Учет и анализ движения товаров в организациях торговли

Второй документ, упоминаемый  в Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в  организациях торговли, это счет (форма 868). По содержанию он должен быть аналогичен счету-фактуре. Счет является основанием для оплаты товаров (Приложение 3).

Товарно-транспортные и железнодорожные накладные могут быть использованы как приходные документы на товар в случаях, когда доставка товара осуществляется автомобильным или железнодорожным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. К ней могут прилагаться и другие документы, следующие с грузом. К железнодорожной накладной могут также прилагаться упаковочные листы и спецификации; в этом случае в накладной делается соответствующая отметка. При транспортировке товара в железнодорожных контейнерах оформляется накладная на перевозку груза в универсальном контейнере.

Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров и их выбытие.

В организации торговли и общественного питания товары поступают главным образом от поставщиков. Движение товаров от поставщика к покупателю оформляется сопроводительными  документами, предусмотренными договорами поставки и правилами перевозки грузов. Основными сопроводительными документами, которые выписывают поставщики, являются товарно-транспортная накладная, товарная накладная (форма N ТОРГ-12) и счет-фактура (на сумму НДС, относящегося к товарам).

Товарно-транспортную накладную  выписывают при доставке товаров  автомобильным транспортом.

При доставке товаров  от иногородних поставщиков транспортные организации выписывают при следовании груза по железной дороге - железнодорожную  накладную, а водным путем - коносамент.

В зависимости от особенностей товаров к вышеуказанным документам могут быть приложены документы, подтверждающие массу (количество) товаров (упаковочный ярлык (форма N ТОРГ-9), спецификация (форма N ТОРГ-10), расходный отвес (спецификация) (форма N ТОРГ-19) и др.) или их качество (качественное удостоверение, сертификат, справка о результатах лабораторных анализов и др.).

При закупке товара и  его приемке необходимо проверить  наличие сертификата соответствия на закупаемый товар.

Порядок и сроки приемки товаров по количеству и качеству и ее документального оформления регулируются договорами поставки, техническими условиями и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

Приемка товаров по количеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в сопроводительных документах, а при приемке товаров по качеству и комплектности - требованиям, предусмотренным в договоре.

Порядок приемки товаров  и ее документального оформления зависит: от места приемки (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя), характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), степени соответствия фактически поступивших товаров условиям договора и сопроводительным документам, наличия или отсутствия сопроводительных документов и т.п.

Приемка товаров, получаемых от поставщиков, может быть от транспортной организации, на складе поставщика и  на складе покупателя.

Если материально ответственное  лицо получает товары на складе поставщика или на станции железной дороги (в аэропорту, морском или речном порту), то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право на получение товаров. Порядок оформления доверенностей, получения по ним товаров установлен Гражданским кодексом РФ (ст. 185 - 189) [1. с.294] (Приложение 4).

Для получения товаров  от транспортной организации материально  ответственному лицу кроме доверенности выдается грузовая квитанция. Предъявив указанные документы и паспорт представителям транспортной организации, материально ответственное лицо получает от них соответствующие сопроводительные документы.

При приемке товаров, прежде всего, следует проверить, была ли обеспечена сохранность груза  при перевозке. С этой целью проверяют  целостность вагона или контейнера, наличие и целостность пломб, ясность оттисков на них, исправность тары и упаковки и т.п. Если никаких повреждений не обнаружено, получатель делает об этом отметку в транспортном документе. Если органы транспорта выдают груз без проверки массы, то это отмечается в транспортном документе.

Незатаренные грузы  при приемке перевешивают. При  этом выписывается приходный грузовой отвес (форма N ТОРГ-17). Факт приемки  груза удостоверяется подписями  получателя и представителя транспортной организации.

В случае установления при  приемке товаров каких-либо нарушений, порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест сопроводительным документам и  т.п. получатель должен потребовать  от транспортной организации обязательную проверку количества мест или массы груза. Если будут установлены факты недостачи или порчи груза, составляется коммерческий акт.

Если выявленная недостача  не превышает установленных норм естественной убыли, коммерческий акт  не составляется, но об этом делается отметка в транспортном документе.

Приемка товаров на складе поставщика проводится путем проверки соответствия количества и качества товаров данным сопроводительных документов.

Если товары находятся  в ненарушенной таре, их приемка  может проводиться по количеству мест, массе брутто или количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если проверка фактического наличия товаров в таре не проводится, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Прием (сдача) товаров  оформляется подписями лиц, получивших и сдавших ценности. Порядок приемки товаров на складе покупателя во многом зависит от того, поступают ли ценности в таре или без нее.

В первом случае товары принимают  по массе нетто или количеству товарных единиц, а во втором случае - по количеству мест и массе брутто (приемка товаров по качеству и комплектности осуществляется в момент вскрытия тары).

При отсутствии расхождений  между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству) составляется акт о приемке товаров (форма N ТОРГ-1). Вместо этого документа оприходование товаров может оформляться проставлением на документе поставщика штампа, где указывается дата приемки товаров, номер и дата сопроводительного документа, стоимость принятых товаров и тары, подпись материально ответственного лица.

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным сопроводительных документов или отклонений от качества, установленного в договоре, должен составляться акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (отечественных - форма N ТОРГ-2, импортных - форма N ТОРГ-3). В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой входят представители поставщика и покупателя (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика).

