Учет и анализ оборотных средств

Содержание 

 

Введение             3

 

Глава 1. Оборотные средства, их характеристика и организация  учета           5

1.1.Экономическая сущность, состав и структура оборотного  капитала     5

1.2.Законодательная база  и организация учета оборотных  средств            10

1.3. Задачи, направления  и информационное обеспечение  анализа

оборотных средств                 14

Глава 2. Учет и анализ оборотных средств             16    2.1. Краткая экономическая характеристика финансово-хозяйственной  

     деятельности организации                16   2.2. Документальное оформление и учет оборотных средств на

      предприятии                  18

     2.3. Анализ  состояния и эффективности использования  оборотных 

     Средств                   28

Глава 3. Совершенствование учета и управления оборотным капиталом       33

Заключение                                                                                                             35

Список используемой литературы                                                                       37

Приложения

 

 

Введение

 

Любое предприятие, которое  занимается производственной или другой коммерческой деятельностью, должно владеть  определенным реальным, т.е. действующим, функционирующим имуществом или  активным капиталом в виде основного и оборотного капитала. Понятие оборотный капитал тождественно оборотным средствам предприятия. Оборотный капитал - это средства, которые обслуживают процесс хозяйственной деятельности, которые принимают участие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции. В обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения лежит основное назначение оборотного капитала предприятия.

Необходимым условием поддержки  производства продукции на определенном уровне является постоянное наличие части оборотных активов в материальной форме (производственные запасы). Так, чтобы осуществлять процесс производства предприятие должно иметь в необходимых размерах денежные средства, запасы сырья и материалов,  запчастей и других производственных запасов.

Учет производственных запасов является наиболее трудоёмким процессом. Это связано как с  большим количеством необходимой  для его правильной организации  первичной документации, так и  с тем, что вести учет необходимо и в денежном, и в количественном выражении. При этом такой учет ведется не только в бухгалтерии предприятия, но и в разрезе материально-ответственных лиц по местам хранения материалов.

Вопросу организации  учета оборотного капитала уделяется очень много внимания в учебной литературе, в периодических изданиях, в нормативных актах и на конференциях. Но, несмотря на такое широкое изучение вопросов учета оборотного капитала не все проблемы и спорные вопросы ещё решены. Это обуславливает актуальность и интерес к изучаемой теме. В рыночных условиях особо актуальна оценка эффективности использования производственных запасов, т.к. она является основой, на которой базируются рациональные и разумные управленческие решения.

В рыночных условиях особо  актуальна оценка эффективности  использования оборотных средств, т.к. она является основой, на которой базируются рациональные и разумные управленческие решения.

Целью курсовой работы является учет оборотного капитала, анализ использования оборотных средств и пути улучшения их использования. Исходя из поставленной цели, в работе решаются следующие задачи:

- изучаются теоретические основы анализа оборотных средств и учета производственных запасов;

- проводится анализ организационно-экономического состояния КОИИ ООО «Панда» и эффективности использования оборотных средств;

- разрабатываются пути улучшения организации учета и повышения эффективности использования оборотных средств.

Объектом исследования является процесс хозяйствования, организация  учета производственных запасов  и эффективность использования оборотных средств в КОИИ ООО «Панда».

Предметом исследования является организация учета производственных запасов и анализ эффективности  использования оборотных средств  предприятия.

Источниками данных для  проведения исследования являются формы годовой бухгалтерской отчетности, а именно ф. № 1 «Баланс», ф. № 2 «Отчет о финансовых результатах» за 2008-2009 гг., нормативные документы, материалы первичного, аналитического и синтетического учета, расчетные данные, которые используются в управлении предприятием и др.

 

Глава 1. Оборотные средства, их характеристика и организация учета

 

1.1.Экономическая сущность, состав и структура оборотного  капитала

 

Воспроизводство в рыночной экономике представляет собой единство движения стоимости и потребительной стоимости. Начиная со стадии производства и до реализации товара, оба процесса совпадают: потребительная стоимость и стоимость движутся вместе. Как потребительная стоимость продукт поступает из производства либо в непосредственное потребление, либо на прирост запасов. В то же время стоимость проделывает более сложное движение. Реализованная стоимость состоит из двух частей: одна возмещает авансированные средства производства, а другая образует доход. Ускорение или замедление движения стоимости, большую часть которой составляют оборотные средства, напрямую влияет на финансовые результаты деятельности предприятий.

Оборотные средства –  это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды  и фонды обращения для обеспечения  непрерывного процесса производства и реализации продукции. [1,с.16]

Оборотные средства промышленного  предприятия состоят из оборотных  фондов и фондов обращения.

Оборотные фонды –  это та часть производственных фондов, которая полностью потребляется в каждом производственном цикле, переносит всю свою стоимость на вновь созданную продукцию и в процессе производства не сохраняют своей натуральной формы. Натурально-вещественным содержанием оборотных фондов являются предметы труда, которые находятся в производственных запасах и предметы труда, которые вступили в процесс производства (незаконченная продукция, полуфабрикаты собственного производства). [2, с.15]

Для обеспечения непрерывности  процесса производства и реализации продукции промышленное предприятие  наряду с оборотными фондами располагает также фондами обращения.

Фонды обращения –  часть оборотных средств, которая  состоит из остатков готовой продукции  на складе предприятий, товаров отгруженных, но не оплаченных покупателями, остатков денежных средств предприятий на расчетном счете в банке, кассе, в расчетах и дебиторской задолженности, а также вложения в краткосрочные ценные бумаги. [1, с.28]

Состав оборотных средств  приведен в табл.1.

