Учет нематериальных активов

Права, возникающие из принадлежащих  свидетельств на товарные знаки и  знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование, будут  регулироваться § 2 «Право на товарный знак и право на знак обслуживания»  гл.76 части четвертой ГК РФ,

Предусматривается, что исключительное право на наименование места происхождения  товара будет действовать в течение 10 лет со дня подачи заявки на наименование места происхождения товара в  федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

Срок действия свидетельства  об исключительном праве на наименование места происхождения может быть продлен на 10 лет по заявлению  обладателя свидетельства, поданному  в течение последнего года действия этого права. Срок действия свидетельства  продлевается каждый раз на 10 лет.

Распоряжение исключительным правом на наименование места происхождения товара, в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования этого наименования, не допускается.

4. Документальное оформление движения нематериальных активов

Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения нематериальных активов, и выполнения задач бухгалтерского учета нематериальных активов в  организации должна быть разработана  рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

Приказом или распоряжением  по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается  ответственность за сохранность  документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, и определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание объектов нематериальных активов.

Учет нематериальных активов  осуществляется по их видам и отдельным  объектам.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки прав и т.п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной  функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг  либо использования для управленческих нужд организации.

Помимо документа, подтверждающего  существование самого нематериального  актива, в бухгалтерском учете  на каждый инвентарный объект нематериального  актива должна оформляться соответствующая  первичная документация.

Для учета операций по движению нематериальных активов используется лишь одна унифицированная форма  первичной учетной документации - карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1).

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций по мере создания или поступления  нематериальных активов в организацию  и окончания работ по доведению  их до состояния, в котором они  пригодны к использованию в запланированных  целях, нематериальные активы зачисляются  на основании акта приемки в состав нематериальных активов.

Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией  передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета  всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. В  данной карточке указываются все  основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта нематериальных активов. Карточка ведется в бухгалтерии  на каждый инвентарный объект. Форма  заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приема-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. Другие утвержденные формы первичной учетной  документации по учету движения нематериальных активов пока не предусмотрены. В  связи с этим организация может  самостоятельно разработать другие формы документов для учета движения нематериальных активов и отразить их в учетной политике организации.

 

2. Организация учета нематериальных активов на предприятии
1. Характеристика предприятия ОАО «Вымпел»

ОАО «Вымпел» г. Омск  является  акционерным обществом открытого типа. Уставный  капитал предприятия разделен на определенное число акций.

Участники  акционерного  общества не  отвечают по его обязательствам  и несут риск  убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах  стоимости принадлежащих им акций. ОАО «Вымпел» занимается  продажей компьютеров, комплектующих к ним, оргтехники и расходных материалов к ней, кондиционеров, телефонов и мини  АТС, а также осуществляет  техническое обслуживание, сборку,  установку и гарантирует ремонт данной техники.

Численность работников предприятия  составляет 100 человек.

ОАО  «Вымпел»  является  автоматизированным   дилером   московской фирмы «Партия».

Организация ОАО «Вымпел» состоит из отделов: отдела продаж  техники, отдела  технического  обслуживания  сервиса, отдела маркетинга и финансово-аналитического отдела. Каждый отдел имеет своего  руководителя, который является партнерам по бизнесу, а также бухгалтера.

Рисунок 1- Организационная структура ОАО «Вымпел»

Нематериальные  активы на рассматриваемом предприятии принимаются  к учету по первоначальной стоимости. 

На  ОАО  «Вымпел»  нематериальные  активы  приобретаются за  плату. Поэтому их первоначальная стоимость определяется как сумма фактических расходов  на  приобретение, за  исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическими  расходами  на  приобретение нематериальных активов  являются:

• суммы, уплачиваемые  в  соответствии  с  договором  уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
• суммы,  уплачиваемые  организациям  за  информационные  и  консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
• регистрационные  сборы, таможенные  пошлины,  патентные  пошлины  и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
• невозмещаемые  налоги, уплачиваемые  в  связи с приобретением объекта нематериальных активов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
• иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

При оплате  приобретаемых  нематериальных активов, если условиями  договора предусмотрена отсрочка или  рассрочка платежа, фактические  расходы принимаются к бухгалтерскому  учету в полной  сумме  кредиторской задолженности. При  приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны  к  использованию в запланированных  целях. Такими  расходами являются суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие  отчисления на социальное  страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы  увеличивают  первоначальную  стоимость  нематериальных активов.

