Учет движение товаров в организациях розничной торговли

Во главе фирмы стоит  директор, который решает в  основном управленческие  вопросы,  а  также  вопросы  стратегического  характера.  Он

контролирует деятельность всех отделов.  Также  в  его  компетенции  вопросы

движения финансовых потоков.

       Закупкой  товаров занимается отдел   снабжения.  В  его  функции   также

входит поиск новых  поставщиков с более выгодными  условиями  поставки.  Этот отдел решает вопросы закупки по всему ассортименту. Закупка производится  на основании заявок покупателей, оформленными менеджерами.

       В отдел  сбыта входят менеджеры,  которые   занимаются  непосредственно

клиентами.  Каждый  менеджер  имеет  совою  базу  клиентов,  с  которыми  он

работает. Он заключает договора,  обговаривает  сроки,  условия  поставки  и

оплаты товара; осуществляет прием заказов от покупателей.  Увеличивает  свою базу клиентов за счет поиска новых.

       Отдел   бухгалтерии  представлен в приложении А.

       Главный  бухгалтер ведет бухгалтерский  учет, делает баланс,  различные

встречные сверки,  считает  все  налоги  и  решает  вопросы,  возникающие  в

отделах, находящихся в его подчинении.

       Отдел  «Платежи» предполагает отправку  и получение платежей  из  банка

через специальную банковскую программу. Это оплата  по  счетам  поставщикам, уплата налогов, каждодневные получения денежных средств  на  расчетный  счет фирмы от клиентов и др. платежи.

       Кассир  занимается  распределением  наличных  средств  фирмы  (выдача

заработной  платы,  выделение  средств  на   хозяйственные   нужды,   выдача

командировочных и т.д.).

       В отдел  экономической безопасности входят: начальник охраны,  который

отвечает  за  безопасность  объекта   и   пропускной   системой;   системный администратор,  обязанностью  которого  является  сохранение  информационной безопасности и обеспечение функциональности вычислительного комплекса.

       Автоматизированная  система предназначена  для   решения  задач  отдела

«Выписка».  Основные  задачи  данного  отдела  –   это   выписка   расходных

документов,  занесение  прихода,  занесение  банковских   выписок,   выписка

внутренних документов, занесение  номенклатуры и  новых  клиентов,  выведение остатков по складу, взаиморасчетов с клиентами.

Основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ЧУП «Белкоопоптторг» в динамике за 3 года представлены в приложении Б.

В данной таблице приведены  данные за 2010, 2011 и 2012 года. Показатели товарооборота и выручки за 2011 и 2012 год пересчитаны в сопоставимые цены с учетом индекса цен 2011 и 2012 года. [24]

Как видно из таблицы, товарооборот и выручка в 2011 по сравнению с 2010 и в 2012 году по сравнению с 2011 значительно  выросли.

Отделы бухгалтерии, менеджеры  по закупке и менеджеры по продаже  в процессе деятельности тесно связаны  между собой. Работа каждого конкретно  взятого отдела влияет на работу всех остальных.

Изучив выше изложенную информацию о деятельности и структуре ЧУП «Белкоопоптторг», можем сказать об эффективности имеющейся структуры предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Учет движения  товаров в организациях оптовой  торговли

 

2.1 Особенности  договорных отношений, связанных  с движением товаров, и порядок  формирования цен на товары

 

 

 

Договор – это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

В организации ЧУП «Белкоопоптторг» при заключении договора соблюдаются общие правила по заключению договоров, содержащиеся в Гражданском кодексе Республики Беларусь.

Копия договора поставки представлена в приложении В.

Основные реквизиты данного договора:

- точное и полное наименование  сторон;

- дата и место заключения  договора;

- сведения о юридическом адресе сторон;

- подписи сторон;

- печати.

В договоре отражаются:

1. Предмет договора;

2. Сроки и порядок поставки;

3. Цена договора и порядок расчетов;

4. Качество товара;

5. Ответственность сторон;

6. Форс-мажор;

7. Разрешение споров;

8. Сроки действия договора;

9. Прочие условия;

10. Юридические адреса  сторон.

На условиях, предусмотренных  данным договором, ИООО «АЛИДИ-Вест»  именуемое в дальнейшем «Поставщик», обязуется передавать в собственность  ЧУП «Белкоопоптторг», именуемое в дальнейшем «Покупатель», а Покупатель принимать и оплачивать товар (ТМ «Nestle») в ассортименте, количестве и по ценам согласно прейскуранту и товарно-транспортной накладной, по транзитной схеме поставки товара.

Ассортимент, количество, сроки  поставки, цена товара, подлежащего  поставке, определяется на основании заявок конечного получателя. Срок поставки 2-5 календарных дней с момента получения заявки.

Датой поставки товара считается  дата поставки товара по товарно-транспортной накладной на склад конечного  получателя.

Поставка товара производится Поставщиком или Покупателем  по согласованию сторон.

Поставляемые товары по качеству должны соответствовать стандартам РБ. Товар, на который истек срок реализации, подлежит возврату Поставщику либо замене на аналогичный товар  с хорошими сроками годности.

В случае нарушения Поставщиком  пункта 1.1 настоящего договора по поставке товара, не указанного в данном пункте, Покупатель имеет право в одностороннем  порядке расторгнуть договор.

Поставщик обязан предоставлять  ежедневно в электронном виде с нарастающим итого отчет  по отгрузкам и не позднее 10 числа  месяца следующим за отчетным предоставлять  в электронном виде DBF-файл и отчет по ТТН и ТН. В случае неисполнения данного пункта поставщик уплачивает штрафные санкции в размере учетной ставки рефинансирования НБ РБ от суммы отгрузки.

Договор вступает в силу с момента подписания сторонами.

