Учет амортизации основных средств и нематериальных активов

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ………………………………………………..3

1.1. Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами……………………………………………………………3

1.2. Подотчетные суммы, порядок их получения и расходования ……………6

1.3. Служебная командировка…………………………………………………  13

1.4. Порядок бухгалтерского  учета расчетов с подотчетными  лицами…...…24

2. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ ПО  УЧЕТУ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………………...29

2.1. Журнал хозяйственных  операций ООО «Вема» за январь 2012 г……….29

2.2. Баланс ООО «Вема»  на 01.01.2012 г………………………………………31

2.3. Расчет НДС к  уплате в бюджет за январь 2012 г…………………………31

2.4. Распределение общепроизводственных  и общехозяйственных расходов между видами     готовой     продукции………………………………………...31

2.5. Расчет финансового  результата ООО «Вема» за январь 2012 г………….33

2.6. Оборотно-сальдовая  ведомость за январь 2012 г…………………………34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….....35

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………….37

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

        Развитие экономических связей российских организаций с российскими партнерами и иностранными коллегами приводит к тому, что практически любой субъект хозяйственной деятельности осуществляет командировочные и представительские расходы. Ведь для ведения переговоров, заключения  контрактов, приобретения какого-либо имущества и в иных целях   представителям   российских   компаний  нередко  приходится выезжать  в  командировки,  как  по  России,  так и за рубеж. Кроме того,  для  установления устойчивых экономических связей невозможно обойтись  без представительских расходов.

       В таких случаях обычно работнику  выдаются наличные денежные средства  под отчет для выполнения определенных  действий по поручению организации.

       Таким образом, рассматриваемая  тема является актуальной.

       Цель данной работы - рассмотреть порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.

       Задачи:

1. Изучить нормативные документы, бухгалтерскую литературу в сфере учета расчетов с подотчетными лицами.
2. Рассмотреть вопросы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
3. Провести учет фактов хозяйственной деятельности   ООО «Вема» и составить оборотно-сальдовую ведомость за январь 2012 г.

 

 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1.1. Нормативно-законодательное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

       Ведение бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

       В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1-ый уровень (законодательный) - определяет сущность бухгалтерского  учета, его задачи, основные понятия,  используемые в учете, порядок  регулирования, организации и  ведения бухгалтерского учета  и представления бухгалтерской  отчетности.

2-ой уровень (нормативный) - устанавливает базовые правила формирования полной и достоверной информации по отдельным разделам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности.

3-ий уровень (методический) - документы  этого уровня носят рекомендательный характер, в них изложены методические указания, разъяснения по вопросам постановки бухгалтерского учета.

4-ий уровень (организационный) - организации, руководствуясь законодательством  РФ о бухгалтерском учете, нормативными  актами органов, регулирующих бухгалтерский учет самостоятельно формируют свою учетную политику.

       В силу того, что расчеты с подотчетными лицами затрагивают несколько разделов как бухгалтерского, так и налогового учета перечень законодательных актов достаточно велик.

       Основные положения по отражению расходов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете регламентированы в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете»  №129-ФЗ и Положении об особенностях направления работников в служебные командировки №749 (1-ый уровень).

       Порядок выдачи средств на хозяйственные нужды и правила оформления выдачи оговорены в «Порядке о ведении кассовых операций».

       В связи с тем, что расчеты с подотчетными лицами осуществляются в наличной форме, то размер расчетов подотчетного лица при оплате наличными должен отвечать нормам Указания Центрального Банка РФ, в соответствие с которым предельный размер расчетов наличными по одной сделке с одним юридическим лицом не должен превышать 100 000 рублей (3-ий уровень).

       Кроме того, расчеты с подотчетными лицами находят свое отражение в Положении по бухгалтерскому учету №10/99 «Расходы организации» (3-ий уровень).

       При оформлении командировочных расходов учитывают нормы Трудового Кодекса РФ, который оговаривает перечень лиц, которые могут быть направлены в командировку (1-ый уровень).

       Размер суточных устанавливается Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. №93 (1-ый уровень).

       Основными документами четвертого уровня по расчетам с подотчетными лицами являются:

       1. Учетная политика, формируемая главным бухгалтером организации и утверждаемая руководителем организации. Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены ПБУ 1/08 «Учетная политика организации».

       2. Утвержденные руководителем формы первичных учетных документов по учету расчетов с подотчетными лицами:

· приходный кассовый ордер (форма КО-1) - выписывается в  случае, когда работник возвращает в кассу неизрасходованную подотчетную  сумму;

· расходный кассовый ордер (форма КО-2) - выписывается при выдаче денежных средств под отчет;

· командировочное удостоверение (форма №Т-10) - определяет фактическое  время нахождения работника в  командировке;

· авансовый отчет  с приложением подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов, накладных и т.д.).

