Учет денежных средств (на примере ООО «Стрела» г.Россошь)

 

 

 

 

 

2. Экономическая характеристика ООО «Стрела»

 

Общество «Стрела» является Обществом с ограниченной ответственностью. Создано 19.09.1998г. Торговая фирма «Стрела», магазин городского назначения, который предоставляет возможность максимального выбора товаров и услуг. Организация расположена по адресу: Воронежская обл., г. Россошь, ул. Пролетарская, 24.

ООО «Стрела» действует на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона, учредительных документов общества, действующего законодательства Российской Федерации.

Общество создано в целях:

- насыщения потребительского рынка товарами;  совершенствования рыночной инфраструктуры;  - получения прибыли.

Для достижения этих целей организация осуществляет  торгово-закупочную деятельность (оптово-розничная торговля, организация выездной и стационарной торговли).

Основными учредителями ООО «Стрела» являются два физических лица - Быстрова Т.А. и Гребенкина Г.П. в долях по 50% уставного капитала.

ООО «Стрела»- это непродовольственный специализированный магазин городского значения, осуществляемый оптово-розничную торговлю, предназначенный для обслуживания населения всего города.

К основным признакам, определяющим тип магазина, относятся ассортиментный профиль и размер торговой площади. Тип здания - отдельно-стоящее двухэтажное, с подвальным помещением. Общая площадь магазина равна 1080 кв.м., торговая площадь- 540 кв.м., складская- 540 кв.м.

Данный вид торгового здания обеспечивает:

- просторные торговые залы;

- удобную планировку;

- рациональное направление покупательских потоков;

- применение комплексной механизации  работ;

- создание нормальных условий  обслуживающему персоналу.

Организация самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности для осуществления постановки бухгалтерского учета. При этом она руководствуется законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Учетная политика организации определяет и направляет дальнейшую работу не только бухгалтерских служб, но и всей организации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Для ведения бухгалтерского учета всеми филиалами используется единый рабочий План счетов организации, включающий синтетические, аналитические счета и аналитические признаки, разработанные с учетом необходимых требований управления и обязательный к применению всеми работниками бухгалтерской службы организации.

ООО «Стрела» является юридическим лицом:

-    действует на основе  Устава;

- имеет в собственности обособленное  имущество, отвечает по своим обязательствам всем этим имуществом;

- имеет самостоятельный баланс, собственные печати, расчетный счет  в учреждении банка.

Рассмотрим организационную структуру управления ООО «Стрела» на рисунке 1.  Данная структура управления является линейной. Для таких структур характерна жесткая централизация работы. С одной стороны, это улучшает управляемость всей структуры в целом, уменьшается вероятность хищений товарно-материальных ценностей на местах, что тоже играет не последнюю роль в работе торговых организаций.

Но, с другой стороны, является ухудшением гибкости всей структуры, так как для решения даже оперативных вопросов необходимо согласование с высшим руководством. Тем не менее, надо признать, что структура управления наиболее точно подходит для такого вида организации, которой является ООО «Стрела». Централизованная структура управления позволяет покупать большие партии товаров по низким ценам, позволяет возложить принятие ответственных решений на «лучшие умы» и улучшает координацию системы в целом.

                              

         Директор  ООО «Стрела»

    Управленческие                                     Служащие                 Обслуживающий

службы                                                                                      персонал

           Бухгалтерия                                   Торговый отдел            Уборщицы

                                                                                                Грузчики

      Главный бухгалтер                             Товаровед

       Бухгалтер                                             Продавцы -

       Кассир                                                  консультанты

 

 

Рис. 1 Схема организации и структуры управления ООО «Стрела»

 

    Организационная структура  ООО «Стрела» определяет задачи,             возлагаемые на конкретных работников, распределение между ними обязанностей  и ответственности.  Таким образом, можно увидеть, что штат работников  состоит из группы людей - специалистов, которые необходимы специализированному магазину. Некоторые совмещают в себе несколько должностей. Это могут быть кассиры-контролеры и в то же время продавцы-консультанты, заведующие отделами.