При поступлении от поставщиков  товаров без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

При поступлении от поставщиков тары, включенной в цену товара, составляется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма N ТОРГ-5).

Основным видом выбытия  товаров является их продажа. Продажа товаров в оптовой торговле оформляется документально в вышеуказанном порядке.

При учете товаров  по продажным ценам стоимость  проданных товаров за наличный расчет, подлежащих списанию с материально  ответственных лиц, определяется на основании Сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин  и выручке организации (форма N КМ-7), где по каждому отделу (секции) указывается сумма выручки, подтверждаемая подписью заведующего отделом (секцией). Этот документ в свою очередь составляют на основании Справок-отчетов кассиров-операционистов (форма N КМ-6). Для составления последних используются журналы кассиров-операционистов (форма N КМ-4) и журналы регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма N КМ-5).

Кроме вышеуказанных  товарных операций могут быть и другие операции, которые оформляются соответствующими документами: актом о порче, ломе товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-15), актом о списании товаров (форма N ТОРГ-16), актом о переборке (сортировке) плодоовощной продукции (форма N ТОРГ-21), инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3), сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19) и др.

Возврат поставщику товаров  при несоответствии их стандарту, техническим условиям или договору оформляется товарной накладной (форма N ТОРГ-12).

Внутреннее перемещение  товаров между структурными подразделениями  организации, где работают разные материально  ответственные лица (бригады), проводится на основании распоряжения руководителя организации и оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13).

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ИССЛЕДУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

2.1. Характеристика  деятельности организации ООО  «ТЕПЛОКОМ»

 

Компания ООО «ТЕПЛОКОМ» осуществляет свою деятельность с 2004 года.

Полное наименование организации	Общество с ограниченной ответственностью «ТЕПЛОКОМ»
Место нахождения общества	г. Москва, пересечение  Ленинского проспекта и МКАД, БП Румянцево, подъезд 12, этаж 8, офис 807, 808Г
Юридический (фактический) адрес	142784, г. Москва, п. Московский, д. Румянцево, строение 2
ИНН	7736631270
КПП	775101001
Расчетный счет в Сбербанке  России, московский банк Сбербанка  России ОАО г.Москва	40702810338180003777
Корреспондентский счет	30101810400000000225
БИК	044525225

 

Общество с ограниченной ответственностью "ТЕПЛОКОМ", далее  “общество”, реализует свою деятельность на основе Федерального закона “Об  обществах с ограниченной ответственностью”  № 14-ФЗ, Гражданского Кодекса РФ, Федерального закона №402-ФЗ, других нормативных актов РФ и   Устава.

Основной целью деятельности общества является получение прибыли  за счет удовлетворения потребностей клиентов, а также повышение жизненного уровня и благосостояния потребителей, участников общества и членов трудового коллектива.

За многие годы компания завоевала доверие у многих строительных и монтажных организаций, клиентами являются многие московские и региональные торговые и архитектурные компании, частные монтажники и дизайнеры, физические (частные) лица.

Компания ООО «ТЕПЛОКОМ» осуществляет поставки надежного и  современного отопительного оборудования на объекты различного назначения: от жилых квартир до объектов общественного  назначения по всей России.

Оборудование для отопления  и водоснабжения представлено следующими наименованиями:

- конвекторы водяного  и электрического отопления;

- радиаторы отопления;

- котельное оборудование  на всех видах топлива (газ,  дизель, электричество, твердое топливо), горелки, автоматику;

- трубопроводы и арматура для систем отопления;

- фитинги и трубы для систем  водоснабжения;

- электрические теплые полы, кабель  для защиты крыш от сосулек,  обогрев открытых площадок (защита  от наледи);

- насосное оборудование: от бытовых  до промышленных;

- полотенцесушители и дизайн-радиаторы;

- тепловые завесы, тепловые пушки,  обогреватели, калориферы, сушилки  для рук;

- электрика;

- системы бесперебойного питания,  стабилизаторы напряжения;

- теплоноситель и другие комплектующие  для систем отопления;

- водонагреватели на все случаи жизни и бойлеры для котлов;

- промышленное котельное и водогрейное  оборудование (Приложение 5).

 Также она имеет  сайт, на котором можно ознакомиться  с  каталогом и перечнем  номенклатуры имеющейся продукции.  В каталоге можно подобрать  все необходимое для отопления и водоснабжения дома, коттеджа или офиса. Ассортимент компании представлен надежными и проверенными марками отопительной техники.

В каталоге продукции  поставки приборов тепла и газа представлены приборы со сроком  действия гарантийных обязательств от 2 до 6 лет (Приложение 6).

Среди многообразия поставляемой продукции в последнее время выделяют востребованные:  
- производство внутрипольных конвекторов EVA  
- прямые поставки с заводов внутрипольных и напольных конвекторов КЗТО Радиатор, MINIB, VARMANN, MOHLENHOFF  
- системы защиты от скачков напряжения и ИБП для котельного оборудования ТЕПЛОКОМ  
- антифриз на основе глицерина ТЕПЛОКОМ .

Для своих клиентов компания ООО «ТЕПЛОКОМ» предлагает массу преимуществ сотрудничества: