Учет денежных средств

Организационная структура  хозяйства рассмотрена на рисунке 1.

 

Рисунок 1 – Организационная  структура

 Она представлена  автогаражом, ремонтной мастерской, нефтебазой, бухгалтерией, центрально-зерновым складом, стройучастком, складом запчастей, складом стройматериалов и тремя отделениями. В первое отделение входят: тракторно-полеводческая бригада, молочно-товарная ферма и ферма выращивания скота. Во второе отделение входят: товарно-полеводческая бригада и свиноводческая ферма. В третье отделение входят: товарно-полеводческая бригада и машино-тракторная мастерская.

Рисунок 2 –Структура управления СПК «Разлив»

 

Рассматривая структуру  управления СПК «Разлив» (рисунок 2) мы видим, что во главе хозяйства стоит генеральный директор, которому подчинены главные специалисты. Также в подчинении находятся бригадиры, старший ветврач, заведующий МТМ, заведующий гаражом, заведующий нефтебазой.

 

 

2.2 Экономическая характеристика

 

Характеристику хозяйства можно получить, рассмотрев показатели размера, специализации, уровня интенсивности производства и эффективности интенсификации. Данные показатели необходимо рассмотреть в динамике за 3 года для того, чтобы знать, как развивалось хозяйство за этот период (таблица 1).

 

Таблица 1 – Обеспеченность предприятия ресурсами производства

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп
				изменения, %
Площадь с.-х. угодий, га	4580	4580	3800	82,97
В т. ч.  пашня	3700	3700	3700	100,00
сенокосы	570	570	0	0,00
пастбища	310	310	100	0,00
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. р.	21163,5	24425,5	27234,5	128,69
Всего энергоресурсов, л. с.	7241	7544	7141	98,62
Среднесписочная численность  работников, чел.	183	178	173	94,54
Стоимость валовой продукции, тыс.р.	36806	43381	57439	156,06

 

Проанализировав данную таблицу можно сделать вывод, что на протяжении последних трех лет размеры производства претерпели некоторые изменения. Так, общая площадь сельскохозяйственных угодий уменьшилась на 780га (17,03 %) в 2008 году по сравнению с 2006 годом, при этом площадь пашни осталась неизменной.

Среднегодовая стоимость  основных средств производства увеличивается. Так, в 2008 году по сравнению с 2006 стоимость основных средств сельскохозяйственного назначения увеличилась на 28,69%.

Количество энергоресурсов за последние три года незначительно  уменьшилось в 2008 году на 1,38%, по сравнению  с 2006 или на 179 л.с., а в сравнении  с 2006 году увеличилось на 0,03% или  на 100 л.с. Обеспеченность трудовыми  ресурсами относительно стабильна, наблюдается снижение по сравнению с 2006 годом на 5,46 %, или на 10 человек.

Стоимость валовой продукции  в 2008 году увеличилась на 20633 тыс.р. (56,06 %) по сравнению с 2006 годом.

Одним из важнейших факторов успешного развития хозяйства, роста производства продукции и снижения ее себестоимости является структура товарной продукции (таблица 2).

Основная доля товарной продукции в среднем за анализируемый  период приходится на отрасль животноводства– 93,18 %, удельный вес отрасли растениеводства – 6,82 %.

Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции  занимает продажа молока, уровень  которого в 2008 год составил 27893 тыс.р., или 72,76 %.

Объемы реализации продукции  СПК «Разлив» увеличиваются с  каждым годом. Так, увеличение реализации продукции растениеводства составило 675 тыс.р., а по продукции животноводства – 11838 тыс.р. Причем это увеличение произошло главным образом за счет увеличение реализации молока – на 11058 тыс.р., или на 63,68 %.

 

 

 

Таблица 2 – Объем и  структура товарной продукции

Отрасль и вид	2006 г.		2007 г.		2008 г.		В среднем за 3 года
продукции	сумма,	уд. вес,	сумма,	уд. вес,	сумма,	уд. вес,
	тыс. р.	%	тыс. р.	%	тыс. р.	%
Пшеница	1818	7,04	3025	10,90	2560	6,68	2467,67
Рожь	0	0	0	0	0	0	0,00
Овес	43	0,17	0	0	0	0	14,33
Овощи открытого грунта	2	0,01	3	0,01	0	0	2,5
Прочая продукция растениеводства	78	0,30	351	1,26	56	0,15	161,67
Продукция растениеводства, реализованная  в переработанном виде	0	0	0	0	0	0	0
Итого по растениеводству	1941	7,52	3379	12,18	2616	6,82	2645,33
Мясо крупного рогатого скота	5744	22,24	2949	10,63	7218	18,83	5303,67
Мясо свиней	668	2,59	782	2,82	0	0	483,33
Лошади	64	0,25	92	0,33	32	0,08	62,67
Молоко цельное	16835	65,19	19564	70,50	27893	72,76	21430,67
Мед	59	0,23	32	0,12	39	0,10	43,33
Прочая продукция животноводства	30	0,12	27	0,10	75	0,20	44,00
Продукция животноводства, реализованная в переработанном виде	484	1,87	926	3,34	465	1,21	625,00
Итого по животноводству	23884	92,48	24372	87,82	35722	93,18	27992,67
Итого по растениеводству и животноводству	25825	100	27751	100	38338	100	30638,00

 

Увеличение отрасли  животноводства и растениеводства  при их рациональном сочетании ведет к повышению эффективности сельскохозяйственного производства, его интенсификации. Изменение уровня интенсивности ведения сельскохозяйственного производства в таблице 3.