       3. Утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов.

 

 

 

1.2. Подотчетные суммы, порядок их получения и расходования

 

Подотчетными лицами называют сотрудников организации, которым выдаются денежные суммы, для произведения расчетов и расходов в интересах выдавшей их организации.

       В дальнейшем эти сотрудники должны представить отчет о произведенных расходах. То есть денежные средства выдаются им «под отчет».

       Деньги, выданные подотчетным лицам, являются подотчетными суммами.

       Подотчетными суммами могут оплачиваться:

1. Хозяйственные нужды  (или хозяйственные расходы):

1. ОС и МПЗ;
2. канцелярские расходы;
3. почтовые расходы;
4. проездные документы;
5. и тому подобное.

2. Представительские  расходы:

1) расходы организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа организации, независимо от места проведения указанных мероприятий;

2) расходы на проведение официального приема для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;

3) транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

4) буфетное обслуживание во время переговоров;

5) оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

3. Командировочные расходы:

1. расходы на проезд до места назначения и обратно;
2. расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления,       назначения или пересадок;
3. расходы на провоз багажа;
4. расходы по найму жилого помещения;
5. расходы по оплате услуг связи;
6. расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз;
7. расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;
8. суточные, выплачиваемые в пределах установленных норм;
9. сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы.

       Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляться как в наличной, так и в безналичной формах.

       Выдача подотчетных сумм производится на основании письменного заявления сотрудника, подписанного руководителем компании. 

       После осуществления расходов подотчетных средств, сотрудники обязаны в установленные сроки отчитаться перед организацией, представив в бухгалтерию компании авансовый отчет и приложив документы, подтверждающие произведенные им расходы. 

       При возникновении перерасхода, сотруднику возвращают сумму перерасхода.  Остаток неизрасходованных подотчетных сумм возвращается в кассу организации.

       С 2012 года вступило в действие новое «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» от 12.10.2011 №373-П, утвержденное ЦБ РФ.

       В соответствии с п. 4.4. Положения №373-П, выдача наличных денег сотруднику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица (ИП), оформляется расходным кассовым ордером. При этом сотрудник, как подотчетное лицо, обязан составить письменное заявление в произвольной форме на выдачу подотчетных сумм. Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя компании о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются. В заявлении так же должна быть дата и подпись руководителем компании. Такой порядок действует с 01.01.2012 г.

              Приказом, утвержденным руководителем организации устанавливаются сроки:

- проверки авансового отчета бухгалтерией;

- утверждение отчета руководителем;

- окончательный расчет по авансовому отчету.

         В соответствии с п.3.4. Положения №373-П прием остатка наличных денег, полученных под отчет, как и прежде, проводится кассиром по приходному кассовому ордеру.

         Наличные   денежные   средства,   выдаваемые   под   отчет   на хозяйственные  нужды,  в том числе на приобретение горюче-смазочных материалов,  могут  выдаваться  только  определенному  кругу  лиц работников  организации, список которых утверждается руководителем.

         Значит,  в  обязательном порядке в бухгалтерской службе организации должен  быть  приказ,  содержащий перечень лиц, которые имеют право получить   наличные  деньги  под  отчет.  Срок,  на  который  могут выдаваться   суммы,  на  хозяйственные  расходы  законодательно  не ограничен,  однако,  такие  сроки организация обязана устанавливать самостоятельно   и   закреплять   это   положение   соответствующим приказом.

         Выдача  наличных  денег  под  отчет  на  расходы,  связанные со служебными    командировками,   производится   в   пределах   сумм, причитающихся  командированным  лицам  на  эти цели. Основанием для выдачи   подотчетных  средств  на  командировочные  расходы  служит командировочное  удостоверение  или приказ руководителя организации о направлении работника организации в служебную командировку.

         Для    осуществления   расчетов   наличными   деньгами   каждая организация   должна   иметь   кассу и вести кассовую  книгу по установленной форме.  Выдача  наличных  денег из кассы оформляется расходным кассовым  ордером,  в котором обязательно  указывается целевое назначение  подотчетной суммы.  Расходование  подотчетных сумм на иные цели не допускается.

          Получая  наличные  денежные  средства  из  кассы организации на какие-то  определенные  цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться  по  расходованию  данных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки.  Лица,  получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3  рабочих  дней  по истечении срока, на который они выданы, или со дня  возвращения  их  из  командировки,  предъявить  в  бухгалтерию организации   отчет   об   израсходованных   суммах   и  произвести окончательный расчет по ним.

         Бухгалтеру  следует  проверить  целевое  расходование  средств, выданных   командированному   работнику,   а   также  наличие  всех оправдательных  документов,  подтверждающих  его расходы (билеты на проезд, счета на оплату жилья и т. д.).