Учет и анализ экспортно-импортных операций

Здесь необходимо констатировать, что система учета импортных операций, в отличии от аналогичной системы по учету экспорта, в ООО «МБИ-Поволжье» фактически не существует.

В этом разрезе, дадим ряд рекомендаций по ведению  учета импортных операций в условиях ООО «МБИ-Поволжья».

Итак, первичными документами, которые служат основанием для отражения операций по учету  движения импортируемых товаров  и их поступления служат акцептованные  счета (инвойсы) фирм-поставщиков, спецификации, дубликаты или квитанции грузового  железнодорожного сообщения, коносамент, авианакладные; приемные акты, подтверждающие поступление товаров в порты или на склады; коммерческие акты, свидетельствующие о недостачах, излишках, порче товаров; приемные акты иностранных экспедиторов, подтверждающие движение товаров за границей.

При учете импортных  операций должна быть правильно сформирована внешнеторговая себестоимость импортного товара, то есть его покупная стоимость. Она складывается из следующих элементов:

а) контрактной  стоимости товара;

б) накладных расходов (транспортных расходов, оплата погрузочно-разгрузочных работ, расходов по страхованию, оплата складских и экспедиторских расходов и др.);

в) акцизов;

г) таможенных пошлин и сборов.

Все элементы, составляющие фактическую стоимость импортного товара, списываются:

- вариант 1 –  непосредственно на счета учета  материальных ресурсов (41, 10, 07, 08 и  др.);

- вариант 2 –  на счет 49 "Приобретение и реализация  импортных товаров, работ, услуг". По дебету счета 49 будут собираться  все расходы, связанные с формированием импортной стоимости, а затем фактически сложившаяся стоимость импортного товара (материала) при его оприходовании будет списываться с кредита счета 49 в дебет счета 41 "Товары", субсчет "Товары импортные".

Первым (и основным) элементом, составляющим стоимость импортного товара, является его контрактная стоимость. В зависимости от базисных условий поставки в нее включается часть накладных расходов, оплачиваемых поставщиком, но возмещаемых импортером в цене товара.

Контрактная стоимость  товара указана в счете-фактуре, который вместе с товарораспорядительными и товароотгрузочными документами экспортер предъявляет импортеру для оплаты.

Товар ставится на учет, на момент перехода к импортеру  права собственности на товар.

Поступление материальных ценностей (на момент перехода права собственности к импортеру) отражается в учете по дебету счетов по учету материальных ценностей:

Дебет 41, субсчет 3 "Товары импортные" (Дебет 07, 08, 10, 12 и др.);

Кредит 60. субсчет 2 "Расчеты с иностранными поставщиками".

Оприходование импортных товаров и материалов производится в сумме контрактной стоимости, которая рассчитывается в рублях по курсу Центрального банка РФ на день оприходования.

Если право  собственности на импортируемые  товары переходит к импортеру  в тот момент, когда они находятся в пути, в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 41-3 "Товары импортные в пути". Кредит 60-2 "Расчеты  с иностранными поставщиками".

Однако такой  учет не отражает движения импортируемых  товаров от экспортера к импортеру.

В целях контроля за движением товара к субсчету 41-3 "Товары импортные" открываются  следующие субсчета второго порядка:

- 4131 "Товары  импортные в пути за границей";

- 4132 "Товары  импортные на складах за границей";

- 4133 "Товары  импортные в портах и на железнодорожных пограничных пунктах РФ";

- 4134 "Товары  импортные в пути в РФ";

- 4135 "Товары  импортные по прямым поставкам";

Тогда в бухгалтерском  учете поставку импортного товара можно  отразить следующим образом:

Дебет 4131 Кредит 60-2 (акцептован счет-фактура иностранного поставщика на сумму отгруженного товара).

Дебет 4132 Кредит 4131(помещение импортируемого товара на склад за границей).

Дебет 4133 Кредит 4132 (по прибытии импортируемого товара в порт или на пограничный железнодорожный  пункт Российской Федерации).

Дебет 4134 Кредит 4133 (отгружен импортируемый товар из порта или пограничного железнодорожного пункта в адрес получателя).

Второй элемент  покупной стоимости (внешнеторговой себестоимости) импортного товара – это расходы, связанные с закупкой и доставкой  товара от продавца к покупателю, то есть накладные расходы.

К ним относятся  расходы по транспортировке, оплата погрузочно-разгрузочных работ, перевозки, расходы по хранению товара, оплата услуг экспедиторов, страхование  и т.д.

В соответствии с выбранными базисными условиями  поставки часть этих расходов, которую несет импортер, оплачивается экспортером в составе цены товара.