 

Таблица 3 – Уровень  интенсификации сельскохозяйственного  производства

Показатель	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп
				изменения, %
Фондообеспеченность, тыс. р.	462,09	533,31	716,70	155,10
Энергообеспеченность, л.с.	158,10	164,72	187,92	118,86
Плотность поголовья, усл. гол.	0,17	0,16	0,18	104,59
Затраты труда на 100 га с.-х. угодий, чел.-ч.	7,29	6,59	6,97	95,63

 

Фондообеспеченность увеличилась на 55,10 %, это произошло за счет увеличения стоимости основных средств. Энергообеспеченность в отчетном году по сравнению с базисным увеличилась на 18,86 %. Затраты труда на 100 га сельскохозяйственных угодий затраты сократились на 4,37 %. Плотность поголовья увеличилась на 4,59 %.

Основныме показатели эффективности интенсификации сельскохозяйственного производства приведены в таблице 4 .

Анализ данных показывает, что показатели эффективности производства колеблются в динамике по годам. Из таблицы видно, что выход валовой продукции за 3 анализируемых года увеличился на 88,09 %, что в натуральном выражении составило 707,93 тыс.р., это связано как с сокращением площади сельхозугодий, так и с увеличением объемов производства продукции.

Наблюдается снижение урожайности  яровых зерновых культур на 12,97 %. По продукции животноводства наблюдается  увеличение производства, производство молока на 100 га сельскохозяйственных угодий увеличилось на 35,59 %, а прироста живой массы КРС – на 14,57 %.

Себестоимость 1 ц яровых зерновых возросла на 31,63 :, 1 ц молока – на 73,82 %, 1 ц прироста живой массы  КРС – на 71,82 %.

Предприятие было рентабельным на протяжении всего исследуемого периода, рентабельность ежегодно снижалась, и  в 2008 году составила 1,32 %.

Таблица 4 – Экономическая  эффективность интенсификации сельскохозяйственного производства

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп
				изменения, %
Выход валовой продукции  на 100 га с.-х. угодий, тыс.р.	803,62	947,18	1511,55	188,09
Урожайность зерновых культур, ц
яровые зерновые	10,1	12,4	8,79	87,03
Произведено на 100 га с.-х. угодий, ц
молока	390,50	443,73	529,47	135,59
прироста живой массы  кр. рог. скота	21,20	20,17	24,29	114,57
прироста живой массы  свиней	2,23	1,46	0	0
Фондоотдача, р.	1,74	2,35	2,11	121,27
Себестоимость 1 ц, р.
яровые зерновые	334,27	358	440	131,63
молока	629,02	724,11	1093,38	173,82
прироста живой массыкр. рог. Скота	6885	8877	11799	171,37
прироста живой массы  свиней	9804	11627	0	0
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. р.	2474	408	521	21,06
Рентабельность продаж, %	13,17	1,93	1,32	10,03

 

 

2.3  Организация бухгалтерской  службы

 

Бухгалтерская служба - это  специальное подразделение или  предприятие, отдел, который обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей.

Бухгалтерия является необходимым  и самостоятельным структурным  подразделением предприятия, возглавляется  главным бухгалтером, состоящим в штате организации. Должностные инструкции работников бухгалтерии утверждены директором предприятия. Распределение обязанностей работников бухгалтерии представлено в таблице 8.

 

Таблица 5 – Распределение  обязанностей работников бухгалтерии

Должность	Обязанности
Главный бухгалтер	Устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений, обеспечивает составление налоговой, финансовой, квартальной и годовой отчетности.
Бухгалтер по заработной плате	Ведет табеля учет затрат труда рабочих, исчисляет заработную плату работникам, обеспечивает контроль за использованием фонда оплаты труда, учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом и внебюджетными фондами.
Бухгалтер по основным средствам	Ведет учет товарно-материальных ценностей в разрезе материально  ответственных лиц, ведет счета 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 01 «Основные средства, 02 «Амортизация основных средств», проводит инвентаризацию.
Бухгалтер по реализации и расчетам	Ведет счета 60 «Расчеты по поставщикам и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчикам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 90 «Продажи»,книги покупок и продаж.
Кассир	Проводит операции по приему, выдаче, учету и хранению наличных денег и ценных бумаг, ведет кассовую книги, работает с бланками.

 

Штат аппарата бухгалтерии составляет 5 человек: главный бухгалтер, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по основным средствам и материалам, бухгалтер по реализации и расчетам. Проведение операции по приему, выдаче, учету и хранению наличных денег и ценных бумаг занимается кассир. Все работники непосредственно подчинены главному бухгалтеру.

В целом можно сказать, что руководители и специалисты  данного предприятия достаточно квалифицированы, все, за исключением бухгалтера по реализации и расчетам, имеют высшее образование и большой опыт работы, многие также имеют большой стаж работы на данном предприятии.

Бухгалтерский учет ведется  на предприятии в соответствии с Учетной политикой (приложение 1), Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и рабочим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению.