Учет кредитов и займов

Для целей бухгалтерского учета ПБУ 15/01 ставит знак равенства между следующими сделками организаций: получение кредита, получение займа, получение товарного кредита,  получение коммерческого кредита.

Согласно ПБУ 15/01, в бухгалтерском учете задолженность по кредитам и займам делится:

• срочную задолженность – это задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен  в установленном порядке;
• просроченную задолженность – это задолженность по полученным займам и кредитам с истекшим согласно условиям договора сроком погашения;
• краткосрочную задолженность – задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения которой согласно условиям договора не превышает  12 месяцев;
• долгосрочную задолженность – это задолженность, срок погашения которой по условиям договора превышает 12 месяцев.

Относительно определяемого ПБУ 15/01 «Порядка учета задолженности по полученным займам и кредитам, выданным заемным обязательствам», прежде всего, нужно учитывать, что Положение отдельно устанавливает правила бухгалтерского учета основной суммы долга и затрат по получаемым кредитам и займам, то есть процентов по долговым обязательствам, дополнительных затрат, связанных с получением кредитов и займов. 

ПБУ 15/01 следующим образом классифицирует затраты, связанные с получением и использованием займов и кредитов:

• проценты, причитающиеся к оплате заимодавцам и кредиторам по полученным от них займам и кредитам;
• проценты, дисконт по причитающимся к оплате векселям и облигациям;
• дополнительные затраты, произведенные в связи с получением займов и кредитов, выпуском и размещением заемных обязательств;
• курсовые и суммовые разницы, относящиеся на причитающиеся к оплате проценты по займам и кредитам, полученным и выраженным в иностранной валюте или условных денежных единицах, образующиеся начиная с момента начисления процентов по условиям договора до их фактического погашения (перечисления).

В учетной политике организации согласно требованиям ПБУ 15/01, отраженным в пункте 32 Положения, необходимо раскрыть следующие данные:

• о переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную;
• о составе и порядке списания дополнительных затрат по займам;
• о выборе способов начисления и распределения причитающихся доходов по заемным обязательствам;
• о порядке учета доходов от временного вложения заемных средств.

  В бухгалтерской отчетности  организации должна отражаться  информация:

• о наличии и изменении величины задолженности по основным видам займов, кредитов;
• о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
• о сроках погашения основных видов займов, кредитов, других заемных        обязательств;
• о суммах затрат по займам и кредитам включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
• о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).

Организации обязаны организовать и  вести бухгалтерский учет по любым хозяйственным операциями, в частности по учету кредитов и займов, согласно всем требованиям, которые изложены в соответствующих нормативных актах.

1.3 Бухгалтерский учет задолженности по кредитам и займам

При получении кредита (займа) бухгалтеру необходимо отразить основную сумму долга в соответствии с условиями кредитного договора или договора займа в сумме фактически поступивших денежных средств или в стоимостной оценке других вещей, предусмотренной договором в составе кредиторской задолженности. Сделать это необходимо в момент фактической передачи денег или других вещей.

В соответствии с Планом счетов, для учета задолженности по краткосрочным  кредитам и займам предназначен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (срок погашения не превышает 12 месяцев), а для долгосрочных кредитов и займов – счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займа» (срок погашения – свыше 12 месяцев).

К счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» могут быть открыты следующие субсчета:

Сч. 66 – 1 – «Краткосрочные кредиты в рублях»;

Сч. 66 – 2 – «Проценты по краткосрочным кредитам в рублях»;

Сч. 66 – 3 – «Краткосрочные кредиты в иностранной валюте»;

Сч. 66 – 4 – «Проценты по краткосрочным кредитам в иностранной валюте»;

Сч. 66 -5 – «Краткосрочные займы в рублях»;

Сч. 66 – 6 - «Проценты по краткосрочным займам в рублях»;

Сч. 66 – 7 - «Краткосрочные займы в иностранной валюте»;

Сч. 66 – 8  – «Проценты по краткосрочным займам  в иностранной валюте».

К счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»  могут быть открыты следующие субсчета:

Сч. 67 – 1 – «Долгосрочные кредиты в рублях»;

Сч. 67 – 2 – «Проценты по долгосрочным кредитам в рублях»;

Сч. 67 – 3 – «Долгосрочные  кредиты в иностранной валюте»;

Сч. 67 – 4 – «Проценты по долгосрочным кредитам в иностранной валюте».

Сч. 67 - 5 – «Долгосрочные займы в рублях»;

Сч. 67 – 6 - «Проценты по долгосрочным займам в рублях»;

Сч. 67 – 7 - «Долгосрочные займы в иностранной валюте»;

Сч. 67 – 8  – «Проценты по долгосрочным займам  в иностранной валюте».

Аналитический учет кредитов по счетам 66, 67 ведется по видам кредитов (долгосрочные и краткосрочные), по кредитным организациям, по отдельным кредитам.

Аналитический учет займов ведется по всем кредиторам – займодавцам и срокам погашения займов. Получение кредитов и займов отражают по Д-ту счета учета денежных средств и К-ту счета 66, 67. В момент получения краткосрочного кредита (займа) или долгосрочного кредита (займа) должна быть сделаны проводки (таблица 1).