Таблица 1

Состав оборотных средств  предприятия

Оборотные средства
Производственные оборотные  фонды		Фонды обращения
Производственные запасы	Средства в затратах на производство	Готовая продукция	Денежные средства и расчеты
1. Сырье   2. Основные материалы   3. Покупные полуфабрикаты   4. Комплектующие изделия   5. Вспомогательные материалы   6. Топливо   7. Тара   8. Запчасти   9. МБП	10. Незавершенное производство   11. Полуфабрикаты собственного изготовления   12. Расходы будущих периодов	13. Готовая продукция на складе  предприятия   14. Отгруженная (но неоплаченная) продукция	15. Расчеты с дебиторами   16. Доходные активы (вложения в ценные бумаги)   17. Денежные средсва:   - на расчетных счетах   - в кассе

Производственные запасы – это предметы труда, которые  еще не вступили в производственный процесс и находятся на предприятии  в виде складских запасов. К ним относят: сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, запасные части для ремонта основных фондов, топлива, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инвентарь, инструменты, а также специальные инструменты и приспособления независимо от их стоимости, предназначенные для выпуска ограниченной партии продукции или отдельного заказа. Необходимость производственных запасов обусловлена тем, что процесс производства совершается непрерывно, а поступление сырья, материалов, комплектующих периодически.

Незавершенное производство (НЗП) (незаконченная продукция) –  это предметы труда, которые уже  вступили в производственный процесс, но их обработка не закончена. На практике в составе НЗП принято считать  полуфабрикаты собственного изготовления, предназначенные для дальнейшей обработки в других цехах этого же предприятия. Предметы незавершенного производства находятся на разных стадиях обработки, рабочих местах, но еще не готовы для реализации.

Расходы будущих периодов (РБП) – это затраты, связанные с освоением новых видов продукции (оплата конструкторам за проектирование нового изделия, инструмента и приспособлений, технологам – за разработку технологических процессов изготовления нового изделия, инструментов, приспособлений). Они производятся в плановом периоде, накапливаются, а подлежат погашению в будущем, когда будет реализовываться новая продукция, за исключением тех затрат, которые финансируются из прибыли, средств бюджета, либо специальных фондов.

Готовая продукция (ГП) на складах предприятия – это продукция, изготовленная на предприятии и подлежащая к отгрузке потребителям.

Продукция отгруженная (ПО), в пути, но не оплаченная покупателем, то есть на расчетный счет предприятия  еще не поступили деньги от покупателя.

Свободные денежные средства на расчетном счете предприятия, в кассе, необходимые для приобретения материалов, комплектующих, выплаты командировочных и так далее.

Денежные средства вложенные  в акции, ценные бумаги – это приобретенные  предприятием акции, ценные бумаги других предприятий, банков краткосрочного действия (до 1 года). [3, с. 45]

Необходимо различать  понятия состав оборотных средств  и структура оборотных средств. Состав оборотных средств – элементы оборотных производственных фондов и фондов обращения. Структура –  соотношение между отдельными группами, элементами оборотных средств и общими их объемами, выраженное в долях или процентах.

 

Классификация оборотных средств приведена в табл. 2.

 Таблица 2

Признаки классификации  оборотных средств

Признак классификации	Классификационная группа
В зависимости от участия их в  кругообороте средств	Оборотные производственные фонды  Фонды обращения
По принципам организации регулирования  оборотных средств	Сфера производства  Сфера обращения
По методам планирования	Нормируемые  Ненормируемые
По источникам формирования	Собственные и приравненные к собственным  Привлеченные  Заемные
По элементам	пункты 1-17 в таблице 1

 

На объем и структуру  оборотных средств, значительное влияние в современных условиях оказывает множество факторов, например:  
       - особенностей изготовления продукции – трудоемкая, материалоемкая;

- типа производства;

- длительности производственного цикла;

- периода освоения новой продукции;

-месторасположения поставщиков материальных ресурсов и потребителей продукции, условий снабжения и сбыта;

- качества выпускаемой продукции;

- платежеспособности предприятия и покупателей. [3, с.85]

На предприятиях в  связи со снижением доли производственных запасов и свободных денежных средств происходит изменение структуры оборотных фондов. В структуре оборотных средств – в запасах товарно-материальных ценностей наибольший удельный вес приходится на производственные запасы и незавершенное производство, а в них на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты.

Структура оборотных средств предприятий различных отраслей промышленности будет различной. Анализ показывает, что наибольшая доля, например, дебиторской задолженности характерна для предприятий электроэнергетики, машиностроения, а наименьшая – легкой и пищевой промышленности, то есть предприятий, работающих непосредственно на потребителя.

Оборотные средства всегда находятся в движении и проходят несколько стадий кругооборота, изменяя  свою форму.

На денежные средства (Д), имеющиеся на расчетном счету (или счетах), а также в кассе, предприятие приобретает необходимые ему для производства материальные ресурсы. После приобретения материалы расходуются не сразу, некоторая их часть сначала оседает в виде производственных запасов (ПЗ) на складе, а та часть, которая запущена в производство, - в виде заделов незавершенного производства, готовой, но еще не реализованной продукции (ГП). Продав выпущенную готовую продукцию, предприятие возвращает себе денежные средства (Д'), часть из которых ранее была затрачена на приобретение материальных ресурсов (Д), необходимых для производства, получая при этом определенную долю прибыли (∆Д). За счет части полученной выручки от реализации готовой продукции возмещаются при приобретении новых партий материальных ресурсов потребленные средства производства и предметы труда в виде сырья, материалов, топлива, энергии, амортизации, а также расходы на заработную плату и другие затраты. Этим и завершается кругооборот оборотных средств на предприятии. [4, с. 167]

Д' = Д + ∆Д

Движение на предприятии оборотных фондов и фондов обращения: