Учет нематериальных активов

База данных - это объективная  форма представления и организации  совокупности данных, систематизированных  таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

Экземпляр произведения - это  копия произведения, изготовленная  в любой материальной форме.

Топология интегральной микросхемы - это зафиксированное на материальном носителе пространственно-геометрическое расположение совокупности элементов  интегральной микросхемы и связей между  ними.

Интегральная микросхема (ИМС) - это микроэлектронное изделие окончательной или промежуточной формы, предназначенное для выполнения функций электронной схемы, элементы и связи которого нераздельно сформированы в объеме и/или на поверхности материала, на основе которого изготовлено изделие.

В качестве изобретения охраняется техническое решение в любой  области, относящееся к продукту или способу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств.

1.2 Движение нематериальных активов и основные задачи их бухгалтерского учета

Процесс движения нематериальных активов (НМА) в организации состоит  из трех основных стадий:

• стадии поступления НМА в организацию;
• стадии использования НМА в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• стадии выбытия НМА из организации.

На первой стадии производится принятие нематериальных активов к  бухгалтерскому учету на основе первичных  учетных документов и их стоимостная  оценка.

Основными способами поступления  объектов НМА в организацию являются:

• приобретение объектов НМА за плату у других организаций;
• создание объектов НМА силами самой организации;
• поступление объектов НМА в счет вклада в уставный капитал организации;
• безвозмездное получение объектов НМА от других организаций и лиц.

На второй стадии в процессе использования объектов НМА в  производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации  они постепенно переносят свою стоимость  на себестоимость изготовленной  продукции (работ, услуг) и тем самым  амортизируются.

На стадии выбытия стоимость  объектов НМА, использование которых  прекращено для целей производства продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию.

Выбытие НМА из организации  может происходить по различным  причинам, основными из которых являются:

• списание объектов НМА в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов;
• продажа (уступка) объектов НМА;
• передача объектов НМА в счет вклада в уставный капитал других организаций;
• безвозмездная передача объектов НМА средств, другим организациям и лицам.

Бухгалтерский учет нематериальных активов должен обеспечивать выполнение следующих задач:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех случаев движения НМА;
• достоверное определение результатов от списания и прочего выбытия НМА;
• контроль за сохранностью нематериальных активов, принятых к бухгалтерскому учету.

В составе информации об учетной политике организации в  бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая  информация:

• о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;
• о принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов (по отдельным группам);
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов;
• о способах отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам.

 

 

3. Нормативно-правовое регулирование учета нематериальных активов

Основные нормативные  документы:

1. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007; утв. приказом Министерства финансов РФ от 27.12. 2007 № 153н.

Настоящее Положение устанавливает  правила формирования в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах  организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных  организаций и бюджетных учреждений).

Настоящее Положение не применяется в отношении:

• не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
• финансовых вложений.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10. 2000 №94н.

План счетов применяется  в организациях всех форм собственности  и организационно-правовых форм, ведущих  учет методом двойной записи (кроме кредитных и бюджетных). Он представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). На основе данного Плана счетов организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

3. Закон РФ от 23.09. 1992 №  3526-1 «О правовой охране топологий  интегральных микросхем».

Настоящим Законом регулируются отношения, возникающие в связи  с созданием, правовой охраной, а  также использованием топологий  в целях предусмотренных настоящим  Законом.

4. Патентный закон Российской  Федерации от 23.09. 1992 № 3517-1.

Настоящим законом регулируются отношения, возникающие в связи  с правовой охраной и использованием изобретений, полезных моделей и  промышленных образцов.

Программы для ЭВМ и базы данных:

Отношения, возникающие в  связи с правовой охраной и  использованием программ для ЭВМ и баз данных, регулируются Законом РФ от 23.09. 1992 № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных».

Программы для ЭВМ и  базы данных относятся к объектам авторского права. Программам для ЭВМ  предоставляется правовая охрана как  произведениям литературы, а базам  данных - как сборникам.

Автору программы для  ЭВМ или базы данных или иному  правообладателю принадлежит исключительное право осуществлять и/или разрешать  осуществление следующих действий:

• воспроизведение программы для ЭВМ или базы данных (полное или частичное) в любой форме, любыми способами;
• распространение программы для ЭВМ или базы данных;
• модификацию программы для ЭВМ или базы данных, в том числе перевод программы для ЭВМ или базы данных с одного языка на другой;
• иное использование программы для ЭВМ или базы данных.