Оценка нематериальных активов, стоимость  которых  при  приобретении определена  в иностранной  валюте, производится в рублях  путем  пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату приобретения  организацией  объектов по праву  собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Стоимость  нематериальных  активов, по  которой они приняты  к бухгалтерскому  учету, не подлежат  изменению, кроме  случаев, установленных  законодательством Российской Федерации.

В бухгалтерской отчетности ОАО «Вымпел» отражаются  первоначальная стоимость и сумма,  начисленной амортизации по видам нематериальных активов на  начало  и конец отчетного года, стоимость списания и прироста, иные случаи движения нематериальных активов.

В составе информации об учетной политике организации в  бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию следующая информация:

• о способах оценки  нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;
• о принятых организацией сроках  полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;
• о способах отражения в бухгалтерском учете  амортизационных  отчислений по нематериальным активам.

При составлении  годовой  отчетности на  ОАО «Вымпел» данные о нематериальных активах отражаются в следующих документах:

1. В балансе  предприятия  (форма № 1) наличие  нематериальных  активов показывается  в  подразделе  “Нематериальные  активы”  (строки  110-112). Данные  по  соответствующим   строкам  подраздела  приводятся  по остаточной стоимости нематериальных  активов (за исключением  объектов  жилого фонда и нематериальных  активов, по которым в соответствии  с установленным порядком погашении  стоимости не производится).

Расшифровка  состава  нематериальных  активов  приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

2. В  подразделе “Нематериальные   активы”  справки № 3  “Амортизируемое  имущество” показываются по первоначальной  стоимости:

по статье “права на  объекты  интеллектуальной  (промышленной)  собственности” (стр. 310) показывается стоимость  прав, возникающих из авторских  и  иных  договоров  на  произведения  науки,  литературы,  искусства и объекты  смежных  прав, на  программы ЭВМ, базы данных и др. (стр. 311); из  патентов  на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения; из свидетельств  на  полезные  модели, товарные  знаки и знаки обслуживания или лицензионных  договоров на  их  использование (стр. 312); из прав на “ноу-хау” и др. (стр.313);

по статье “права  на  пользование  обособленными природными объектами” показывается стоимость  прав  на  использование  земельных  участков, природных ресурсов (воды, недр и др.) (стр. 320);

по  статье  “организационные  расходы”  показывается   сумма  расходов, связанны  с  образованием юридического лица, признанная в соответствии с учредительными  документами  вкладом  участников  (учредителей)  в уставный капитал (стр. 330);

Расходы  организации, связанные  с возникающей в ходе ее функционирования  необходимостью  переоформления  учредительных и других документов  (расширение  организации, изменение  видов  деятельности, представление  образцов подписей должностных лиц  и пр.), изготовления новых штампов, печатей и т. п., подлежат  учету  по дебету счета 26 “Общехозяйственные расходы”.

Стоимость  перечисленных  прав (кроме  расходов по созданию организации, признанных в  соответствии  с  учредительными  документами  вкладов  участников  в  уставный  капитал, товарных знаков и знаков обслуживания) переносится на издержки производства  или  обращения по нормам, определенным в организации в соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации;

по статье  “деловая  репутация  организации”  показывается  превышение покупной цены приватизированного имущества над его оценочной (начальной) стоимостью, отраженное в бухгалтерском  учете по дебету счета 04”Нематериальные  активы”, субсчет “Разница между  покупной  ценой и оценочной  стоимостью” (стр. 340).

3. Начисленная  сумма   износа  по  нематериальным  активам, приводится в строке 391 справки к разделу № 3.

4. В справке 4 “Движение   средств  финансирования  долгосрочных  инвестиций и финансовых  вложений”  в строке  412  показываются  нарастающим итогом с начала  года начисленная амортизация нематериальных активов.

Нематериальные активы, как  составляющая часть внеоборотных активов ОАО «Вымпел», учитываются в течение  всего срока их полезного использования или обычного операционного цикла в оценки первоначальной стоимости.

На ОАО «Вымпел»  включение в состав  амортизируемого имущества нематериальных  активов осуществляется с 1-го числа месяца следующего за месяцем ввода объектов в эксплуатацию. Амортизация  по  нематериальным активам начисляется  линейным  способом. Выбранный метод начисления амортизации объявляется  в  учетной  политике  предприятия  и  применяется в течение всего периода использования объекта.

2.2 Оценка нематериальных активов