Учет и анализ эффективности экспортно-импортных операций

     При оформлении договора (контракта), связанного с экспортом используются следующие основные понятия:

     - юридическое лицо – лицо, зарегистрированное в качестве хозяйствующего субъекта, по законодательству Республики Казахстан;

     - экспортер – юридическое лицо – резидент Республики Казахстан, заключивший контракт (договор, соглашение) на продажу (поставку) товаров за пределы таможенной территории Республики Казахстан;

     - паспорт сделки по экспорту – документ валютного контроля, установленной формы, заполняемый экспортером и содержащий сведения о внешнеэкономической сделке. А именно: реквизиты экспортера и его банка, реквизиты иностранного покупателя, реквизиты и условия контракта; а также подписи уполномоченных лиц от банка, от экспортера и от таможенного органа – импортер.

     По  импорту:

• импортер – юридическое лицо – резидент Республики Казахстан, заключивший контракт (договор, соглашение) на приобретение и ввоз на таможенную территорию Республики Казахстан товара;
• паспорт сделки по импорту – документ валютного контроля, установленной формы, заполняемый импортером и содержащий сведения о внешнеэкономической сделке.

     Экспортер / импортер после заключения контракта  заблаговременно до момента наступления срока исполнения обязательств по контракту любой из сторон (резидент или нерезидент) обязан произвести оформление паспорта сделки в таможенном органе и банке. Экспортер или импортер независимо от условий контракта (оплата до или после завершения таможенного оформления товара на территории Республики Казахстан) начинает оформление паспорта сделки в таможенном органе, в зоне деятельности которого он зарегистрирован. Экспортер или импортер представляет в таможенный орган три экземпляра паспорта сделки. Одновременно с паспортом сделки экспортер / импортер обязан представить в таможенный орган оригинал контракта либо его нотариально засвидетельствованную копию, на основании которого был составлен паспорт сделки.[5; 312]

     Экспортно-импортные  операции в Республике Казахстан  подлежат лицензированию в соответствии с постановлением Правительства  Республики Казахстан «О лицензировании экспорта и импорта товаров (работ, услуг)». Введение лицензионного порядка на импорт товаров (работ, услуг) в целях защиты интересов казахстанских производителей на внутреннем рынке осуществляется Правительством Республики Казахстан.

     В соответствии со ст. 11-1 Закона Республики Казахстан «О лицензировании» лицензированию подлежат следующие виды операций, связанных с использованием валютных ценностей:

• осуществление розничной торговли и предоставление услуг за наличную иностранную валюту;
• открытие резидентами счетов (включая счета в валюте Республики Казахстан) в иностранных банках и иных финансовых институтах, имеющих соответствующее право по законодательству государств, в которых они зарегистрированы;
• инвестиции резидентов за границу (за исключением брокерско-дилерской деятельности банков);
• переводы резидентов в пользу нерезидентов в оплату имущественных прав на недвижимость;
• переводы резидентов в пользу нерезидентов для осуществления расчетов по импортным сделкам, предусматривающим авансовый платеж за товары, работы и услуги на срок более 120 дней, а также превышение срока получения валютной выручки в оплату экспорта товаров (работ, услуг) резидентами более 120 дней с даты экспорта товаров (работ, услуг);
• предоставление резидентами нерезидентам кредитов на срок более 120 дней;
• зачисление иностранной валюты, получаемой резидентом в качестве кредита от нерезидента, на счета третьих лиц [6].

     Правительство Республики Казахстан вправе освобождать  от лицензионного порядка импорт товаров (работ и услуг) для государственных  органов, обеспечивающих национальную безопасность, правопорядок и безопасность высшего должностного лица государства в пределах их компетенции.

     Внешнеэкономическая деятельность предприятий может  сопровождаться расчетами с контрагентами  в иностранной валюте.

     В связи с этим для осуществления операций в иностранной валюте необходимо открытие таких счетов. Предприятие или организация вправе открыть валютный счет на территории Республики Казахстан в любом банке, имеющем лицензию Национального Банка Республики Казахстан на проведение операций в иностранной валюте, а также в банке, находящемся за границей. Для осуществления операций по счету банка, находящегося за границей, необходимы определенные процедуры, регулируемые нормативно-правовыми актами Правительства и Национального Банка Республики Казахстан.

     Обслуживающий банк открывает предприятию счет в любой свободно конвертируемой валюте или несколько счетов по каждой валюте. Последнее характерно для крупных предприятий, имеющих множество иностранных партнеров и выгодно в части экономии средств, необходимых для конвертации одной валюты в другую.

     На  валютный счет предприятия могут  поступать валютные средства:

• полученные из-за границы в виде оплаты за экспортированные товары (работы, услуги);
• полученные от нерезидентов, транспортных и страховых организаций;
• приобретенные на валютной бирже или проконвертированные в обслуживающем банке;
• прочие, получаемые в соответствии с валютным законодательством Республики Казахстан.

     Валютные  средства, по распоряжению владельцев валютных счетов, могут быть:

• направлены за рубеж по экспортно-импортным операциям;
• проданы на валютной бирже или направлены на конвертацию;
• выданы на командировочные расходы;
• перечислены в виде уплаты по кредитам в иностранной валюте;
• использованы на иные цели, предусмотренные валютным законодательством Республики Казахстан. [7; с. 234].

