Учет материально - производственных запасов

Для учета производственных запасов в Плане счетов предусмотрены следующие балансовые счета:

• 10 «Материалы»;
• 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Данные первичных документов по учету затрат и выходу продукции отражаются в производственных отчетах. Отчет о затратах на производство и выходе продукции является обобщающим регистром. Отдельная ведомость открывается по каждому структурному подразделению.

Учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы». Счет активный. По дебету отражается наличие и поступление материалов, по кредиту – расход или списание. В ООО «Автотехцентр – 29» к счету 10 открыты следующие субсчета:

• 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• 3 «Топливо»;
• 5 «Запасные части»;
• 8 «Строительные материалы»;
• 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
• 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры, каждому из которых присваивается номенклатурный номер, и записывают их в специальный реестр (номенклатура – ценник).

Рассмотрим характеристику каждого субсчета и схемы записей по некоторым из них, на которых совершалось наибольшее количество хозяйственных операций за отчетный месяц.

На субсчете 10-2 в организации учитывают покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.

На субсчете 10-3 на предприятии учитывается наличие и движение всех видов топлива, имеющегося на предприятии (бензин, дизельное масло, дизельное топливо, автол).

Субсчет 10-5 предназначен для учета наличие и движение приобретаемых для нужд организации запасных частей, используемым для ремонтов, замены изношенных частей транспортных средств, машин, оборудования.

Субсчет 10-8 используется организацией для учета наличия и движение кормов строительных материалов. Строительные материалы используются в процессе ремонтных, строительных и монтажных работ.

Субсчет 10-9 предназначен для учета наличия и движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

На субсчете 10-10 учитывается наличие и движение специальной одежды и оснастки.

Регистром синтетического учета является анализ счета (приложение 8). Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

 

 

Таблица 5 - Схема записей хозяйственных операций по счету 10 «Материалы» январь 2011 г.

Дебет			Кредит
Кор. счёт	Содержание операции	Сумма, р.	Кор. счёт	Содержание операции	Сумма, р.
Начальное сальдо		7648691,93	Начальное сальдо
23	Материалы получены из вспомогательного производства	1880,52	20	Материалы переданы в основное производство	122397,72
60	Материалы поступили от поставщиков	601720,43	91	Материалы реализованы на сторону	277857,65
71	Материалы приобретены подотчетными лицами	56027,40
Дебетовый оборот		659628,35	Кредитовый оборот		400255,37
Конечное сальдо		7908064,91	Конечное сальдо

 

Из таблицы видно, что в январе 2011 г. ООО «Автотехцентр – 29» реализовало на сторону материалы на сумму 277 857,65 р. и передало в основное производство материалы на сумму 122 397,72 р. Общий расход материалов составил 400 255,37 р. Поступление материалов за период составило 659 628,35 р.

 

 

3.4 Инвентаризация  материальных ценностей

 

Инвентаризация материальных ценностей на  предприятии проводится один раз в год в ноябре месяце.Сроки проведения проверки и состав инвентаризационной комиссии устанавливаются приказом руководителя организации.

Сначала члены комиссии обследуют склад, оснащение склада оборудованием, изучают условия хранения материальных ценностей. По имеющимся у кладовщика документам проверяют, своевременность оформления приемки и отпуска ценностей и записи в карточках учета материалов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения их в данном помещении. После проверки ценностей вход в помещение склада пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием наименования ценностей, количества, цены, суммы. В конце описи ставятся подписи всех членов комиссии.

В бухгалтерии проводят сверку фактического наличия материальных ценностей (по инвентаризационным описям) с данными бухгалтерского учета. Для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости.

На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Излишки ценностей должны указываются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационные доходы, а недостача – по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей".

 

4 Пути совершенствования учета  материально-производственных запасов

Учет материально-производственных запасов в организации ведется в соответствии с действующим законодательством. Но необходимо отметить ряд недостатков, которые имеют место при ведении учета на предприятии:

1. Некоторые документы оформлены неправильно, не все реквизиты заполнены, имеются помарки.
2. Не все документы заполняются с использованием программы «1С:Бухгалтерия». Многие документы заполняются вручную.

