Учет и аудит нематериальных активов в сельскохозяйственных предприятиях АР КРЫМ 2009

Срок хранения первичных учетных документов определяется предприятием самостоятельно с учетом требований действующего законодательства.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации должно быть указано перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. При этом предприятия могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатанье в типографии или делают заявку на приобретение. А при централизованном снабжении делают заявку на получение их от вышестоящей организации. Данный документ не разработан ни на одном из анализируемых предприятий, что отрицательно сказывается на организации первичного учета на предприятиях.

В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения планов и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризаций составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не срывала осуществление процесса основного производства предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций должны быть засекречены от материально-ответственных лиц.

В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, сроки предоставления отчетности, наименования и адреса организаций и учредителей, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователям, во второй - по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия. План отчетности к сожалению отсутствует во всех предприятиях, что является отрицательным моментом в организации бухгалтерского учета

В Плане счетов представлен систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. Ныне применяемый план счетов утвержден инструкцией Министерства финансов №291 от 30.11.1999 г. Для учета специфических операций организации могут разработать рабочий план счетов, который более будут подходить для ведения своей хозяйственной деятельности. Субсчета, предусмотренные Планом счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять их, в зависимости от специфики основного вида деятельности. Предприятия имеют право выбирать те счета, которые им действительно необходимы. Рабочий план счетов разработан в СООО «Дружба народов» и в ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ, а отсутствует в ЧП «Золотой колос» и в ОАО «Племзавод Крымский».

Из выше изложенного анализа организации учетного аппарата и бухгалтерского учета в анализируемых предприятиях можно сделать вывод о том, что на предприятии СООО «Дружба народов» на высоком уровне организован труд учетных работников. Это следует из того, что на предприятии разработаны следующие документы: положение о бухгалтерии, приказ об учетной политике, должностные инструкции, график документооборота, учетные номенклатуры, что позволяет более эффективно работать и принимать управленческие решения.

Поэтому бухгалтерская служба выполняет учетные работы качественно и в определенные сроки, что позволяет принимать на основании данных учета своевременные и эффективные управленческие решения руководству общества. Для более наглядного представления выше изложенной информации составим таблицу 2.6.

Таблица 2.6 – Элементы организации бухгалтерского учета в исследуемых предприятиях АР Крым

Для более эффективного и рационального распределения рабочего времени и труда учетных работников недостаточно только разрабатывать нормативные документы, но необходимо обеспечить материально-техническую и информационную базу учетно-аналитических работ бухгалтерской службы.

Прежде, чем приступить к анализу и оценке компьютерной базы сельскохозяйственных предприятий АР Крым, необходимо отметить, что СООО «Дружба народов» большое предприятие по своим размерам и успешно осуществляющее свою хозяйственную деятельность по сравнению с другими анализируемыми предприятиями, поэтому его потребность в компьютерной технике более высокая, но данной предприятие смогло полностью обеспечивать себя автоматизацией рабочих мест сотрудников, что безусловно, облегчает и упрощает труд административного персонала.

Оценивая состояние компьютерной базы СООО «Дружбы Народов», можно сказать, что на данном предприятии бухгалтерская работа полностью компьютеризованна, для чего работники бухгалтерского аппарата (21 человек) используют 15 компьютеров. Степень владения компьютерной техникой находится на среднем уровне и объясняется недостаточностью времени на прохождение курсов повышения квалификации.

В процессе работы, бухгалтеры используют программное обеспечение общее (Windows XP), и прикладное (MS Offise2003); специализированное программное обеспечение используется в виде программы 1С «Предприятие» 8.0.

Все компьютеры, имеющиеся на предприятии, подключены к локальной сети, к глобальной сети Internet - 4 компьютера. Так же у каждого компьютера имеется Web-сайт и E-mail.

В СООО «Дружба Народов» обслуживание компьютеров осуществляет инженер - программист, который специально предусмотрен в штате работников и который занимается ремонтом компьютерной техники, а также проводит установку. и настройку программы 1С «Предприятие» 8.0.

В ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ Сакского района уже создана компьютерная база на высоком уровне, все объекты учета автоматизированы, что значительно облегчает работу бухгалтеров. На балансе предприятия числится 32 компьютера: Pentium I, II - 6, Celeron 2.4, 2.6 - 6 Pentium Car2DuO – 20. В хозяйстве используется программа «1С: Предприятие 7.7» и частично «1С: Предприятие 8.1». Программа отрегулирована и налажена в соответствии со специализацией предприятия, причем отрегулирован как синтетический учет, так и аналитический. Учет в программе ведется по отделениям хозяйства: цех маточного стада кур; цех выращивания; инкубатор; молочно-товарная ферма; свинотоварная ферма; яйцесклад; автогараж; комплексная бригада; МТП; ЦРМ; цех водоснабжения; электроцех; ЖКХ; отдел маркетинга(занимается реализацией племенной продукции); коммерческий отдел (занимается реализацией основной продукции). 

В ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ налажена локальная сеть, в которой находятся все 32 компьютера. Вид соединения сети – витая пара. На предприятии используются следующие программные обеспечения: общее (DOS Windows) – 32 компьютера, прикладное (MS Office) – 32 компьютера. Данное предприятие подключено к глобальной сети Internet, способ подключения – Radio Ethernet. Провайдер – Свифт Трейс ООО. В данный момент инженером-программистом разрабатывается WEB-сайт предприятия, имеется свой E-mail –

Что же касается остальных хозяйств, ОАО «Племзавод Крымский» и ЧП «Золотой колос», то они автоматизацией обработки данных обеспечены на среднем уровне. В ОАО «Племзавод Крымский» бухгалтерский аппарат оснащен 7 компьютерами, кроме используемого общего программного обеспечения (DOS, Windows), есть также и специализированное программное обеспечение, которое облегчает и ускоряет процесс обработки бухгалтерской информции («1С: Предприятие» версия 7.7). Самое плохое состояние компьютерной базы наблюдается в ЧП «Золотой колос». Данное предприятие располагает двумя компьютерами модели Pentium III (Intel (R) Celeron), которые расположены в бухгалтерии предприятия. Поскольку в бухгалтерии предприятия в штате бухгалтерии работает 3 человека, то это количество не полностью обеспечивает эффективное ведение бухгалтерского учета на предприятии. Для обработки информации и ее более наглядного представления пользователям в кабинете бухгалтерии имеется в наличии один лазерный принтер. В своей работе бухгалтеры используют общее программное обеспечение (DOS, Windows) и прикладное (MS Office).

Специализированное программное обеспечение не используется. В ЧП «Золотой колос» применяется журнально-ордерная форма учёта. Она основана на систематизации и накоплении в экономическом порядке данных первичных документов. Итоговые данные листков - расшифровок по каждому счету (регистры синтетического и аналитического учета) обязательно сверяются с данными других учётных регистров и вносятся в Главную книгу, которая необходима для взаимной проверки правильности производимых записей и составления финансовой отчётности на предприятии.

Имеющиеся компьютеры не подключены к локальной сети, к глобальной сети Internet. Не имеется также у предприятия персонального WEB – сайта, не существует E-mail. Данная ситуация объясняется тем, что хозяйства не в состоянии самостоятельно приобрести новую компьютерную технику и внедрить специализированное программное обеспечение для правильного и своевременного ведения бухгалтерского учета на предприятии. А устаревшая техника не дает таких возможностей для обработки информации в настоящее время.

3 УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ  АКТИВОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ  ПРЕДПРИЯТИЯХ КРЫМА

3.1 Постановка учета нематериальных  активов

Для современного этапа рыночной экономики характерны следующие признаки:

- взаимное проникновение  и слияние национальных экономик;

- сегментирование рынков  и сфер влияния;

- жесткая конкуренция;

- наличие мировых цен  на ряд товаров и услуг;

- поиск и разработка  новых технологий.

Все это приводит к тому, что новые разработки и новшества становятся дорогим товаром. Репутация предприятия становится тем важным фактором, который может способствовать его активной маркетинговой и сбытовой политике, привлечению заемного капитала. В данных условиях особенно важным является правильная оценка нематериальных активов и отражение операций с ними в учете.

Далее проанализируем место нематериальных активов в структуре необоротных активов исследуемых предприятий данной с помощью данных таблицу 3.1 (Прил. В).

Как видно из таблицы, в структуре необоротных активов ОАО «Племзавод Крымский» и СООО «Дружба народов» нематериальные активы занимают незначительную долю 0.1 %. Однако, следует заметить, что в 2008г. в сравнении с 2007г. в стоимость нематериальных активов увеличились на 200 грн. (2,2%) и 500грн соответственно (3,1%). В ЧП «Золотой колос» и в ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ в составе необоротных активов, числящихся на балансах, нематериальные активы отсутствуют. В то же время в ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ имеется лицензия «1С: Бухгалтерия 7.7», а в ЧП «Золотой колос» - свидетельство на право участия в торговой аграрной бирже. Данные активы по своей экономической сущности являются нематериальными, но не учитываются должным образом.

Так, в ЧП «Золотой колос» свидетельство учитывается как долгосрочные финансовые инвестиции, а в ГП «УО ППЗ им. Фрунзе» НАУ стоимость лицензии «1С: Бухгалтерия 7.7» была отнесена в состав административных расходов периода, в котором была установлена данная программа. Некорректное отражение нематериальных активов наблюдается и в СООО «Дружба народов»: в наличии имеются: товарный знак, патент, база данных о торговых точках по Украине, фирменное наименование, веб-сайт, лицензия «1С: Бухгалтерия 8.0», но учитывают как объект нематериальных активов только лицензию « 1С: Бухгалтерия 8.0».

Единственным предприятием среди анализируемых, в котором правильно ведется учет нематериальных активов, является ОАО «Племзавод Крымский». Бухгалтерский учет нематериальных активов в данном хозяйстве ведется в соответствии с П(с)БУ № 8 «Нематериальные активы» и Планом счетов бухгалтерского учета активов, обязательств и капитала и с инструкцией по его применению. Аналогичным образом учитывается лицензия «1С: Бухгалтерия 8.0» в СООО «Дружба народов».

Ведение учета движения нематериальных активов в ОАО «Племзавод Крымский» и в СООО «Дружба народов» входит в должностные обязанности бухгалтеров по учету необоротных активов. В Приказе об учетной политике в СООО «Дружба народов» и в ОАО «Племзавод Крымский» указан пункт, касающийся учета нематериальных активов. В нем определены:

1. Перечень объектов  учета, относящихся к нематериальным  активам предприятия.

2. Срок полезного  использования нематериальных активов.

3. Порядок начисления  амортизации по нематериальным  активам.

4. Порядок отражения  в учете погашения стоимости  нематериальных активов.

Как известно, общим требованием для организации учета нематериальных активов является документальное оформление движения объектов нематериальных активов. В ОАО «Племзавод Крымский» и в СООО «Дружба народов» утверждены приказы, определяющие круг лиц, на которых возложена ответственность за сохранность документов, удостоверяющих право использования нематериальных активов, и определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, перемещение и списание нематериальных активов. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.