Таблица 1

Бухгалтерские проводки по получению и погашению  кредитов и займов

Наименование хозяйственной операции	Документ	Д-т	К-т
Отражена фактически поступившая сумма краткосрочного кредита  (займа)	Кредитный договор, договор займа	51 (50,52,55)	66
Отражена фактически поступившая сумма долгосрочного кредита (займа)	Кредитный договор, договор займа	51 (50,52,55)	67
Перечислены денежные средства в погашение краткосрочного кредита (займа)	Кредитный договор, договор займа	66	51
Перечислены денежные средства в погашение долгосрочного кредита (займа)	Кредитный договор, договор займа	67	51

Для бухгалтерии организации кредитный договор является основным документом, подтверждающим получение банковского кредита, выплату процентов, пеней, комиссий и других выплат банку со стороны организации. Документами, подтверждающими фактическое получение заемных средств, могут служить приходный кассовый ордер, банковская выписка или приходная накладная в случае получение займа вещами. В случае получения по договору товарного кредита (займа) материальных ценностей, вещных активов на сумму их оценки, предусмотренной договором, составляется запись по Д-ту счетов учета соответствующего имущества и по К-ту счетов учета кредитов и займов (таблица 2, 3).

Таблица 2

Бухгалтерские проводки по использованию  кредитов

Наименование хозяйственной операции	Документ	Д-т	К-т
Оприходованы материалы, приобретенные за счет  краткосрочного кредита	Кредитный договор, товарный кредит, накладные, приходный  складской ордер, счет - фактуры	10	66
Оприходованы ОС, НМА, приобретенные за счет  краткосрочного кредита  или долгосрочного кредита	Кредитный договор, акт о приеме передачи объектов ОС (форма №ОС – 1а), счет – фактуры, патенты, свидетельства	08	66, 67
Оприходованы товары, приобретенные за счет краткосрочного кредита или долгосрочного кредита	Кредитный договор, товарная накладная (форма ТОРГ – 12), счет - фактуры	41	66, 67
Погашена задолженность по налогам и сборам за счет краткосрочного кредита или долгосрочного кредита	Кредитный договор,  декларации, платежные поручения	68, 69	66, 67

  

Таблица 3

Бухгалтерские проводки по использованию  займов

Наименование хозяйственной операции	Документ	Д-т	К-т
Получены в качестве краткосрочного или долгосрочного займа оборудование к установке	Договор займа	07	66, 67
Получен в качестве  краткосрочного или долгосрочного займа ОС или НМА	Договор займа, акт о приеме- передачи объектов ОС (форма №ОС – 1а), счет – фактуры, патенты, свидетельства	08	66, 67
Оприходованы материалы, приобретенные за счет  краткосрочного или долгосрочного займа	Договор займа, товарный кредит, накладные, приходный  складской ордер, счет - фактуры	10	66, 67
Получен в качестве краткосрочного или долгосрочного займа товары	Договор займа, товарная накладная (форма ТОРГ – 12), счет - фактуры	41	66, 67
Оплачены материальные ценности, полученные в виде  краткосрочных или долгосрочных займов	Договор займа	60, 76	66, 67
Начислены проценты по  краткосрочному или долгосрочному займу	Договор займа	91	66, 67

Согласно ПБУ 15/01, в бухгалтерском учете  предусмотрены два разных способа учета долгосрочной задолженности:

Ι способ - учитывать заемные средства, срок погашения которых по кредитному договору или договору займа превышает 12 месяцев, в составе долгосрочной задолженности до истечения срока договора;

ΙΙ способ -  осуществлять перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную в момент, когда по условиям договора займа (кредита) до возврата основной суммы долга остается 365 дней: Д-т 67 К-т 66.

Выбор варианта учета долгосрочной задолженности должен быть зафиксирован в учетной политике организации. При ведении учета заемных средств организация должна обеспечить раздельный учет срочной и просроченной задолженности. Под срочной задолженностью понимается задолженность по полученным кредитам (займам), срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен в установленном порядке. Просроченной задолженностью считается задолженность по полученным кредитам (займам) с истекшим, согласно условиям договора, сроком погашения. Организация обязана производить перевод срочной задолженности в просроченную в день, следующий за днем, когда по условиям кредитного договора или договора  займа заемщик должен был осуществить возврат основной суммы долга. Организовать раздельный учет срочной и просроченной задолженности можно, например, на отдельных субсчетах, открываемых к счету 66 (67).

 

1.4 Бухгалтерский учет кредитов и займов в иностранной валюте

Большинство организаций привлекают заемные средства в иностранной валюте, либо условиями договора сумма кредита или займа выражена в условных единицах.                Задолженность по кредитам и займам, полученным в иностранной валюте в бухгалтерском учете, учитывают в рублевой оценке по ЦБ РФ, действовавшей на дату фактического совершения операции, будь то получение кредита (займа), а при отсутствии курса ЦБ РФ, по курсу, определенному по соглашению сторон. В случае получения займа в условных единицах курс может быть оговорен по соглашению сторон.

Учет кредитов и займов,  полученных в иностранной валюте ведется на               счете пассивном 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,                                           счете пассивном  67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», но суммы иностранных займов отражаются на отдельных субсчетах.

К счету 66 открываются  субсчета:

Сч. 66 – 3 – «Краткосрочные кредиты в иностранной валюте»;

Сч. 66 – 4 – «Проценты по краткосрочным кредитам в иностранной валюте»;