Учет и анализ заработной платы

Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.

Автор А.Н. Самойлова указывает, что абсолютное отклонение  определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников [31, c. 39]:

             (6).

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы .

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:

.      (7)

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Факторная модель переменной части фонда зарплаты представлена на рисунке 5.

Рис. 5. Схема факторной системы переменного фонда зарплаты

 

 Согласно этой схеме модель будет иметь следующий вид.

         (8)

Для расчёта влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение по фонду зарплаты необходимы следующие данные:

1. Фонд заработной  платы:

а) по плану: ;

б) по плану, пересчитанному на объём производства, при плановой структуре:         ;

в) по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру: ;

д) фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда: ;

е) фактически: .

2. Отклонение  от плана:

абсолютное:               ;

 

относительное: 

Расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда оплаты труда проводят по формулам:

·    влияние объёма производства продукции:

 ;

·        влияние изменения структуры произведённой продукции:

;

·    влияние изменения удельной трудоёмкости продукции:

;

·    влияние изменения оплаты труда:

.

В конце анализа необходимо провести проверку произведённых расчётов:

;

Далее проведем подробный анализ фонда оплаты труда в разрезе отдельных категорий работающих и в целом по предприятию. Анализ использования средств оплаты труда (как в целом, так и по составляющим его элементам) начинают с определения абсолютного отклонения средств оплаты труда от предыдущего периода.

 

 

   2. Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда на предприятии

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Байкальский Водный Сервис»

Общество с ограниченной ответственностью «Байкальский Водный Сервис» действует в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. №14-ФЗ.

Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и иные счета в банковских учреждениях на территории РФ и других стран, обособленное имущество, выступает самостоятельно в качестве истца и ответчика в суде, арбитражном и третейском суде, имеет печать с указанием наименования, фирменный знак и другие реквизиты.

Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества, на которое может быть обращено взыскание в соответствии с законами РФ. Местонахождение общества: Россия, 664033, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 333, кв. 58.

Общество создано в целях насыщения рынка товарами и услугами и получения за счет этого прибыли.

В соответствии с поставленными целями общество осуществляет следующие виды деятельности:

• розничная торговля безалкогольными напитками;
• оптовая торговля безалкогольными напитками;

• розничная торговля бытовыми электротоварами;

• деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта

Общество имеет право:

• приобретать имущество, необходимое для осуществления уставных задач;

• передавать другим предприятиям и организациям продавать, обменивать, сдавать в аренду принадлежащее обществу имущество;
• использовать на договорной основе имущество, предоставляемое ему предприятиями, организациями, гражданами;
• вступать в гражданско-правовые отношения с органами власти управления, предприятиями, учреждениями, организациями, а также физическими лицами на договорной основе;

• оказывать услуги, выполнять работы, производить товары на коммерческой основе;

• учреждать в установленном порядке свои филиалы, представительства. Дочерние общества на территории РФ и других стран;
• -самостоятельно устанавливать расценки на оказываемые услуги и выполняемые работы;

• привлекать для работы по договору граждан с оплатой труда согласно договора;

• осуществлять внешнеэкономическую деятельность как самостоятельно, так и через внешнеторговые организации;

• осуществлять иные права в соответствии с уставными целями и задачами.

Cреднесписочная численность на предприятии составляет 7 человек.

В целом кадровая политика на предприятии характеризуется достаточно стабильным движением персонала.

Высшим органом управления ООО «Байкальский Водный Сервис» является общее собрание участников общества. Собрания учредителей бывают очередные и внеочередные. Все участники ООО «Байкальский Водный Сервис» имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений.

Анализ основных финансово-экономических показателей предприятия за 2011-2012 гг. проведен на основании книги учета доходов и расходов организации, других отчетных документов и представлен в таблице 1.

Таблица 1- Основные экономические показатели ООО «Байкальский Водный Сервис» за 2011-2012 гг.

Показатель	2011	2012	Отклонение
			абсолютное	относительное
Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. р.	3151,83	4642,85	1491,02	147,31
Полная себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), тыс. р.	2917,86	3674,75	756,89	125,94
Среднегодовая численность работников, чел.	7	7	0	100,00
Фонд заработной платы, тыс. р.	852	948	96	111,27
Производительность труда, тыс. р.	450,26	663,26	213,00	147,31
Среднегодовая заработная плата, тыс. р.	121,71	135,43	13,71	111,27
Прибыль (убыток) от реализации, тыс. р.	233,97	968,1	734,13	413,77

 

Выручка от продажи  услуг (табл. 1) в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась 47% и составила 4642 тыс. руб. Но в то же время увеличилась себестоимость проданной продукции на 25%  и составила 3674 тыс. руб. в 2012 году. Прибыль от реализации увеличилась на 313%.

