Учет материально-производственных запасов

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» 4100

На 27 марта 2010 года был составлен Акт №7 на списание инструмента, инвентаря и  хозпринадлежностей. Были списаны следующие материалы:

- спецодежда (5 шт.) на сумму 600 руб.

Кредит 10/9 «Материалы» субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» 600 руб.

На ОАО  «ГМС Насосы» 13 апреля 2010 года был составлен  акт №899 на списание товарно-материальных ценностей. Были списаны следующие  материалы:

- муфта  электромагнитной марки Э1ТМ ЦЕД  – 9 в количестве 2 штук на сумму  33822, 04 руб. в основное производство:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит10 «Материалы» 33822,04 руб.

- Конденсатор ФОК 1604 в количестве 1 штуки на сумму 210161,29 рублей в основное производство

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит10 «Материалы» 210161,29 руб.

- Вставка в лоток 6204 в количестве 1 штуки на суму 9117,06 рублей. в основное производство:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 10 «Материалы» 9117,06

Таким образом, на ОАО «ГМС Насосы» оприходование материальных ценностей, доставленных уполномоченным лицом, осуществляется на соответствующий склад под роспись заведующего склада. За март 2010 года на предприятии было списано материальных ценностей общей стоимостью 262700,39 руб. [19]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ  МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ  И ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ  В УЧЕТЕ

 

        Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности, каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Такая обязанность установлена ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

 Инвентаризация является важнейшим средством контроля за состоянием производственных запасов и сохранностью материальных ценностей.

  Проведение инвентаризации обязательно также в следующих случаях:

- при смене материально-ответственных  лиц (на день приемки-передачи  дел);

- при установлении фактов хищений  или злоупотреблений, а также  порчи ценностей;

- в случаях пожара, стихийных  бедствий или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

- в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации  или нормативными актами Министерства  финансов Российской Федерации.  Кроме того, для контроля за  сохранностью материалов, условиями  их хранения и состоянием складского  учета в меж инвентаризационные периоды целесообразно проводить систематические проверки и выборочные инвентаризации материалов. При этом количество таких инвентаризаций в отчетном году устанавливается руководителем организации.

По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные, а по времени - на плановые и внезапные. Все выше указанные виды имеют свое применение на ОАО «ГМС Насосы». Организует и руководит проведением инвентаризации в зависимости от её вида руководитель предприятия – Дворядкин А.Ф. или главный бухгалтер –Щукина Н.В. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия.

Бухгалтерия к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей  по складам (ф. № инв-3). Складские  операции в этот период не производятся; заведующие складами в данной описи  дают расписку в том, что все документы  склада записаны в карточки складского учета материалов и сданы в  бухгалтерию предприятия.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных  лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание или обмер каждого  вида (сорта) материалов и полученные фактические результаты записывает в инвентаризационные описи. Запись производится по каждому отдельному наименованию материалов с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, партии, сорта, в единицах счета, массы или меры.

Описи подписываются всеми членами  комиссии и материально ответственными лицами, которые подтверждают, что  все материалы проверены в  их присутствии и претензий к  комиссии они не имеют.

На специализированном складе №4 по хранению и отпуску материалов в апреле 2010 года при затребовании обслуживающим хозяйством предприятия был установлен факт недостачи термометров.

Распоряжением управляющего ОАО «ГМС Насосы» от 25 апреля 2010 года №12 на 26 апреля 2010 года было назначено проведение инвентаризации материальных ценностей на этом складе.

В результате инвентаризации было установлено  фактическое наличие Дробилки ККД 1600 – 1 штука, Дробилка ККД 1565 – 6 штук, Дробилка КРД 700 – 1 штука, Дробилка КСД 220 – 3 штуки, краска эмаль – 2000 литров, компенсатор ФОК – 1 штука, вставка в лоток – 1 штука, термометр – 170000 штук, насос ФЦК – 200 штук, муфта эл.магнитная – 2 штуки,бронь-4 – 20 штук. Тогда как по данным бухгалтерского учета на складе значилось наличие термометров в количестве 176000 штук. Стоимость термометра 120 рублей за штуку. Наличие остального материала совпадала с бухгалтерским учетом.

По итогам работы комиссии были составлены инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей - форма № ИНВ -3 (Приложение 10) и сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей – форма № ИНВ-19 .

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 10 «Материалы» 819271,009

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными. При выявлении недостач или излишков материально ответственные лица должны написать соответствующие объяснения. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения  все недостачи материалов по их фактической  себестоимости списывают с кредита  счета «Материалы» в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей». После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач или порчи материалов руководитель организации принимает решение о порядке их списания со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи материальных ценностей  в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством  порядке, списывают с кредита  счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» на издержки производства или обращения хозяйствующих субъектов. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списываются на счета виновных лиц и оформляются бухгалтерской  записью

Дебет счета 73 «Расчетов с персоналом по прочим операциям»

(субсчет «Расчеты по возмещению  материального ущерба»)

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные при инвентаризации излишки материалов приходуют по дебету счета Материалов по рыночной стоимости и относят на результаты хозяйственной деятельности (счет 99 «Прибыли и убытки») с последующим  установлением причин возникновения  излишка и виновных лиц.