     Внешнеторговая  сделка оформляется контрактом, который  определяет права и обязанности  сторон. При заключении контракта  необходимо изучить конъюнктуру  рынка товаров, провести рекламную  компанию, определить момент заключения сделки, изучить финансовое положение и платежеспособность партнера и др.

     Экспортеры / импортеры, осуществляющие в Республики Казахстан экспортно-импортные операции, имеют право:

• знакомиться с материалами проверок, проведенных органами валютного контроля;
• обжаловать действия органов и агентов валютного контроля в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
• в случае необоснованного отказа или несвоевременного оформления паспорта сделки со стороны таможенных органов и уполномоченных банков, обращаться с жалобами в министерство государственных доходов Республики Казахстан и Национальный Банк Республики Казахстан;
• другие права, предусмотренные иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

     Экспортеры  и импортеры, осуществляющие в Республики Казахстан экспортно-импортные операции, обязаны:

• обеспечить зачисление в полном объеме и в установленные законодательством Республики Казахстан сроки экспортной выручки по контракту на свой счет в уполномоченном банке либо на счет, открытый в иностранном банке при наличии соответствующей лицензии Национального Банка Республики Казахстан, а в случае невозможности получения экспортной выручки - возврат товара, ранее отправленного иностранной стороне;
• обеспечить получение в полном объеме и в сроки, установленные контрактом импортируемого товара, а в случае невозможности поставки товаров - возврат на счет импортера в уполномоченном банке суммы авансового платежа, ранее переведенной иностранной стороне;
• принять все необходимые меры для получения лицензии и (или) регистрационного свидетельства Национального Банка Республики Казахстан, если требование об их наличии установлено законодательством Республики Казахстан;
• представлять органам и агентам валютного контроля все запрашиваемые документы и информацию об осуществлении экспортно-импортных операций;
• допускать работников органов валютного контроля к осуществлению проверки любых документов, связанных с осуществлением экспортно-импортных операций;
• представлять органам валютного контроля объяснения в ходе проведения ими проверок, а также по результатам проверок;
• вести учет и составлять отчетность по проводимым ими экспортно-импортным операциям, обеспечивая их сохранность в течение срока действия контракта, но не менее пяти лет;
• выполнять требования (указания, предписания) органов валютного контроля об устранении выявленных нарушений;
• выполнять другие обязанности, установленные законодательством Республики Казахстан.

     Основным  условием регулирования деловых  отношений в сфере внешнеторгового  оборота является заключение контракта купли – продажи. По такому договору продавец обязуется передать имущество в собственность покупателя, а покупатель принять имущество и уплатить за него денежную сумму. В качестве сторон договора выступают собственники имущества или денег или лица, осуществляющие за собственника операции, предусмотренные законодательством или договором. Права и обязанности по контракту возникают по достижении соглашения по всем существенным условиям договора.

     После заключения договора (контракта) стороны осуществляют действия по его выполнению, которые должны отражаться на счетах бухгалтерского учета. Внешнеторговые операции учитываются в зависимости от порядка и вида расчетов, а также от вида сделки импорта или экспорта товара. В обязательном порядке предприятия импортеры и экспортеры должны отразить особенности учета таких операций в своей учетной политике. [8; с.312]

     Деятельность  организаций, осуществляющих импортно-экспортные операции, регулируется законами Республики Казахстан «О валютном регулировании»№ №54-I, «Об инвестициях» от 08.01.2003г. № 373-II, Таможенным кодексом Республики Казахстан от 5 апреля 2003 года N 401-II, Постановлением Правительства Республики Казахстан «О лицензировании экспорта и импорта товаров (работ, услуг)», Правилами осуществления валютных операций в Республике Казахстан», утвержденными постановлением правления Национального банка Республики Казахстан от 29 октября 2005 года № 134 [9].

     В части налогообложения операций в иностранной валюте следует  руководствоваться Налоговым кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года и Правилами администрирования международных договоров об избежании двойного налогообложения, утвержденными приказом МФ Республики Казахстан от 03.10.2002 года.

     Порядок оформления операций по внешнеэкономической деятельности в бухгалтерском учете регулируется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-III и Международным Стандартом Финансовой Отчетности 21 «Влияние изменений валютных курсов».[10]

     Документальное  оформление приобретения товаров по импорту требует соблюдения условий  поставок внешнеторговых сделок.

     1.2 Условия поставок экспортно-импортных товарных операций

     Осуществлению любой внешнеторговой сделки предшествует заключение контракта (договора) между казахстанским предприятием- импортером (резидентом) и иностранным поставщиком (нерезидентом).

     Компании, импортирующие товар, экспортирующие сырье, продукцию, становятся участниками  внешнеэкономической деятельности. Прежде чем переместить товар на территорию Республики Казахстан, необходимо заключить договор на поставку груза. Поставка это возмездная передача товаров продавцом покупателю во исполнение договора купли-продажи (контракта). Во избежание неопределенностей различной интерпретации терминов в разных странах в договоре купли-продажи используют Инкотермс. Инкотермс - официальные правила Международной торговой палаты для толкования торговых терминов, которые облегчают международную торговлю. Ссылка на Инкотермс четко определяет соответствующие обязанности сторон и уменьшает риск юридических трудностей. В таблице 1 приведена классификация торговых терминов: 

      Таблица 1 Классификация торговых терминов