Учет материально-производственных запасов

 

Для надлежащей характеристики ОАО  «ГМС Насосы» необходимо рассчитать показатели финансово-хозяйственной  деятельности, которые рассчитаем в  таблице 1.

Таблица 1 - Показатели финансово-хозяйственной  деятельности  ОАО «ГМС Насосы»

 

	Показатели	2009 год, тыс.руб.	2010 год		Отклонение, тыс. руб.	Темп прироста,%
			в действующих ценах, тыс.руб	в сопоставимых ценах, тыс.руб
	1	2	3	4	5	6
1	Выручка от реализации без НДС	1387854	1889983	2060081,47	672227,47	48,44
2	Себестоимость реализации товаров, работ, услуг
	-                      сумма, тыс.руб	918625	1280427	1395665,43	477040,43	51,93
	-                      уровень, %	66,19	67,75
3	Прибыль (убыток) от реализации
	-                      сумма, тыс.руб	173360	258346	281597,14	108237,14	62,43
	-                      уровень, %	12,49	13,67
4	Прочие доходы
	-                      сумма, тыс.руб	40788	502914	548176,26	507388,26	1243,96
	-                      уровень, %	2,94	26,61
5	Прочие расходы
	-                      сумма, тыс.руб	88273	537616	586001,44	497728,44	563,85
	-                      уровень, %	6,36	28,45
6	Балансовая прибыль	421744	574854	626590,86	204846,86	48,57
7	Уровень рентабельности	30,39	30,42
8	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	-                      сумма, тыс.руб	459226	541411	590137,99	130911,99	28,51
	-                      уровень, %	33,09	28,65
					Продолжение таблицы1:
9	Фонд оплаты труда
	-                      сумма, тыс.руб	293387	342228	373028,52	79641,52	27,15
	-                      уровень, %	21,14	18,11
10	Среднесписочная численность работников, чел	2342	2196
11	Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	12326	16882	18401,38	6075,38	49,29

 

Проанализировав таблицу 1, можно сделать вывод о том, что среди основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия наблюдается тенденция к снижению одних и увеличению других  величин показателей. Так, например, выручка от реализации товаров (работ, услуг) в 2010 году выросла с 78803 тыс. руб. до 193591 тыс. руб., что на 672227,47 тыс. руб. больше величины данного показателя в 2009 году, или это на 48,44%. Также выросла и себестоимость выпускаемой продукции, а именно на 477040,43 тыс. руб. в 2010 году по сравнению с 2009 (или на 51, 3 %). Также увеличилась прибыль от реализации, а именно на 108237,14 тыс. руб. в 2010 году по сравнению с 2009 (или на 62,43%). Кроме того, тенденция к увеличению наблюдается и в размере прочих операционных доходов. В 2010 году по сравнению с 2009 они увеличились на 507388,26 тыс.руб. или же на 1243,96 %. Также и по расходам прослеживается увеличение. Статья прочих расходов в 2010 году по сравнению с 2009 увеличилась на 497728,44 тыс. руб. или же на 563,85%. Также можно заметить, что увеличение происходит и по остальным показателям финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для оценки предприятия произведем расчет основных показателей финансового состояния  предприятия: коэффициент текущей  ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами, коэффициент восстановления платежеспособности.

1. Коэффициент текущей ликвидности

 

ТА (текущие активы) – итог 2 раздела  баланса;

КО (краткосрочные обязательства) – итог 5 раздела пассива баланса.

За 2009 год этот показатель для предприятия ОАО «ГМС Насосы» составит:

 

За отчетный период, т.е. за 2010 год, данный показатель составит:

 

Так как значение этого коэффициента должно находиться в диапазоне 1,0-2,0, то можно сделать вывод, что данное предприятие обеспечено оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения его срочных обязательств.

2. Коэффициент обеспеченности собственными  средствами

 

СК (собственный капитал) – итог 3 раздела пассива баланса;

ВА (внеоборотные активы) – итог 1 раздела актива баланса;

ТА (текущие активы) – итог 2 раздела  баланса.

За 2009 год:

 

За 2010 год:

 

Так как нормативное значение для  этого коэффициента >0,1, то данные значения показателей находятся в диапазоне нормативного значения.

 

3. Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности

 

 

Коэффициента восстановления платежеспособности, принимающий значения больше 1, рассчитанный на нормативный период, равный 6 месяцам, свидетельствует о наличии реальной возможности у предприятия восстановить свою платежеспособность. Если этот коэффициент меньше 1, то предприятие в ближайшее время не имеет реальной возможности восстановить платежеспособность. В данном случае, исходя их всех расчетов и выводом, можем сказать, что значение данного коэффициента равно 0,71, поэтому предприятие в ближайшее время не имеет реальной возможности восстановить свою платежеспособность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И  АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ

 

Поступление материалов на предприятие  контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

В условиях ручной обработки рекомендуется  применять однострочные документы, при автоматизации - многострочные. Приходные ордера ф. № М-З (однострочный) и ф. № М-4 (многострочный) необходимы для количественно-суммового учета  материалов, поступающих на предприятие  от поставщиков или из переработки.

Для сокращения количества первичных  документов разрешается и бездокументное оформление поступивших материалов. Если расхождений ни в количестве, ни в качестве прибывшего груза с документами поставщика нет, то на документах поставщика (платежных требованиях) проставляется и заполняется специальный штамп с основными реквизитами приходного ордера. [5]

В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6) в четырех  экземплярах: а) покупателю - для оприходования материалов вместо приходного ордера б) поставщику - для списания ценностей; в) для начисления заработной платы водителям автотранспорта; г) для предъявления в банк на оплату.

Акт о приемке материалов (ф. №  М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов. Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации, заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый - передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй - поступает в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера. [6]

Приходные документы составляются в день поступления материалов. Приходные ордера, накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их сорт, размер, количество, цену, сумму, подписи лиц, принявших и сдавших материалы.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу  и техническому осмотру, а также  материалы, принятые на ответственное  хранение. Приходные ордера на них  не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов  анализа. Их учет организуется в специальной  книге. Вначале регистрируют поступившие  материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью социалистической собственности.

Кроме перечисленных документов, составляются накладные (ф. № М-12, М-13) при внутреннем перемещении материалов со склада на склад или при сдаче цехами на склад неиспользованных сэкономленных  материалов или ценных отходов производства, отходов от брака продукции, от ликвидации основных средств, от выбытия из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Материально ответственные  лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху для списания материалов, другой складу - для их оприходования.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные  нужды (содержание зданий, ремонтные  работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной  деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные. [18]

Лимитно-заборная карта (ф. №М-8, М-9) (Приложение 8) выписывается отделом снабжения на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида оставшихся в цехах на начало месяца. Выписываются карты в двух экземплярах: один - цеху, другой - складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте цеха, а представитель получателя - в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. На основании их оформляется отпуск материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

В целях сокращения количества лимитно-заборных карт возможно применение поквартальных карт с отрывными месячными талонами. Если лимитно-заборные карты используются при постоянном, систематическом отпуске материалов, то для оформления однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нужды применяется требование (ф. № М-10 и М-11) Выписывается требование в двух экземплярах цехами, отделами, потребителями материалов: один остается у получателя с распиской материально ответственного лица склада, второй - у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя.

Всякий сверхлимитный отпуск материалов на производство (возмещение брака, перерасход, перевыполнение производственной программы) или замена материалов оформляются  выпиской специального требования с  отметкой в нем кода причины и  виновника перерасхода. Отпуск в  этих случаях допускается только с разрешения директора предприятия, или главного инженера, или лиц, ими  уполномоченных.

Накладные (ф. № М-14 и М-15) (Приложение 9) применяются для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории. Выписываются они отделом сбыта в трех экземплярах на основании нарядов или договоров. При перевозке автотранспортом материалов, отпущенных на сторону, выписывается товарно-транспортная накладная.[15]

Аналитический учет поступления материалов зависит в значительной мере от выбора учетной цены. На ОАО «ГМС Насосы» в качестве учетных цен применяют средние цены поставщика и поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по этим ценам. Наценки снабженческих организаций, комиссионные, таможенные пошлины, транспортно-заготовительные расходы и другие составляющие расходов по заготовлению по всем поступившим материалам учитывают на аналитическом счете Транспортно-заготовительных расходов и наценок снабженческо-сбытовых организаций. [19]

Отпущенные в производство и  на другие нужды материалы списывают  с кредита счета Материалов в  дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в  течение месяца по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись

Дебет счета 20 «Основного производство» - материалы отпущены основному производству

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» - материалы отпущены вспомогательным производствам

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», счета 26 «Общехозяйственные расходы» и др. - в зависимости от направления расходов материалов

Кредит счета 10 «Материалы» или других счетов по учету материалов.