Директор магазина управляет работой всех подразделений организации, контролирует их деятельность, соблюдение торгово-технологического процесса в магазине. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерия осуществляет контроль за выполнением хозяйственных договоров, ведет учет и анализ движения товаров и денежных средств, расчеты с поставщиками и покупателями, рассчитывает и анализирует финансовый результаты, составляет бухгалтерские отчеты, бухгалтерский баланс, ведет счета аналитического учета, текущие счета, начисляет заработную плату работникам организации. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, которому подчинены бухгалтер и кассир.

 Главный бухгалтер следит  за финансовым потоком в организации, созданием системы финансовой информации, работой бухгалтерии.

Торговый отдел собирает и анализирует информацию по наличию товара в магазине, по необходимости пополнения запасов по отдельным группам товаров, изучает спрос покупателей, составляет заявки на товар с поставщиками, следит за качеством товара в магазине.

Деятельность работников регламентируется должностными инструкциями, где определены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. Каждый работник должен четко знать круг своих прав и обязанностей, а также степень ответственности за принимаемые им решения. От того, как правильно и доступно отрегулированы такие инструкции, зависит понимание работником своих функций, что в дальнейшем позволит избежать конфликтов, часто возникающих из-за отказа работников выполнять непривычные им функции.

ООО «Стрела» специализируется на оптово-розничной продаже двух направлений товаров: мужской, женской, детской и спортивной обуви, и сопутствующих товаров- чулочно-носочные изделия, крема, шнурки и прочее.

Форма продажи - традиционная и метод самообслуживания. Отделами самообслуживания являются мужской и женский отдел. Традиционный метод продажи включает в себя продажу детской обуви, спортивной и мужской и женской элитной обуви, сопутствующих товаров и чулочно-носочных изделий.

Все виды товарной продукции, реализуемые в организации, принято подразделять на обувные товары и сопутствующие товары. Соотношение между этими видами продукции и их удельный вес в объёме  показан в табл. 2.    

Таблица 2 Удельный вид товарной продукции в общем объем 

Вид товарной продукции	2011г.	2012г.	2013г.	Отклонение
				2013 г. /  2011 г.	2013 г. /      2012г.
Обувные товары	79,3	68,9	88,5	9,2	19,6
Сопутствующие товары	20,7	31,1	11,5	-9,2	-19,6
ИТОГО	100,0	100,0	100,0	-	-

 

 

Из данных таблицы 2 видно, что ООО «Стрела» специализируется на продаже обувных товаров. Наибольший удельный вес в общем объеме товарной продукции в 2013г., составляет мужская, женская, детская и спортивная обувь – 88,5%. Доля сопутствующих товаров в общем объеме составила 11,5%. Дополнительные услуги, оказываемые ООО «Стрела» представлены в  таблице 2.

Оказываемые покупателям ООО «Стрела» услуги бесплатны, хотя требуют определенных трудовых, материальных и финансовых затрат. Однако затраты компенсируются соответствующим увеличением товарооборота, а следовательно, дополнительными доходами от торговой деятельности. Номенклатура дополнительных услуг покупателям сведена к минимуму, что позволяет снизить цены на реализуемые товары.

Для рекламы своей продукции организация выпускает ежегодно цветные каталоги. С ними знакомятся потенциальных потребителей. Также выпускаются небольшие буклеты, брошюры, с перечислением предоставляемых товаров и услуг. 

Таблица 3   Дополнительные услуги, оказываемые ООО «Стрела»

Оказываемые в процессе продажи	Осуществляемые в процессе послепродажного обслуживания
1. Прием предварительных заказов  на товары, временно отсутствующие  в продаже.	1. Улучшенная упаковка приобретенных  товаров
2. Расчет за товары с применением  кредитных карточек.	2. Вызов покупателю такси
3. Продление часов торговли магазина  в предпраздничные дни	3. Хранение купленных товаров
4. Проведение рекламных презентаций  товаров
5. Продажа товаров по дисконтным  картам
6. Продажа товаров стоимостью  свыше 3 тыс. руб. в вредит, с рассрочкой  на 3 месяца
7. Консультация продавцов

 

Таблица 4 Технико-экономические показатели ООО «Стрела» за 2011-2013гг.

