Учет движение товаров в организациях розничной торговли

Розничные цены определяются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную торговлю, путем применения торговых надбавок к отпускным ценам производителей (импортеров) в размерах, не превышающих  установленных государственными органами, осуществляющими регулирование  цен (тарифов).

При приобретении товаров у производителей (импортеров) по отпускным ценам, сформированным без учета расходов по доставке товара, юридические лица или индивидуальные предприниматели могут суммировать  к отпускным ценам фактически понесенные расходы по доставке.

При приобретении товаров на территории республики у юридического лица или  индивидуального предпринимателя, осуществляющих оптовую торговлю, торговая надбавка (с учетом оптовой надбавки) применяется к отпускной цене производителя (импортера).

При приобретении товаров у юридических  лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих оптовую торговлю, получивших товар на условиях предоставления оптовой  скидки, торговая надбавка применяется  к отпускной цене, установленной  производителем (импортером).

Розничные цены устанавливаются руководителем (иным уполномоченным лицом) юридического лица или индивидуальным предпринимателем. При установлении розничных цен  должен быть составлен расчет с указанием размера применяемой торговой надбавки к отпускной цене производителя (импортера).

При установлении и применении цен ЧУП «Белкоопоптторг» придерживается следующих правил:

- выполняет решения государственных органов, осуществляющих регулирование и контроль за ценообразованием, принятые ими в пределах полномочий, установленных законодательством;

- соблюдает установленный порядок ценообразования, а также порядок исчисления затрат, относимых на себестоимость, учитывает в полном объеме включаемые в цену налоги и другие обязательные платежи, предусмотренные законодательством, не допускает нарушения установленных соответствующими государственными органами регулируемых цен и действующего порядка их регулирования;

- представляет соответствующим государственным органам, осуществляющим регулирование ценообразования, полную и достоверную информацию, необходимую для установления регулируемых цен и контроля за соблюдением установленного порядка ценообразования.

 

 

 

 

 

 

2.2 Документальное  оформление поступления, реализации  и внутреннего перемещения товаров  в торговле

 

 

 

В соответствии с Учетной  политикой ЧУП «Белкоопоптторг» первичные учетные документы создают в организации исполнители, и поступают они в организацию в соответствии с утвержденным графиком документооборота, который представлен в приложении Е.

Право подписи документов на отпуск товарно-материальных ценностей  возлагается на заместителя директора - главного бухгалтера, начальника коммерческого  отдела, заместителей главного бухгалтера, бухгалтеров 1 категории.

Право подписи документов на отпуск товаров, отгрузка по которым  производится без перемещения на территорию ЧУП «Белкоопоптторг» возложено на товароведов и операторов ПЭВМ с разъездным характером работы, оформляющих товаросопроводительные документы.

Ответственность за правильно  заполнение товарно-транспортных накладных  формы ТТН-1 и товарных накладных  формы ТН-2 при компьютерной выписке  возлагается на операторов ПЭВМ информационно-диспетчерской  службы.

Порядок приемки товаров  и тары и его документальное оформление зависит:

- от места приемки:  от перевозчика, на складе поставщика  или на складе получателя;

- от вида и состояния  тарных мест: в опломбированной,  открытой, поврежденной таре;

- от вида приемки: по  количеству мест, по количеству  товарных единиц, комплектности  и качеству.

При отправке товара в ЧУП  «Белкоопоптторг» составляются следующие документы:

 - товарные документы: товарная, товарно-транспортная накладная и др.;

- документы, удостоверяющие  качество товаров: сертификат  качества (соответствия) и др.;

- платежные документы:  платежное требование (требование-поручение), коммерческий счет.

Документы, составляемые покупателем  при получении товара:

- доверенность на получение  товарно-материальных ценностей;

- платежное поручение.

Перемещение товара в ЧУП  «Белкоопоптторг» осуществляется как с участием транспорта, так и без такового. В первом случае составляется товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, а во втором – товарная накладная формы ТН-2.

