Учет и анализ оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими

ОАО “Могилевдрев” не имеет доли государственного имущества в Уставном фонде, полностью выкуплено и заакционировано коллективом работников. ОАО “Могилевдрев” входит в состав концерна “Беллесбумпром”.

Основными видами деятельности ОАО являются:

- организация  лесозаготовительных работ;

- производство  и реализация столярных, погонажных, плотничных изделий, товаров народного потребления;

- выполнение  работ и оказание различного  рода услуг предприятиям и  населению;

- внешнеэкономическая  деятельность.

Основным сырьем, используемым в производственном процессе, является древесина хвойных пород в виде пиловочника (круглый лес) и пиломатериалов (обрезных и необрезных). Незначительно применяется в производстве древесина лиственных пород.

В 1999 году предприятием освоен выпуск оконных блоков с тройным остеклением и со стеклопакетами полной заводской готовности, дверные блоки из массива полной заводской готовности согласно программе строительства области. В целях снижения себестоимости оконных блоков в 2002 году освоен выпуск и самих стеклопакетов.

Основными рынками сбыта мебели являются потребители стран: Германия, США, Польша, Дания.

Анализ деятельности организации проводится по основным показателям за 5 лет, что позволяет достаточно глубоко анализировать основные тенденции в развитии организации. Для проведения анализа строится аналитическая таблица 1 (приложение А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И).

 

Таблица 1-Анализ основных показателей деятельности ОАО ”Могилевдрев” за период с 1999 года по 2003 год

 

Показатель	2000 год	2001 год		2002 год
	значение, т. р.	значение, т.р.	% к 2000	значение т.р.	% к 2000	% к 2001
1. ВП в действующих ценах, т. р.	1400781	4029332	287,65	7760395	554	192,6
2. ВП в сопоставимых ценах, т. р.	1957085	6013209	307,25	6853409	350	113,97
3.Себестоимость реализации,т.р.	1244809	4009904	322,1	7560162	607	188,54
4.Прибыль от реализации, т. р.	176320	76920	43,63	-21046	—	—
5. Рентабельность реализации, т. р.	14,3	1,92	13,43	-0,3	—	—
6. Среднегодовая стоимость ОПФ, т. р.	923865	2978946	322,4	7370794	798	247.43
7. Фондоотдача	2,12	2,02	95,28	0,93	44	46,04
8. К-т оборачиваемости собственных оборотных средств	-0,26	-0,42	—	-1,16	—	—
9. К-т текущей ликвидности	0,6	0,32	53,3	0,33	55	103
10. Среднегодовая численность	1083	1168	107,8	1255	116	107,5
11. Производительность труда, т.р.	1807,1	5148	284,9	5461	302,2	106,1

 

 

 

Показатель	2003 год				2004 год
	значение, т.р.	% к 2000	% к 2001	% к 2002	значение, т.р.	% к 2000	% к 2001	% к 2002	% к 2003
1. ВП в действующих ценах, т. р.	7712094	550,6	191,4	99,38	10610067	757	263,3	136,7	137,6
2. ВП в сопоставимых ценах, т.р.	9069688	463,4	150,8	132,34	9558810	488,4	159	139,5	105,39
3.Себестомость реализации,т. р.	7564484	607,7	188,65	100,057	8766405	704	218,6	116	115,89
4. Прибыль от реализации,  т. р.	143420	81,34	186,5	—	438525	248,7	570	—	305,76
5. Рентабельность реализации, т. р.	1,9	13,29	98,96	—	5	35	260,4	—	263
6. Среднегодовая стоимость ОПФ, т. р.	9926743	1074	333	134,7	12502986	1353	419,7	169,6	126
7. Фондоотдача	0,91	42,9	45,05	97,85	0,76	35,85	37,6	81,7	83,5
8. К-т оборачиваемости собственных оборотных средств	-2,97	—	—	—	-1,62	—	—	—	—
9. К-т текущей ликвидности	0,6	100	187,5	182	0,89	148,33	278,13	269,7	148,3
10. Среднегодовая численность	1075	99,3	92,04	85,66	985	90,95	84,3	78,5	91,63
11. Производительность труда	8437	446,9	164	154,5	9704	537	188,5	177,7	115

 

Согласно проведенному анализу объема производства в действующих ценах, наибольшее увеличение объема производства по отношению к предыдущему году наблюдалось в 2001 году (287,65%). В последующие годы значение этого показателя к предыдущему году падало и минимальное его значение наблюдалось в 2003 году (9,38%). В 2004 году наметилось увеличение показателя, и, его темп роста составил 137,6%. Изменение объема производства в действующих ценах по отношению к 2000 году отражает значительное увеличение показателя из года в год.  В 2004 году по отношению к 2000 году показатель возрос в 7,57 раза (757%).

