Учет доходов и расходов предприятия

69.3.1 - «ЕСН в части, зачисляемой  в ФФОМС»;

69.3.2 - ЕСН в части, зачисляемой  в ТФОМС».

Рассмотрим организацию  учета прочих расходов на ООО «Конвит».

Следует отметить, что для  отражения прочих расходов Планом счетов бухгалтерского учета ООО «Конвит » предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», к которому открыты субсчета (см. приложение М):

- 91.1 «Прочие доходы»;

- 91.2 «Прочие расходы»;

- 91.9 «Сальдо прочих доходов  и расходов».

Счет 91 «Прочие доходы и  расходы» сальдо на отчетную дату не имеет, т.е. ежемесячно определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, которое списывается с субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов»  на счет 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим некоторые  особенности учета прочих расходов предприятия.

Расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств  отражаются в учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих расходов.

Расходы, связанные с выбытием основных средств, складываются из остаточной стоимости выбывающего объекта, затрат на демонтаж в случае необходимости  его проведения, транспортных расходов по доставке объекта покупателю и  других расходов.

Работы, связанные с выбытием объекта основных средств, могут  быть выполнены работниками организации  или с привлечением сторонних  организаций.

Если работы выполняются  силами организации, то расходы отражаются по дебету счета 91, субсчет 91.2 «Прочие  расходы» и кредиту счета 44 «Расходы на продажу». Если же работы, связанные  с выбытием, выполняются силами сторонних  организаций, расходы отражаются по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

Остаточная стоимость  основного средства оформляется  на отдельном субсчете, 01.2 «Выбытие основных средств». По дебету этого  субсчета отражается первоначальная стоимость выбывающего объекта, по кредиту - сумма начисленной амортизации. Суммы начисленной амортизации учитываются на счете 02 «Амортизация основных средств».

Приведем конкретный пример.

ООО «Конвит » в январе продало автомобиль. Договорная стоимость автомобиля - 172 280 руб., в том числе НДС - 26 280 руб. Первоначальная стоимость автомобиля - 336 960 руб. Срок полезного использования, установленный предприятием при принятии автомобиля к учету - 5 лет, фактический срок эксплуатации до момента продажи - 3 года. Амортизация, согласно учетной политике предприятия, начислялась линейным способом, сумма начисленной амортизации - 202 176 руб. Остаточная стоимость автомобиля - 134 784 руб.

В бухгалтерском учете  ООО «Конвит » сделаны следующие записи:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» К-т сч. 91.1 «Прочие доходы» на сумму 172 280 руб. - учтена задолженность покупателя за проданный автомобиль;

Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и  сборам» на сумму 26 280 руб. - начислен НДС с суммы реализации;

Д-т сч. 01.2 «Выбытие основных средств» К-т сч. 01.1 «Основные средства в организации» на сумму 336 960 руб. - отражено выбытие автомобиля в результате продажи;

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств» К-т сч. 01.2 «Выбытие основных средств» на сумму 202 176 руб. - списана  сумма амортизации, начисленной  за время эксплуатации автомобиля;

Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы» К-т сч. 01.2 «Выбытие основных средств» на сумму 134 784 руб. - списана остаточная стоимость проданного автомобиля;

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на сумму 172 280 руб. - поступили  денежные средства от покупателя автомобиля;

Д-т сч. 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» на сумму 11 216 руб. - отражена прибыль от продажи  автомобиля.

ООО «Конвит» нередко при осуществлении хозяйственной деятельности пользуется кредитными и заемными средствами, которые необходимы предприятию для пополнения оборотных средств или оплаты кредиторской задолженности.

Планом счетов бухгалтерского учета ООО «Конвит» для обобщения информации о состоянии краткосрочных кредитов и займов, полученных предприятием, предназначен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам». Счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» - неактивный.

Проценты, причитающиеся  к уплате по полученным кредитам и  займам, отражаются по дебету субсчета 91.2 «Прочие расходы» в корреспонденции  со счетом 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам». Начисленные суммы процентов  учитываются обособленно.

На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам» в  корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».

Рассмотрим конкретный пример. ООО «Конвит» 01.08.2008 г. кредитной организацией предоставлен кредит сроком на 2 месяца. Срок возврата кредита - 01.10.2008 г.. Сумма кредита – 8 млн.руб., процентная ставка по кредиту 12% годовых. По условиям кредитного договора проценты за пользование кредитными средствами организация уплачивает ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца.

Для отражения операций на счетах бухгалтерского учета бухгалтерия  предприятия использует следующие  субсчета:

- 66.1 «Краткосрочные кредиты  в рублях»;

- 66.2 «Проценты по краткосрочным  кредитам в рублях»;

- 91.1 «Прочие расходы».

01.08.2008 г. сделана запись:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета» К-т сч. 66.1 «Краткосрочные кредиты  в рублях» на сумму 8 млн.руб. - зачислена  на расчетный счет организации сумма  кредита;

31.08.2008 г. сделана следующая  запись:

Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы» К-т сч. 66.2 «Проценты по краткосрочным  кредитам в рублях» на сумму 81534,2 руб. - начислена сумма процентов  за июль

10.09.2008 г. сделана запись:

Д-т сч. 66.2 «Проценты краткосрочным  кредитам в рублях» К-т сч. 51 «Расчетные счета» на сумму 81534,2 руб. - перечислены  кредитной организации проценты по кредиту за август;

30.09.2008 г. сделана запись:

Д-т сч. 91.2 «Прочие расходы» К-т сч. 66.2 «Проценты по краткосрочному кредиту в рублях» на сумму 78904,1 руб. - начислена сумма процентов  за июль

01.10.2008 г.:

Д-т сч. 66.2 «Проценты по краткосрочным кредитам в рублях»  К-т сч. 51 «Расчетные счета» на сумму 78904,1 руб. - перечислены кредитной  организации проценты по кредиту  за сентябрь;

Д-т сч. 66.1 «Краткосрочные кредиты в рублях» К-т сч. 51 «Расчетные счета» на сумму 8 млн.руб. - возвращена сумма кредита.