Данные накладные являются документами строгой отчетности и используются для отпуска поставщиком  и приемки покупателем товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта (а также для расчетов за их перевозки  и учета выполненной транспортной работы) (форма ТТН-1) или без участия транспорта (форма ТН-2). Накладные служат основанием для списания товарно-материальных ценностей у одного юридического лица – поставщика и оприходования их у другого юридического лица – покупателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Для поставщиков накладные, подтверждающие факт отгрузки товара, являются основанием для ведения  оперативного учета специалистами  отдела сбыта, составление форм статистической отчетности, анализа выполнения договоров  поставки и т.п.

У покупателя полученные от поставщиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяются соответствие отгрузки договорным условиям поставки и ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.д., делаются отметки о выполнении договоров в специальных карточках, или на копиях договоров, или иным образом. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов, который ведется отделом материально-технического снабжения или складом.

От одногородних поставщиков на оптовые склады торговых организаций товары поступают, как правило, в порядке централизованной доставки. На товары, подготовленные к отправке, поставщик выписывает ТТН-1 в четырех экземплярах. Второй экземпляр остается у грузоотправителя для списания товарно-материальных ценностей, а третий экземпляр вручают водителю при отправке груза покупателю. К товарно-транспортной накладной прилагаются документы, удостоверяющие качество товаров.

Копия товарно-транспортной накладной на приобретение товара в  ЧУП «Белкоопоптторг» имеется в приложении Ж.

Организация ЧУП «Белкоопоптторг» отгружают товары на объекты розничной торговли автомобильным транспортом в порядке централизованной доставки или кольцевого завоза по утвержденному графику.

Заведующий магазином  составляет заявку-заказ в двух экземплярах  и передает ее в торговый отдел  организации. Скорректированную заявку с учетом имеющихся остатков товаров  на складе регистрируют в Журнале  регистрации заказов покупателей для последующего контроля за их исполнением. Оформленный заказ передают на склад для отборки товаров и выписки расходных товарных документов.

Подготовленные к отправке товары и надлежаще оформленные на них товарно-транспортные накладные заведующим складом передает в экспедицию под роспись в Журнале передачи товаров со склада в экспедицию. В журнале отражают, когда и от какого склада, по какой товарно-транспортной накладной и в каком количестве поступили товары в экспедицию; когда, кому и через кого эти товары были отправлены.

Товарно-транспортная накладная  на отправку товара представлена в приложении З.

Внутренне перемещение товаров  со склада от одного материально ответственного лица другому возможно только с письменного  разрешения руководителя и главного бухгалтера организации.

Отпуск товаров с оптового склада на объекты розничной торговли, находящиеся на одном балансе, оформляют, как и при отпуске товаров сторонним покупателям.

Копии товарной накладной на внутреннее перемещение товара представлена в приложении И.

Также при любой продаже, или оказании услуги по безналичному расчету, клиенту (получателю) выдаются и счет-фактура, которая подтверждает факт отгрузки и его стоимость.

Счёт-фактура — документ, который удостоверяет фактическую  отгрузку товара или оказание услуги и их стоимость. Документ выставляется продавцом покупателю после окончательной  приёмки покупателем товара или  услуг. Счёт-фактура является основанием для расчёта (оплаты). Копия счет-фактуры представлена в приложении К.

Таким образом, на всем пути движения товаров от поставщика до покупателя независимо от способов доставки установлена и четко разграничена полная материальная ответственность  конкретных субъектов хозяйствования и материально ответственных  лиц. Обеспечению сохранности товаров  способствует своевременное и качественное оформление первичных учетных документов поступления товаров от поставщиков  на оптовые склады торговой организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Учет движения  товаров на складе и отчетность  материально-ответственных лиц

 

 

 

 

Организация складского учета товаров зависит от способа хранения товаров на предприятии.

В ЧУП «Белкоопоптторг» установлена программа «Складской учет товаров» для ведения оперативного складского учета. Она позволяет вести работу с первичными документами: приходными и расходными накладными, счёт-фактурами, счетами на оплату, внутренними накладными, вести реестр выписанных и отгруженных накладных. По введённым документам формируется полный набор отчётов.

Программа «Складской учет товаров» позволяет:

- отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчёты по остаткам на любую дату. Товарный учёт основывается на ведении карточек складского учёта, в которых хранится вся оперативная информация по товару;

- вести учёт товара на нескольких складах;

- производить и отслеживать приход и расход товаров, перемещение товаров между складами;

- производить резервирование товара по выписанным счетам;

- вести учёт расчётов с покупателями и поставщиками;

- печатать ценники.

При автоматизированной обработке  информации в ЧУП «Белкоопоптторг» для натурально-стоимостного учета товаров используют базу данных, сформированную при выписке товарных документов на поступление, реализацию и прочее выбытие товаров. В оборотной ведомости натурально-стоимостного учета по каждому номенклатурному номеру показывают входящее сальдо, приход, расход и исходящее сальдо товаров. Формирование отдельных массивов данных по товарам, учитываемым по отпускным, фиксированным розничным ценам и т. п. позволяет получить дополнительную информацию о реализации и остатках этих товаров на конец месяца. Итоги оборотной ведомости аналитического натурально-стоимостного учета товаров по складу сверяют с данными аналитического учета в стоимотном выражении по складу.

Документ по движению товара на складе представлен в приложении Л.

Учет поступления товаров на склад. На  основании   приходной накладной данные   заносятся   в компьютер. Данные  заносятся  в  виде  документа  «Поступление  товаров», хранится и редактируется в столбце Приход. Заносятся по  мере  поступления товара  на склад. Также приход учитывается и непосредственно на  складе  кладовщиком,  поэтому проконтролировать информацию  можно  путем  сравнения  данных  со  склада  и данных по  компьютеру,  при  несоответствии  этих  данных  необходимо  будет поднять исходный документ.

Учет реализации товаров. При отгрузке товаров клиенту необходимо оформить расходные документы. Расходными документами, как было изложено выше, являются счет-фактура и товарная накладная. Документы  «Товарная  накладная» и «Счет-фактура»,  хранится и редактируется в столбце «Расход». Данные по расходу также учитываются и на складе,  поэтому  в  последствии  легко это проверить.      

По окончании месяца остатки  товаров в натуральном выражении  из регистров складского учета заносятся  материально-ответственными лицами в  Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения унифицированной  формы. Ведомости заводятся на год  по каждому материально-ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется  общая стоимость товаров по ведомости  учета, которая сверяется с данными  синтетического учета по балансовому  счету 41, субсчет 1 «Товары на складах».  
Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально-ответственное лицо.

Анализ счета по складам  представлен в приложении М.

Учет товаров в суммовом выражении ведут по местам их хранения и центрам материальной ответственности. При автоматизированной учета исходную информацию для стоимостного учета товаров получают из товарных отчетов с приходными и расходными товарными документами и из сличительных ведомостей по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей. Остатки товаров после инвентаризации в регистрах бухгалтерского учета по счету 41 «Товары» указывают на основании инвентаризационной описи. Регистры аналитического учета товаров и тары позволяют группировать в разрезе корреспондирующих счетов по материально ответственным лицам и в целом по организации следующую информацию: поступление, выбытие товаров, товарооборот и выручку от реализации товаров в оптовой торговле, прочие обороты, вытекающие из содержания товарной операции, а также получить и контролировать остатки товаров на отчетные даты.

Отчетность материально  ответственных лиц – это способ контроля и экономической группировки  данных о состоянии и движении имущества организации, находящихся  под материальной ответственностью. Заведующий оптовым складом составляет товарный отчет на основании приходных  и расходных товарных документов в двух экземплярах в сроки, установленные  руководителем организации. В организации ЧУП «Белкоопоптторг» заведующие складами составляют отчеты не реже раза в три дня, а при значительном документообороте – ежедневно. Копия товарного отчета представлена в приложении Н.