Учет движение товаров в организациях розничной торговли

Товарный отчет включает общие сведения и два раздела: приход и расход товаров. Нумерацию  отчетов начинаю с начала года либо с начала работы на складе. Остатки товаров на начало отчетного периода переносят из предыдущего отчета, а после инвентаризации – из инвентаризационной описи. После подсчета итогов по приходу и расходу  выводят остатки товаров на конец отчетного периода.

При приемке отчетов материально  ответственных лиц бухгалтер  тщательно их проверяет по существу, с формальной стороны и арифметически. Одновременно бухгалтер ведет учет бланков строгой отчетности: доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и товарных накладных. Обнаруженные при проверке бухгалтером ошибки исправляет материально ответственное лицо. Факт проверки и приемки отчета бухгалтер подтверждает своей подписью в отчете.

Таким образом, материально ответственные лица на основании приходных и расходных документов составляют товарные отчеты. Товарные отчеты составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с первичными документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально ответственного лица. Поступившие в бухгалтерию товарные отчеты и первичные документы должны быть в тот же день проверены по форме, существу и арифметически. При этом бухгалтер должен обращать внимание на реальность начальных остатков, аккуратность и правильность составления документов и самого отчета, наличие всех приложенных документов, своевременность и полноту оприходования товаров или списания их с учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Синтетический учет поступления и реализации товаров

 

 

 

В соответствии с Учетной  политикой организации бухгалтерский  учет в ЧУП «Белкоопоптторг» ведется по автоматизированной форме учета с применением программы «1.С Бухгалтерия» и использованием типовых проводок, предусмотренных в ней, в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета, с соблюдением нормативных актов о бухгалтерском учете и отчетности. На основании Типового плана счетов бухгалтерского учета разработан и введен в действие Рабочий план счетов, который представлен в приложении П.

Учет товаров в ЧУП «Белкоопоптторг» осуществляется на счете 41.1 «Товары на складах» по материально-ответственным лицам в натурально-стоимостном выражении по покупным ценам. Счет 41 «Товары» - активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывают покупную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету счета отражается поступления товаров, по кредиту – списание по соответствующей стоимости.

Анализ счета 41.1.1 представлен  в приложении Р.

Бухгалтерская справка по приемке товаров представлена в приложении С.

Поступление товаров на Предприятии  отражается по дебету счета 41 "Товары", по субсчетам 41.1.1 и по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по субсчетам 60.1.1. Данная операция отражается на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и строго соблюдаются принципы и методологические основы их учета, закрепленные в учетной политике организации.

Затем, также на основании первичных учетных документов на сумму всех приобретенных объектов начисляется НДС. Налог на добавленную стоимость в акцептованной сумме счета поставщика отражается по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам. Эта операция отражается следующим образом: дебет 18.4.1 и кредит 60.1.1.

Дебетовое сальдо по счету 60 отражает стоимость товаров в  пути, поэтому бухгалтер строго контролирует каждую сумму дебетового сальдо по расчетам с поставщиками, чтобы исключить  несвоевременное оприходование  поступивших товаров и не допустить  образования нереальной дебиторской  задолженности.

Дооценка ранее приобретенных товаров до цен последнего приобретения на оптовых складах с отнесением разницы на счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Реализация товаров в  ЧУП «Белкоопоптторг» также представлена в бухгалтерской справке (приложение Т).

Отпуск товаров покупателям  со складов оптовая организация  отражает на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других сопроводительных документов. Соблюдая единство оценки товаров, их выбытие по кредиту счета 41 показывают по тем же ценам, по которым  они были оприходованы.

Определение выручка от реализации товаров и признание прибыли, соответствующей полученной выручке, производится по моменту отгрузки товаров.

Моментом фактической  реализации товаров в зависимости  от ситуации признаются:

- дата их отпуска покупателю  или организации, осуществляющей  перевозку товара, или организации связи, если продавец не осуществляет доставку товаров либо не производит затрат по их доставке;

- в иных случаях –  наиболее ранней из следующих  дат: даты передачи покупателю  либо даты передачи организации,  осуществляющую перевозку товаров,  оплату услуг которой производит  покупатель.

Расходы на реализацию распределяются на реализационные товары и товары, оставшиеся нереализованными на конец  месяца.

Транспортные расходы  разделяются на две группы:

- связанные с приобретением  товара и его доставкой на  склад организации торговли и  общественного питания;

- связанные с доставкой реализуемого товара покупателям.

Транспортные расходы  сторонних транспортных организаций, связанные с приобретением товаров, когда они не включены в учетную  цену приобретаемого товара, распределяются пропорционально стоимости товаров  по покупным ценам без НДС.

Транспортные расходы  по доставке реализуемых товаров  покупателям, оказываемые сторонним  организациям, относят в состав затрат, учитываемых при налогооблажении, в полном объеме без распределения.

Учет прочих доходов и  расходов ведется на счете 90 «Доходы  и расходы по текущей деятельности», субсчет 07 «Прочие доходы по текущей  деятельности», субсчет  08 «прочие  расходы по текущей деятельности».

Субсчет 90.09 «Прибыль/убыток от текущей деятельности» используется для выявления финансового результата от реализации товаров (счет 90.01.1) и  прибыль от прочих доходов (счет 90.01.2) за отчетный месяц.

Таким образом, в организации  ЧУП «Белкоопоптторг» все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой организации, которая разработана с учетом нового типового плана счетов.