Накладные расходы  по импорту отражаются в учете  на субсчетах счета 43 "Коммерческие расходы": 43-6 "Накладные расходы  по импорту в иностранной валюте"; 43-7 "Накладные расходы по импорту в рублях";

Накладные расходы  собираются по дебету этих счетов или  по оплате или при начислении.

При оплате: Дебет 43-6 (43-7) Кредит 51 (52);

При начислении: Дебет 43-6 (43-7) Кредит 76.

Далее накладные  расходы должны быть учтены в составе стоимости импортного товара путем отнесения на счета по учету материальных ценностей:

Дебет 41 (07. 08. 10 и  др.); Кредит 43-6 (43-7).

Следующий элемент  фактической стоимости импортных  товаров – таможенные пошлины  и сборы. При ввозе на территорию Российской Федерации товары подлежат обложению импортными пошлинами. Перечень облагаемых товаров, размеры ставок, их дифференциация в зависимости от страны происхождения определяются Таможенным тарифом РФ.

Сборы за таможенное оформление начисляются по ставке 0,15% от таможенной стоимости товара: 0,1% – в рублях, 0,05% – в валюте.

Государственным таможенным комитетом определены особые случаи исчисления этого сбора.

На сумму начисленных  таможенных пошлин и сборов производят следующую запись.

Дебет 41 (07. 08. 10 и др.); Кредит 76. субсчет "Расчеты с таможней".

При ввозе на таможенную территорию Российской Федерации  некоторые виды товаров подлежат обложению акцизами. Перечень этих товаров и порядок их обложения  устанавливается Федеральным законом  от 6 декабря 1991 г. № 1993–1 "Об акцизах" и таможенным законодательством РФ.

Сумма начисленных  акцизов также включается в стоимость  импортного товара следующей проводкой:

Дебет 41 (07, 08, 10 и  др.); Кредит 68. Субсчет "Расчеты с  бюджетом по акцизам".

Если в учетной  политике предусмотрено использование счета 49 "Приобретение и реализация импортных товаров, работ и услуг", то фактическая себестоимость импортного товара складывается постепенно на этом счете.

Для формирования полной стоимости импортного товара следует сделать следующие проводки:

Дебет 49 Кредит 413 "Товары импортные в пути" (списывается контрактная стоимость  импортного товара).

Дебет 49 Кредит 43-6 "Накладные расходы по импорту  в

иностранной валюте"

Дебет 49 Кредит 43-7 "Накладные расходы по импорту  в рублях" (списываются накладные расходы, оплачиваемые покупателем сверх контрактной стоимости товара).

Дебет 49 Кредит 68 (списание акциза в случае, если товар  подлежит обложению акцизами).

Дебет 49 Кредит 76 (списание пошлин и сборов на стоимость  импортного товара).

Списание можно  осуществить через счет 43, субсчета "Накладные расходы по импорту  в рублях" и "Накладные расходы  по импорту в валюте" проводками:

Дебет 43 Кредит 76 и Дебет 49 Кредит 43.

Дебет 41 (и другие счета по учету материальных ценностей)

Кредит 49 – импортный товар в сумме фактических затрат по его приобретению списывается на соответствующий счет по учету материальных ценностей.

При ввозе товаров  на территорию Российской Федерации  они подлежат обложению налогом  на добавленную стоимость (НДС).

Согласно Инструкции Государственного таможенного комитета РФ от 30 января 1993 г. № 01–20 и Госналогслужбы РФ № 16 "О порядке применения налога на добавленную стоимость и акцизов в отношении товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации и вывозимых с территории Российской Федерации" сумма НДС исчисляется в рублях:

а) по товарам, облагаемым пошлинами и акцизами:

б) по товарам, подлежащим обложению таможенными пошлинами, но не облагаемым акцизами:

в) по прочим товарам:

Отражается сумма  НДС по приобретенным материальным ценностям:

Дебет 19. субсчет "НДС по приобретенным материальным ценностям"; Кредит 68.

Сумма НДС перечислена  в бюджет: Дебет 68 Кредит 51.Далее  порядок списания НДС в зачет  ничем не отличается от обычного порядка.

Таковы основные особенности учета импортных операций, которые можно применить к ООО «МБИ-Поволжье» в том случае если эта организация будет заниматься не только экспортными, но и импортными операциями. Учтя данные предложения и сделав соответствующие изменения ООО «МБИ-Поволжье» может улучшить финансовые результаты, повысить эффективность своей деятельности.