Таким образом, можно указать, что ООО «Байкальский Водный Сервис» добилось положительных финансовых результатов в своей деятельности  по сравнению с прошлым годом.

На предприятии наблюдается численность персонала осталась без изменения и составила 7 человек. Исходя из  численности сотрудников,   занятых в  рассматриваемой организации,  следует  отнести ООО «Байкальский Водный Сервис»  к малым предприятиям. Наблюдается рост производительности труда на 47%. 

Таким образом, проведенный предварительный анализ основных показателей организации за период 2011-2012 гг. показал наличие положительных тенденций: рост прибыли, фонда заработной платы, производительности труда.

 

2.2 Организация учета  оплаты труда на предприятии

 

Бухгалтерия ООО «Байкальский Водный Сервис» осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, но и организует учет этих сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

  В  плане счетов бухгалтерского  учета приведены наименования  и коды синтетических счетов (счетов  и субсчетов первого порядка) и аналитических счетов (субсчетов  второго и третьего порядка), используемых  для отражения в бухгалтерском  учете хозяйственных операций, осуществляемых ООО «Байкальский Водный Сервис». Использование аналитических счетов позволяет отразить организационные, экономические и технологические особенности функционирования ООО «Байкальский Водный Сервис».

Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Для синтетического учета расчетов по заработной плате используют активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 отражают начисленные суммы оплаты труда и всех других выплат независимо от источника их финансирования, а по дебету учитывают удержания, произведенные из заработка, и выплату заработной платы (таблица 2).

Таблица 2 - Виды операций, отражаемых на счете 70  «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет счета	Кредит счета
Начисление удержаний Выдача заработной платы, авансов, пособий Перечисление заработной платы в банк Депонирование заработной платы	Сальдо – остаток задолженности по оплате труда работникам на начало периода
	Начисление заработной платы Начисление отпускных Начисление пособий по социальному страхованию Начисление прочих выплат
	Сальдо – остаток задолженности по оплате труда на конец периода

 

На основании накопительной ведомости-свода распределения заработной платы составляют учетные записи по кредиту счета 70 и дебету счетов учета затрат. Так, при начислении оплаты труда работникам ООО «Байкальский Водный Сервис» дебетуют счет 44 «Расходы на продажу».

Суммы начисленной заработной платы за дни очередного отпуска отражают по кредиту счета 70 и дебету счета 44 «Расходы на продажу».

 В  дебет счета 70 относят удержания, произведенные из заработной платы, с кредита следующих счетов:

68 «Расчеты с бюджетом» – на суммы налога на доходы физических лиц;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на суммы подотчетных средств, не возвращенных в кассу в установленный срок;

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – на суммы возмещения материального ущерба, погашения стоимости форменной одежды, очередных платежей по кредитам и займам;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на суммы по исполнительным листам, по договорам добровольного страхования, оплаты за жилье, коммунальные услуги и другие.

 В  ООО «Байкальский Водный Сервис» суммы заработной платы за вычетом всех удержаний списываются с дебета счета 70 «Расчеты по оплате труда» в кредит счета 50 «Касса».

   Аналитический учет затрат на  оплату труда и связанных с  ними расчетов осуществляется  по каждому работнику предприятия  на основе персональных лицевых  счетов (ф. Т-54). При автоматизированном  способе расчета заработной платы используются специальные лицевые счета формы Т-54а. Лицевой счет этой формы представляет собой обложку для хранения ежемесячных вкладышей, содержащих сведения о сумме начисленной за месяц заработной платы, произведенных удержаниях по их видам, а также о сумме, причитающейся к выдаче. На первой странице обложки отражаются справочные сведения о работнике. На второй странице указываются коды видов оплат и удержаний.

В бухгалтерском учете ООО «Байкальский Водный Сервис» суммы налога на доходы физических лиц, удержанного с работников, отражаются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». Кредитовое сальдо субсчета «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» свидетельствует о задолженности организации перед бюджетом; оборот по дебету показывает суммы налога, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту отражает суммы удержанного налога на доходы физических лиц из заработной платы работников организации.

Удержанный из заработной платы налог на доходы физических лиц отражается проводкой: