоставлении займа)[10].

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Оплата за  неотработанное время и время  отпуска

 

Дополнительная заработная плата (ежегодные отпуска, вынужденные  простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей) начисляется на основании  документа, подтверждающего право работника на оплату за непроработанное время, по среднему заработку.

Оплата отпуска и  выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск (в случае увольнения работника, не использовавшего отпуск) производятся по среднему заработку независимо от того, получают ли работники сдельную или повременную заработную плату. При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск учитываются все виды заработной платы вне зависимости от систематичности их выплаты, в том числе: производственные премии, доплата за сверхурочные работы, надбавки за выслугу лет, заработная плата за время неиспользованного отпуска и за работу в ночное время.

Расчет среднего заработка  работника независимо от режима его  работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Для получения права  на отпуск работник должен находится  в трудовых правоотношениях с  работодателем.

Работникам предоставляются:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• учебные отпуска.

 

Право трудящихся на отпуск закреплено статьей 37 Конституции РФ «Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск».

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам всех организаций, независимо от формы  собственности и метода хозяйствования и предназначен для отдыха и восстановления сил работников. В период отпуска сохраняется место работы и средний заработок.

Отпуск должен предоставляться  ежегодно в установленный срок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В соответствии со статьей 115 ТК РФ минимальная продолжительность  ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней. При этом следует иметь ввиду, что ежегодный отпуск не может быть меньше указанной выше продолжительности ни в крем случае, то есть независимо от того, является работник совместителем или работает на условиях неполного рабочего времени.

Постановлением Госкомстата  РФ от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты» предусмотрена  форма № Т-7 «График отпусков».

Эта форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается  с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска  на другое время с согласия работника  и руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

Ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• выполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если законом предусмотрено для этого освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных законами, коллективными договорами или локальными нормативными актами организации (ст. 124 ТК РФ).

Отпуск по заявлению  работника переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время  отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному  заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.,.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и  работникам в возрасте до восемнадцати лет» а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Для оформления и учета  отпуска, предоставляемого работнику  в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) применяется форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26).

Приказ составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляются работнику под расписку.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска  делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится   расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

Назначение дополнительных отпусков разное. Одни из них предназначены компенсировать воздействие неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе выполнения трудовых обязательств, другие - стимулировать и поощрять длительную работу в определенных отраслях хозяйства или в районах страны.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:

• работникам, занятым на работах с вредными условиями труда;
• работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы на одном предприятии, в организации;
• работникам с ненормированным рабочим днем;
• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; :
• в других случаях, предусмотренных законодательством и коллективными договорами или иными локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Для отдельных категорий  работников устанавливается ненормированный  рабочий день, при котором допускается  выполнение трудовых функций сверх  установленной продолжительности  рабочего дня. Такой день предусматривается:

• для руководящих работников;
• технического и хозяйственного персонала и других, труд которых в течение рабочего дня не поддается учету во времени;
• лиц, которые распределяют время по своему усмотрению;
• лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Работникам с ненормированным  рабочим днем, предоставляется ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами  внутреннего трудового распорядка организации и который не может  быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Порядок и условия  предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления (ст. 119 ТК РФ).

Кроме дополнительных отпусков указанных выше для граждан, работающих и проживающих в экстремальных  природно-климатических условиях Севера, установлены в соответствии с Законом РФ от 19.02.93 № 4520-1 (ред. от 06.08.2001) «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» ежегодные дополнительные отпуска следующей продолжительности:

• в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день;
• в приравненных к ним местностях - 14 рабочих дней;
• в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 7 рабочих дней.

По семейным обстоятельствам  и другим уважительным причинам работнику, по его письменному заявлению, может  быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность  которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Во время этого отпуска  за работником сохраняется место  работы и должность, его нельзя уволить  по инициативе работодателя (за исключением  случаев полной ликвидации организации), а также перевести на другую работу[9].