Учет и анализ движения товаров в организациях торговли

- вся продукция компании поставляется напрямую с заводов-изготовителей, что позволяет добиться низкой конечной цены для клиентов на такое востребованное оборудование как отопительные котлы для дома, внутрипольные конвекторы, радиаторы и теплые полы, кабельные системы обогрева, системы, обеспечивающие водоснабжение, трубопроводы и соединительные фитинги, фильтры и умягчители воды и т.п.;

- качество продукции, в котором можно быть уверенным – основной приоритет  компании, поэтому ООО «ТЕПЛОКОМ» подбирает для поставки только качественные бренды, которые успешно зарекомендовали себя в России и имеют собственные сервисные и гарантийные мастерские и службы;

- широкий складской ассортимент позволяет подобрать как одно- или двухконтурные отопительные котлы для дома, так и скомплектовать заказы для обеспечения крупных строительных объектов современным оборудованием для водоснабжения и отопления;

- магазин, офис продаж (оптовый отдел) и склад компании работают без выходных, поэтому клиенты- потребители  могут максимально удобно для себя спланировать отгрузку купленного товара;

- прямые дистрибьютерские контракты с такими заводами как DANFOSS, DEVI, BUDERUS, VIESSMANN, EVA, VARMANN, JAGA, KORADO, SPIROVENT, OVENTROP, TEPLOLUX, КЗТО Радиатор, TIMBERK, UPONOR, BWT, MOHLENHOFF, ARBONIA, IRSAP позволяют ООО «ТЕПЛОКОМ» предоставить своим постоянным клиентам не только низкие цены и весомые скидки на каждый котел для дома и другие товары, предлагаемые на сайте, но также фирменную гарантию от завода изготовителя;

- собственная логистическая служба ООО «ТЕПЛОКОМ» позволяет  быстро, качественно и, главное, недорого доставлять товар до потребителя по всей России.

- работа с регионами - одно из стратегических направлений  компании, поэтому клиенты из России могут заказывать оборудование на максимально удобных условиях и могут быть уверены в качестве отправки и низких ценах, а также сохранности перевозки и надежности транспортной компании.

К услугам потребителей ООО «ТЕПЛОКОМ» предоставляют:

- доставку до объекта по Москве и Московской области

- доставку до транспортной компании (в регионы РФ);

- выезд специалиста на объект (для замеров радиусных и угловых конвекторов отопления);

- помощь в подборе отопительного оборудования;

- комплектацию объекта инженерным оборудованием ;

- подбор оборудования и замеры на объекте.

ООО «ТЕПЛОКОМ» имеет  свой «Кодекс чести», в соответствии с которым, осуществляет свою работу (Приложение 7).

 

 

2.2. Анализ учета  движения товаров в  ООО «ТЕПЛОКОМ»

 

Развитие современных  технологий позволили создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Достаточно ввести основные параметры товара или услуги в ПК и весь набор первичной документации будет сформирован автоматически. Популярность автоматизации бухгалтерского учета растет, это связано не только с доступностью и разнообразием программных продуктов на рынке, но и с тем, что современное налоговое, а также трудовое законодательство требует унификации в предоставляемом документообороте для работы между организациями и налоговыми органами, Пенсионным фондом и ФСС РФ. Приведение всех видов отчетов, форм документации к единому образчику позволяет значительно экономить время и избегать многих ошибок.

В ООО «ТЕПЛОКОМ» бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе с использованием программы «1С:Предприятие».

Данная конфигурация реализует стандартную методологию  учета хозрасчетных организаций  в соответствии с текущим законодательством  Российской Федерации и законодательными и нормативными актами, регламентирующими  процессы финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций в Российской Федерации.

Автоматизация бухгалтерского учета  в ООО «ТЕПЛОКОМ» позволяет создавать документы, сохранять их, формировать отчетность, делать архивы, которые занимают минимум места, корректировать исходные данные с минимальными затратами времени и, главное, получать готовые результаты о работе организации в кратчайшие сроки.