 

 

 

 

2.5 Учет налогов  по поступившим, выбывшим и  реализованным товарам

 

 

 

В ЧУП «Белкоопоптторг» налог на добавленную стоимость начисляется от реализации товаров по конкретным ставкам 10%, 20%, 9,09%.

Исчисляются сумма налога на прибыль, подлежащие уплате текущими платежами в 2012 году, исходя из результатов  деятельности за 2011 год.

Налоги, уплачиваемые ежеквартально, отражаются в бухгалтерском учете ежемесячно.

Налог на добавленную стоимость, налог на прибыль производит заместитель  главного бухгалтера. Книга покупок  по налогу на добавленную стоимость  не ведется.

Ответственность за полноту  и своевременность перечисления платежей в бюждет и внебюджетные фонды несет заместитель главного бухгалтера.

При признании выручки  в бухгалтерском учете по факту  отгрузки товаров организация производит вычет налога на добавленную стоимость, причитающегося к уплате по приобретенным  товарам по факту их приобретения независимо от периода оплаты за них. Таким образом, организация уплачивает в бюджет разницу между суммой налога на добавленную стоимость, начисленного с оборота по реализации и уплаченного  по приобретению товарам.

Все поставщики-участники  хозяйственной деятельности – составляют счета-фактуры по мере реализации на полную стоимость отгружаемых товаров  на имя покупателя. Это дает им право  на зачет сумм НДС. (приложение К).

Организация ЧУП «Белкоопоптторг» открывает дополнительные субсчета к счетам 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», 68 «Расчеты по налогам и сборам». Суммы начисленного НДС, исчисленные из выручки от реализации товаров, работ, услуг в соответствии с законодательством, учитываются на субсчете 90-2 «Налог на добавленную стоимость», открываемом к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Суммы начисленного НДС, исчисленные от прочих доходов по текущей деятельности, могут отражаться на отдельном субсчете, открываемом к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Определен следующий порядок бухгалтерского учета сумм причитающегося к оплате, оплаченного, подлежащего и не подлежащего вычету НДС, а также исчисленного НДС:

- причитающиеся к оплате, оплаченные организацией суммы НДС отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту различных счетов;

- суммы НДС, подлежащие вычету, отражаются по дебету счета 68 «Расчеты с бюджетом» и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам»;

- суммы НДС, не подлежащие вычету, отражаются по дебету счетов учета затрат на производство, 41 «Товары», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы», 98 «Доходы будущих периодов» и других счетов и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».

Таким образом, учет налогов в организации достаточно прост, не имеет каких-либо особенностей. Все поставщики-участники хозяйственной деятельности – составляют счета-фактуры по мере реализации на полную стоимость отгружаемых товаров на имя покупателя. Это дает им право на зачет сумм НДС. Проблемой в организации является не достаточно полное отражение учета налогов в учетной политике.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.6 Раскрытие информации  о движении товаров в отчетности  и направления совершенствования  бухгалтерского учета движения  товаров

 

 

 

Государственную статистическую отчетность по форме 12-торг (опт) «Отчет об объеме оптового товарооборота» (далее – отчет) представляют юридические  лица (кроме микроорганизаций), их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, осуществляющие оптовую торговлю товарами (продукцией) (далее – товарами) несобственного производства, для которых оптовая торговля является основным видом экономической деятельности (далее – организации оптовой торговли).

Отчет представляется в  органы государственной статистики нарочным или по факсу с обязательным отправлением отчета по почте  
в день передачи его по факсу (в случае непредставления подтверждения  
по почте, отчет считается непредставленным).

Отчет заполняется на основании  данных первичных учетных документов: товарно-транспортные и товарные накладные.

По строке 01 отражаются данные об объеме оптового товарооборота. Под оптовым товарооборотом понимается продажа товаров несобственного производства без их видоизменения  юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям с целью их дальнейшей перепродажи или собственного использования (переработки).

Данные об объеме оптового товарооборота отражаются  
по отгруженным товарам в фактических отпускных ценах, включая налог на добавленную стоимость, акцизы и прочие налоги, а также торговую надбавку, входящие в отпускную цену товара, независимо от того, произведен расчет за эти товары или нет.

Организации оптовой торговли, являющиеся собственниками сырья, передаваемого  на переработку другим организациям, в оптовый товарооборот включают объем реализованной продукции, произведенной на давальческих условиях.

По строке 02 отражаются данные об объеме оптового товарооборота  на внутреннем рынке Республики Беларусь.

Копия отчета 12-торг (опт) представлена в приложении У.

Также в организации имеется  такой вид отчетности как 1-торг (опт).

Государственную статистическую отчетность по форме 1-торг (опт) «Отчет о деятельности организации оптовой  торговли» (далее – отчет) представляют юридические лица, обособленные подразделения  юридических лиц, имеющие отдельный  баланс, основным  видом экономической  деятельности которых является оптовая  торговля: оптовые, оптово-посреднические, снабженческие, сбытовые, заготовительные организации, организации потребительской кооперации и другие (далее, если не определено иное,  – организации оптовой торговли). Какой и является ЧУП «Белкоопоптторг».

Юридические лица составляют отчет без входящих в их состав обособленных подразделений, имеющих  отдельный баланс, которые самостоятельно представляют отчет органам государственной  статистики по месту своего фактического нахождения.

Отчет юридического лица включает данные по обособленным подразделениям, не имеющим отдельного баланса, и представляться в органы государственной статистики по месту фактического нахождения юридического лица (обособленного подразделения юридического лица, имеющего отдельный баланс).