Анализ объема производства в сопоставимых ценах Деи более реальную оценку деятельности организации. Темп роста объема производства в сопоставимых ценах в 2001 году по отношению к 2000 году составил 307,25%. В последние годы значение показателя по отношению к 2000 году также увеличилось. Анализ показателя по отношению к 2001 году отражает туже тенденцию его роста. Постоянный рост объема производства в сопоставимых ценах обусловлен ростом себестоимости продукции, что прослеживается за анализируемый период по отношению к 2000 году. В тоже время анализ себестоимости по отношению к 2001 году и сопоставление с ростом объема производства в сопоставимых ценах показывает, что в 2003 году рост объема производства был вызван ростом производительности труда (показатель увеличился от 106,1 до 154,5%), поскольку рост себестоимости был не таким значительным (188,65% в 2003 году в сравнении с 188,54% в 2002 годом). Это дало возможность получить в 2003 году прибыль, которая по сравнению с 2001 годом возросла в 1,8 раза (186,5%), в то время как в 2002 году предприятие получило убыток. В 2004 году себестоимость продукции предприятия возросла в таком же размере, что и производительность труда (в 1,15 раза). Прибыль предприятия в 2004 году по сравнению с 2003 годом возросла в 3 раза (305,76%). Анализ прибыли показал, что самым негативным периодом был 2002 год, когда предприятие имело убыток. В 2003 году рентабельность деятельности составила 13,29% по отношению к 2000 году. В октябре 2003 года предприятие было признано банкротом и с 1.01.03 года находится в стадии санации. Политика, проводимая на предприятии с 2004 года, позволила увеличить прибыль по сравнению с 2003 годом на 148,7% (248,7-100). Рентабельность деятельности увеличилась в 2,6 раза (260,4/100). В тоже время уровень рентабельности в 2004 году по отношению к 2000 году составил лишь 35%,. Уровень этого показателя по отношению к 2000 году не был выше на протяжении всех последующих  лет (в 2001 году-13,29%; в 2003 году-13,43%).

Анализ коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами за обозначенный период отражает устойчивую тенденцию к снижению показателя. В 2003 значение показателя были самыми низкими за анализируемый период. В 2004 году значение показателя увеличилось по сравнению с 2003 годом и составило -1,62 против -2,97 в 2003 году. Ни в один год из обозначенного периода значение коэффициента не было положительным и не приближалось к нормативному значению (0,3). Сложившаяся ситуация свидетельствует о том, что величина собственного капитала не покрывает сумму необоротных активов организации.

Анализ коэффициента текущей ликвидности отражает незначительное значение этого показателя. Показатель нормативного значения (1,7) не достиг. Наибольшее значение наблюдалось в 1999 году (0,69). В 2001 и 2002 годах превышение краткосрочных обязательств над текущими активами было наиболее значительным (значения коэффициентов текущей ликвидности составили соответственно 0,32 и 0,33). Значение коэффициента в 2003 году по сравнению с 2002 годом увеличилось на 82% (182-100). Увеличение показателя в 2004 году по отношению к предыдущему составило 48,3% (148,3-100). При сложившейся ситуации превышения текущих пассивов над текущими активами предприятие не имеет резервного запаса для компенсации убытков, которые оно может понести при размещении и ликвидации всех текущих активов, кроме наличности. Снижение фондоотдачи связано с увеличением доли самартизированного оборудования. Анализ финансового состояния свидетельствует о том, что предприятие является низкорентабельным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

2.1 Документальное оформление и учет отработанного времени и                                                                                               выработки

 

 

Информационная база, посредством которой ведется контроль заработной платы на рассматриваемом объекте, представлена рядом документов, подлежащих проверке.

Оперативный учет личного состава возложен в акционерном обществе на отдел кадров, который оформляет приемы, переводы и увольнения работающих. Для этого используются заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме (приложение К), увольнении (приложение Н), переводе на другую работу (приложение Л), записок о предоставлении отпуска (приложение М) и т. д..

     Впервые поступившему  на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров (приложение П). На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии — учебе, повышении разряда, переводах и т. д. (приложение Р). Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. На рассматриваемом объекте составляется отчетность формы 1-труд. В ней данные о численности работников фиксируются по категориям – рабочие, служащие (руководители, специалисты). При этом идет подразделение по основной и неосновной деятельности. Средства, направляемые на потребление, расшифровываются по категориям работающих с разбивкой на фонд оплаты труда и прочие суммы, направляемые на потребление, но не входящие в фонд оплаты труда (приложение С).

Контроль за соблюдением трудового режима в организации ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Табельный учет на данном предприятии осуществляется посредством пропусков. В пропуске работника данного предприятия указывается его место работы на предприятии (номер цеха), фамилия работника, табельный номер, фотография. Для контроля за приходом и уходом работающих используется учет на рабочих местах сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими рапорта о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки — буквами: “Б” (болезнь), “О” (очередные и дополнительные отпуска), “К” (командировки), “В” (выходные и праздничные дни), “Р” (отпуска в связи с родами) и т. д. На предприятии применяется авансирование работников по оплате труда -  табель заполняется дважды: за первую половину месяца для начисления аванса и за весь месяц.

По окончании месяца табель закрывается, т. е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины (приложения Т, У).

На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производства и организации труда применяются различные первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам необходимо иметь данные о количестве выпущенной продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем), качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о премировании. Основные формы первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков - это табеля, наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты. Таким образом, заработная плата сдельщика в организации рассчитывается на основании табеля рабочего времени. В табеле отражено количество отработанных часов за отчетный период (приложение У). В наряде на сдельную работу содержатся данные о количестве продукции, планируемой к выпуску по наименованиям (приложение Ф). Документ, подтверждающий расценки содержит данные о стоимости единицы изделия, определенного к выпуску согласно наряду (приложение Х).