Договор составлен на двух страницах, и по одному экземпляру для  каждой из сторон.

К договору поставки прилагается  протокол согласования цены (приложение Г).

Также в организации ЧУП  «Белкоопоптторг» имеется договор купли-продажи.

Договор купли-продажи наряду с договором поставки является самым  распространенным договором при  осуществлении оптовой торговли. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а другая сторона обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму.

Договор купли-продажи заключается в письменной форме.

Штрафные санкции за ненадлежащее исполнение договора купли-продажи  законодательством не установлены, поэтому стороны предусмотрели их в договоре.

По договору купли-продажи  оплата, как правило, происходит одновременно с передачей товара либо предваряет ее. Возможны варианты, когда стороны  предусматривают рассрочку или  отсрочку оплаты товара.

Таким образом, каждая поставка товаров осуществляется на основании  предварительно заключенных договоров, в которых покупатель и продавец обязаны оговорить все существенные условия, перечень которых установлен Гражданский кодексом Республики Беларусь. Также в договоре указывается  размер скидки и на момент отгрузки товаров условия ее получения  должны быть выполнены покупателем.

Формирование отпускных, розничных цен осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке установления и применения регулируемых цен (тарифов), утвержденной Постановлением Министерства экономики РБ от 22.07.2011 №111. Торговые надбавки у отпускным ценам на социально значимые товары применять на основании Постановления Министерства экономики РБ от 14.12.2011 №200 с учетом дальнейших изменений и дополнений, что прописано в Учетной политике ЧУП «Белкоопоптторг», которая представлена в приложении Д.

Контроль за формированием цен в оптовой торговле возлагается на ведущего экономиста.

Цена – денежное выражение стоимости единицы товара.

Ценообразование – процесс по установлению, регулированию цен и контролю за применением установленного законодательством порядка ценообразования юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими свою деятельность без образования юридического лица, и другими субъектами ценообразования.

Отпускная цена – цена, устанавливаемая производителем на произведенный (в том числе произведенный по договору подряда) товар, а также импортером на ввезенный им в республику товар для дальнейшей его реализации;

Оптовая надбавка – надбавка к отпускной цене, применяемая юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем при осуществлении оптовой торговли товаром, в отношении которого оно или он не является производителем (импортером);

Торговая надбавка – надбавка к отпускной цене, применяемая юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем при осуществлении розничной торговли;

Розничная цена – цена, устанавливаемая на товары, предназначенные для продажи физическим лицам для личного, семейного, домашнего или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью, а также в случаях, разрешенных законодательством, – юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям.

Отпускные цены (тарифы) на товары (работы, услуги) определяются производителем на основе плановых затрат (себестоимости) на производство и реализацию товаров (работ, услуг), налогов и иных обязательных платежей, установленных законодательством, прибыли, с учетом конъюнктуры рынка и ограничений, установленных государственными органами, осуществляющими регулирование цен (тарифов). При этом остатки ранее произведенных товаров производители могут реализовывать по ценам, установленным на момент их продажи.

Отпускные цены на ввезенные в республику товары, предназначенные для дальнейшей продажи на территории республики, устанавливаются импортерами исходя из контрактных цен, расходов по импорту (таможенные платежи, страхование груза, проценты по кредитам (займам, гарантиям), транспортные расходы, другие расходы  в соответствии с законодательством), с учетом конъюнктуры рынка и ограничений, установленных государственными органами, осуществляющими регулирование цен (тарифов).

Контрактные цены, установленные в  иностранной валюте, пересчитываются  по официальному курсу Национального  банка Республики Беларусь на дату установления цены.

Расходы по фасовке (стоимость упаковочных  материалов по цене приобретения, заработная плата работников, производящих фасовку, с отчислениями на социальные нужды, амортизация оборудования) в одноразовые  упаковочные материалы, использование  которых допускается техническими нормативными правовыми актами, относятся  импортером на увеличение отпускной цены.

Отпускные цены (тарифы), устанавливаемые  производителями, подтверждаются экономическими расчетами (плановой калькуляцией с расшифровкой статей затрат: материальных, трудовых, накладных и прочих). Отпускные цены (тарифы) устанавливаются за принятую единицу измерения в белорусских рублях.

Налоги и иные обязательные платежи, установленные законодательством, включаются в отпускные цены (тарифы) в размерах и порядке согласно законодательству.

Отпускные цены (тарифы) на товары (работы, услуги) устанавливаются без налога на добавленную стоимость.

Производители (импортеры) при реализации товаров (оказании услуг) могут предоставлять  покупателям (заказчикам) скидки с отпускных  цен (тарифов). При предоставлении скидок экономические расчеты, обосновывающие уровень применяемых цен (тарифов), не составляются.

Скидки предоставляются в соответствии с утвержденным производителем (импортером) порядком применения скидок. Порядок  применения скидок должен содержит размеры скидок и условия, в зависимости от которых они предоставляются. При предоставлении скидок оптовая и (или) торговая надбавки применяются к отпускной цене, уменьшенной на размер скидки.

Производители (импортеры) имеют право  при реализации товаров предоставлять  юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оптовую  торговлю, оптовые скидки с отпускных  цен в размере, определяемом по соглашению сторон. Дальнейшая реализация товаров, приобретенных на условиях предоставления оптовой скидки ЧУП «Белкоопоптторг» осуществляется по отпускным ценам, установленным производителем (импортером), без применения оптовой надбавки. Оптовая скидка может делиться по соглашению сторон между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими оптовую торговлю.

Изменение фиксированных цен (тарифов), установленных государственными органами, осуществляющими регулирование  цен (тарифов), а также реализация товаров (работ, услуг) ниже предельных минимальных отпускных цен (тарифов), установленных государственными органами, осуществляющими регулирование цен (тарифов), не допускается.