Набор документов, автоматизирующих отражение хозяйственных операций в учетной системе ООО «ТЕПЛОКОМ», рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

- учет операций по кассе;

- учет операций по банку;

- учет основных средств;

- учет нематериальных активов;

- учет материалов;

- учет товаров;

- учет затрат на производство и незавершенного производства;

- учет полуфабрикатов;

- учет издержек обращения;

- учет выпуска продукции;

- учет реализации (в том числе по посредническим договорам);

- учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

- учет договоров;

- учет оплаты труда;

- учет расчетов с подотчетными лицами;

- учет финансовых результатов.

В ООО «ТЕПЛОКОМ» автоматизированным способом выполняется расчет необходимых показателей в конце отчетного периода (распределение накладных расходов, расходов по эксплуатации машин и механизмов для установки приборов, закрытие вспомогательных затрат и т.д.) с последующим автоматическим отражением в учете полученных результатов. Предусмотрено автоматизированное формирование книги продаж и книги покупок, отражение операций купли-продажи иностранной валюты.

Учет накладных расходов в «1С:Предприятие» в ООО «ТЕПЛОКОМ» ведется в журнале-ордере №10-с по счету 26 "Общехозяйственные (накладные) расходы" раздельно по накладным расходам, относящимся к основному производству, и по расходам, относящимся к вспомогательным производствам. Накладные расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются непосредственно на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". Учет затрат по накладным расходам осуществляется на основе первичной учетной документации (платежные требования, накладные, выписки банков, расчетные ведомости, наряды, акты, авансовые расчеты и др.), оформленной в порядке, установленном соответствующими нормативными актами.

Журнал - ордер № 10 в  «1С:Предприятие» служит для группировки  записей в ООО «ТЕПЛОКОМ» за месяц по кредиту счетов, для которых не предусмотрены отдельные формы журналов - ордеров. В нем отражаются, следующие операции по учету: основных средств и их износу; капитальному ремонту, начисление износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам; уценка и дооценка товаров; прямые расходы вспомогательных производств, оприходование продукции вспомогательных производств и распределение косвенных расходов; общехозяйственные расходы, накладные расходы и брак в производстве; некапитальные работы; издержки обращения; движение денежных средств в банке на капитальные вложения; учет отвлеченных средств; недостачи и потери; учет фондов и резервов, их движение; операции по банковским ссудам и финансирование; финансовые результаты.

В ООО «ТЕПЛОКОМ» бухгалтерский  учет продажи товаров ведется в общем порядке по мере перехода права собственности на проданные товары к покупателю.

Учет продаж товаров ведется на счете 90 «Продажи».

В ООО «ТЕПЛОКОМ» формирование финансового результата от продаж товаров в оптовой торговле на счете 90 производится согласно схеме, представленной в таблице 2.1.

 

 

 

Таблица 2.1.

Формирование финансового  результата ООО «ТЕПЛОКОМ» от продаж товаров в оптовой торговле на счете 90

Показатель	Отражение на счете
(+) Выручка от продажи  товаров	90-1
(-) НДС по проданным  товарам	90-3
(-) Себестоимость проданных  товаров	90-2
(-) Расходы на продажу товаров	90-2
(=) Прибыль (убыток) от  продаж	90-9

 

Отпуск товаров покупателям ООО «ТЕПЛОКОМ» производится на основании договоров поставки. На отпускаемые товары выписываются накладные, счета, счета-фактуры (Приложение 1,2,3). На доставку товаров в зависимости от применяемого транспорта выписываются товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные. Отпуск товаров покупателям непосредственно со складов торговой организации осуществляется при наличии доверенности получателя (Приложение 4).

Для целей  налогообложение  по НДС ООО «ТЕПЛОКОМ», как и другие организации оптовой торговли, использует метод определения выручки от продаж товаров по мере  отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов или по мере получения авансов, предоплат под будущие поставки товаров.

Для целей исчисления налога на прибыль торговые организации  могут работать или по методу начисления, или по кассовому методу (в случае если выручка торговой организации  за предыдущие четыре квартала в среднем  за квартал не превышала одного миллиона рублей в квартал).