 

3.2 Рекомендации  по улучшению системы анализа  эффективности экспортно-импортных  операций на базе ООО «МБИ-Поволжье»

 

Как мы увидели  во второй, аналитической, главе нашей  работы анализом экспортно-импортных операций в ООО «МБИ-Поволжье», занимается служба коммерческого директора, в составе двух экономистов. Экономическое обоснование принимаемых решений по управлению внешнеэкономической деятельностью ООО «МБИ-Поволжье» производится путем расчета различных показателей экономической эффективности. Всю систему показателей экономической эффективности экспортно-импортных операций можно разделить на две группы. Первая - показатели эффекта, определяемые как абсолютные величины, выражаются в соответствующих денежных единицах как разница между результатами и затратами. Вторая - показатели эффективности, определяемые на основе отношения результатов к затратам, как правило, относительны и выражаются в относительных единицах: процентах, рублях, долларах, долях единицы и др.

В целом эта  система довольно действенно отражает все нюансы экспортно-импортных  операций ООО «МБИ-Поволжье». В ней  даже применяются методики анализа  эффективности экспорта и импорта  в отдельности, а также методики интегрального подсчета, которые предусматривают одновременный анализ экспортно-импортных операций. То есть данная система учитывает и импортные операции, в отличии от, например, системы бухгалтерского учета. Тем не менее, выскажем ряд замечаний по оптимизации и этой системы.

Как мы уже отмечали в первой части нашей работы, в  настоящее время не существует единой признанной системы анализа эффективности  экспортно-импортных операций. Это  означает, что идеальных систем не бывает в принципе. В то же время  можно утверждать, что сейчас разработаны методики анализа эффективности экспортно-импортных операций, которые, на наш взгляд, более эффективны в условиях небольшого предприятия которым и является означенное ООО.

В дальнейшем мы приведем методику, которая позволит оптимизировать анализ эффективности экспортно-импортных операций ООО «МБИ-Поволжье» и в конечном итоге позволяет выявить и количественно оценить эффективность внешнеэкономической деятельности предприятия, поможет принять правильные решения, оптимизировать экономические показатели. Настоящая методика разработана и оптимизирована Н.А. Янковским (21).

Итак, в начале рассмотрим операции экспорта товаров. В этом случае предприятие несёт  следующие издержки:

- себестоимость  продукции;

- транспортные  расходы,

- организационные расходы.

Транспортные  расходы включают в себя расходы  на транспортировку товара, которые  несёт предприятие-экспортёр. Эти  расходы зависят от цены контракта (CIF, FOB и т.д.). При экспорте принято  использовать цену FOB товара. Организационные  расходы - это расходы предприятия на заключение контракта, таможенные пошлины и сборы при перевозке товара через таможенную границу и т.д.

Таким образом, экспортные затраты равны сумме  себестоимости товара, транспортных расходов и организационных расходов.

Экспортный доход предприятия от экспорта товаров - это валютная выручка, поступающая на расчетный счёт предприятия.

Для того, чтобы  экспорт товара был эффективен, необходимо, чтобы экспортный доход превышал экспортные затраты. Однако это условие  не является достаточным. Экспорт товара целесообразен, если экспортная прибыль превышает внутреннюю прибыль предприятия от продажи товара внутри страны. Экспортная прибыль равна экспортному доходу за вычетом экспортных затрат, а внутренняя прибыль - внутреннему доходу за вычетом себестоимости товара. При этом внутренний доход - это рублевая выручка от продажи товара, предназначенного на экспорт.

При операциях  импорта товаров предприятие  стремится выгодно закупить товары за рубежом с целью их дальнейшего  использования в своей стране. В связи с этим предназначение товаров имеет большое значение. Предприятие может закупить товары для их последующей продажи на территории страны. Такие товары мы классифицируем как товары потребления (ТП). Предприятие может также приобрести товары для их использования в собственном производственном цикле (оборудование, сырьё и т.д.). Такие товары мы классифицируем как товары производства (ТПР).

В случае импорта  товаров потребления предприятие  несёт следующие издержки:

- стоимость товара,

- транспортные расходы,

- организационные  расходы,

Стоимость товара - это контрактная цена импортируемого товара. Транспортные и организационные  расходы аналогичны экспортным транспортным и организационным расходам.

Импортные затраты  равны сумме стоимости товара, транспортных и организационных расходов.

Импортный доход - это рублевая выручка за импортируемый  товар.

Как и в случае с экспортом товара, импорт товара выгоден, если импортный доход превышает  импортные затраты. Однако это условие  также не является достаточным. Необходимо выяснить, выгодна ли закупка товаров за рубежом или же их выгоднее закупить внутри страны. Если импортная прибыль превышает внутреннюю прибыль, то импортировать товары выгодно. Импортная прибыль представляет собой разность импортного дохода и импортных затрат. Внутренняя прибыль, соответственно, разность внутреннего дохода и внутренней стоимости товара. Так как цены на импортный и отечественный аналогичный товар предполагаются одинаковыми, импортный доход равен внутреннему доходу, а внутренняя стоимость - это оптовая цена на данный товар внутри страны.