Учет готовой продукции

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) с использовании ЭВМ — в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

После отгрузки продукции  она считается проданной и  списывается в дебет счета 62 с кредита счета 90 «Продажи».

Если предварительная  оплата выступает в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретным счетом-фактурой, то поступившие платежи отражают по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Покупатель может отказаться от оплаты, отгруженной в его адрес продукции, если груз послан ошибочно, с нарушением сроков поставки, низкого качества продукции и по другим причинам. В этом случае в бухгалтерии поставщика составляют обратные записи по отгрузке продукции:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»;

Кредит счета 90 «Продажи»;

Дебет счета 90 «Продажи»;

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При учете продажи продукции предприятие ОАО «КМК» уплачивает НДС.

Исчисленную сумму НДС  по проданной продукции оформляют  следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 90 «Продажи»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Средства, полученные от реализации готовой продукции - основной источник дохода организации, поэтому  учет готовой продукции занимает основное место в бухгалтерском  учете.

Аналитический учет на ОАО «Костромской молочный комбинат» по счету 90 "Продажи" ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Возможен вариант учета  реализации по моменту фактического поступления денежных средств. Его  используют в случаях, когда договором  между поставщиком и покупателем  предусматривают переход права собственности и риск случайной гибели после момента поступления денежных средств на расчетный или валютный счет поставщика.

При таком варианте определения  выручки от продажи готовой продукции  возникает необходимость в учете  изделий, выбывших со склада, но еще не оплаченных. Для этой цели используют активный счет 45 "Товары отгруженные". Сальдо по нему характеризует фактическую или нормативную полную себестоимость продукции, включающую наряду с производственной себестоимостью коммерческие расходы, связанные с продажей этой продукции, возмещаемые договорной ценой при отгрузке. При отгрузке продукции ее стоимость списывают так: Дебет 45 "Товары отгруженные" и Кредит 43 "Готовая продукция"

По мере оплаты расчетных  документов, поступившие платежи зачисляют на счет 51 "Расчетные счета" или другие денежные счета с кредита счета 90 "Продажи". Отклонения фактической себестоимости отгруженной продукции относят на счет 90.

На счете 45 "Товары отгруженные" указывают также  готовые изделия и товары, переданные другим организациям для реализации на комиссионных или других условиях. При их отпуске кредитуют счета 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары" и дебетуют счет 45 "Товары отгруженные".

При отпуске товаров  в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).

Отгруженная или предъявленная  покупателям продукция по ценам  продажи (включая НДС и акцизы) отражается по дебету счета 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи". Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается в дебет счета 90 "Продажи" с кредита счета 43 "Готовая продукция".

Если выручка от продажи  отгруженной продукции определенное время не может быть признана в  бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 "Товары отгруженные". При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные".

После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 "Товары отгруженные" в дебет счета 90 "Продажи". Одновременно стоимость продукции по цене продажи (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

На счете 45 "Товары отгруженные" указываются также  готовые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи  на комиссионных и иных подобных началах. При отпуске таких изделий  они списываются с кредита  счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные". При поступлении извещения от комиссионера о продаже переданных ему изделий они списываются с кредита счета 45 "Товары отгруженные" в дебет счета 90 "Продажи" с одновременным отражением по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Продажи".

Стоимость сданных работ  и оказанных услуг списывается  по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита  счета 20 "Основное производство" или 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в дебет счета 90 "Продажи" по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 "Продажи" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

К расходам на продажу  относят расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг), оплачиваемые поставщиком. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции. Расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг, учитываются на счете 44 "Расходы на продажу".

Для учета расходов на продажу используют активный счет 44 "Расходы на продажу". По дебету этого счета учитывают расходы  на продажу с кредита соответствующих  материальных, расчетных и денежных счетов:

- 10 "Материалы" - на стоимость израсходованной тары;

- 23 "Вспомогательные  производства" - на стоимость услуг  по отправке продукции со склада  на станцию (пристань, аэропорт) отправления  или на склад покупателя автотранспортом  предприятия;

- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

- 70 "Расчеты с персоналом  по оплате труда" - на оплату  труда работников, сопровождающих  продукцию, и других счетов.

