Учет движение товаров в организациях розничной торговли

Организации оптовой торговли, на дату составления отчета временно не работающие, но осуществлявшие в  течение отчетного года продажу  товаров, отчет представляют на общих  основаниях.

При составлении отчета используются данные товарно-транспортных и товарных накладных.

Данные в штуках, квадратных метрах, кубических метрах, килограммах, условных ящиках, единицах заполняются  в целых числах; в миллионах  рублей, тоннах, тысячах штук, тысячах  условных кирпичей, тысячах условных плит, тысячах квадратных метров, тысячах  погонных метров, тысячах условных банок, тысячах декалитров, тысячах  пар, тысячах условных кусков – с одним знаком после запятой.

Так как в оптовой организации  большинство времени товар находится  на складе, то проблемы следует выявить  именно на этом участке. Организация ЧУП «Белкоопоптторг» имеет склад. От надлежащей работы этого подразделения зависит очень многое — как работа других подразделений компании, так и имидж организации в глазах клиентов. Так как зачастую клиент, прождав на складе два часа, в итоге узнает, что товара на складе нет или его не могут найти, хотя у заказчика на руках имеются документы на отгрузку. Если подобные ситуации происходят при отгрузке продукции, покупателю такие случаи никак не способствуют росту числа клиентов. В настоящее время бывают случаи отказа от сотрудничества по причине неудовлетворительной работы склада, что в свою очередь приведет к уменьшению числа поставщиков и, соответственно, к замедлению движения товаров в организации.

Для устранения данной проблемы следует обратить внимание на работу бухгалтерии, а именно:

- отслеживать движение  и остатки товаров по ценам закупки и реализации;

- отслеживать состояние  склада по владельцам и поставщикам;

- осуществлять отпуск  и документальное оформление  от владельца товарно-материальных  ценностей (что может влиять  на состав документов и последовательность их оформления) — обычно оформлением занимается не сам склад, но осуществляются эти операции на основании данных склада.

Также следует уделить внимание на такие проблемы как:

- Квалификация персонала — как правило, проблема весьма острая, так как чересчур неординарные решения всех нижеперечисленных проблем могут не дойти до практической реализации именно по причине недостаточной подготовленности складских работников.

- Оснащенность техникой и оборудованием — также важный вопрос для складов. В одних случаях это обусловлено большим количеством территориально-удаленных складов, что делает автоматизацию весьма дорогим удовольствием. В других случаях существующие системы автоматизации не дают возможности оснастить рабочее место кладовщика современными средствами учета и идентификации товара. Могут применяться как стационарные средства идентификации (сканеры штриховых кодов), так и переносные (терминалы сбора данных). Результаты работы сотрудника с терминалом оперативно передаются на рабочее место в систему учета и обратно на терминал.

- Отсутствие удобных механизмов проверки соответствия отгрузки по факту и большого количества товаров в документах. При больших товаропотоках проблема пересортицы становится актуальной. Во избежание пересортицы крайне желательно иметь возможность убедиться в соответствии реальной отгрузки той, что отражена в документах. Для этого в ЧУП «Белкоопоптторг» нужно ввести несколько функций. Во-первых, это механизм упаковочных листов, который позволяет комплектовать большие накладные отгрузочными местами, причем в данном процессе могут одновременно участвовать несколько человек. Во-вторых, если товары снабжены средствами идентификации по штрих-кодам, то возможно непосредственное формирование документа с терминала сбора данных. Например, кладовщик может загрузить накладную в терминал и отгружать ее с помощью терминала — расхождения будут сразу видны. Возможен и обратный процесс, когда происходит пересчет товаров, а затем его результаты передаются в систему с дальнейшим формированием накладной. Таким образом, пересортица может произойти только в том случае, если на товары перепутаны штриховые коды.

Также следует обратить внимание на Учетную политику ЧУП «Белкоопоптторг», которая не в полной мере предоставляет  информацию по налогооблажению.