Автором программы для  ЭВМ или базы данных признается физическое лицо, в результате творческой деятельности которого они созданы.

Исключительное право  на программу для ЭВМ или базу данных, созданные работником (автором) в связи с выполнением трудовых обязанностей или по заданию работодателя, принадлежит работодателю, если договором  между ним и работником (автором) не предусмотрено иное.

Под правообладателем понимается автор, его наследник, а также  любое физическое или юридическое  лицо, которое обладает исключительным правом на программу для ЭВМ или  базу данных в силу закона или договора.

Авторское право распространяется на любые программы для ЭВМ  и базы данных, как выпущенные, так  и не выпущенные в свет, представленные в объективной форме, независимо от их материального носителя, назначения и достоинства. Авторское право на программу для ЭВМ или базу данных возникает в силу их создания. Для признания и осуществления авторского права на программу для ЭВМ или базу данных не требуется депонирования, регистрации или соблюдения иных формальностей.

Авторское право действует  с момента создания программы  для ЭВМ или базы данных в течение  всей жизни автора и 50 лет после  его смерти, считая с 1 января года, следующего за годом смерти автора. Срок окончания действия авторского права на программу для ЭВМ и базу данных, созданные в соавторстве, исчисляется со времени смерти последнего автора, пережившего других соавторов.

Для надежной защиты авторских прав предусматривается официальная регистрация программ для ЭВМ и баз данных.

Правообладатель непосредственно или через своего представителя в течение срока действия авторского права может по своему желанию зарегистрировать программу для ЭВМ или базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, за исключением программ для ЭВМ и баз данных, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Регистрация программы для  ЭВМ или баз данных осуществляется на основании заявки на официальную  регистрацию программы для ЭВМ  или баз данных. Заявка на регистрацию должна относиться к одной программе для ЭВМ или одной базе данных и должна содержать:

• заявление на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и их местонахождения (местожительства);
• депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере или основания для освобождения от уплаты государственной пошлины.

Авторское право на программы  для ЭВМ и базы данных не связано  с правом собственности на их материальный носитель. Любая передача прав на материальный носитель не влечет за собой передачи каких-либо прав на программы для  ЭВМ и базы данных.

К нематериальным активам  может быть отнесено только исключительное право на программу для ЭВМ  или базу данных.

При приобретении единичного экземпляра программы для ЭВМ  или базы данных на материальном носителе (при сохранении авторского права  на них за правообладателем) такие  расходы не могут быть отнесены к  нематериальным активам.

От того, что именно, права  или вещь приобретает организация, зависит отражение в бухгалтерском  учете приобретенной программы  для ЭВМ или базы данных.

Осуществление государственной  политики в сфере правовой охраны изобретений, полезных моделей и  промышленных образцов возлагается  на федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

Права на изобретение, полезную модель, промышленный образец охраняются законом и подтверждаются соответственно патентом на изобретение, патентом на полезную модель и патентом на промышленный образец.

Патент удостоверяет приоритет, авторство изобретения, полезной модели или промышленного образца и  исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец.

Срок действия исключительного права на изобретение, полезную модель, промышленный образец и удостоверяющего это право патента будет исчисляться со дня подачи первоначальной заявки на выдачу патента в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и при условии соблюдения требований, установленных настоящим Кодексом, и будет составлять:

20 лет - для изобретений; 

10 лет - для полезных  моделей; 

15 лет - для промышленных  образцов.

Защита исключительного  права, удостоверенного патентом, может  быть осуществлена лишь после государственной  регистрации изобретения, полезной модели или промышленного образца  и выдачи патента.

Срок действия патента на изобретение не может быть продлен более чем на пять лет.

Заявление о продлении  срока патента подается патентообладателем в период действия патента до истечения шести месяцев с момента получения разрешения на применение изобретения или даты выдачи патента в зависимости от того, какой из этих сроков истекает позднее.

Срок действия исключительного  права на полезную модель и удостоверяющего  это право патента продлевается по заявлению патентообладателя  на срок, указанный в заявлении, но не более чем на три года, а исключительного права на промышленный образец и удостоверяющего это право патента - на срок, указанный в заявлении, но не более чем на 10 лет.