Аналитический учет на ОАО «Костромской молочный комбинат» по счету 44 ведут в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и расходов на продажу по указанным ранее статьям расходов по видам и статьям расходов.

По истечении каждого  месяца расходы на продажу списывают на себестоимость проданной продукции. На отдельные виды продукции они относятся прямым путем, а при невозможности распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции по оптовым ценам организации или другим способом.

Списание расходов на продажу оформляют следующей  бухгалтерской записью: - Д-т счета 90 "Продажи" - Кредит счета 44 "Расходы на продажу".

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то сумму расходов по продаже  распределяют между проданной и непроданной продукцией.

Способы распределения  расходов на продажу между видами отгруженной продукции при частичном  списании расходов на себестоимость  продукции. При частичном списании расходов на продажу подлежат списанию (на счет 90) и распределению следующие виды расходов:

- расходы на упаковку  и транспортировку (между отдельными  видами отгруженной продукции  ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости  или других соответствующих показателей);

- расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции (товаров, работ, услуг), ежемесячно списывают  на стоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг). Сумма издержек обращения и производства, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения и производства за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные  расходы на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется сумма  товаров, реализованных в отчетном  месяце, и остатка товаров на  конец месяца;

3) отношением определенной  в п.1 суммы издержек обращения  и производства к сумме реализованных и оставшихся товаров (п.2) определяется средний процент издержек обращения и производства от общей стоимости товаров;

4) умножением суммы  остатка товаров на конец месяца  на средний процент указанных  расходов определяется их сумма,  относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца.

Учет готовой продукции  на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально  ответственным лицом, которого принимают  на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия.

Учет движения и остатков готовой продукции на ОАО «Костромской молочный комбинат» осуществляют в карточках учета. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований-накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.

Ведение учета готовой  продукции допускается также в книге учета товаров, которая содержит те же реквизиты, что и карточки учета товаров.

Аналитический учет готовой  продукции в бухгалтерии ОАО «Костромской молочный комбинат» осуществляется на основе использования оборотных ведомостей. При использовании оборотных ведомостей применяют два варианта учета продукции.

При первом варианте в  бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт продукции карточки аналитического учета, в которых  записывают на основании первичных  документов операции по поступлению и продаже продукции. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет готовой продукции в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости продукции по каждому складу и подразделению.

В каждой оборотной ведомости  выводят итоги сумм по каждой странице, по группам готовой продукции, по субсчетам, синтетическим счетам и  общий итог по складу или подразделению. На основе указанных оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, в которую переносят итоги указанных выше оборотных ведомостей по группам товаров, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета.

 

При втором варианте все  приходные и расходные документы  группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении  и продаже каждого вида продукции  записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных оборотных ведомостей составляют сводные оборотные ведомости.

При втором варианте трудоемкость учета значительно уменьшается, поскольку отпадает необходимость ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров продукции.

Ежедневно или в другие установленные сроки (как правило, не реже одного раза в неделю) работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей  в карточках складского учета  и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом, а в отдельных случаях работник бухгалтерии, переносит количественные данные об остатках на 1-е число месяца по каждому номенклатурному номеру продукции из карточек складского учета в ведомость (без оборотов прихода и расхода). После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам товаров и в целом по складу.

На основании указанных  сальдовых ведомостей составляют сводную сальдовую ведомость, в которую переносят итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений по группам товаров, по субсчетам, синтетическим счетом, складам, подразделениям. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета товаров.

Для обобщения и группировки  информации о движении готовой продукции на ОАО «Костромской молочный комбинат» используют ведомости движения товаров (накопительные ведомости). Они составляются по каждому складу (подразделению) отдельно по приходу и расходу продукции, и учет в них может осуществляться по фактической себестоимости товаров или их учетным ценам. По окончании месяца в ведомостях подсчитывают итоги оборотов за месяц в разрезе групп товаров по субсчетам и синтетическим счетам по каждому складу или подразделению.