С целью совершенствования учета материально-производственных запасов разработаны следующие предложения:

Использовать новые современные формы бланков по учету материальных ценностей, утвержденные нормативными актами Российской Федерации. В частности рекомендуется вести Приходный ордер и новую форму Накладной на отпуск материалов на сторону.

1. На предприятии поступившие материальные ценности отражаются сразу же в карточке учета, а перед этим необходимо, чтобы кладовщик после проверки соответствия количества и качества, доставленных доверенным лицом материалов данным счета-фактуры поставщика составил на принятые ценности Приходный ордер. В ордере указывается: наименование поставщика, наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество материалов, поступивших по документу и принятых к учету, их цена за единицу, стоимость, сумма НДС, общая стоимость с учетом налога, порядковый номер по складской картотеке, корреспондирующий счет.

Составление Приходного ордера будет способствовать тому, что склад всегда будет располагать оперативными сведениями о поступлении материально-производственных запасов.

2. Ужесточить контроль  за правильностью оформления  первичных документов по учету материально-производственных запасов. Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия.

3. Для совершенствования  документооборота и порядка учета  расчетов с поставщиками рекомендуется  отражать в учете полученные  товарно-материальные ценности в  день их фактического поступления  на склад.

4. Можно  предложить автоматизацию склада. При этом требуется создание локальной сети, которая соединила бы складской учет с учетом бухгалтерии.

Автоматизация склада позволит кладовщику на компьютере оформлять карточки складского учета, производить записи по движению материалов. При этом отпадает необходимость составлять ежемесячные бумажные отчеты, а по сети будет видно движение материалов на складе. Также это будет способствовать сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию. 

5. Для  оптимизации работы складского  хозяйства, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в  бюджет, в текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов и, прежде всего, счета-фактуры.

6. Для  улучшения организации складского  учета рекомендуется:

• своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
• произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;
• на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;
• произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

7. Для  рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной  работе, планированию и бухгалтерскому  учету следует разработать детализированную группировку материалов. С этой целью перечень наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку: материалы должны делиться на группы, группы делятся на подгруппы. В рамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.

За каждым наименованием, сортом, разделом материалов закрепляется постоянный шифр (номенклатурный номер), однозначно его идентифицирующий.

Шифр (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Х Х ХХ ХХХ

где  Х характеристика (размер, сорт);

Х вид материала, марка;

ХХ подгруппа материала;

ХХХ группа материала.

Наличие на предприятии систематизированного перечня материалов создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.

8. Полностью  автоматизировать учет, при этом  заменить версию «1С: Предприятия 7.7» на версию «1С: Предприятия 8.1». Мировая практика в области информационных технологий показывает реальную необходимость подобных преобразований примерно раз в пять лет. Выпуск версии 8.1 «1С: Предприятия» отражает современные тенденции развития рынка массовых систем автоматизации управления и учета - расширение диапазона и масштаба решений, а так же спектра решаемых задач.

В «1С: Предприятия 8.1» реализован так же новый файловый вариант работы с информационной базой, обеспечивающий более высокую целостность ее данных и упрощающий создание резервных копий.

В версии 8.1 получил развитие как механизм запросов, так и механизм табличного документа, что существенно расширяет аналитические возможности системы. Произвольный порядок группировок, гибкие группировки по периодам, итоги по иерархии и другие новые возможности позволяют формировать отчеты практически любой сложности без кропотливого программирования.

При этом в отличие от классических генераторов отчетов, ориентированных на подготовку исключительно печатных форм, механизм отчетов «1С: Предприятия» формирует интерактивные документы, органично интегрируемые в приложение. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним практически также, как с экранной формой,изменить параметры отчета, перестраивать его и т. д.