Показатель	2011г.	2012г.	2013г.	Отклонение (+,-)
				2013/2011	2013/2012
Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб.	831581	1042326	1445240	613659	402914
Себестоимость проданных товаров, работ, услуг, тыс. руб.	916107	731142	1035670	119563	304528
Валовая прибыль, тыс. руб.	84 526	311 184	409570	325044	98386
Коммерческие расходы, тыс. руб.	81 794	57 238	97678	1588	40440
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	-202 049	-92 469	311892	109843	219423
Прочие операционные доходы, тыс. руб.	-	-	-	-	-
Прочие операционные расходы, тыс. руб.	530	570	590	60	20
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	-187274	-106825	311302	124028	204477
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	-186398	-106038	309755	123357	203717
Среднесписочная численность раб-ков, чел.	25	25	28	3	3
Средняя заработанная плата, руб/чел.	3580	4320	5180	1600	860

Проанализировав технико-экономические показатели магазина ООО «Стрела» за  2011-2013 гг видно, что  выручка от продажи продукции, работ услуг увеличилась на 613659 руб. По результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2013 год, организацией получена чистая прибыль в размере 309755 руб. Соответственно возросла валовая прибыль в 2013г. по сравнению с 2011г. на 325044 руб. и также увеличилась по сравнению с 2012г. на 98386 руб. Себестоимость в 2013г. по сравнению с 2011г. возросла на 119563 руб., а по сравнению с 2012г. - на 304528 руб. Коммерческие расходы в 2013г. возросли на 40440 руб. по сравнению с 2012г, и увеличилась среднемесячная заработная плата 1 работника на 1600  руб./чел. 

Анализ финансового состояния характеризует обобщающий показатель анализа и оценки эффективности (неэффективности) деятельности хозяйствующего субъекта ООО «Стрела» на определённых стадиях его формирования. Целью деятельности является извлечение прибыли для развития бизнеса, обогащения собственников и работников.

Главными критериями оценки финансового состояния организации  являются показатели финансовой устойчивости и платежеспособности. Организация считается платежеспособной, если ее общие активы больше, чем долгосрочные и краткосрочные обязательства.  Организация ликвидная, если ее текущие активы больше, чем краткосрочные обязательства.

В рыночных условиях, когда хозяйственная деятельность организации и ее развитие осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, важной аналитической характеристикой является финансовая устойчивость организации. Финансовая устойчивость - это определённое состояние счетов организации, гарантирующее его постоянную платежеспособность. Анализ финансового состояния ООО «Стрела» проведен по  данным бухгалтерской отчетности: бухгалтерского баланса (ф. №1) и отчета о прибылях и убытках (ф. №2).

Финансовое состояние организации характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источников их формирования (пассивов).

Анализ имущественного положения проводится для выяснения общих тенденций структуры баланса, выявления основных источников средств (разделы пассива баланса) и направлений их использования (разделы актива баланса). В таблице 5 проведен анализ  имущественного положения ООО «Стрела» за 2011–2013 гг.

Таблица 5 Анализ имущественного положения ООО «Стрела»

Разделы актива баланса	Абсолютное значение, %				Удельный вес, %
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2011 г.		2012 г.	2013 г.
I. Внеоборотные активы	208090	172610	114000	14,35		12,66	8,45
II.Оборотные активы	1242535	1191788	1235387	85,65		87,34	91,55
в т.ч.  запасы и НДС	529424	490631	384516	36,49		35,95	28,49
Долгосрочная дебиторская задолженность	446567	547915	351763	30,78		40,15	26,06
Краткосрочная дебиторская задолженность	263764	148232	489228	18,19		10,86	36,25
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	2780	5010	9880	0,19		0,37	0,73
прочие  оборотные   активы	-	-	-	-		-	-
Баланс	1450625	1364398	1349387	100,0		100,0	100,0
Разделы пассива баланса
III.Капитал и резервы	622395	598218	576980	42,90		43,84	42,75
IV.Долгосрочные обязательства	-	-	-	-		-	-
V.Краткосрочные обязательства	828230	766180	772407	57,09		56,15	57,24
в т.ч.    займы и   кредиты	225095	299105	226377	15,51		21,92	16,77
Кредиторская задолженность	603135	467075	546030	41,57		34,23	40,47
Прочие краткосрочные обязательства	-	-	-	-		-	-
Баланс	1450625	1364398	1349387	100,0		100,0	100,0