Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

Содержание

 

Введение 3

1. Организация учета  труда в бухгалтерии. Документы  по учету труда личного состава                                                                                                       5

2. Формы и системы  оплаты труда 11

3. Учет заработной платы на предприятии 15

4. Удержание из заработной  платы работников и их учет 21

5. Оплата за неотработанное  время и время отпуска 28

6. Учет расчетов с  персоналом по прочим операциям 41

Заключение 43

Список использованной литературы 45

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели. Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсирующего и стимулирующего характера. Организация заработной на предприятии предполагает, с одной стороны, гарантированную оплату труда каждого работника в соответствии с результатами его работы и стоимостью рабочей силы на рынке труда, а с другой - обеспечение работодателю такого производственного результата, который позволил бы ему возместить затраты и получить прибыль. Компромисс в интересах работодателя и работников достигается через организацию заработной платы.

В настоящее  время предприятия могут самостоятельно выбирать формы и системы оплаты труда, методы поощрения работников. При этом они должны быть направлены на стимулирование работников к достижению высокого уровня трудовых и производственных показателей при одновременном создании условий для самореализации и личной заинтересованности каждого работника. Система оплаты труда должна быть гибкой, зависеть от конечных результатов работы предприятия и индивидуального работника, учитывать уровень профессионализма, стаж работы, образование, нацеливая на решение основных задач предприятия. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Для большинства предприятий затраты живого труда являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Поэтому, важное значение, имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате, которая и формируется в системе бухгалтерского учета. Осуществляется контроль за использованием фонда заработной платы, рациональным расходованием денежных средств, направляемых на оплату труда, соблюдением штатной дисциплины, соответствием среднего размера оплаты труда работников прожиточному минимуму. В связи с этим тема дипломной работы является актуальной.

Цель работы - рассмотреть порядок учета расходов на оплаты труда и расчетов с персоналом на предприятии.

В соответствии с целью задачами являются:

- рассмотреть  особенности организации учета труда в бухгалтерии, рассмотреть документы по учету личного состава;

- проанализировать  формы и системы оплаты труда;

- рассмотреть  синтетический и аналитический  учет оплаты труда;

- рассмотреть удержания из заработной платы, оплату за неотработанное время и время отпуска, учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организация  учета труда в бухгалтерии.  Документы по учету труда личного  состава

 

Взаимоотношения между  работником и работодателем регламентируются следующими нормативными актами:

• Гражданским кодексом РФ;
• Трудовым кодексом РФ.

На основе законодательных  актов в организациях разрабатываются  и принимаются внутренние нормативные  документы. К важнейшим из них  относятся:

• коллективный договор;
• трудовой договор (контракт);
• положение о системе оплаты труда;
• положение о премировании;
• положение о вознаграждении по итогам работы за год;
• положение о вознаграждении за выслугу лет;
• штатное расписание;
• должностные инструкции.

Основными задачами учета  расчетов с персоналом по оплате труда являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда;
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.
• Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [8].
• Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера.
• Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) – это гарантируемый федеральным законом размер ежемесячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные  формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России, к которым относятся:

1) приказ (распоряжение) о приеме работника на работу  применяется для оформления и  учета, принимаемых на работу  сотрудников по трудовому договору (контракту). Составляется в одном экземпляре работникам отдела кадров [14].

В приказе указывается  наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и т.д.).

Приказ подписывается  руководителем организации и  с ним работник ознакамливается  под расписку. На основании приказа  в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, открывается лицевой счет работника;

2) личная карточка  работника заполняется на лиц,  принятых на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного  билета, документа об образовании,  страхового свидетельства, а также сведений, сообщающих о себе работником;

3) штатное расписание  применяется для оформления структуры,  штатного состава и штатной численности организации.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы. Утверждается руководителем организации;

4) приказ (распоряжение) о переводе работника на другую  работу используется для оформления  и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы, утверждается руководителем организации, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку;

5) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику  применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (прил. 2). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск;

6) график отпусков  предназначен для отражения сведений  о времени распределения ежегодных  оплачиваемых отпусков работникам  всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации.

При переносе срока отпуска  на другое время с согласия работника  и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения;

7) приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником применяется для оформления и учета увольнения работника (работников).

Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем  организации, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником;

8) приказ (распоряжение) о поощрении работника применяется  для оформления и учета поощрений  за успехи в работе.

Составляются на основании  представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника;

9) табель учета использования рабочего времени применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Применяется в условиях автоматизированной обработки данных (прил. 4).

Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут  быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.  
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы [9].

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в  табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках  или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов справок о вызове в военкомат, суда, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров;

10) расчетно-платежная  ведомость применяется для расчета  и выплаты заработной платы  за месяц. В левой части этой  ведомости записывают суммы начислений  заработной платы по ее видам  (сдельная, повременная, премии и разного рода оплаты), а в правой части – удержании по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

В настоящее время  во многих применяют отдельно расчетные  ведомости и платежные ведомости.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы ратников, их табельные номера, суммы к выдаче и подпись в получении заработной платы;

11) журнал регистрации  платежных ведомостей применяется  для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость  выполняет несколько функций  – расчетного документа, платежного документа – и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате;

12) лицевые счета содержат  необходимые сведения о работнике  (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по ф. №Т-51;

13) записка-расчет о предоставлении отпуска работнику предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска;

14) записка-расчет при  прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.