Переоценка материальных ценностей  осуществляется в соответствии с  действующим законодательством (по решениям Правительства Российской Федерации) в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения  сумм разниц от переоценки товарно-материальных ценностей используют счет Переоценки материальных ценностей. По дебету этого счета отражают начисление сумм уценки, а по кредиту - начисление сумм до оценки. Начисленные суммы уценки материалов списывают в дебет указанного счета с кредита счета 10 «Материалы». Начисление сумм до оценки отражают обратной записью.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что организации обязаны проводить инвентаризацию материально-производственных запасов, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация на ОАО «ГМС Насосы» является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона №129-ФЗ, при формировании учетной политики организации должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации.

6 ОТРАЖЕНИЕ ДАННЫХ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ФОРМАХ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

МПЗ отражаются в бухгалтерской  отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам) исходя из способа использования в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного  года запасы отражаются в бухгалтерском  балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

МПЗ, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные под залог покупателю, учитываются в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности по МПЗ подлежит раскрытию как  минимум следующая информация:

•    о способах оценки запасов по их группам (видам);

•    о последствиях изменений способов оценки запасов;

•    о стоимости запасов, переданных под залог;

•    о величине и движении резервов под снижение стоимости  материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, в процессе написания  курсовой работы, мы выяснили, что материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности. Также, что материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Выяснили в чем проявляется эффективность деятельности предприятия и как это связано с учетом материально-производственных запасов. Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Также раскрыли актуальность выбранной темы исследования. Она состоит в том, что анализ материально-производственных запасов имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

В качестве теоретической  и методологической основы проведения исследования выбраны нормативные  документы по вопросам организации  бухгалтерского учета по теме курсовой работы. При этом были использованы источники учебной литературы и  материалы периодической печати, а также использованы фактические  материалы по учету и отчетности.

В качестве объекта исследования в курсовой работе рассматривается ОАО «ГМС Насосы». На примере этого предприятия мы показали как осуществляется учет материально-производственных запасов на практике.

Мы также  достигли поставленной цели, а именно изучили предприятие, организацию учета поставки материалов, методы оценки материалов и инвентаризации.

Для достижения этой цели нами были поставлены задачи, которые в в процессе написания работы были выполнены, а именно мы:

- изучили понятие, классификацию и оценку материально-производственных запасов;

- ознакомились с учетом движения материалов;

- охарактеризовали финансово-хозяйственную деятельность ОАО «ГМС Насосы»;

- изучили документальное оформление и аналитический учет материально-производственных запасов на ОАО «ГМС Насосы»;

- ознакомились с проведением инвентаризации и учетом поступления и выбытия материалов на ОАО «ГМС Насосы»;

- охарактеризовали учет материально-производственных запасов на предприятии в бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Приказ от 09.06.01 №44н Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01
2. ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» (ред. от 25.10.10) 
3. Федеральный закон « о бухгалтерском учете», Утвержденный Приказом Минфина РФ  от 21.11.1996 г. № 129 –   ФЗ
4. Налоговый кодекс Российской Федерации части 1 и 2.- Москва.: Проспект, КноРус, 2011. - 800 с.
5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов Утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н Раздел 2. Учет материалов
6. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - М: «Контур», 2007. -421 с.  
7. Аудит: Учебник ./ Под ред. Проф. В.И.Подольского. – М.: Аудит, Юнити, 2008. – 746 с
8. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов.    2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 304 с.
9. Бакаев А.С. и др. – План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Типовые проводки: Методическое пособие 2 – изд., перераб. и доп. М.: ФБК-ПРЕСС,2007 г.
10. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Б94 Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 476 с. ISBN 5-238-00226-2.
11. Гитляровский Л.Т.Бухгалтерское дело: Учеб. пособие для вузов/Под ред. проф. Л.Т. Гиляровской. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 382с.
12. Дыбская В.В. Логистика складирования. - М.: ГУ-ВШЭ, 2008. - 233 с.
13. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2007. - 752 с.
14. Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 592 с.
15. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Самоучитель по бухгалтерскому учету (7-е изд.) - СПб.: «Издательский дом Герда», 2007. - 656 с.
16. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: учебник. Пер . с англ./ Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2000.-576 с.
17. Чайковская Л.А., Бухгалтерский учет и налогообложение [Текст]: учебное пособие / Чайковская Л.А. – М. Экзамен, 2006. - 622с. - ISBN 5-8018-0113-8.
18. Юрзинова И.Л., Незамайкин В.Н. Финансы организаций: менеджмент и анализ. Учебное пособие. - М.: Изд-во Эксмо, 2008 – 448 с.
19. Электронный ресурс – Режим доступа: http://www.hms-pumps.ru/