Таким образом, информация о  движении товаров в оптовой торговле раскрывается в отчете 1-торг(опт), а также 12-торг(опт), в которых отражены данные за год и за месяц соответственно. Все вышеперечисленные проблемы вполне решаемы для организации ЧУП «Белкоопоптторг».

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

В курсовой работе попытались обозначить основные особенности бухгалтерского учета на торговом предприятии ЧУП «Белкоопоптторг», исследовали теорию и практику учета товарных операций и пришли к выводу, что бухгалтерский учет на торговом предприятии — важнейшее звено формирования его учетной политики, один из главных механизмов управления торговым процессом.

Изучив выше изложенную информацию о деятельности и структуре ЧУП «Белкоопоптторг», можем сказать об эффективности имеющейся структуры предприятия.

Каждая поставка товаров осуществляется на основании предварительно заключенных договоров, в которых покупатель и продавец обязаны оговорить все существенные условия, перечень которых установлен Гражданский кодексом Республики Беларусь. Также в договоре указывается размер скидки и на момент отгрузки товаров условия ее получения должны быть выполнены покупателем.

При установлении и применении цен ЧУП «Белкоопоптторг» придерживается следующих правил:

- выполняет решения государственных органов, осуществляющих регулирование и контроль за ценообразованием, принятые ими в пределах полномочий, установленных законодательством;

- соблюдает установленный порядок ценообразования, а также порядок исчисления затрат, относимых на себестоимость, учитывает в полном объеме включаемые в цену налоги и другие обязательные платежи, предусмотренные законодательством, не допускает нарушения установленных соответствующими государственными органами регулируемых цен и действующего порядка их регулирования;

- представляет соответствующим государственным органам, осуществляющим регулирование ценообразования, полную и достоверную информацию, необходимую для установления регулируемых цен и контроля за соблюдением установленного порядка ценообразования.

На всем пути движения товаров от поставщика до покупателя независимо от способов доставки установлена и четко разграничена полная материальная ответственность конкретных субъектов хозяйствования и материально ответственных лиц. Обеспечению сохранности товаров способствует своевременное и качественное оформление первичных учетных документов поступления товаров от поставщиков на оптовые склады торговой организации.

Материально ответственные лица на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты. Товарные отчеты составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с первичными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица. Поступившие в бухгалтерию товарные отчеты и первичные документы должны быть в тот же день проверены по форме, существу и арифметически. При этом бухгалтер должен обращать внимание на реальность начальных остатков, аккуратность и правильность составления документов и самого отчета, наличие всех приложенных документов, своевременность и полноту оприходования товаров или списания их с учета.

В организации ЧУП «Белкоопоптторг» все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой организации, которая разработана с учетом нового типового плана счетов.

Учет налогов в организации достаточно прост, не имеет каких-либо особенностей. Все поставщики-участники хозяйственной деятельности – составляют счета-фактуры по мере реализации на полную стоимость отгружаемых товаров на имя покупателя. Это дает им право на зачет сумм НДС. Проблемой в организации является не достаточно полное отражение учета налогов в учетной политике.

Информация о движении товаров в оптовой торговле раскрывается в отчете 1-торг(опт), а также 12-торг(опт), в которых отражены данные за год и за месяц соответственно. Все вышеперечисленные проблемы вполне решаемы для организации ЧУП «Белкоопоптторг».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1 Белая, Е. В. Оптовая торговля/ Е. В. Белая [и др.]; под общ. ред. Р. Б. Кашин. – Минск: Агентство Владимира Гревцова, 2007. – 264с.

2 Волчек, А. В. Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле / А. В. Волчек. – Минск: Регистр, 2009. – 164 с.

3 Гражданский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 декаб. 1998 г., № 218-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 3 июля 2011 г., № 285-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2011. – Дата доступа: 03.11.2012.

4 Згировская, М. П. Юридическая консультация / М. П. Згировская // Главный Бухгалтер. Ценообразование. – 2005. - № 7. – с.28-29.

5 Инструкция о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов) : утв. Постановлением Мин-ва экономики РБ 22.07.2011 №111:в ред. от 15 марта 2012 г. № 17. – Минск: Дикта, 2012.

6 Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов : утв. постановлением Министерства финансов РБ 30.09.2011 №102 : в ред. от 13 января 2012 8/24697. – Минск: Дикта, 2012.

7 Кожарский, В.В. Бухгалтерский учет в торговле : Учебно-практическое пособие. - Минск : ИВЦ Минфина, 2010. - 558 с.

8 Кожарский, В. В., Кожарская, Н. В. Учет и налогооблажение торговых организаций / В. В. Кожарский, Н. В. Кожарская. – Минск : Современная школа, 2011. – 400 с.

9 Корнеев, А. В. Документальное оформление движения товаров / А. В. Корнеев, Э. В. Онуфриевич, Н. М. Кондакова. – Минск : Агентство Владимира Гревцова, 2006. – 216с.

10 Кравченко, Л. И.  Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебное пособие / Л. И. Кравченко. – 7-е изд., перераб. – Минск: Новое знание, 2004. – 544 с.

11 Кравченко, Л. И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании : Учебно-практическое пособие под ред. Л. И. Кравченко. – Минск : «ФУАинформ», 2001 – 648 с.

12 Левкович, О. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О. А. Левкович, И. Н. Тарасевич. – 7-е изд., перераб. и доп. – Минск : Амалфея, 2011. – 768 с.

13 Максимчук, Т. С. Информационно-правовое агентство / Т. С. Максимчук // Налоговый вестник. – 2011. – №9 (45). – С. 10-11.

14 Национально правовой интернет-портал РБ [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://www.pravo.by/. – Дата доступа:  20.11.2012.

 

15 Национальный статистический комитет Республики Беларусь [Электронный ресурс]. – 2012. – Режим доступа: http://belstat.gov.by/homep/ru/indicators/main1.php. - Дата доступа: 20.11.2012.

16 Нехорошева, Л. Н. Экономика предприятия : учеб. пособие / Л. Н. Нехорошева, Н. Б. Антонова, Л. В. Гринцевич [и др.] ; под ред. д-ра экон. наук, проф. Л. Н. Нехорошевой. – Минск : БГЭУ, 2008. – 719 с.

17 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь № 3321-XII от 18.10.1994 г. : в редакции Закона от 29.12.2007г. № 302-З// КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2012.

18 О торговле: Закон Респ. Беларусь, 28 июля 2003 г., № 231-3: в ред. Закона Респ. Беларусь от 7 декабря 2009 г. // Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2009. – Дата доступа: 01.11.2012.

19 О ценообразовании: Закон Респ. Беларусь, 10 мая 1999 г., № 255-3: в ред. Закона Респ. Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 114-З// Эталон – Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2009. – Дата доступа: 01.11.2012.

20 Об использовании бланков товарно-транспортных и товарных накладных : постановление Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, 30.12.2005 № 173/135/31 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009. - № 41.

21 Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30 июня 2012 г., № 41 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2012. - № 41.

22 Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь,  3 сент. 2008 г., № 1290 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2012. - № 1290.

23 Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета  : постановление Министерства финансов Республики 29.06.2011 № 50. // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2012. - № 50.

24 Прохожая, В. Учет и отражение скидок при поставке товаров по фиксированным ценам / В. Прохожая // Главный Бухгалтер. - 2008. - N 16. - С. 50-54.

25 Соломатина, А. Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебное пособие / Под общ. ред. А.Н.Соломатина. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 295 с.

26 Торговля. Термины и определения: СТБ 1393-2003. – Введ. 09.12.2003. – Минск: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2003. -  19с.

 

27 Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-торг (опт) «Отчет об объеме оптового товарооборота»: постановление Национального статистического комитета Респ.  Беларусь 01.08.2012 г., № 210 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2012. - № 210.

28 Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-торг (опт) «Отчет об объеме оптового товарооборота»: постановление Национального статистического комитета Респ.  Беларусь 18.10.2012 г., № 187 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2012. - № 187.