Расходы по оплате услуг  кредитных организаций также  входят в состав прочих расходов ООО  «Конвит».

Предприятие имеет несколько  расчетных счетов, открытых в разных банках, поэтому для ведения аналитического учета расчеты по оплате услуг  банка отражаются с применением  счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку банк, как и прочие организации, является для ООО «Конвит» контрагентом. Расходы по оплате услуг банку первоначально отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета», а затем учитываются в составе прочих расходов, что отражается по дебету субсчета 91.2 «Прочие расходы» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Далее проанализируем организацию учета доходов на ООО «Конвит».

Отражение в бухгалтерском  учете ООО «Конвит» выручки от продажи производится строго на основании первичный документации, которая подтверждает переход права собственности на эту продукции к покупателю. Первичной документаций являются:

- выставленные в адрес  покупателя счета-фактуры и товарно-транспортные  накладные формы ТОРГ12;

- выставленные на суммы  транспортных расходов акты выполненных  работ.

Пример выставленной в  адрес покупателя ООО «Сигма»  счет-фактуры и накладной формы  ТОРГ 12 представлен в приложении Н, П настоящей работы.

Рассмотрим, как отражается выручка от продажи строительных материалов на счетах ООО «Конвит». Согласно учетной политике предприятие отражает выручку с использованием метода начисления (допущение временной определенности).

Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных  с обычными видами деятельности предназначен счет 90 «Продажи». На данном счете отражается, в частности, выручка и себестоимость  по:

- покупным изделиям (приобретенным  для комплектации);

- строительным, монтажным,  проектно-изыскательским, геолого-разведочным,  научно-исследовательским и т.п.  работам;

- товарам;

- услугам по перевозке  грузов и пассажиров;

- транспортно-экспедиционным  и погрузочно-разгрузочным операциям;

- услугам связи.

При признании в бухгалтерском  учете сумма выручки отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и  дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

По дебету счета 90 одновременно отражается себестоимость оказанных  услуг. К счету 90 «Продажи» на ООО  «Конвит» открыты следующие субсчета:

- 90.1 «Выручка»;

- 90.2 «Себестоимость продаж»;

- 90.3 «НДС»;

- 90.7 «Расходы на продажу»;

- 90.9 «Прибыль (убыток) от  продаж».

На субсчете 90.1 учитываются  поступления, признаваемые выручкой, на субсчете 90.2 - себестоимость продаж, относящихся к признанной выручке, на субсчете 90.3 - суммы НДС, на субсчете 90.7 - суммы расходов на продажу. Субсчет 90.9 предназначен для выявления финансового  результата от продаж за отчетный месяц.

Выручка от продажи отражается в момент ее признания (т.е. в момент передачи, отгрузки, подписания ТОРГ12, акта выполненных работ, оказания услуг). Для отражения выручки в бухгалтерском  учете используются записи, представленные в таблице 2.6.

Таблица 2.6. Проводки при отражении выручки от продажи продукции

Корреспонденциясчетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
62	90.1	Отражена выручка от продажи  продукции   (выполнения работ, оказания услуг)
90.2	41	Списана себестоимость проданной  продукции

Как уже было установлено  ранее учет прочих доходов ведется  на предприятии на субсчете 91.1. На субсчете 91.2 учитываются прочие расходы. Субсчет 91.9 предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется  на предприятии по каждому виду прочих доходов и расходов.

Прочими доходами ООО «Конвит» являются поступления, связанные со следующими видами деятельности, не являющимися предметом деятельности предприятия:

- арендная плата - поступления,  связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  активов организации;

- поступления, связанные  с участием в уставных капиталах  других организаций (включая проценты  и иные доходы по ценным  бумагам);

- прибыль, полученная  организацией в результате совместной  деятельности (по договору простого  товарищества);

- поступления от продажи  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты), продукции,  товаров;

- проценты, полученные за  предоставление в пользование  денежных средств организации,  а также проценты за использование  банком денежных средств, находящихся  на счете организации в этом  банке;

- штрафы, пени, неустойки  за нарушение условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору  дарения;

- поступления в возмещение  причиненных организации убытков;

- прибыль прошлых лет,  выявленная в отчетном году;

- суммы кредиторской и  депонентской задолженности, по  которым истек срок исковой  давности;

- курсовые разницы;

- сумма дооценки активов;

- прочие доходы. 

2.4. Проблемы учета и пути их  снижения

На предприятии в обязательном порядке со всеми покупателями и заказчиками заключаются договора и приложения на каждую совершаемую сделку, выставляются счета-фактуры и товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, заключаются договора с банками на открытие кредитных линий, ведутся табеля учета рабочего времени, штатные расписания и т.д. Данные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется учет доходов и расходов предприятия. Однако в ходе проведения анализа учета доходов и расходов, а также в ходе работы с первичной документацией предприятия были выявлены различные нарушения, касающиеся неправильного оформления вышеперечисленных документов: в некоторых документах не заполнены все необходимые реквизиты, использованы лишние, неверные или не надлежащие реквизиты покупателей, имеются грубые грамматические ошибки, возникают путаницы с наименованием отгруженных товаров и прочее.