Выручка от продажи товаров, включающая в себя цену товара и  НДС, на момент перехода права собственности  на товар к покупателю отражается в учете записью: Д сч. 62, К сч. 90-1. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость по проданным товарам, подлежащего перечислению в бюджет, - Д сч. 90-3, К сч. 68.

Порядок списания стоимости  проданных товаров зависит от способа хранения товаров (партионный или сортовой) и принятого в  учетной политике организации метода определения покупных цен на продаваемые товары.

Бухгалтерский учет движения товаров на складе, как правило, ведется  отдельно по каждому наименованию в  количественном и стоимостном выражении. Складской учет товаров в ООО «ТЕПЛОКОМ» ведется материально ответственными лицами по партиям (поступившим товарам одновременно по одному транспортному документу), в этом случае есть возможность определить покупную стоимость опущенных товаров на основе первичных документов. Материально ответственные лица ООО «ТЕПЛОКОМ» ведут так же учет товаров на складе по сортам, возникает трудность определения покупной цены отпущенных товаров, поскольку товары одного сорта могут быть приобретены у разных поставщиков по разным ценам. В этом случае организация использует один из методов определения покупных цен на проданные товары: по стоимости единицы, по средней стоимости единицы или по стоимости первых закупок, которые указаны в учетной политике. В зависимости от принятого метода оценки проданных товаров различается их покупная стоимость.

ООО «ТЕПЛОКОМ» затраты на осуществление торговой деятельности учитывает в составе расходов на продажу. Расходы на продажу включают в себя расходы на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду, на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря, по хранению и переработке товаров, на рекламу, представительские и др.

В ООО «ТЕПЛОКОМ» оценка приобретаемых товаров может осуществляться двумя способами:

- по цене поставщика;

- по фактической себестоимости,  включающей в себя как цену поставщика, так и транспортные расходы.

В ООО «ТЕПЛОКОМ» существует транспортный отдел. В задачи этого подразделения входит доставка продукции или материала в случае их продажи покупателям, доставка сырья и материалов на склады и на объекты строительства. Кроме того, периодически оказываются транспортные услуги внешним потребителям. В процессе своей деятельности отдел несет затраты, которые в бухгалтерском учете отражаются на счете 23 "Вспомогательное производство" в аналитических разрезах "Подразделения" и "Статьи затрат". В конце отчетного месяца затраты транспортного отдела подлежат распределению между производственными подразделениями, в интересах которых оказывались внутренние услуги и себестоимостью услуг, оказанных внешним потребителям. Функционал программы «1С:Предприятие» позволяет реализовать эту схему.

Наряду с имеющимися общими алгоритмами программа «1С:Предприятие» позволяет ООО «ТЕПЛОКОМ» пользоваться дополнительными документами, справочниками, обработками в целях полного отражения финансово-хозяйственной деятельности:

- учет основных средств в разрезе мест хранения, забалансовый учет малоценных ОС;

- учет материалов в разрезе материально-ответственных лиц, отклонений по приобретению, наличие материальных отчетов и ведомости 10с;

- учет спецодежды и инвентаря, отчеты по использованию спецодежды, личная карточка учета спецодежды;

- учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками по журналу-ордеру, с покупателями и заказчиками в ведомости;

- инвентаризация расчетов, ТМЦ и расходов будущих периодов;

- распределение затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов и накладных расходов на затраты основного производства;

- закрытие затрат вспомогательных производств с оприходованием их продукции, распределением затрат по оказанным услугам;

- регистрация заказов потенциальных клиентов на ремонт объектов, отслеживание состояния заказов, расчет смет по упрощенной схеме, расчет потребности в ресурсах и маржинального дохода, выполнения работ по заказам;

- определение финансового результата в разрезе объектов строительства;

- наличие комплекта первичных документов по учету ТМЦ, строительных работ;

- ведение налогового учета в соответствии с особенностями данного вида деятельности.