Учет материально - производственных запасов

Содержание

 

Введение            3

1 Общие принципы организации  учета        

материально-производственных запасов       5

1.1 Экономическое содержание материально-производственных

запасов, их классификация и задачи учета      5

1.2 Оценка материальных запасов        7

1.3 Документальные  оформление движения ценностей           11

1.4 Синтетический  учет материально-производственных  запасов          13

2 Организационно-экономическая  характеристика предприятия          16

2.1 Организационная характеристика                16

2.2 Экономическая характеристика               18

2.3 Организация  бухгалтерского учета на предприятии           20

3 Учет  материально-производственных запасов            23

3.1 Первичный учет поступления и  выбытия материальных ценностей         23

3.2 Учет материалов на складе               25

3.3 Аналитический и синтетический  учет      

материально-производственных запасов              27

3.4 Инвентаризация материальных ценностей             29

4 Совершенствование  учета материально-производственных  запасов         31

Выводы и предложения                36

Список использованной литературы              38

Приложения                  40

 

Введение

 

В процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, а их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции (работ, услуг). Эта особенность оказывает влияние на организацию учета предметов труда, называемых в практике материально-производственными запасами.

Необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств в материальной форме. Так,  чтобы осуществлять процесс производства хозяйство должно иметь в нужных размерах запасы семян, кормов, нефтепродуктов, минеральных удобрений и т.п. При их расходовании возрастают затраты на производство. Результатом процесса производства является создание готовой продукции. В данном случае оборотные средства из формы производства переходят в форму готовой продукции.

Таким образом, оборотные средства принимают форму материально-производственных запасов на двух стадиях кругооборота. На первой стадии результатом процесса снабжения является приобретение необходимых для производства предметов труда (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей), часть предметов труда восполняется непосредственно за счет созданной в предыдущем цикле собственной продукции (семена, корма и др.). На второй стадии кругооборота в результате процесса производства создается готовая продукция.

Целью написания данной курсовой работы является совершенствование учета материально-производственных запасов.

Задачи курсовой работы:

1. Изучить общие  принципы организации учета материально-производственных  запасов;

2. Дать организационно-экономическую  характеристику предприятия;

3. Изучить первичный, аналитический и синтетический  учет материальных ценностей;

4. Оценить состояние  учета материально-производственных  запасов на предприятии.

Объект исследования – ООО «Автотехцентр - 29», расположенное по адресу г. Курган, ул. Бурова – Петрова, 132.

Период исследования: 2008 - 2010 годы.

В курсовой работе использовались методы: монографический, расчетно-конструктивный, абстрактно-логический.

Основными источниками информации являются первичные документы, сводная документация, регистры аналитического и синтетического учета, оперативная отчетность, годовая бухгалтерская отчетность предприятия.

 

1 Общие принципы  организации учета материально-производственных  запасов

 

1. Экономическое содержание материально-производственных запасов, их классификация и задачи учета

 

Производственные запасы  (сырье, материалы, топливо и другие) являются предметами труда, обеспечивают вместе  со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

К материально-производственным запасам относятся сырье, материалы, готовая продукция и товары, т.е. любое имущество, которое организация передает или использует в производстве продукции (работ, услуг), а также для управленческих нужд. Единственное ограничение – срок его полезного использования не может превышать 12 месяцев. Учет материалов должен осуществляться в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 года № 44-н.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

• контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
• контроль за соблюдением норм производственного потребления материальных ценностей;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов;
• контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками;
• правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение фактических затрат, связанных с заготовкой материалов, рациональная оценка производственных запасов.

В зависимости от функционального назначения материально-производственные производственные запасы подразделяются на следующие группы:

1. Сырье и основные материалы – это предметы труда, из которых образуется материальная основа продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственной и добывающей промышленности, а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (молоко).
2. Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания орудий труда.
3. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия – это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они играют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.
4. Отходы (возвратные отходы) – это остатки сырья и материалов образовавшиеся в процессе производства, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходных сырья и материалов.

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, запасные части, тару и тарные материалы.

5. Топливо – это вид вспомогательных материалов. Различают технологическое, двигательное и хозяйственное топливо.
6. Запасные части – вид вспомогательных материалов, используемых для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
7. Тара и тарные материалы – это вид вспомогательных материалов, используемых для упаковки, транспортировки и хранения материально-производственных запасов.
8. Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это  часть материально-производственных запасов, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев.
9. Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации.

 

 

2. Оценка материальных запасов

 

Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, составляющей сумму фактических затрат на их приобретение за плату, за исключением НДС и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально - производственных запасов относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;
• затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально - производственных запасов, установленную договором;
• начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
• затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их поступлением.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия у бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.

Материальные ценности, стоимость которых при приобретении определена в рублях путем пересчета по курсу Центрального Банка, действующему на дату принятия материалов к бухгалтерскому учету.

Стоимость сырья и материалов, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Это означает, что формирование в бухгалтерском учете фактической себестоимости материалов производится до момента их оприходования на склад предприятия.

Материально-производственные запасы (кроме оборудования к установке), по которым цены в течение года снизились, или они морально устарели, или частично потеряли свои первоначальные качества отражаются на конец года в бухгалтерском балансе по цене возможного использования или реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты.

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих методов:

1. По себестоимости каждой единицы  – применяются для материальных ценностей, используемых организацией в особом порядке. Это  материально-производственные запасы, которые не могут быть обычным образом заменены друг другом (драгоценные камни, драгоценные металлы).

2. По  средней себестоимости. Средняя  себестоимость определяется по  каждому виду (группе) запасов как  частное от деления общей стоимости  вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся  из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступающим запасам в этом месяце.

3. По методу  ФИФО. Основана на допущении, что  материально - производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально - производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.